生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)成本管理的優(yōu)化策略分析

馬停停 上海日炙機械制造有限公司

引言

制造業(yè)作為國家生產(chǎn)力水平的重要體現(xiàn)，在國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中承擔(dān)著重要角色，然而當(dāng)前階段我國大部分生產(chǎn)制造企業(yè)仍屬于勞動密集型企業(yè)。受到市場競爭日漸加劇以及人工費用不斷增長的影響，生產(chǎn)制造企業(yè)所面臨的經(jīng)營壓力愈發(fā)增加。而財務(wù)成本管理作為生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，受到內(nèi)外因素的影響，部分企業(yè)的財務(wù)成本管理現(xiàn)狀并不理想。比如業(yè)財融合停留于形式化、標(biāo)準(zhǔn)成本工作面臨阻力、重點成本管理有待完善、成本歸集分配有待提升等。這便要求企業(yè)樹立降本增效的重要理念，通過一系列科學(xué)合理的方式及保障舉措，在不斷管控財務(wù)成本的基礎(chǔ)上提升自身的盈利能力，進而促進自身健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)成本管理現(xiàn)狀

（一）業(yè)財融合停留于形式化

科學(xué)有效的全面預(yù)算管理對于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展有著積極的促進作用，如果預(yù)算偏離了實際經(jīng)營情況，則會引發(fā)一定范圍的管理失控問題。在開展全面預(yù)算管理的過程中，既要確保全面預(yù)算與彈性預(yù)算的有效結(jié)合，同時要切實發(fā)揮企業(yè)業(yè)務(wù)部門的重要價值和功能，以此讓業(yè)財融合為預(yù)算管理提供有效支撐。然而現(xiàn)階段部分生產(chǎn)制造企業(yè)對于業(yè)財融合下的全面預(yù)算管理并未引起足夠重視，在實際工作中偏向于財務(wù)預(yù)算，業(yè)務(wù)支撐相對不足。在預(yù)算編制工作中由財務(wù)部門牽頭組織，企業(yè)業(yè)務(wù)并未與財務(wù)管理得到有效融合，生產(chǎn)制造車間通常參照去年實際發(fā)生成本對本年預(yù)算進行編制，同時對支出項目做出適當(dāng)上調(diào)，以此確保不會由于超預(yù)算引發(fā)問責(zé)情況，這便導(dǎo)致預(yù)算編制的執(zhí)行缺乏科學(xué)性。由此可見，目前大部分生產(chǎn)制造企業(yè)的管理流程日漸規(guī)范化，然而業(yè)財融合程度仍流于形式，存在較大的提升空間。

（二）標(biāo)準(zhǔn)成本工作面臨阻力

受到業(yè)財融合程度較低的影響，財務(wù)部門無法精準(zhǔn)掌握產(chǎn)品實際生產(chǎn)過程中所涉及的各項資源及工時的消耗情況，同時部分企業(yè)基層生產(chǎn)班組成本費用管理不能確保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，無法實現(xiàn)對工時、材料等的準(zhǔn)確分?jǐn)偂．?dāng)完成標(biāo)準(zhǔn)成本制定后，企業(yè)所開展的考核工作會關(guān)注實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本所發(fā)生的偏離，為避免后續(xù)生產(chǎn)活動由于超出標(biāo)準(zhǔn)成本而影響考核結(jié)果，基層生產(chǎn)班組通常會對部分標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)做出虛高填列處理。由此可見，在標(biāo)準(zhǔn)定額制定中會受到一系列人為因素的干擾，導(dǎo)致制定結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性，并且會對后續(xù)的執(zhí)行、控制及分析工作產(chǎn)生不利影響。

