制造業企業財務管理信息化問題及對策探究

賈國玲

（煙臺麒麟包裝有限公司，山東 煙臺 264001）

一、引言

加強對企業財務信息的管理，能夠提升其綜合競爭力，為國民經濟的發展提供強大的助力并以此為基礎，推動企業快速、高水平、高品質地發展。為了進一步提升制造業企業的財務管理水平，文章基于制造業企業當前存在的問題提出了一系列的建議。制造業企業要與時俱進，注重財務管理信息化，以保證自身的長遠發展。

二、制造業企業實施財務管理信息化的重要意義

（一）共享性

制造業企業的財務管理以獲得最大的經濟效益為終極目的。所以，財務管理不僅要靠財務，還要靠企業各個部門、所有職工的共同努力，將其付諸實施。例如，銷售部門要拓展市場和增加客戶，采購部門要采購價廉物美的原材料，生產部門要持續改進產品品質與功能，倉儲部門則要對倉庫的成本與效率進行有效的控制。由此可以看出，企業的各個部門達成了一種相互理解的關系，進而能夠實現財務管理的終極目標。但要做到這一點，所有的部門都必須加強聯系。財務信息管理既能對企業的運營狀況進行全面的分析，還可以有效增進各部門之間的溝通，使各部門之間的協作更加深入。財務管理信息化相關人員對總部和各部門的工作有一定了解后，對今后工作的開展有顯著的積極作用。

（二）及時性

制造業企業財務管理的最終目標是取得最大化的經濟效益。對各個部門上報的財務報表進行分析，可以掌握當前的業務狀況，并發現其中的問題。目前我國大部分制造業企業都在關注研發和制造，而忽略了財務管理。財務部門只在期末匯總整理采購、生產、銷售、倉儲等部門的財務數據，并對其資金、債務、所有者權益做好統計分析。由于這種分析不夠及時，且財務部門只發揮了會計職能，而不能完全發揮其監管職能，不利于財務管理的有效實施。同時，企業財務管理信息化能夠將信息及時錄入系統，從而大大縮短了收集和分析信息的時間。同時，系統無須人工進行數據處理，降低了失誤的概率。建立一個完善的財務信息系統，既能改善企業的財務管理，又能加強對財務的監督，能夠更好地預測制造業企業未來的發展趨勢，從而使企業的財務管理更具實效性。

三、制造業企業提升財務管理水平的重要性

（一）為企業的融資籌資、資源安排奠定堅實的基礎

企業要想擴大生產規模，必須通過籌資來實現。有了資金支持，企業的生產和運營才能得到有效的發展。財務管理在制造業企業中占據了核心的地位，使企業的財務狀況得到了改善，并為企業未來的發展提供了保障。在籌集到一定資金之后，要想合理地利用資金，就必須對財務信息進行優化管理，這可以在財務管理的層次上體現出來。制造業企業財務管理水平越高，其資金使用越有效，經濟效益越大。確保了生產部門的正常生產，減少了資源的浪費，降低了財務風險。

（二）為決策者提供科學、合理決策的依據

制造業企業的決策是否得當，是決定企業能否長久生存發展的重要因素。通過分析各種財務指標，對企業的長遠發展作出合理的規劃，提升決策的精準度和可靠性，確保企業的可持續發展。

四、制造業企業實施財務管理信息化過程中出現的問題

（一）財務管理基礎薄弱

目前，許多企業的財務管理信息過于零散，這給財務管理系統的基本建設帶來了不便。我國大型企業的分支機構，尤其是在機構設置、運營管理等方面，都有一定的缺陷。機構只管保守秘密，無法與財務部門進行有效溝通。分支機構的財務信息不完整，將對企業整體的經營決策和發展造成負面影響。在當前的形勢下，許多企業采取了多種經營方式，其中最主要的是擴大企業的規模。但是，在企業發展的過程中，由于對子公司的管理過于分散，財務信息不規范，故在相應的程度上影響了企業的財務管理信息化建設。伴隨著資本運營規模的不斷擴大，企業內部結構不斷調整，企業集中度和分散性之間的矛盾日趨激烈。企業的投資行為是一種極具隨機性的行為，它很可能造成資產配置不平衡，從而對企業的經營產生不利的影響。

