企業集團加強財務共享研究

高春艷

（哈爾濱天達控制股份有限公司，哈爾濱 150078）

引 言

財務工作是企業得以永續發展的必要條件，企業的核心是企業管理，企業管理的核心是財務管理。為順應飛速發展的市場，企業必須優化自身的管理水平，建立完善的企業管理體系，設立企業財務管理部門，對企業財務進行系統規劃和分配，避免財務計算漏洞，保持企業財務流通和分配的合理性、穩定性。要擺脫傳統的企業財務管理模式，探索適應社會發展的新型的企業財務管理模式，通過加強財務共享、財務分配、財務管理，進行企業財務的現代化改革。加強財務共享可以加強企業財務部門同系統管理之間的聯系，減少財務漏洞，加強公司的運作效率，提升企業規避風險的能力，確保資金流通與應用的流暢性、安全性、系統性，從而大幅度地提升企業的競爭力。

企業進行財務共享是企業宏觀管理模式的現代化創新，進行財務共享可以提升企業的運作效率，提升企業的市場競爭力。加強企業財務共享，首先要搭建新型的企業管理平臺，建立以財務管理為核心的管理中心，更好地加強企業內部的運轉能力和企業的財務調配能力。建立以財務共享為核心，向多個部門輻射的企業管理網，使企業的財務部門等多個部門能夠加強合作與溝通，提升工作效率，滿足企業發展的需求。加強財務共享有利于精簡工作單位，提升工作效率，改變原有的“一人負責一塊兒”的工作模式，轉而形成相互聯系的內部工作網絡，提升企業員工的專業能力，以及各專業領域基礎知識的構建，加強員工綜合能力的提升，有利于精簡工作單位，節省資金，將資金用于增加企業效率。

此外，加強企業財務共享有利于為企業員工的工作創造更大的空間，為企業員工提供企業的各項數據，并進行分析，使企業改變傳統的高層決策方式，變為共同商議，采納各方的意見，并做出最后決策，讓員工參與公司的管理工作。對公司的建議的提交和對工作方案的規劃可以提升員工的工作積極性，提升企業管理的民主化水平，突出企業共享發展的理念，最后回歸到企業財務管理上，可以讓員工站在更為宏觀的角度，完成企業的各項工作，以及財務管理，提升企業內部的工作效率和工作水平。同時，企業的財務共享不僅局限于企業內部各部門之間的信息，以及數據資源的合作與分配，更要加強與社會多個企業之間的合作與交流，進行財務信息之間的共享和交流，為企業的發展提供良好的參考，在良性競爭中實現公司的共同發展。

企業財務部門要加強對工作的專注度，對從企業采購到銷售等各個環節的財務情況進行細致的檢驗、審核與計算，根據不同地區、不同價格進行資源的合理配置與調整。進行財務共享有利于簡化工作程序，建立高效的企業財務管理系統，加強企業財務流通與應用的審核計算與配置的能力，為企業的發展保駕護航。

一、企業集團加強財務共享建設存在的問題

（一）平臺管理難

企業要想加強財務共享，必須建立以財務共享系統為核心的資源分享配置平臺。當前，建立財務共享平臺主要存在的問題有以下幾點。

首先，平臺構建難。隨著時代的發展和社會的不斷進步，企業想要緊跟社會發展的腳步，對自身的管理模式進行創新型改革，就要加強內部財務共享工作的開展和實施。建立共享平臺是加強財務共享的第一步，但因為財務共享是市場推進下的新型管理模式，缺乏相應的專業人才，企業領導人員也缺乏相關的知識，導致平臺建立困難，缺乏專業的指導，想要據此加強企業財務共享，提升企業效率，有較大的困難。

其次，建立財務共享平臺需要企業抽調大量的人力物力，投入較多的時間和精力，并且由于財務共享平臺的建立與運行需要企業投入大量的資源，其性質又決定了平臺在短期內不會為企業產生大量的效益，所以運行難就成了建立財務共享平臺的又一大阻礙。因為消耗多，短期內效果并不明顯，企業因為主客觀原因減少對平臺資源的持續輸入，最后導致虎頭蛇尾。

（二）存在法律風險

企業加強財務共享研究是基于市場前進的潮流開展的探索和研究，是根據市場的動態和趨勢，從宏觀層面出發，在整體上進行的財務共享研究。但是，因為各國、各地的法律存在差異，稅收制度也不相同，導致企業的財務研究與地方的法律制度存在一定的沖突，產生稅收差的風險，為企業帶來相應的法律風險。

企業在建立財務共享平臺時，投入的資源龐大，出現疏漏是企業財務共享研究常見的問題，增加企業法律風險會降低企業管理水平，降低企業生產效率和市場競爭力，使企業陷入不必要的法律糾紛中。因失誤造成的漏稅還會損壞企業的名譽，影響企業的發展步伐，造成不可估量的影響。