（三）重點成本管理有待提升

部分企業(yè)對于成本費用項目的管控工作有待提升，并未清晰掌握影響成本費用的關(guān)鍵因素，同時并未開展科學(xué)有效的跟蹤落實工作。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門并未將自身重點成本管理工作與上年度重點成本管理工作方案予以有效結(jié)合，導(dǎo)致重點成本項目的細化程度不足，同時在責(zé)任劃分以及考核細則等方面有待完善，并未真正意義上實現(xiàn)對于財務(wù)成本的有效管控。由此可見，生產(chǎn)制造企業(yè)的重點成本管理工作存在較大程度的提升空間，企業(yè)要想實現(xiàn)更加理想的財務(wù)成本管控效果，便需要對此方面予以更多關(guān)注，以科學(xué)合理的方式提升重點成本管理水平。

（四）成本歸集分配有待提升

生產(chǎn)制造企業(yè)在經(jīng)營運行中會涉及諸多產(chǎn)品類別，在具體的生產(chǎn)活動中機器設(shè)備或是一線工人經(jīng)常要對多個產(chǎn)品進行同時加工，例如，能源動力供應(yīng)、通用輔材等。針對不同產(chǎn)品開展成本費用分?jǐn)偣ぷ鲿r，無法對工時做出明確計算，在記錄和分配工時的過程中也會受到主觀因素的嚴(yán)重干擾，費用分配的科學(xué)性無法得到有效保障。與產(chǎn)品的總體收入相比而言，輔料和工具工裝等金額相對較小，然而部分精密設(shè)備固定資產(chǎn)折舊分?jǐn)倳婕拜^大金額，一旦在不同產(chǎn)品間無法對此類成本費用做出準(zhǔn)確分?jǐn)偅a(chǎn)品成本計算的精準(zhǔn)性便會受到影響，那么便會對財務(wù)成本管控造成不利影響。

二、生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)成本管理的優(yōu)化策略

（一）業(yè)財融合管理優(yōu)化

生產(chǎn)制造企業(yè)要進一步提升自身業(yè)財融合程度，從訂單層面入手，實現(xiàn)財務(wù)成本控制效果的優(yōu)化與改進。首先，在完成產(chǎn)品合同簽訂后，財務(wù)部門需按照合同，建立訂單號傳遞至生產(chǎn)管理部，由生產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門合作，并根據(jù)訂單對全年一系列計劃和預(yù)算進行編制。在對訂單預(yù)算進行編制時，不僅要精確到每項產(chǎn)品的各個零部件的每道工序上，同時要確保每項制造成本費用均有明確的配套預(yù)算明細表為其提供支撐。其次，生產(chǎn)管理部根據(jù)訂單預(yù)算制定和實行投入產(chǎn)出計劃，同時要對工序良品率、破壞性試驗等因素予以特別關(guān)注，并核減自制件富余庫，編制投入產(chǎn)出表并傳遞至采購歸口部門及生產(chǎn)車間。最后，采購部門則需通過定額計算的方式制定采購計劃，在關(guān)注消耗損耗等因素的同時合理調(diào)整采購計劃，以此編制采購計劃表，并開展詢價比價、簽訂合同、檢驗來料以及物品入庫等工作。

（二）標(biāo)準(zhǔn)成本管理優(yōu)化

要選取生產(chǎn)制造企業(yè)少品種、大批量的盈利點產(chǎn)品，此處以A生產(chǎn)制造企業(yè)的L產(chǎn)品進行舉例分析。首先，通過成本信息化系統(tǒng)對其中匹配單價、工時等相關(guān)信息進行運用，形成有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)完工成本的各項表格，如材料明細表、生產(chǎn)期間費用明細表等等，以此建立起L產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。其次，分?jǐn)傆嬎鉒產(chǎn)品的直接人工、燃動費、期間費用和制造費用的標(biāo)準(zhǔn)成本，接著得到L產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)完工成本，將計算結(jié)果上傳至成本信息化平臺，利用平臺對產(chǎn)品實際成本做出實時監(jiān)控，并與標(biāo)準(zhǔn)成本做出比對分析，以此找出引發(fā)L產(chǎn)品成本費用增加的原因。此處需要注意的是，一旦某產(chǎn)品的實際成本經(jīng)常高于標(biāo)準(zhǔn)成本，同時在全面分析的基礎(chǔ)上并不存在不合理費用，則需根據(jù)實際情況就工藝設(shè)計予以調(diào)整及優(yōu)化；如若實際成本較大程度上低于標(biāo)準(zhǔn)成本，就需要就定額制定的寬泛程度以及工藝定額等方面予以考慮。以此充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本的標(biāo)桿性作用，不僅有助于生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計的優(yōu)化升級，同時對于強化企業(yè)成本管理有著積極的促進作用。

