覃園媛 大連市軍隊離休退休干部服務中心
企業管理會計相對于傳統會計而言,在職能作用上有所完善,因此,其在工作內容上也與傳統會計有所差別。傳統會計中工作內容僅局限在一些基本的核算工作以及財務分析上,而管理會計在此基礎上還會涉及大量數據信息的收集和整合工作,需要在海量信息中準確提取出對企業發展有利的信息,為企業各項經營決策作參考。而在傳統的管理會計工作模式中,針對大量數據收集和整合方面的能力存在不足,也會導致企業最終的財務數據質量得不到保障。運用大數據技術對管理會計工作加以創新,使管理會計在數據挖掘以及數據處理等方面能力得到有效提升,能夠提高企業財務數據的質量,優化企業財務分析報表,保障企業的健康穩定發展。
管理會計是企業發展中的核心工作,從傳統會計轉變為管理會計最主要是實現會計工作職能的轉型發展,管理會計的職能作用不再局限于會計信息的核算與分析,而是充分發揮了會計工作的管理職能,使企業的財務與業務充分融合。一方面業務部門為財務部門提供豐富的經營數據,幫助管理會計進行企業整體經營情況的分析。另一方面財務部門為業務部門提供精準的預算數據,監督業務部門的預算執行,保障企業各項業務的順利開展。受傳統管理工作方法的限制,工作人員在海量信息處理和分析中多數依靠人工核算,導致管理會計的工作重心無法從傳統核算工作轉向管理工作。而在大數據時代中,借助于先進的技術手段,使得管理會計工作人員能夠從繁重的數據處理工作中脫離出來,不僅使數據分析以及處理結果準確度更高,也減輕了工作人員的工作壓力,使工作人員有充足的精力投入管理工作中,對企業各項經營活動進行全面預測、分析和管控,使企業的經營與管理在管理會計的幫助下逐漸規范化、科學化。在大數據時代中,通過先進技術的支持,使管理會計工作人員的工作重心由傳統的數據處理轉向為企業管理,使管理會計工作職能得到充分發揮。
管理會計工作中需要對企業內外部各項數據和信息進行充分挖掘、整合與分析,結合內外環境因素對企業的經營與發展進行預測和規劃,并通過分析各項影響因素制定科學有效的應對措施。在傳統的管理會計工作模式中,由于技術限制,對各項數據分析的不夠全面和透徹,使得管理會計的應用范圍相對較小。而在大數據時代,為管理會計中的數據分析和整合工作提供了先進的技術支持,可以使管理會計在數據分析上更加全面、具體,數據分析范圍擴大,自然會延伸管理會計的工作范圍,使管理會計可以在企業發展中更好地發揮作用。
大數據時代對管理會計工作中的信息分析和處理提出了更高的要求,需要管理會計能夠在工作中為企業提供更加客觀、全面的財務分析報告,因此,就需要管理會計工作人員可以對企業內外的各方面信息進行全面地收集和整合。然而,現階段大部分企業的管理會計工作中在信息系統平臺建設上還不夠完善,未能結合企業實際發展情況構建完善的財務共享中心,管理會計工作人員無法充分掌握企業內外部的各類信息,而且信息傳遞時效性差,這些都將嚴重影響企業管理會計工作質量。另外,由于信息化建設力度不夠,導致業財融合度不高,企業內部各部門之間無法進行有效的信息共享和信息交流,部門之間缺乏深度合作,財務部門也無法為業務部門做出科學的預算數據,阻礙管理會計職能作用的有效發揮。
創新工作方法是新時期對管理會計提出的基本要求,科學的工作方法可以保障管理會計工作的效果,使數據分析精準度更高、分析結果更加客觀,提高企業會計數據的使用價值。然而,目前多數管理會計工作人員在開展工作中,采用的工作方法仍然是傳統的以人工收集、核算、分析和處理為主的工作方式,未能借助于先進技術的優勢創新工作方法。傳統以人工為主的工作方法存在效率低、準確率差以及工作量大等問題,無法滿足新時期對管理會計工作質量的要求,使得企業財務數據質量得不到保障。企業在優化管理會計工作時需重視先進技術的應用,不斷創新工作方法,保障管理會計在企業發展中充分發揮作用。