（二）缺乏充分的信息共享和形成嚴重的資源浪費

由于缺乏有效的內部信息，很多制造業企業無法進行內部信息的交流。究其原因，主要是企業內部各個部門間的信息不能及時共享、溝通不暢。企業的內部信息無法共享，這對財務工作者來說是一件非常棘手的事情。由于各種制約因素，如物流等，企業的日常生產、經營活動難以開展，財務信息化工作的效率大大降低，嚴重地影響了制造業企業的可持續發展。

（三）財務管理人員缺乏專業精神

互聯網技術使傳統金融管理發生了巨大變化，原有的財務經營理念已無法適應行業發展的需要，制造業企業建立現代化的財務信息系統迫在眉睫。要建立現代化的財務信息系統，必須具備相應的技術和復合型人才。從當前的市場環境來看，人才市場上最缺乏的就是復合型人才。從理論上講，財務管理人員已經掌握了一定的財務管理知識，再掌握必要的計算機操作技能就可以合理有效地提升企業的財務管理能力。但實際上，具備這些知識和技能的財務管理人員卻少之又少。有些人對計算機網絡技術很熟悉，但是對財務管理知識卻不了解。為填補這一缺口，有些企業會在招聘財務人才時，選擇計算機財務類學生，然而這并不是最根本的解決辦法。

（四）缺乏相關知識

大部分本土制造業企業的領導者都具有商業和技術方面的知識。他們的工作重點是拓展市場、提高技術。然而，我國的制造業企業缺乏足夠的信息化管理經驗。另外，由于生產效率低下，企業的日常生產運營經費也較少，部分制造業企業已經陷入困境。究其原因，主要是缺乏資本和投資者的財務管理信息。領導對財務信息缺乏了解，導致決策不合理，從而影響了企業的正常發展。

（五）信息管理技術的應用相對簡單

財務管理信息化實際上是把信息技術的優勢轉變成財務管理的優勢。充分發揮信息化的優勢，客觀上需要把信息技術運用到企業的經營活動中。盡管使用信息化建設方法獲取和分析財務數據是一種有效的方法，但是它對提高企業財務管理的能力和水平的作用卻是十分有限的。

（六）財務管理信息化認識不足

當前，我國大多數制造業企業都認為財務管理信息化僅僅是通過使用互聯網等技術降低生產成本、提高生產效率。同時，由于制造業企業對財務管理信息化的重視程度不高，甚至認為其會導致企業的運營成本上升，而忽視了財務管理信息化對提高企業經營效率和質量的作用，最終大多數企業在實行財務管理信息化時，往往會流于形式。

五、制造業企業加強財務管理信息化建設的有效對策

（一）建立健全財務信息管理體系

建立完善的、切實可行的制度體系，可以合理有效地提升企業的運營管理水平，并使其更好地把握企業的運作情況。企業的決策部門能否有效地進行財務信息化管理，將對企業的信息化進程產生重大的影響。與此同時，企業的信息化也要求各部門加強溝通協作。企業要實現財務管理信息化，就必須確定其發展目標，保證其高效、可持續地管理。企業的各項決策都是在不同的部門中進行的，它們的職責是明確的。

另外，企業管理者要掌握企業的經營情況，并根據企業實際，優化數據分析工作。企業須規避成本與總費用失衡的問題。通過制造電子工藝裝備和精密電子元件，可以對財務體系進行監控。

（二）提高財務管理人員的運營能力

財務管理信息化建設需要財務管理人員有堅實的理論基礎和較強的管理技能。以電子機械及精密電子元件為例。從原料的購買到銷售，這是一個十分復雜多變的過程，必須仔細研究。為此，各部門應努力提升自身的綜合素質。同時，企業要對其進行扶持，并對其進行適當的獎勵。對工作表現突出或獲得職稱評定的人員，要予以表彰；積極參加培訓和考核的人員，要予以支持。同時，企業也會加強培訓那些表現出色的雇員。在提升企業財務管理信息化水平、提升企業財務管理水平、提高企業整體運營質量的前提下，充分發揮財務管理人員的優勢。

