蔡文楠
(江蘇省江陰中等專業學校,江蘇 無錫 214433)
大部分商業教學的課程以及教學體系都缺少實踐教學,且急需完善和改進,由于傳統的商業教學課程和模式不能及時創新,且不能夠根據實際情況改進教學內容,所以使學生無法深入學習并充分理解與運用。ERP 商業沙盤的出現正好可以填補這一短板,運用沙盤商業實訓的教學方法能夠讓學生切身感受到企業經營與運營管理的過程,從而加強對學生的實戰經驗與綜合素質教育,提高商業教學課程的教學水平。
ERP 沙盤模擬教學具有實踐與仿真、對抗性與趣味性、合作與共贏的特點,具體內容如下。
ERP 商業沙盤實訓系統是模擬企業運營,設置企業運營與管理需要掌握的全部業務與項目并對其中所有的環節進行虛擬運營管理,通過實訓積累經驗并學習商業經營有關的知識與應用。其核心內容是通過模仿市場競爭體制,讓學生如身臨其境,感受商業市場與實戰帶來的成功的快感與失敗的殘酷。
ERP 沙盤商業教學與以往的理論加案例教學方法不同,采用游戲對抗的模式進行教學,抓住年輕學生喜歡刺激、實踐、競爭以及愛好創新的特點,讓學生在商業游戲的競爭與對抗中對學習產生濃厚的興趣并積累經驗。但是ERP 沙盤又不是普通的對抗游戲,而是將企業架構模式、管理手段等一比一復制到系統中,把原本平淡枯燥的理論知識變得生動有趣,讓學生主動學習并接受商業知識。還能在沙盤系統中進行互動教學,讓教學目的清晰明確。在游戲與學習中培養學生的大局觀與綜合商業能力,從而更加深刻地掌握商業知識。
ERP 沙盤系統實訓過程中每位學生都要對自己團隊的盈虧負責。這就要求學生在經營管理的過程中處于競爭與對抗的狀態,并且每位學生對自己企業的產品與財務狀況要有深刻的了解,并且能夠抓住市場機遇,對市場情況進行研究與分析,把握每一次機會。ERP 沙盤模擬教學系統的優點是可視性強,所有的實訓過程公開透明,而對抗系統作為一個教學工具,可以讓學生親自參與企業運營管理,并從中體驗到策略與分析的重要性,然后根據分析結果制訂具體的實施方案,讓學生能夠在輕松愉快的氛圍中感受到決策與計劃對企業經營的影響。在團隊的經營與溝通管理中,學生會與自己的隊員產生想法的分歧與矛盾,并通過不斷溝通與交流,解決這些矛盾與分歧,這樣學生就能在不斷的溝通中感受到各個部門之間溝通的結果與影響,從而加強與同學之間的合作和團隊之間的溝通配合,這樣可以增強團隊意識與合作精神,團結一致面對與其他團隊同學之間的競爭,在這個競爭的過程中,又能激發同學們的創新意識與學習的積極性,使整個實訓過程充滿各種收獲與挑戰。
教學系統組織架構包括課前準備的部分還包括分組進行財務劃分,以小組為單位成立企業,分工協作完成企業經營,利用所學財務知識進行投資風險預算,對整個模擬經營過程中發現的問題進行總結,這是理論與實踐相結合,在真實的財務管理過程中有心理預期。
2.1.1 前期準備
使用ERP 沙盤教學系統,需要在實訓教學前的1至2 周,將虛擬企業的實際情況與運營狀態發給學生,這樣學生才能夠在開課前對自己負責的企業狀況進行全面的了解與分析,根據實際情況做出管理方案與規劃。使學生在實訓實習過程中能夠從容面對企業的各種狀況。
學生不僅要了解企業的背景資料,還要做一個粗略的財務預算,在開始運營之前,要求學生以小組為單位做一次財務預算方案,并以書面形式上交,然后設計企業的整體運營戰略和發展布局,使整個管理過程順利進行。
2.1.2 以小組為單位進行企業運營