（三）重點成本管理優(yōu)化

企業(yè)要對財務(wù)成本費用管理和控制情況進行定期分析，明確影響成本費用的關(guān)鍵性要素，確保重點成本管控工作能夠在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)性開展。企業(yè)財務(wù)部門要將重點成本控制項目作為年度重點工作，并在每個年度初期牽頭制定本年度的重點成本項目管理計劃，各業(yè)務(wù)部門則要按照年度預(yù)算目標(biāo)以對成本管控的重點和難點問題進行全面分析，結(jié)合本部門的實際情況制定和實行有關(guān)重點項目和重要環(huán)節(jié)的管理舉措。各業(yè)務(wù)部門要逐漸分解和細化重點成本項目，以科學(xué)方式確保重點成本項目能夠落實到最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)單元，并清晰劃分責(zé)任單位以及完成考核細則的制定。此處需要關(guān)注的是，企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門在對重點成本控制目標(biāo)進行制定時，務(wù)必聚焦主責(zé)主業(yè)，例如，技術(shù)管理部門需牽頭組織制定有關(guān)工藝創(chuàng)新和材料消耗的管理舉措；質(zhì)量管理部門則負責(zé)質(zhì)量成本；采購管理部門負責(zé)物資采購相關(guān)事宜；接著財務(wù)部門對相關(guān)內(nèi)容進行匯總，基于各業(yè)務(wù)部門的報送情況以及目標(biāo)完成率開展考核工作。

（四）成本歸集分配優(yōu)化

由于生產(chǎn)制造企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中會涉及大量產(chǎn)品，在實際生產(chǎn)過程中多個產(chǎn)品可能要求機器設(shè)備或一線工人對此進行同時加工。這便要求生產(chǎn)制造企業(yè)需根據(jù)各個業(yè)務(wù)部門的職責(zé)做出合理分工，各歸口管理部門根據(jù)實際情況制定目標(biāo)成本管理工作實施計劃，將其作為標(biāo)準(zhǔn)就目標(biāo)成本管理情況做出實時跟蹤。對于不同產(chǎn)品的生產(chǎn)加工而言，要確保成本費用分?jǐn)偣ぷ鞯暮侠硇裕珳?zhǔn)計算產(chǎn)品工時，最大程度保證費用分配的科學(xué)性與可靠性。此外，要從產(chǎn)品設(shè)計層面入手做好產(chǎn)品的成本管控。例如，生產(chǎn)和加工L產(chǎn)品時所需的零部件L001，在對其進行生產(chǎn)的過程中需要做出切割、粗車、拋光等處理，如果在對L001的工藝進行制定時，并未考慮搬運費用和時間成本等要素，那么便會引發(fā)相應(yīng)的成本增加問題。這就需要進一步提高對于產(chǎn)品設(shè)計工作的重視程度，在設(shè)計過程中更大程度上避免實際生產(chǎn)過程中的非增值環(huán)節(jié)，以此達到避免浪費、控制成本的良好效果。

三、生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)成本管理優(yōu)化的保障舉措

（一）組織架構(gòu)保障

企業(yè)管理層要進一步增強對于財務(wù)成本管理的重視程度，以統(tǒng)籌規(guī)劃的形式開展工作指導(dǎo)，確保企業(yè)內(nèi)部各個部門及車間均能夠有序?qū)嵤┏杀竟芾砉ぷ鳎⒆龊秘攧?wù)成本管理的協(xié)調(diào)配合。與此同時，財務(wù)成本管理工作表現(xiàn)出較強的系統(tǒng)性，在實際工作中會涉及企業(yè)內(nèi)部的各個部門和生產(chǎn)車間，管理層必須在有效監(jiān)督財務(wù)成本管理的同時為其有序開展提供良好的支持與保障。此外，要積極促進成本管理與生產(chǎn)管理的有效結(jié)合，在實際生產(chǎn)過程中遵循“降本增效”的重要理念，提高資產(chǎn)利用率，并強化日常業(yè)務(wù)管理。

