對高職院校財務管理信息化建設的相關探討

張永超

（臨沂科技職業學院，山東 臨沂 276000）

一、引言

在信息時代，高職院校要在運營管理中融入先進的信息技術管理辦法，加快相應的財務管理信息系統建設。高職院校的財務管理信息化進程正在不斷加快，現代管理理念也漸漸深入人心。會計信息系統作為最基礎的財務管理系統，應走在信息技術變革的前列，使用最先進的信息技術手段推動網絡財務建設，在“互聯網+”的大背景下，高職院校開展財務管理應有效運用大數據等信息技術。財務數據核算的效率和準確度依賴信息技術的進步，同時高職院校管理會計的推進也需要依托財務管理信息系統中財務信息分析的功能，從而做好各項自動化財務管理控制工作，進一步推進高職院校內部財務管理信息化建設，完善學校的財務管理模式，提升高職院校的綜合競爭力。

二、高職院校財務管理信息化建設的重要性

高職院校管理系統的特殊性在于其財務管理工作較為復雜，既涉及院校教育管理環節，如收取學費、教職工薪酬發放和教育經費的統籌規劃等，又涉及高職院校后勤保障管理相關工作，如學校食堂的物資采購、相關管理負責人員的工資發放、校內建筑施工項目的建設，以及校園安保、衛生管理等方方面面的內容。傳統的財務管理大多是由財務人員以人工形式開展記賬、財務報表編制等工作，如今在信息化技術進校園的全面財務管理革新活動背景下，信息化財務平臺的建設更需要以高職院校實際的業務活動和管理需求為建設核心，從而方便各部門和院系財務信息的分類和匯總，有利于高職院校財務管理部門開展財務核算工作，提升高職院校的整體工作效率。

財務管理信息化系統的建設和完善，能夠有效增強高職院校管理層和財務部門的財務管理風險防范意識。在互聯網背景下，信息技術廣泛應用，因此在應用財務管理信息系統的過程中，也會存在財務信息泄露、系統被黑客攻擊的風險。此外，財務管理過程中還會出現人員操作不當，導致財務信息在輸出或處理過程中存在失誤等問題。因此，加快建設財務管理信息化系統，能提升各類財務數據和財務信息的實際處理效率，也能保證財務工作的準確性，讓財務人員在增強防控意識的同時，也能采取科學的手段應對各種風險。在提升高職院校財務管理信息化工作效率的同時，有效提升高職院校的核心競爭力。

三、財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息系統建設不完善

會計電算化發展已相對成熟，高職院校基本都有自己的財務系統，但院校現有的財務系統并不滿足現代化企業管理對財務管理信息化系統的要求。

首先，高校財務數據來源廣，涉及部門眾多，財務管理部門在收集財務數據信息時，不僅要收集院校的科研基金、固定資產等數據，還要收集整理院校的教學成本、后勤管理等方面的數據。在這樣的背景下，缺乏先進的財務管理信息系統會嚴重影響學校財務數據的收集效率，無法統籌控制來自多個部門的財務信息，也不利于有效整合和利用高職院校的資金、固定資產、教育資源等，會增加高職院校財務管理工作的難度。

其次，在高職院校財務管理信息系統中，職能模塊過于分散，不利于統籌各部門的協作，會降低系統整體的運行效率。例如，會計核算系統和教務系統之間沒有搭建信息交互橋梁，固定資產系統和預算系統的聯系不夠緊密，導致財務管理信息系統中的財務信息共享程度不高，各個系統無法實現有效的集成。高職院校需要整合各部門財務信息，但提取有效的財務數據會面臨一定的困難，無法快速篩選出對院校管理層有用的通用數據，需要不斷歸集和整合數據信息，這不僅會浪費時間和精力，還會降低管理效率，而且數據的質量也得不到保障，無法為預算、成本控制等其他財務工作的開展提供信息支撐，進而影響到院校管理決策、戰略規劃等的制定。

（二）缺乏專業的財務管理信息化人才

一方面，大部分高職院校在聘用財務管理人員時，只注重其財務管理技能和會計實操水平，不注重引進財務管理信息化領域的新興人才。現有的信息技術人才不懂財務，不能根據財務需求優化系統模塊功能。

