電子商務(wù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用策略

周東檸

（鹽城幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校，江蘇 鹽城 224000）

一、電子商務(wù)的基本內(nèi)涵概述

電子商務(wù)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化商務(wù)活動(dòng)。目前，世界各國(guó)針對(duì)電子商務(wù)的定義尚未形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，但核心都是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備進(jìn)行的商業(yè)模式。隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，其主要內(nèi)容不再局限于購(gòu)物，還包括物流配送等諸多服務(wù)內(nèi)容。電子商務(wù)牽涉的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛，應(yīng)用技術(shù)豐富多樣，功能逐漸趨于多樣化，如宣傳功能、商務(wù)會(huì)談、資金流通等。譬如，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的電子商務(wù)廣告宣傳功能，不僅信息擴(kuò)散速度快，而且傳播信息量大，廣告宣傳效果佳；依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子商務(wù)會(huì)談功能，足不出戶(hù)就能商務(wù)洽談，電子商務(wù)的電子化與信息特征更為凸顯；依托信息技術(shù)的電子商務(wù)資金流通功能，網(wǎng)絡(luò)貨幣交易有效降低了資金流通成本，提升了資金流動(dòng)的安全性。

二、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)的沖擊

(一)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加

盡管諸多企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化，但僅在內(nèi)部局域網(wǎng)使用，難以防范網(wǎng)絡(luò)安全威脅。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)屬于重要機(jī)密，如果泄露出去將會(huì)面臨不可預(yù)估的損失。對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的投資、經(jīng)營(yíng)與籌資等業(yè)務(wù)來(lái)講，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式因較低的信息收集與處理效率，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或快速做出規(guī)劃調(diào)整，一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)管理模式落后

在電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境下，諸多企業(yè)采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)陳舊與落后，難以做到與時(shí)俱進(jìn)。究其原因，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不具備在線(xiàn)辦公、電子支付、電子貨幣等技術(shù)，陳舊與落后的財(cái)務(wù)管理方式，不但造成了各種資源成本的增加，而且信息反饋不及時(shí)，造成財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與成效偏低，難以滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展需求。

(三)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍薄弱

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與成效，一定程度上受財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)程度影響。目前，電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化與電子化特征愈來(lái)愈明顯，但相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍構(gòu)成卻未及時(shí)予以調(diào)整與更新，仍然以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式為主，根本無(wú)法快速高效適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展所需，造成部分財(cái)務(wù)管理工作難以有效開(kāi)展，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也得不到有效保證。另外，企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠重視，造成財(cái)務(wù)管理的決定權(quán)較少，所有財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過(guò)管理層認(rèn)可才能向前推進(jìn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下。

(四)與新型財(cái)務(wù)管理不匹配

電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)管理通過(guò)計(jì)算機(jī)開(kāi)展，要求各部門(mén)管理在線(xiàn)辦理業(yè)務(wù)，以此達(dá)到管理協(xié)同。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式僅僅是內(nèi)部在線(xiàn)控制，因而無(wú)法與其他部門(mén)之間高效溝通信息，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他部門(mén)管理不能同步進(jìn)行，為企業(yè)的正常有序運(yùn)營(yíng)造成了諸多不便。

三、電子商務(wù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理是一種動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)信息管理手段，有助于企業(yè)隨著動(dòng)態(tài)成本降低逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)優(yōu)化。企業(yè)在生產(chǎn)管理基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)算，擇取合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)，充分借助現(xiàn)代化管理工具，采用動(dòng)態(tài)分析法分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素，并將其列入動(dòng)態(tài)化管理范疇中，預(yù)估現(xiàn)實(shí)和目標(biāo)之間的差距，進(jìn)而通過(guò)科學(xué)規(guī)劃與管理，提高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。

電子商務(wù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出鮮明特征：一是財(cái)務(wù)信息處理的高效率。多媒體技術(shù)在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，大幅提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理速度，加之機(jī)器核算處理的誤差率微乎其微，保障了財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確率。二是會(huì)計(jì)計(jì)量的數(shù)字化與動(dòng)態(tài)化。電子商務(wù)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件和電子商務(wù)軟件之間的有機(jī)結(jié)合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全程一體化，便于會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握各種信息，做出科學(xué)預(yù)測(cè)與分析，以此為管理者的決策提供參考和依據(jù)。三是資源共享與信息獲取更為便捷。電子商務(wù)的快速發(fā)展，促使網(wǎng)絡(luò)成為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的主要應(yīng)用技術(shù)，財(cái)務(wù)信息的獲取更為靈活與方便，推動(dòng)了資源共享的實(shí)現(xiàn)。

電子商務(wù)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，制定科學(xué)戰(zhàn)略與決策。具體而言，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)指標(biāo)，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)管理與控制，幫助企業(yè)有效解決深層次的財(cái)務(wù)問(wèn)題。同時(shí)，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的集中化財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享，即企業(yè)依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)不同部門(mén)的信息進(jìn)行集中與傳遞，形成新型財(cái)務(wù)管理體系，切實(shí)提高了財(cái)務(wù)信息傳遞效率，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效，確保管理者科學(xué)決策，打通了高層和基層之間的直接對(duì)話(huà)，實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)動(dòng)向的及時(shí)掌握。

