煙草企業財務管理中精細化管理分析

武玲玉 內蒙古自治區煙草公司興安盟公司

引言

財務管理是煙草企業日常的重要工作內容之一，和業務、運營等有著十分密切的聯系，提升財務管理水平，就是為企業發展奠定了堅實基礎。隨著市場的不斷完善，也有越來越多的管理方式得到了廣泛應用，精細化管理就是其中之一，能夠滲透到煙草企業財務工作的各細節中，提升財務績效，加強財務部門和其他部門之間的交流溝通。因此，對煙草企業財務的精細化管理進行研究具有重要意義。

一、精細化管理的相關概述

精細化管理，就是在煙草企業財務管理中，明確劃分各部門、個人的職責，細分管理工作內容，將上級部門下發的工作任務層層落實，對財務管理中存在的問題進行科學合理的解決。近些年隨著市場經濟的不斷發展，精細化管理模式和方法在很多行業和領域中都得到了廣泛應用，也成了煙草企業財務管理發展的必然趨勢。和傳統模式相比，精細化管理覆蓋范圍更廣，職責更清晰明了，可營造良好的內部工作氛圍，推動企業的穩定持續發展。煙草企業作為大型國有企業，雖然不參與到市場競爭中，但同樣也要做好內部管理工作，要隨著時代的發展而不斷進行改革，提升財務管理水平，為企業發展奠定堅實基礎。

精細化管理的意義主要體現在以下幾個方面：（1）實現財務目標。財務管理作為煙草企業的重要工作內容之一，貫穿企業管理、運營的始終，大力推行精細化管理方式，有助于實現企業的發展目標；（2）資源配置優化。在精細化管理理念的應用下，煙草企業可對資源、資金的分配情況進行合理評估，節省成本和開支，增加收益，避免資源浪費；（3）降低財務風險。即便是煙草企業，也會面臨財務風險，而精細化管理的應用，可最大程度上降低風險帶來的不利影響。能夠對可能發生的風險進行合理預測，建立應急方案，并遵循全過程的監督管理原則，為企業的穩定發展提供可靠保障。

二、煙草企業財務管理存在的問題

（一）財務管理基礎薄弱

部分煙草企業財務部門工作內容較為單一，在精細化管理推行的過程中存在著較大阻礙，尤其是在新的時代背景下，企業內部財務管理環節尚未全部打通，財務管理混亂的現象有所存在，為其正常發展帶來了嚴重阻礙。由于管理人員并未轉變思想意識，一些舊賬、壞賬沒有及時進行處理，影響煙草企業的經濟效益，使精細化管理成了無本之木。

（二）風險管理意識缺乏

煙草企業具有一定的特殊性，并不會過多受到市場變化帶來的影響，這也讓一些人員在日常工作中態度不端正，十分懶散，并不能對即將面臨的風險進行合理預測。在業務活動中，風險防范工作不到位，沒有建立基本的風險預警和規避機制，這也是精細化管理在落實中存在的主要問題之一。

（三）財務管理方式落后

當前經濟市場發展迅速，越來越多的企業為了順應時代的發展，都紛紛開始了內部改革和創新。我國大部分煙草企業也是如此，已經根據其實際發展情況，建立了完善的成本、預算管理制度體系，但受到傳統理念的束縛，預算編制、成本管控方法仍然較為落后，預算管理體系不夠完善。

（四）財務人員專業素質有待提升

煙草企業財務精細化管理工作的開展，離不開高素質財務人員的參與。煙草企業發展規模大，已經形成了完善的經濟體系，財務管理工作難度較高，尤其是在信息技術的應用下，對財務人員的考驗更為嚴格。部分財務人員思想觀念守舊，難以在原有工作模式上進行創新。而且由于工作環境較為固定，很多人員的態度不夠端正，服務意識不強，都會為精細化管理的開展帶來阻礙。