另一方面，院校內的財務管理部門缺乏既掌握財務專業知識又懂信息技術的復合型人才，現有人才不具有核心的大數據處理能力和網絡信息平臺搭建能力，無法準確地將財務需求反饋給信息部門。一旦缺乏專業人員的專業指導，財務管理信息化系統的建設就會出現各種問題，如系統搭建不夠規范、對關鍵細節缺乏把握，最終導致高職院校的建設進展過于緩慢。由于現在信息化技術淘汰率高、更新快，這就要求高職院校不能追求系統建設的一勞永逸，而是要不斷創新、不斷升級財務管理信息系統。如果高職院校沒有搭建自己的財務管理信息平臺，不培養內部財務管理復合型人才，過度依靠校外的財務管理信息服務機構，不僅會使高職院校財務管理信息建設總是慢人一步，還會增加學校開支，縮減在教育科研方面的投入，降低院校的綜合實力和教育水平。

（三）財務信息數據安全風險高

目前，高職院校的財務信息數據收集能力弱，數據處理信息化水平較低，這就導致高職院校的財務內部控制無法有效推行，財務工作效率低下。高職院校財務信息建設不扎實，財務管理工作出現錯誤的概率會大大提高。部分院校雖然開展了財務信息系統建設，但是沒有對其進行后期的完善和監督，導致財務信息泄露的風險急劇上升。近幾年來，許多不法分子突破學校的信息系統安全屏障，盜取內部師生的各項信息資源和教育科研成果，甚至篡改院校財務信息數據、盜取院校資金等。財務信息系統建設不完善，造成了高職院校重要財務信息和數據的泄露，威脅到了廣大教職工和學生的利益，導致教育公共資源受到損害，造成院校資金流失，嚴重影響高職院校教學活動的正常開展。

四、完善高職院校財務管理信息化建設的策略

（一）營造良好的財務管理信息化建設環境

良好的內部環境是保證財務管理信息化建設得以有序推進、快速落實的重要基礎。一方面，高職院校管理者應提高對財務管理信息化建設的重視程度，結合實際情況，做好頂層設計，合理劃分和確定財務管理信息化建設中的權責關系、預期目標以及具體內容和原則等，形成規范文件，為財務管理信息化建設工作的開展提供指導。另一方面，學校領導帶頭參與具體建設，能夠促進業務等其他部門積極參與，配合財務部門、信息技術部門做好流程優化、程序構建等工作，并依據相關制度規范執行各項業務活動，從而充分發揮信息化管理優勢。為此，高職院校必須定期組織領導、各部門人員學習財務管理轉型、財務信息化管理建設等知識，對推進財務管理轉型、財務管理智能化和數字化有明確的認識，從思想上認可并支持財務管理信息化建設工作的開展，在校園內部營造一個良好的財務管理信息化建設環境。

（二）完善高職院校財務管理信息系統建設

第一，統籌管理財務信息化建設，加強信息交互共享。高職院校應轉變管理思維，重新規劃，積極到擁有完善的財務管理信息系統的優秀院校學習，并根據學習成果統籌本校的財務管理信息化規劃，聘請專業機構對院校內部的財務信息系統軟件進行優化升級。在此過程中，院校應設立科學且切實可行的財務信息化建設目標，統一部署信息化建設流程，摸清各部門的信息管理系統，并建立部門間的信息系統溝通橋梁，確保院校財務管理部門通過信息系統能快速、準確地收集到相關財務數據和財務信息，提升財務管理工作效率。完善的財務管理信息系統可以將各部門的資產管理、收費管理、教學管理、學生管理等系統進行有機整合，實現信息的實時共享。另外，高職院校還應結合當前智慧校園建設，搞好頂層設計，統一數字校園數據標準、身份認證以及信息門戶等，實現學校管理數據、業務數據和財務數據的共享。在專業人士的協助下，將這些平臺對接到共享平臺，建立一套集服務、科研、教育和管理于一體的智能化服務平臺，并借助大數據、云計算等信息技術，實現對各環節數據的深入挖掘，保證數據的真實性、及時性和準確性，為財務工作的開展奠定良好的基礎。