在教學過程中可以讓學生自由分組,如一個團隊5到6 人成立一個公司,共同經營,并與其他小組進行競爭,最后按小組運營成果計算成績,不僅可以培養同學之間團結協作的精神和分工協作的意識,還能培養學生對財務工作的認知。在模擬對抗環節,可以對每個小組企業的運營狀態和銷售業績進行考核,多個階段的經營結果決定財務工作結果以及對抗結果。
2.1.3 運用財務管理知識進行對抗
模擬企業正式運營后,讓學生靈活運用財務管理的專業知識,做好以下工作。
(1)要關注自己所負責企業的資金投入與回流,對生產設備的投資情況以及運轉周期要清楚,讓學生充分考慮到一個企業想要運營,必須經歷回收期以及會產生設備的折舊維修費和運營成本等費用,如生產設備的投資回收期計算公式為投入/(毛利-固定費用)+設備安裝期,所以在運營初期,要避免回收期大于經營期限的投資方案和投資回收期長的方案,盡量減少投資的風險。
(2)經營一個企業,首先要了解企業的財務管理系統,通過投資與融資等業務,讓學生深刻了解財務管理在企業經營與生產過程中的重要性,并通過沙盤對抗模擬,讓學生用實踐來了解什么是現金流和存貨投資回報率,了解流動比率、速動比率、投資回報率等指標為什么可以反映出一個企業的運營狀況和業績。這樣才能讓學生深刻意識到財務預算和管理能力的重要性。
(3)想要管理一個企業的資金運轉和使用工作,首先要關注企業生產經營中能夠支配的應收款、應付款和現金流。明白企業的資金去向以及匯款時間,然后準確計算企業正常運行所需要的運轉資金,減少不必要的現金余額閑置問題,科學利用企業現金流與可支配資金,加快企業運轉資金的流通速度,為企業運營帶來更多的可支配資金,為企業創造價值。
(4)在財務管理工作中,融資是一項很重要的工作。靈活運用貸款的特點,掌握財務管理工作中的杠桿原理等,掌握企業每個季度需要的現金金額。如果企業所擁有的可支配現金量小于季度所需現金量,就必須考慮短期融資的問題,如短期貸款或者銀行貼現等。因長期貸款要考慮的因素和情況較為復雜,所以在未來的市場銷售中不占優勢。如果是固定資產或者科研項目的投資則使用長期貸款優勢更大,這也需要學生在實際操作中靈活運用并不斷總結經驗。
2.1.4 總結與分析
在商業模擬實訓結束后,老師應要求每個小組提交自己負責企業的經營狀況與總結報表。教師在進行綜合分析與評比時,應注意學生是否通過理性分析數據總結企業經營與競爭;是否通過產業投資與建設決策分析等方面進行總結,還應該注意每個小組的財務報表編制分析與模擬納稅等方面的記錄是否齊全,企業模擬融資方式是否科學,在每個小組的總結中,是否反思下一輪沙盤模擬訓練中應注意的事項等。
沙盤模擬效果主要有增加學生實踐經驗與財務知識,彌補了傳統商業教學模式教學內容單一的不足,改變傳統教學方法、靈活使用案例教學,培養學生自主創新能力、鞏固專業理論知識。具體內容如下。
2.2.1 增加學生實踐經驗與財務知識
財務方面的知識教學不能局限于課堂的理論知識學習,更要加強專業實踐的學習和鍛煉。通過使用ERP沙盤商業模擬系統,學生不僅可以深刻了解企業實際的運行狀況和財務管理工作,更能夠了解一個企業的生產、銷售以及物流等工作,在學習過程中,學生能夠深刻體驗管理企業以及經營企業的過程,深刻領悟財務管理在企業管理中的重要性,讓學生全面審視財務活動,遵循市場發展規律,適應殘酷的市場競爭環境。
2.2.2 彌補了傳統商業教學模式教學內容單一的不足
