關于加強企業合同管理工作的思考

韓青平

（山西焦化集團有限公司，臨汾 041606）

一、合同管理概述

現代企業管理中的合同管理指的是企業在開展各類經營活動的過程中，利用多種管理手段和規范制度來規范合同中涉及的各項事務，主要包括合同準備、擬定、簽訂、履行、變更、終止、索賠等環節的管理工作，是管理科學、經濟學理論、法學等學術知識在組織實施合同過程中的綜合運用。合同管理在具體實施過程中主要具有以下三個基本特征。

首先是全程性特征，即企業合同管理不僅包括合同履行階段的管理，還要重視合同簽訂前相關事務的管理，應從合同準備、起草環節開始，到合同終止環節為止，貫穿合同制訂、生效、履行、失效的整個過程。

其次是系統性特征，即凡是與合同內容及條款有關的部門，都要參與到合同管理中，應通過企業內部各部門間的溝通協作，構建科學、系統的合同管理體系，從而最大限度地保證合同管理的全面性和實效性。

最后是動態性特征。即相關部門和管理人員應及時對合同執行情況進行跟進，注重對合同履約情況及環境變化情況的了解，尤其是要及時掌握對自身不利的變化，并在此基礎上提出合同補充、變更、中止等管理意見，以此更好地發揮合同的作用和價值，維護雙方的合法權益。

二、合同管理中的風險類型

（一）主體風險

合同主體指的是實際承擔合同權利義務的民事主體。然而，在實際操作過程中，有很多合同是由簽約主體（分為代理人和代表人）完成簽署的。……