為了適應現代財務管理的要求，在一定時間內，要對財務管理人員進行培訓，以適應財務管理信息化的要求。在明確了企業財務管理信息化工作的方向和目標后，應著重學習信息技術的理論知識和實操技能，從而有效應用信息技術。同時，企業財務經理要提升自身的業務素質，積極參與企業財務信息系統的建設工作。

（三）加強企業領導者對財務管理信息化的重視

從實際出發，企業的領導者必須認識到財務管理信息化的潮流勢不可擋。如果不跟上信息化管理的潮流，企業即便做好了財務管理，經營效益也會不增反降。企業只有不斷加強財務管理信息化建設，才可以為企業的生存與發展打造有利的條件。

（四）建設財務管理信息化平臺

隨著企業財務管理的不斷完善，信息化技術與手段的應用日益廣泛。因此，制造業企業要不斷拓展應用信息技術的深度和廣度，為企業開展財務管理信息化工作夯實基礎。從制造業企業的整體財務狀況來看，信息技術在生產和經營中的應用一直是一個難點。這一客觀事實對于金融監管機構而言，意義重大。將信息技術運用于會計層次。在運用信息技術的過程中，企業領導者可以將信息技術應用到實際的財務管理中，并定期對其作出評價，從而推動信息技術的推廣。隨著制造業企業信息技術的日益普及，信息技術的運用也逐漸成為全員關注的焦點。

在企業的信息化建設中，實現財務信息的共享是關鍵。筆者認為有必要建立一個完整的金融資訊資料庫，定期收集、整理、分析資料。通過對企業財務數據進行全面的分析，并結合企業的實際情況確定最終的財務報表。同時，企業領導者也可以利用財務報表的階段性特征來指導決策，以實現自身的價值最大化。

在建設財務管理信息化系統的過程中，一定要有相應的流程。為了保證企業財務管理信息化工作的順利推進，要有健全的內部控制體系和操作流程。一旦啟動，就很難改變，需要耗費大量的時間和精力。在開發過程中有效地進行管理，以保證研制的產品符合其發展的需要。在建設財務管理信息化系統的過程中，要按照不同的方式核對、確認同一業務的各個環節、各相關部門，確保資料的正確性。在后臺支持的基礎上，明確責任，實時監控系統的運行情況。另外，在系統正式運行后，要對其進行跟蹤和維修，并制定相關的程序。建立相應的信息化管理體系和操作流程，及時處理問題，保證系統符合規范流程。

（五）系統的應用與優化

財務管理信息化系統的控制原理和過程要符合企業的實際業務需要。所以，要一勞永逸地建立一個完整的財務管理信息化系統是不可能的，為了滿足不同金融周期和特定的需要，務必確保財務信息的安全性和可靠性。第一，按照企業的預算計劃，這個系統要能迅速調整各個系統的參數和規則，并且按照實施的控制和費用審計標準進行。第二，要優化企業的商業結構或者新的項目管理要求，從而開發出新的管理功能，而無須對整個體系進行徹底的重組。

由于信息技術在企業財務管理中發揮了重要作用，企業在創新與變革財務管理模式時組建了一個財務信息化團隊，對現行的財務系統進行了優化。首先，在當前的市場環境下，對企業財務管理的安全性和準確性進行全面的分析，并對其進行優化。其次，將財務管理、預算管理等職能納入財務管理信息化系統的優化中。最后，完成財務管理信息化系統的優化工作，并對系統中的應用程序進行調試。根據不同的目的和需要，運用信息技術，設置了預算管理目標分析、成本控制等一系列新的功能。既節約了新建系統的成本，又能使企業的財務管理信息化水平得到提升。

六、結語

制造業企業對自身財務管理狀況、財務管理的信息化要求有了更深刻的認識。關于財務管理信息化，必須堅持以企業的實際經營情況為基礎。但在現實操作中，科學的會計信息體系僅僅是會計核算的基本依據，而將會計核算運用到企業的各個環節，即將信息技術、有關信息與企業的財務管理工作有機地聯系在一起，企業的職能才會得到充分的體現。同時，要提高制造業企業的社會、經濟效益，保證企業的可持續發展，為此必須加強對財務人員的培訓，提升他們的業務能力，并激發其靈活性。