與傳統商業教學模式封閉固定的特點不同,ERP沙盤商業模擬經營模式采用開放靈活的教學方式。在每一個企業都需要資金以及財務管理工作支持的前提下,學生必須利用財務資料以及企業其他信息,綜合運用多種分析方法正確決策資金使用。所以在沙盤模擬系統中,每個小組都會面臨各種資金問題,這就需要小組成員集體決定生產經營模式,全員參與管理企業,并為自己的選擇和決策負責,使每個學生都能了解財務管理工作與企業運行的關系。在沙盤模擬實訓中,可以通過模擬不同崗位以及專業角色進行學習和鍛煉,把商業教材中較為死板枯燥的專業知識巧妙地融入每個企業以及每個職位中。然后共同參與企業的生產、銷售、運營以及財務管理工作,充分培養學生的企業運營管理能力,以及財務分析和決策能力。
2.2.3 改變傳統教學方法,靈活使用案例教學
財務管理的教學中離不開案例教學,但傳統的案例教學普遍為靜態案例,案例及其背景都是靜態乏味的,這樣難免讓學生難以理解,并減少教學的吸引力。但沙盤模擬教學的案例背景屬于動態背景,案例生動靈活,容易吸引學生的注意力,從而提高學生的學習效果。不僅如此,沙盤系統還可以對學生學習中遇到的疑點與難點問題進行驗證,結果一目了然,讓學生明白自己的短板所在,更快提高學生學習能力和財務管理能力。
2.2.4 培養學生自主創新能力,鞏固專業理論知識
學生在模擬訓練中,需要用到以前學習的理論知識,在不知不覺中就能把所學的知識進行復習和鞏固,而學生想要把自己的企業經營成功,還需要更多的專業知識,因此還能激發學生對新鮮事物以及知識的學習興趣,從而提高學生自主創新能力。
沙盤模擬實訓可以充分地反映出實際工作中將會遇到的問題,同時在實訓過程中可以培養學生自主意識。ERP 沙盤系統在商業教學的環節中越來越重要,但是在學生模擬學習過程中,老師也要注意對學生的正確引導和幫助。鼓勵學生參加專業競賽,在比賽中學生可以看到自己的缺點和不足,并提高自己的積極性,實現互相學習和交流的目的。
在沙盤模擬實訓中和現實財務工作中遇到的問題可能不太一樣,因此在實際操作過程中能充分吸收教學過程中知識講解的部分并將其應用到工作中就非常重要。對學員進行調查,結合學員接受程度和實際情況,提高學員的創新意識。加強對學生各項能力培養,對傳統教學中的問題進行總結歸納分析,在工作中避免誤區,根據現階段市場對財務人員的要求進行人才培養,使學生在工作能力和創新能力上都有所提高,這在教學質量上是傳統教學所不能比擬的。
在ERP 沙盤模擬教學中,應抓住教學特點,在操作過程中注重課程前期準備,以小組為單位,提前知道所面臨的經營狀況等方面的財務信息,學生利用財務管理知識進行對抗,提高學生自主創新能力和實踐能力。通過課堂財務管理實踐綜合能力分析,學生沉浸在案例中,把老師布置的案例當作真實生活中的財務管理工作,將所學財務管理知識應用到案例中,老師幫助學生分析財務管理成功或失敗的原因。
李培哲指出,ERP 沙盤模擬教學還存在缺陷,具體應該從學生創新創業理念出發,完善績效考核,增強團結協作能力,做好學科競賽引領。石鑫巖等提出,在ERP 教學中提高學生風險意識、創業意識、組建意識可以幫助學生脫離學校,獨立在社會實踐中融入社會、積累社會經驗。
綜上所述,ERP 沙盤商業模擬教學可以模擬真實商業財務管理,在教學中摒棄了傳統教學理念,加入新的教學意識,幫助學生建立創新創業理念,在實際案例中融入風險意識、創業意識、組建意識,提高團結協作能力,老師完成這次模擬教學中績效考核,做好學科引領,幫助學生快速脫離學校融入社會,積累社會經驗。整個教學過程中理論聯系實際,模擬真實的商業財務管理,以學生創新創業為教學目的,教學有效性高,可提高學生理論聯系實際,動手實踐操作能力,為學生步入社會順利就業打下堅實基礎。