大數據時代下為管理的創新發展提供了良好的技術支持,使得管理會計工作質量以及工作效率均得到有效提升,然而,在此過程中,企業的生產數據、財務數據以及銷售數據等在網絡環境中也會受到一定的安全威脅,比如會受到網絡安全因素影響而導致數據被破壞或者數據泄露等,給企業造成嚴重的經濟損失。因此需要通過科學有效的信息安全管理技術保障企業的信息安全,為企業管理會計工作的開展營造安全的網絡環境。然而,多數企業在管理會計工作開展中由于技術水平有限、資金投入不足等原因,導致信息安全管理水平較低,無法保障大數據時代下企業管理會計工作開展的信息安全。
管理會計工作人員需要具備先進的管理理念、科學的管理方法以及較強的技術水平,才能保障管理會計在大數據時代下的創新發展。然而,目前來看,多數企業的管理會計專業人才相對匱乏,管理會計工作人員的素質和能力,均無法滿足現階段企業管理會計發展的要求。
企業應成立專項資金用于管理會計信息化建設,加強先進設備和技術的引進,結合企業現狀構建完善的管理會計信息系統,為企業內外部信息流通提供良好的基礎保障。大數據時代企業管理會計需要收集和處理海量信息,這一工作離不開信息系統平臺的支撐,企業應根據實際工作開展需求構建財務共享中心,將企業各項財務流程集中到信息化系統平臺中來完成,這樣可以將企業管理會計中同質化、重復化以及可標準化的核算工作進行集中化的整合和處理,從而實現對管理會計工作的優化和創新。在完善的財務共享中心的支撐下,解決了傳統企業各部門之間信息交流不暢的問題,使企業各部門在財務共享中心的幫助下緊密聯系到一起,通過各部門將各自業務信息和數據及時共享到財務共享中心,管理會計工作人員能夠及時準確地了解企業的業務大數據。與此同時,借助于大數據技術,管理會計工作人員可以客觀、全面地收集和整合企業外部經濟環境、政策導向以及行業發展態勢和客戶消費需求等信息和數據,并將這些關鍵性的信息以及數據存儲到管理會計信息系統中,綜合企業業務數據分析,為企業管理會計工作的有效開展提供充足的數據支撐。在管理會計信息系統的建設中,不僅實現了企業業務與財務部門的信息共享與交流,同時也使企業內部與外部的信息互通,使管理會計工作的開展有足夠的信息做基礎,保障管理會計工作開展的有效性。
管理會計工作開展建立在海量信息的環境背景下,因此,對管理會計工作方法的要求相對于傳統會計而言有所提高,與此同時,順應時代發展需求各種先進的信息技術被不斷研發與應用,傳統管理會計方法已經無法滿足新時代管理會計發展的需求,應加強對大數據技術的研究與應用,使管理會計能夠在新技術的幫助下創新工作方法,提升數據處理水平。大數據技術現如今已經應用到各個領域中,并且為各個領域的發展帶來了很大的幫助,其在管理會計中的應用能夠實現對企業財務數據以及業務信息進行實時監測,準確捕捉到企業經營管理數據中的異常信息,通過對異常問題的分析從而及時解決企業可能會面臨的風險,為企業的健康發展提供保障。大數據技術在創新管理會計工作方法上發揮著重要作用,不僅可以提高工作效率,而且使管理會計工作準確度更高,同時能夠節約人力資源、降低企業經營成本,提升企業工作效率,是企業核心競爭力得以提升的重要前提和基礎。在開展工作過程中,能夠在原有的管理會計理論基礎上,充分應用大數據技術,借助大數據技術的優勢來進行數據收集、分析、整合與處理等工作,能夠高效率地完成對海量信息的加工和處理,并形成完整的數據庫,作為企業管理會計工作的基礎。結合企業發展情況和發展需求,按照管理會計原有的分析方法以及報告體系,在數據庫中分離出有利于企業經營與發展的關鍵信息,使企業管理會計報告的內容更加全面、具體、客觀、公正,為企業各項經營決策提供科學的信息依據。會計報告不僅能夠為企業決策提供依據,同時也可以為管理會計工作人員行使自身管理職能做基礎,比如結合各項數據以及報告,對企業各項業務進行科學預算,并合理開展企業成本管理工作,強化企業的風險管理,提高企業內部控制水平等,使企業的經營與管理逐漸走上正軌,為企業創造更大的價值。