第二，加強業務流程建設，合理布局財務管理信息系統。首先，應在信息化系統中重構業務流程。高職院校應根據自身所處的環境和業務流程特性，合理規劃本校的財務管理信息系統，避免因照抄照搬導致信息系統與本校實際業務活動不匹配。例如，建立網上報銷系統，實現財務報銷數據、借款報銷等的統一化、流程化。在這一過程中，運用專業的掃碼器讀取相關的單據數據，并自動生成相關業務的會計憑證，精簡化處理業務流程。還應根據高職院校的具體業務設置財務共享核心模塊，其中應包含預算控制模塊、票據影像模塊、資金管理模塊、銀校互聯模塊、財務管理模塊等，并實現預算管理模塊和會計核算模塊的系統互聯，協助預算數據和核算數據的交互，系統自動跟進預算項目，提升預算分析數據在財務管理信息系統中的實用性。最后，還要加快建設校園業務數字化集成平臺，該平臺應包含教務管理系統、科研管理系統、人事管理系統和辦公系統等，實現財務管理信息系統的合理布局。

（三）加強對財務管理信息化人才的培養

首先，在財務管理信息化建設中，高職院校財務人員也應及時轉變工作思路，學習新理念、新技術，將自己打造成復合型的院校財務工作者。高職院校應轉變過去只重點提升院校會計人員財務核算能力的做法，促使財務人員提升財務數據處理能力和分析能力，同時引進具備計算機信息技術的財務管理人員。其次，在財務管理信息系統測試、運行的各個階段，都需要具備信息技術等專業知識的人才，因此，高素質的復合型財務管理人員對于高職院校建設和完善財務管理信息系統來說都至關重要。目前的大數據應用技術和云計算技術都是互聯網新興的高精端技術，高職院校應朝著信息化校園建設的方向靠攏，培養院校財務管理人員應用計算機和新型系統的能力，使財務復合型人才能夠熟練應用計算機技術有效收集和處理財務信息和各項資源數據，從而提升財務管理整體水平。另外，若高職院校信息部門人才緊缺，相關人才一時難以招募，加上高職院校本身資金流較為緊張，很難拿出資金去培養一批專業的信息技術人才，此時學校可以選擇和企業合作，借企業實力快速提高信息團隊實力，使其可以支撐財務信息化項目的建設。

（四）加強對財務管理信息化的風險管理

高職院校建設財務管理信息系統，提升了院校的財務管理能力和效率，但同時也增加了財務管理內部控制的監管難度，因此高職院校還應提高防范財務管理信息化風險的能力，加大控制財務管理各個流程的力度。

首先，應確定訪問財務管理信息系統的詳細流程，通過走訪調研其他院校，安裝適合本校的財務信息系統風險防控軟件，提升內部信息系統的安全性，防止病毒入侵信息系統，造成重要數據的丟失和泄漏。

其次，要進一步加強對財務管理信息系統的維護，建立系統防御機制，限制不同賬號登錄財務信息系統的權限，定期進行系統升級、更換賬號密碼。

最后，要積極完善財務管理信息化內部控制管理制度，通過制度和相關規定的建立，規范高職院校的信息系統操作流程。嚴格制定信息系統的授權和審批制度，追究違法違規行為的責任，樹立高職院校財務管理信息化背景下的內控權威。運用大數據信息分析系統，加強財務管理和監督審批，及時處理系統異常，防范財務管理信息化風險和危機。

五、結語

在當前環境下，高職院校需要提高財務管理水平，進一步優化自身運營管理。高職院校應把握住信息技術快速發展的契機，正視財務管理信息化建設，立足于實際，在財務信息系統建設中有機結合院校自身的業務特點，積極引入適合自身的信息化系統，并加快信息化平臺的建設，將高職院校各部門、各業務活動都涵蓋進來。在此過程中，高職院校財務管理部門應積極明確財務管理目標，規范財務管理流程，這樣才能為院校的財務管理信息化建設提供有效助力，推動院校財務管理轉型，實現可持續發展。