（二）制度機制保障

科學(xué)有效的財務(wù)成本管理需要有健全的制度保障。生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況建立健全成本控制制度、成本會計管理方法，并且要完善成本分析和成本評估機制，制定和實行激勵舉措；建立健全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，以此為提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品合格率提供良好的支持與保障；引進并完善信息系統(tǒng)，提升企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度，確保各部門能夠有序、流暢地傳遞成本信息，同時強化成本信息溝通及分析，建立起成本分析體系，并為企業(yè)定期的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）人力資源保障

企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思維，進一步加強人才隊伍建設(shè)，通過教育培訓(xùn)、人才引進等方式提升財務(wù)管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，讓財務(wù)管理人員能夠在工作實踐中積極承擔(dān)自身職責(zé)，時刻保持重視成本管理的工作理念。與此同時，在實際工作過程中要促進企業(yè)核算會計朝著管理會計進行轉(zhuǎn)變，讓財務(wù)人員的分析能力能夠得到更加充分的發(fā)揮。同時要定期組織基層生產(chǎn)職工開展教育培訓(xùn)活動，讓基礎(chǔ)職工能夠在實際工作過程中按照標(biāo)準(zhǔn)流程開展規(guī)范化的生產(chǎn)活動，以此在一線生產(chǎn)中對成本做出更加科學(xué)有效的管理和控制。

（四）文化建設(shè)保障

生產(chǎn)制造企業(yè)實施財務(wù)成本管理是一項長期工作，因此必須在企業(yè)內(nèi)部打造一種長效機制，重視企業(yè)文化建設(shè)的重要價值和功能。在企業(yè)文化建設(shè)過程中強調(diào)財務(wù)成本管控的重要意義，讓企業(yè)內(nèi)部廣大職工能夠深刻認(rèn)識和理解成本管控對于企業(yè)發(fā)展的促進作用。此外，在經(jīng)營管理過程中重點強調(diào)財務(wù)成本管理理念，讓這一理念能夠在企業(yè)內(nèi)部得到統(tǒng)一，進而逐漸營造起降本增效的企業(yè)文化氛圍，并將其予以長期傳承，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供良好支持。

結(jié)語

綜上所述，新形勢和新環(huán)境下，生產(chǎn)制造企業(yè)要進一步推進產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整及優(yōu)化，要深刻認(rèn)識到零邊利、負邊利等非主業(yè)“問題產(chǎn)品”所帶來的不利影響，針對低效或無效的規(guī)模增長做出科學(xué)有效的控制，積極促進企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級。與此同時，企業(yè)要重點關(guān)注成本管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要價值和功能，要深刻認(rèn)識到成本管理并非單純是財務(wù)部門分內(nèi)工作，而需要企業(yè)內(nèi)部全體人員的共同參與。因此，要全面分析成本管理中存在的問題，并制定和實行相應(yīng)的應(yīng)對舉措，進一步完善財務(wù)管理體系。生產(chǎn)制造企業(yè)要結(jié)合市場需求開展經(jīng)營活動，發(fā)揮訂單對于生產(chǎn)活動的引領(lǐng)作用，更大程度上降低企業(yè)不必要資金占用；要關(guān)注財務(wù)成本管理中各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性，在開展成本管理工作中強調(diào)企業(yè)各部門的交流協(xié)作；同時要將成本管理貫徹到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中，最大限度上實現(xiàn)降本增效的效果；企業(yè)要結(jié)合自身實際經(jīng)營發(fā)展情況，以科學(xué)有效的成本管理手段不斷推進財務(wù)成本管理體系的完善，以此促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。