三、煙草企業財務的精細化管理策略

（一）提升對精細化財務管理的認識

思想能夠為行動提供引導，不管是煙草企業的領導還是基層財務人員，都要轉變實現理念，充分意識到財務精細化管理意義。首先，要營造良好的內部工作氛圍，邀請專業人員前來開展講座，交流財務管理相關的心得體會，深入研究精細化管理理論，讓從業人員了解到精細化管理的基本內容、方法以及關鍵點。例如在財務管理中，要嚴格控制成本，努力提升服務意識，為有關人員和單位提供個性化的服務。其次，注重過程管理的精細化。煙草行業作為國家經濟發展的重要支柱力量，在財務管理中不應該只看重結果，同樣也要關注其過程。例如在卷煙的生產或銷售環節，對資金使用情況進行全面監管，并評估資金投入和產出之間的比例，是否達到了預期水平等，從而將精細化管理落到實處。第三，優化財務管理環境。煙草企業要結合其戰略發展目標，嚴格控制成本，提升企業收益，加強對原始數據和資料的管理，確保財務數據的真實、完整、準確。

（二）健全風險評估機制

雖然煙草企業是國有大型企業，在其財務管理朝著精細化發展的過程中，同樣也要做好風險防范和預警工作，將風險帶來的負面影響降至最低。首先，要全員樹立風險防控意識。財務的精細化管理和企業發展目標有著密切聯系，風險防控和每個人都息息相關，只有形成良好的內部風險控制氛圍，才能夠提升防范水平。例如在財務預算方面，要將市場變化、國家政策等相關因素考慮在內，評估風險來源和其后果，減少企業財務壓力，推動業務的順利開展。其次，建立動態化的風險評估機制。在這方面可應用智能化技術，例如可將各部門工作的開展情況上傳到信息化管理平臺中，由財務部門對資金支出情況進行監督和管控，及時調整管控策略。除此之外，優化內部組織結構，成立專門的風險防控小組，對不同管理內容、階段等進行針對性的分析和評估，按照風險的緊急程度、嚴重程度等，制定管控策略。

（三）加強全面預算管理

全面預算管理開展，能夠將煙草企業的運營、管理成本降至最低，從而實現經濟效益的最大化。為了實現這一目的，可根據企業的實際運營情況，建立動態的預算管理機制，將企業戰略發展目標作為導向，自上而下將預算管理工作得到有效落實。在制定全面預算指標時，要將擔保代償率、先進充足率、新客戶數量等考慮在內，提升指標的全面性和針對性。與此同時，為了進一步減少壞賬的出現，還應該每月、每季度、每年度對煙草企業各部門的預算績效進行考核，根據其完成情況，對表現突出的部門和個人進行適當獎勵，既能夠激發員工工作積極性，又能夠減少預算和成本投入，對煙草企業發展有著重要意義。

（四）完善財務分析體系

完善的財務分析，能夠對煙草企業的日常運營情況作出評估，或是將上一階段的盈虧作為主要參考依據，制定下一階段的發展計劃，具體可從以下幾個方面進行。首先，要加強財務和業務的結合，要能夠通過財務如實反映出業務情況，通過業務來了解財務工作方面存在的問題。其次，做好對比和分析。對比分析包括橫向和縱向的比較，從橫向比較來看，可將本企業和行業內其他企業的運營、財務管理、盈虧等進行對比分析，從而了解自身財務管理中存在的各種不足，并向行業龍頭企業看齊。從縱向比較來看，可將以往的財務信息和當前財務信息進行對比分析，分析該階段各項工作哪里出現了問題，并及時解決。第三，建立財務信息分析的動態化機制。財務管理和分析工作并非一成不變，而是要隨著煙草企業的發展不斷進行變化，要體現出實時性、動態性的原則。有關企業可建立財務信息共享中心，深入了解企業運營各環節存在的問題及出現的原因，例如在運輸環節的效率較低，導致產品無法按照固定的時間抵達，此時可增加運輸量，提升運輸速度，以更好滿足市場需求，獲得更多經濟效益。

（五）加強交流和溝通

煙草企業的財務管理并非財務部門單獨的責任，而是需要各部門協同配合，為該工作的順利開展創造良好的內部環境。首先，做好財務管理的規劃設計。在精細化管理理念下，可以將財務管理和業務的開展結合起來，并將各部門的目標、企業發展目標等相結合，推動企業各項工作的順利開展。其次，建立協調運行機制。各部門要加強溝通和聯系，實現協調運營，互相促進，互相監督?？啥ㄆ陂_展工作會議，對財務工作的現狀、存在的問題、需求等進行商討解決。