（三）缺乏信息化意識

企業加強財務共享研究，是基于飛速發展的市場需求產生的，但財務研究所面臨的一大問題是企業擁有危機意識，卻缺乏實際執行的信息化意識和手段。隨著現代信息技術的發展，企業的財務工作變得越來越信息化、現代化，電算化技術已經逐漸在企業中普及，但因缺乏先進的理念和信息化的意識，導致財務共享研究腳步停滯不前。

首先，企業領導思維固化，拒絕創新，難以接受新事物。雖然開啟了企業的新型財務管理模式研究，但因內容空泛或仍采用傳統的管理模式進行管理，導致財務共享變成了企業“掛羊頭賣狗肉”的惡劣情況。

其次，企業員工概念不清，專業能力差，不愿接受新事物。企業缺乏對員工的專業培養，導致員工始終堅持用“老一套”的方法進行工作。同時，年輕員工缺乏專業知識，老員工經驗豐富，卻拒絕接受新事物，未能及時認清計算機技術的用途，以及未來行業的信息化發展方向，仍保持“一招鮮，吃遍天”的固化思維，導致企業的上傳下達工作緩慢，甚至無效，從而大大影響了企業財務共享工作的研究和開展。企業缺乏信息化工作意識是企業開展財務共享研究工作的重要阻礙之一。

（四）缺乏專業能力

隨著時代的發展，社會越來越要求人們貫徹終身學習的理念，不學習就會被淘汰成了當下社會的常態。但是，與企業順應時代發展進行革新相互矛盾的是企業員工的專業水平較低，學習意愿和學習能力低下。

首先，對于計算機信息技術的學習。許多企業老齡化問題嚴重，老員工從業經驗豐富但缺少相應的新型專業能力，導致出現干瞪眼的情況，大部分老員工學習能力已經退化，并且主觀意愿拒絕接受新事物，堅持老一套的“一招鮮，吃遍天”的工作策略，成為企業財務共享研究的重要阻礙之一。其次，年輕員工雖然學習能力強，但新型管理模式問世不久，缺乏相應的專業課程，缺少學習渠道，而學校教育的滯后性、長效性導致學校向社會輸入的人才也缺乏新型管理模式的相關知識。最后，企業部分領導人員的主觀判斷導致企業的前進方向偏離財務共享研究工作，間接導致了企業員工缺乏相關的專業能力。

二、企業集團加強財務共享對策

（一）克服困難，構建平臺

對于建立財務共享平臺缺乏專業指導，員工專業能力差，以及領導模式革新意識缺乏等問題，筆者提出如下解決辦法。

首先，企業應大力招聘具備財務共享專業能力的專業人才，采取提升薪資待遇等多種措施對專業人才進行引進，通過講座、培訓等方式對企業員工進行財務共享相關知識的業務培訓，提升企業員工的專業能力，從而提升企業財務共享研究工作開展的速度、效率和質量。

其次，對于管理人員革新管理模式意識缺乏的問題，應由企業高層領導對管理人員進行思想教育，強調企業加強財務共享研究的重要性，以及其對于提升企業系統工作效率、業務水平、工作質量及企業在市場中的競爭力具有不可磨滅的作用。定期舉行思想教育活動，對于不肯接受新型財務管理模式的人員采取調任等處理，大力貫徹財務共享，提升企業的工作效率和財務管理水平。

再次，企業構建財務共享平臺耗費大量資源，在保持源源不斷的資源供給的同時保持企業良好運行是企業需要面臨的重大挑戰。企業應在前期制訂好整體計劃，包括以時間線貫穿計劃中心的各項細則安排，對企業各部門、各時間段所需要抽調的人力、物力等資源進行合理分配與調整，企業高層對構建財務共享平臺的決心，以及對專業人員的選聘委任、工作安排等，各部門工作人員對構建平臺的重要性的了解及重視，是構建財務共享平臺的首要問題。同時，在財務共享平臺的構建過程中，各小組領頭人員要及時開會溝通討論，合作與共享是項目得以成功的關鍵。構建企業平臺建設全方位安全監督體系，專業人員定期對平臺構建程序進行檢查與監督，對工程錯誤及時給予糾正追責，以確保平臺得以安全穩定地構建。

最后，財務共享平臺的構建在短期內不能發揮明顯的作用，但會耗費大量資源。企業應提前做好預案，專門建立財務共享平臺控制中心，有計劃、有方案地進行資源調配與規劃。

（二）關注法規，避免漏稅

在企業的運行及發展的過程中，財務是企業的核心。對于企業加強財務共享，從宏觀層面進行整體研究而導致的忽視地方法律法規、稅收政策差異，進而導致影響企業財務共享研究進程，對企業造成不必要的名譽損壞，甚至引起一連串的負面效應，對企業的發展形成影響等問題，應采取以下措施。

