伍杰紅 江鈴汽車(chē)股份有限公司
現(xiàn)如今企業(yè)處于快速穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的階段,企業(yè)的規(guī)模會(huì)逐漸擴(kuò)大,也會(huì)增加更多的分支機(jī)構(gòu),以便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的目標(biāo)。等到企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),就需要通過(guò)財(cái)務(wù)的集約化管理,形成針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)有效管控的體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式背景下,很多企業(yè)存在技術(shù)方面的不足,因此而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用無(wú)法充分體現(xiàn),服務(wù)效率也不高,信息化的水平相對(duì)較低,因此需要基于“大智移云”時(shí)代下開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)和要求。
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是針對(duì)企業(yè)中各部分財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的集約化管理,其中會(huì)應(yīng)用到信息化技術(shù)、集中化管理模式以及標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新創(chuàng)造優(yōu)化,并組織設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享的部門(mén)和中心,為企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以便于控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,提升企業(yè)的規(guī)范化水平,達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),更容易為企業(yè)的成本業(yè)務(wù)管理提供方便。但當(dāng)前在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程也需要具備重新再創(chuàng)造的條件,另外則是企業(yè)的管理權(quán)限并不分散,通過(guò)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,可以將分支機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集約化的管理和創(chuàng)造。
“大智移云”主要是包括四個(gè)維度方面的內(nèi)容。1.大數(shù)據(jù)技術(shù),將其用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理中,能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息所存在的價(jià)值;2.人工智能技術(shù),它在一定程度上有著類(lèi)似人腦的功能,也可以模仿人的思維去完成某些特定的事物處理,因此是一種相對(duì)來(lái)說(shuō)更加高級(jí)和先進(jìn)的技術(shù);3.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這種技術(shù)能夠融合先進(jìn)的移動(dòng)通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),確保企業(yè)中的員工工作時(shí)可以發(fā)揮移動(dòng)終端的優(yōu)勢(shì),達(dá)到隨時(shí)隨地處理自身業(yè)務(wù)的目標(biāo)和要求,同時(shí)也突破了傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中存在的時(shí)空界限,確保人工處理事務(wù)的效率提升;4.云計(jì)算技術(shù),它主要是通過(guò)收費(fèi)來(lái)為用戶(hù)定制相對(duì)應(yīng)的服務(wù),主要是包括資源、存儲(chǔ)、軟件、個(gè)性化的服務(wù)等。
“大智移云”融合了現(xiàn)如今社會(huì)中的一些高新科學(xué)技術(shù),對(duì)于企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)產(chǎn)生較大的影響。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中,會(huì)管理企業(yè)的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)信息,而在這之間的管理都需要獲得“大智移云”技術(shù)的全面支持,才能夠構(gòu)建形成效率更高、運(yùn)行更加穩(wěn)定的財(cái)務(wù)共享中心。在這種大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)共享中心能夠達(dá)到高效化處理以及搜集數(shù)據(jù)的目標(biāo)和要求,同時(shí)也可以為企業(yè)的管理者制定決策提供參考的依據(jù)。其次是這些數(shù)據(jù)信息的使用者只需要通過(guò)操作財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)就可以獲得自身所需要的各種類(lèi)型信息,這種背景下不需要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行原理產(chǎn)生太多的了解,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行彌補(bǔ)了原本企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)方面存在的不足,幫助企業(yè)步入了更加穩(wěn)定的發(fā)展階段。
現(xiàn)如今企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化的發(fā)展目標(biāo),但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面的認(rèn)知還相對(duì)來(lái)說(shuō)比較缺乏,正是由于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不足,導(dǎo)致企業(yè)中有關(guān)的工作難以順利有序展開(kāi)。而企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作之前所做的準(zhǔn)備工作也不是十分充足,有關(guān)的管理人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題產(chǎn)生的了解不夠深入,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理漠不關(guān)心,更沒(méi)有結(jié)合實(shí)際工作需求對(duì)信息技術(shù)水平、財(cái)務(wù)核算以及不同的系統(tǒng)之間存在的緊密關(guān)聯(lián)性進(jìn)行客觀的評(píng)估評(píng)價(jià)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)要最終達(dá)到的目的和運(yùn)行的模式合理性比較缺乏,也就是說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式可能無(wú)法完全符合企業(yè)的實(shí)際情況,在確定企業(yè)的財(cái)務(wù)共享方向時(shí),并沒(méi)有綜合考慮到企業(yè)自身的發(fā)展模式,因此而導(dǎo)致兩者之間存在較大的矛盾。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)有依照的流程和參考的依據(jù),這種參考流程需要從企業(yè)的發(fā)展和設(shè)計(jì)角度出發(fā)加以變革,才能將其落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的工作中。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行變革時(shí),主要是包括方案的制定、對(duì)于舊財(cái)務(wù)流程的創(chuàng)新以及新舊財(cái)務(wù)流程之間的融合連接,但是由于舊財(cái)務(wù)流程存在的限制,會(huì)導(dǎo)致新財(cái)務(wù)流程的替換環(huán)節(jié)受到阻礙,這種新財(cái)務(wù)流程的應(yīng)變能力可能存在不足,對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的順利開(kāi)展造成阻礙和限制。