四、電子商務(wù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用策略

(一)轉(zhuǎn)變動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式

將財(cái)務(wù)管理的線(xiàn)下業(yè)務(wù)與線(xiàn)上業(yè)務(wù)有機(jī)融合，保證財(cái)務(wù)管理人員能夠隨時(shí)在線(xiàn)，便于實(shí)施遠(yuǎn)程控制，突破時(shí)間與空間層面的限制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、報(bào)表、審計(jì)與報(bào)賬等。同時(shí)，要求企業(yè)員工必須熟練操作網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)和軟件，降低操作風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)將網(wǎng)絡(luò)賬戶(hù)管理好。另外，科學(xué)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式，將以往的磁盤(pán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成頁(yè)面數(shù)據(jù)，把紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換成電子版財(cái)務(wù)單據(jù)，以便于財(cái)務(wù)單據(jù)的保存與整理，提升財(cái)務(wù)單據(jù)的匯集和審查速度。

(二)創(chuàng)新動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理過(guò)程

一是采用移動(dòng)終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從手工操作到自動(dòng)化操作的轉(zhuǎn)變，確保財(cái)務(wù)管理人員具備使用筆記本電腦、手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備的技能，以便隨時(shí)隨地開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、報(bào)賬與審查等業(yè)務(wù)。二是加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，對(duì)企業(yè)辦公區(qū)域?qū)嵤￤IFI全覆蓋，為財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)支撐。三是提升財(cái)務(wù)管理信息化、自動(dòng)化與智能化水平，企業(yè)可以積極借助ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)軟件、會(huì)計(jì)電算化軟件等技術(shù)，加強(qiáng)與移動(dòng)終端的結(jié)合力度，以此強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作能力。

(三)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與能力

電子商務(wù)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)管理人員參加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，或者不定期舉辦財(cái)務(wù)管理大賽，在豐富財(cái)務(wù)管理人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)與前提下，使其具備更為扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與更高的實(shí)操水平，同時(shí)熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)。另外，企業(yè)還要營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識(shí)與能力，通過(guò)網(wǎng)站、微信、微博、財(cái)務(wù)管理A PP等各種渠道自我“充電”，不斷豐富、更新與升級(jí)自己的知識(shí)儲(chǔ)備體系，為企業(yè)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施提供強(qiáng)大的人力支撐。

(四)強(qiáng)化動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控

電子商務(wù)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理，需要企業(yè)不斷增強(qiáng)內(nèi)控管理的實(shí)時(shí)性、系統(tǒng)性與規(guī)范性。建立實(shí)時(shí)性和規(guī)范性的管控制度，對(duì)管控流程優(yōu)化，積極學(xué)習(xí)和借鑒成功的內(nèi)控模式，構(gòu)建監(jiān)督體制，定期審查財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作，并根據(jù)審查結(jié)果及時(shí)予以評(píng)價(jià)，為后期決策調(diào)整與優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù)。高度重視整體協(xié)調(diào)與配合，定期與相關(guān)部門(mén)溝通，并結(jié)合實(shí)際情況給出意見(jiàn)或建議，同時(shí)還要對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)施全程的、精細(xì)的目標(biāo)設(shè)置，以此作為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理結(jié)果的評(píng)價(jià)依據(jù)，提升實(shí)施計(jì)劃制定的合理性。采用責(zé)任化管理模式，開(kāi)展動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)和監(jiān)督，將工作績(jī)效作為財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的高效化運(yùn)作。

(五)建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全體系

數(shù)字財(cái)務(wù)管理是電子商務(wù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的主要組成部分，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)則是數(shù)字財(cái)務(wù)管理的核心。一般而言，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息，且這些信息屬于企業(yè)機(jī)密，其安全性至關(guān)重要。一旦財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息被泄露或盜取，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)急劇增加，甚至?xí)斐删薮髶p失。所以，構(gòu)建加密系統(tǒng)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)信息加密級(jí)別，設(shè)置相關(guān)操作人員權(quán)限，如每次操作都需要核實(shí)身份等。另外，需要強(qiáng)化員工的安全理念，定期備份與維護(hù)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息，或者加密備份，從而最大化預(yù)防競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手借助網(wǎng)絡(luò)手段竊取核心財(cái)務(wù)信息。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上，電子商務(wù)環(huán)境下，作為企業(yè)高效利用信息的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，一方面有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)節(jié)的高效結(jié)合，另一方面有助于保障財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)及配合。企業(yè)在實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，要深入剖析自身實(shí)際情況，以確定當(dāng)下是否適合采用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)要重視不同業(yè)務(wù)部門(mén)間的相互溝通與聯(lián)系，做到對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)管控，提升企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)能力，從而為電子商務(wù)時(shí)代的動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理水平提升奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。