（六）完善精細化財務管理機制

煙草企業在我國發展時間較長，很多工作的理念、模式已經較為固定。在新的時代背景下，想要更好的順應時代發展趨勢，就要在原有的財務管理體制上進行創新和優化，遵循精細化管理原則，并將其嚴格按照要求落實到位。因此，煙草企業要建立完善的精細化財務管理機制，確保預算、成本管理等符合相關要求，提升財務人員的責任意識。例如在制定預算管理機制時，要取得和各部門之間的聯系，明確其差異化的預算需求，在全面收集信息之后，編制預算表，如此一來可將分散性的預算工作整合起來，避免出現失誤。在精細化管理理念下，還要每月、每季度、每年度對煙草企業的財務狀況進行全面考核，形成系統的預算和財務報表，將其和上一級段的數據信息進行對比分析。

（七）合理應用先進技術

近些年我國科學技術發展迅速，先進技術在很多行業和領域都得到了廣泛應用，并取得了不錯成效。將信息技術和煙草企業財務管理相結合，能夠滿足其精細化管理的相關要求，保證了財務系信息的真實可靠，可顯著提升財務管理工作效率。煙草企業要根據其實際發展情況，建立功能豐富的財務信息化管理系統，提升各部門之間的溝通效率，保證數據的準確性。隨著煙草企業發展規模的不斷擴大，計算機技術的應用優勢能夠得到充分發揮，可同時處理海量數據信息，為領導人員制定關鍵決策提供可靠的參考依據。

（八）打造專業性的財務人才隊伍

財務管理的順利開展離不開專業人才，在煙草企業財務精細化管理的過程中，除了要做好上述幾點之外，還要全面提升財務人員的綜合素質及專業能力，重視提升其綜合技能。首先，提升招聘門檻，擇優錄取工作經驗豐富，專業性突出的財務人員，對其資質進行深入考察，擁有相關證書的人員可優先考慮。不僅要具備基本的財務、管理等方面的知識，還要了解精細化管理方面的理論和技巧，確保能夠在崗位中發揮個人價值，從源頭上為財務管理團隊注入新的血液。其次，定期開展內部專業技能培訓，提升現有員工的專業水平。可以以精細化財務管理為主題，進行研討會議，為財務人員的溝通交流、分享個人工作經驗和心得體會創造開放性的平臺，讓其能夠實時了解前沿的管理理念，轉變思想。第三，對人員進行分類管理。對于剛進入企業的人員而言，大部分為高校畢業生，其理論知識儲備較為豐富，但缺乏工作經驗，可以多安排工作量，讓其了解財務管理的基本流程，或是讓經驗豐富的人員對其進行個人培訓，在“老帶新”的幫扶下，新員工可快速適應崗位，提升個人能力。而對于工作了一定年限的人員而言，其實踐技能可能已經較為突出，但是對理論知識的掌握不夠，可將其派駐到高?；蚱渌麑W習環境中，了解最新的政策以及精細化管理的相關理論，提升自身的專業知識與經驗，拓展其認知范圍，培養出更多更優秀的復合型人才。第四，財務工作和資金、利潤等有著密切聯系，尤其是煙草企業，銷售數額十分龐大，如果財務人員思想定力不強，很容易在利益誘惑面前迷失自我。因此思想道德培訓和職業道德的提升十分有必要，尤其是對于年輕員工以及職位較高的干部而言，要定期進行思想政治教育，讓其了解財務工作的重要性，能夠在崗位中堅守自我，不受外界因素的干擾，踏實做事，本分做人。第五，還可結合人才的成長和其職業發展來制定激勵機制，用于充分激發其工作積極性和主動性，以此促進企業的穩定發展，在良性競爭環境中，主動提升個人能力。

結語

總而言之，鑒于煙草企業在我國傳統行業中地位的特殊性，其財務管理方式和普通企業相比也有一定差異性。在市場經濟飛速發展的背景下，將精細化管理理念應用到財務管理中，能夠顯著提升工作效率，保證財務數據信息的真實準確。有關人員要深入分析當前工作中存在的問題及原因，大力推行內部改革，提升對精細化財務管理的認識，健全風險評估機制，加強全面預算管理，完善財務分析體系，加強各部門的交流和溝通，建立精細化財務管理機制，合理應用先進技術，打造專業性的財務人才隊伍。從以上各方面出發，將精細化管理理念滲透到煙草企業財務管理的各個細節，促進其穩定持續的發展。