當(dāng)企業(yè)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行制定和規(guī)劃時(shí),對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)及部門(mén)的管理就會(huì)太過(guò)于分散和混亂,可能會(huì)導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)在開(kāi)展的過(guò)程中缺乏整體性和連貫性,因此導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理太過(guò)于形式化。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中可能會(huì)產(chǎn)生大批量的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,但是如果沒(méi)有對(duì)于信息管理工作提高重視,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生數(shù)據(jù)方面的危險(xiǎn),比如說(shuō)數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確等問(wèn)題,嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體質(zhì)量。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能會(huì)存在一些安全方面的隱患,因此而導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體穩(wěn)定性不足,但是如果企業(yè)沒(méi)有對(duì)這些安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn),采取合適的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中一些比較重要的信息遭遇威脅,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)處于一個(gè)極其不安全和不穩(wěn)定的環(huán)境中,存在企業(yè)信息被惡意篡改或者是被盜走的風(fēng)險(xiǎn),致使企業(yè)受到較大的損失和影響。尤其是在企業(yè)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后,對(duì)于集中支付的工作模塊,必須要采取相應(yīng)的保護(hù)措施和方法。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到權(quán)限應(yīng)用的問(wèn)題、監(jiān)督管理以及數(shù)據(jù)維護(hù)等多方面的問(wèn)題,確保每一個(gè)員工申請(qǐng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的權(quán)限時(shí)能由主管人員對(duì)其進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)共享中心的操作雖然實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化的運(yùn)行,但其中也可能會(huì)受到各種問(wèn)題的影響,導(dǎo)致其工作效率不良,比如說(shuō)在企業(yè)的信息系統(tǒng)運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生較大的負(fù)荷,系統(tǒng)運(yùn)行的速度異常緩慢,甚至無(wú)法跟得上企業(yè)會(huì)計(jì)工作的節(jié)奏,這些數(shù)據(jù)信息傳輸時(shí)獲得的處理倘若不夠及時(shí),自然就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆積的現(xiàn)象,可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不全面和不準(zhǔn)確的問(wèn)題產(chǎn)生。另外是企業(yè)中數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)模式太過(guò)于單一化,無(wú)法從多維度查詢(xún)信息,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量受到影響。
企業(yè)中的員工發(fā)展目標(biāo)可能和企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)并不完全一致,有一些企業(yè)雖然為了方便管理,對(duì)員工采取了績(jī)效考核的管理方式,但是卻并沒(méi)有針對(duì)企業(yè)中的人力資源管理制度加以完善,制定員工發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤,因此而導(dǎo)致企業(yè)面臨著人才流失的困擾和問(wèn)題。而直接流失的這些人才會(huì)進(jìn)入到其他的行業(yè)中參與工作,因此可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成打擊和影響,致使企業(yè)受到損失。尤其是有一些企業(yè)在對(duì)員工管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員產(chǎn)生反感的態(tài)度,在心理上產(chǎn)生不認(rèn)同感,甚至還會(huì)出現(xiàn)心理恐慌,因此無(wú)法在員工之間形成強(qiáng)有力的凝聚力,企業(yè)中的管理人員和普通員工之間無(wú)法平等的溝通,這對(duì)企業(yè)開(kāi)展人力資源管理工作來(lái)說(shuō)極其不利。
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須要建立在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,其主要的目的是要發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要作用,確保企業(yè)中各部分資源得到保值。而如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)水平的提高,帶領(lǐng)著企業(yè)進(jìn)入了“大智移云”的時(shí)代,開(kāi)展企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作,就必須要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中走出來(lái),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系加以創(chuàng)新建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)所產(chǎn)生的主要作用就是針對(duì)企業(yè)中的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存管理,通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以調(diào)取企業(yè)中各部分財(cái)務(wù)資料,也可以將這些信息提供給外部,從中獲得報(bào)酬,因此完全是一種新的商機(jī)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共服務(wù)中心的運(yùn)行環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)技術(shù)可以用于各種財(cái)務(wù)計(jì)算工作的開(kāi)展,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并為企業(yè)提供數(shù)據(jù)和決策的參考依據(jù),為企業(yè)的管理工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件,這樣的管理模式可以更具針對(duì)性,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心履行了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能,不但會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)保值,同時(shí)也有利于企業(yè)利益的增加,并開(kāi)發(fā)創(chuàng)造一些新的價(jià)值,但是投入企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心要達(dá)到這些要求,就需要在戰(zhàn)略發(fā)展方面進(jìn)行創(chuàng)新。