信息安全問題是大數據時代管理會計發展中面臨的一大難題,信息安全不僅影響管理會計工作的順利開展,更直接關系著企業的穩定運營和健康發展。因此,企業領導在創新管理會計工作時,也要關注管理會計工作中信息安全問題,信息安全是管理會計工作開展的重要基礎,應分析目前網絡環境中存在的信息安全風險,從而針對性采取信息安全防護措施。首先,采用信息加密技術對企業內部信息加強管理。在實際開展工作中采用有效的措施加強對信息生產、傳遞以及存儲等流程的安全保護。比如在工作中根據崗位工作職責對工作權限進行明確劃分,與此同時,借助于設置密碼、指紋等信息加密方法對關鍵的數據和信息進行加密處理。加強思想宣傳工作,提高管理會計工作人員的信息保護意識,使管理會計工作人員能夠做好個人賬號以及密碼的管理,防止因粗心大意泄露密碼給信息安全帶來隱患。其次,企業管理會計工作中要做好信息的多重備份,降低信息意外丟失或者被惡意損壞后給企業帶來的影響。大數據時代企業管理會計信息多數存儲于網絡環境中,一旦信息丟失或者受損,如果沒有備份無法恢復將會給企業帶來嚴重的損失。因此,在加強信息安全保護的同時,也要做好信息的多重備份處理,比如可以借助于云存儲模式來進行企業管理會計信息的備份,通過與規模較大、信息處理速度較快的大型云存儲服務商進行合作,以此來滿足企業管理會計信息安全存儲的需求。最后,管理會計工作人員要對信息系統進行定期的查毒、維護以及升級等處理,安裝相應的殺毒軟件,借助于先進的信息安全管理技術對管理會計系統中的病毒進行查殺,及時發現危險信號,并及時處理,避免給會計信息以及數據造成安全威脅。企業應該聘請專業的技術人員負責管理會計信息系統的升級和維護工作,這樣有利于提高管理會計信息系統的安全防護性能,構建安全的網絡環境。企業也可以根據管理會計工作需求,自主研發信息安全管理軟件,有效地阻止黑客的攻擊,為企業數據以及信息提供安全保障。
高質量的人才是企業管理會計創新發展的核心動力,企業應認識到人才培養的重要性,從而采取以下幾方面措施加強人才隊伍的建設:其一,企業結合管理會計工作開展的需求,面向社會積極引進優秀人才,要通過提高薪資待遇以及擴大晉升空間等方式來吸引復合型優秀管理會計人才。而目前復合型人才在市場中存在供不應求的問題,企業也可以針對性引進技術型人才來彌補企業現存管理會計人員的不足。其二,企業要針對管理會計工作人員的現實情況制定科學完善的人才培養計劃。在培養工作中要側重對管理會計人員大數據思維以及實踐能力的培養,使管理會計工作人員能夠從思想上開始轉變,重視大數據技術的應用。聘請專業的技術人員或者專家對企業管理會計工作人員進行技術指導,使工作人員能夠掌握先進的技術并能夠運用到實際工作中,實現對工作方法的不斷創新,提高自身的工作水平。此外,企業要鼓勵管理會計人員通過多種渠道進行自主學習,比如線下機構培訓以及線上網絡學習等,使管理會計人員能夠掌握計算機編程、數據挖掘以及分析技術、可視化分析技術等等,實現對復合型人才的培養。其三,企業要制定完善的激勵機制和考核評價機制,為員工的自我提升與發展提供動力支持。為保障人才培訓效果,促進培訓內容在實際工作中的落實,企業應該在考核評價工作中將培訓內容在實際工作中落實情況作為考核的一項重要內容,從而促進員工對培訓工作的重視,并能夠在工作中學以致用,使人才培養工作能夠達到實際效果。
綜上所述,管理會計是由傳統會計轉型發展而來,在企業發展中發揮重要作用,通過業務部門與財務部門的充分融合,實現信息交互與共享,使得管理會計能夠充分發揮自身的管理職能。新時期對管理會計的發展有了新要求,因此,企業相關工作人員要借助于先進的信息技術,構建完善的管理會計信息系統,采用科學有效的信息安全管理技術,提高管理會計信息的安全性,此外,要注重對優秀專業人才的培養,提高人才管理質量,確保企業管理會計在大數據時代下不斷創新發展。