首先，企業在進行財務共享研究之前，要做好整體規劃，既要做好財務共享研究的規劃，又要制定各類財務共享新型財務模式研究的相關細則，對當地的法律法規、稅收政策進行深入細致的研究，根據不同地區的不同法規研究規劃方案，確保避免因忽視地方法律法規的差異而造成的負面后果。

其次，各分公司在加強財務共享工作研究的過程中必須委任專業的法律人員為顧問，并全程跟蹤，委任相關財務人員全程指導。委任專業法律人員的目的是使企業具備法律保障，委任財務人員的目的是對分公司的財務共享研究進行監督。要做到“兩手都要抓，兩手都要硬”，以確保企業在進行財務共享研究時根據計劃和章程按部就班地進行操作，并根據實際情況對計劃做出適當調整。同時，法律顧問要全程跟蹤，以確保法律法規、稅收政策不發生改變，或在改變后對財務共享研究計劃做出及時調整，保證企業嚴守法律紅線，不做觸碰法律紅線的事情。

最后，對企業相關財務人員進行定期或不定期的專業培訓，既培訓財務共享工作研究相關知識與技能，為企業培養新型財務人才，也傳授其相關基礎法律常識、稅收知識，雙管齊下地為企業培養新生代的綜合型人才，不斷更新人才知識儲備，為企業做大做強、提升市場競爭力提供重要保障。

（三）革新思想，促信息化

傳統的企業財務往往屬于紙質化工作，具有工作效率低、容易出錯、所耗資源龐大等缺點。應對推進信息化工作方式革新的浪潮，企業財務工作要做出相應的調整。具體解決方式如下。

首先，建立信息化財務工作共享平臺。信息化財務工作共享平臺可以使企業的財務工作轉移到線上，使信息交流更加方便快捷，數據共享、保存及應用更加有效，提升企業財務工作的工作效率，降低工作失誤，使諸多財務工作操作都可以在財務平臺上進行。

其次，引入電算化技術進行工作。紙質工作具有保存難、轉移難、不能保證準確率等多種缺點，在企業財務工作中常常會出現企業財務人員因財務信息計算錯誤為企業造成了重大影響的事件，同時也存在因財務數據丟失或因時間過長導致字跡模糊而影響企業正常運轉的問題。企業引進電算化技術開展財務工作，可以有效解決紙質化工作產生的諸多問題。財務電算化是運用現代計算機進行財務數據的保存、轉移、共享和應用的信息化財務工作方式。利用計算機技術，可以開發專門的財務數據共享程序，根據不同企業的特點對程序進行合理設計，用計算機保存財務數據大大增加了財務數據信息的精確性、長效性、穩定性，可以有效避免數據的丟失和模糊。同時，應用計算機進行企業財務信息共享和轉移，是以企業財務共享平臺為基礎，建立數據共享、信息傳遞程序，大大增加了數據流轉的通暢性、及時性，體現了計算機工作的高效性，可以大大增加企業財務數據的實際應用功能。

（四）加強管理，提升能力

企業加強財務共享研究面臨的另一大重要問題是企業員工的相關專業水平較低，專業能力不足，無法勝任財務共享工作，導致企業推進財務共享工作的進程緩慢。

為解決這一問題，企業應在財務共享研究前期引進財務人才，對企業員工進行定期培訓，既傳授新型財務模式工作理念、方法，也教授工作技巧，進行工作內容的實操，提升員工對財務共享工作的認知與工作能力，總體提升企業財務工作的工作效率、工作質量。同時，企業高層領導應及時加強自身的先進意識，革新傳統思維，大力加強財務共享工作的力度，從自身做起，不斷學習、不斷進步，定期召開內部會議，進行學習交流，宣傳財務共享為企業帶來的好處和益處，鼓勵企業員工終身學習、不斷提升。

結 語

隨著時代的發展和市場競爭的激烈，墨守成規不求創新，企業只會越走越遠，被社會淘汰。企業加強財務共享研究，探索財務管理新模式，是企業財務工作順應時代發展趨勢進行的必要創新。企業開展財務共享研究過程中面臨構建平臺難、信息化水平低、出現納稅漏洞，以及企業員工專業能力差等種種問題，要通過加強重視、引進人才、進行培訓、構建專業程序等多種方案以解決相關問題。企業加強財務共享研究可以提升企業的綜合實力，提升市場競爭力，為企業的行穩致遠提供堅實的保障。