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)新,就需要關(guān)注云平臺(tái)的建立,利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)方法與人工智能技術(shù)之間相互配合,努力發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要作用,構(gòu)建形成新型的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,有關(guān)工作人員應(yīng)將所采集到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳輸給信息系統(tǒng),并將數(shù)據(jù)內(nèi)容存儲(chǔ)在云端,通過(guò)這種方式開(kāi)展數(shù)據(jù)信息的管理,就可以達(dá)到各種數(shù)據(jù)分類(lèi)管理的要求。對(duì)于其中比較分散的要素,經(jīng)過(guò)加工之后可以重新組合,進(jìn)而生成自動(dòng)化的憑證,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集最主要的目的是要對(duì)采集獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的處理,而這些所有的數(shù)據(jù)信息都會(huì)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān),因此要盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性。負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的人員在對(duì)加工的數(shù)據(jù)信息審核之后,要進(jìn)行統(tǒng)一化的處理工作,達(dá)到數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo),同時(shí)客戶(hù)所需要的產(chǎn)品也可以經(jīng)過(guò)云端平臺(tái)處理之后,在實(shí)際工作中發(fā)揮相應(yīng)的作用和價(jià)值,比如說(shuō)企業(yè)用于結(jié)算的會(huì)計(jì)憑證以及企業(yè)會(huì)計(jì)核算的各種表單都是相應(yīng)的產(chǎn)品。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)來(lái)確保所有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程能夠得到優(yōu)化,也確保個(gè)性化工作能夠順利展開(kāi),這對(duì)于不同工作系統(tǒng)之間的運(yùn)行以及協(xié)調(diào)必然會(huì)產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。在當(dāng)前的“大智移云”時(shí)代下,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)有了更加先進(jìn)新穎的技術(shù)支持,這也促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心,不同的模塊相互并存,數(shù)據(jù)庫(kù)又覆蓋廣泛,服務(wù)中心完全可以自動(dòng)處理企業(yè)中產(chǎn)生的一些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題,并針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)化的處理。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行到一定階段時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生各種方面的問(wèn)題,這就需要有關(guān)的操作人員及時(shí)反饋信息,并將有關(guān)的信息報(bào)告給主管部門(mén),財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的人員會(huì)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進(jìn)行加密化處理,采取分類(lèi)保存的方式進(jìn)行保管,進(jìn)而有效應(yīng)對(duì)各種病毒的入侵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的目標(biāo)。
企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系之后,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加以重視,確保財(cái)務(wù)工作人員自覺(jué)轉(zhuǎn)換角色,積極參與到其中,努力成為管理型的會(huì)計(jì)人才,并為企業(yè)的管理者提供有價(jià)值的一些參考信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容,同時(shí)在企業(yè)共享財(cái)務(wù)服務(wù)工作中承擔(dān)起相對(duì)應(yīng)的責(zé)任。如今社會(huì)發(fā)展進(jìn)入了更新的階段,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)提出了更加嚴(yán)格的要求,財(cái)務(wù)工作人員絕對(duì)不能局限于原本的技術(shù)水平,而是要努力提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),積極學(xué)習(xí)和掌握一些先進(jìn)、新穎的信息技術(shù)方法,確保他們所獲得的數(shù)據(jù)信息價(jià)值更高,發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息在企業(yè)決策管理環(huán)節(jié)的重要作用。財(cái)務(wù)管理工作人員則需要對(duì)這些獲得的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的分析,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)方面的支持,處于這種財(cái)務(wù)共享環(huán)境中的企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地參與財(cái)務(wù)管理工作,努力將自身負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容融入業(yè)務(wù)的終端,為企業(yè)有關(guān)部門(mén)的決策提供參考依據(jù),對(duì)于企業(yè)中財(cái)務(wù)共享人才開(kāi)展創(chuàng)新管理,提高人才的決策能力,有利于財(cái)務(wù)共享人才適應(yīng)當(dāng)前新的社會(huì)發(fā)展以及業(yè)務(wù)環(huán)境,轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。也只有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員參與到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和合作伙伴,才能真正突破財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)性限制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作人員參與管理的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
總而言之,當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)水平的提高,包括數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的相互融合,為各大行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,提供了更多的優(yōu)勢(shì)和作用,加速了“大智移云”時(shí)代發(fā)展的步伐,也讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展更加方便。這種環(huán)境下開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),突破了傳統(tǒng)管理模式的限制,提高了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念,也讓各種新的信息技術(shù)手段得到了充分的發(fā)揮,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程,提高了工作的效率,達(dá)到了企業(yè)成本控制的目標(biāo)和要求,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)快速成長(zhǎng)。