大數據時代加強管理會計建設研究

王雙 福建省核工業二九五大隊

引言

大數據是以數據為基礎的新一代革命性信息技術，在數據挖掘過程中能帶動理念、模式、技術及應用實踐的創新。大數據是具有強大決策力、細致洞察力和流程優化能力的信息資產，具有高效性、數字化，以及對市場各要素有效整合的特點，對企業運用管理會計產生了深遠影響。例如海量數據存儲在系統平臺，能夠讓企業內部各部門實現數據共享，推動了財務管理的深刻變革；會計人員可以借助分析工具來挖掘財務數據的價值，進而為管理者進行科學決策提供依據；企業通過建設財務共享中心，實現對數據資源的整合與利用，促進管理會計功能的優化等。基于此，目前多數企業為順應大數據時代發展趨勢，都加大了對管理會計建設的重視，但是部分企業在管理會計建設中依然存在諸多問題，因此，針對問題探究管理會計建設發展的策略則成為相關研究工作的重點。

一、大數據時代管理會計建設中存在的問題

（一）大數據下管理會計的應用被忽視

當前，多數企業的日常管理中業務部門與財務部門之間依然處于分隔狀態，財務管理部門僅負責財務管理的模式，業務部門的數據信息無法及時準確傳遞到財務部門，會計無法實現對數據資源的合理應用。同時管理者對管理會計的重視不夠，導致傳統的財務會計已經不能滿足當前企業發展的需要。

（二）會計軟件的應用缺乏效率

目前市場上各類財務軟件層出不窮，為企業管理會計體系的建設提供了條件。但是，一些企業對于會計軟件的選擇不夠慎重，沒有將自身的業務完美地融入管理會計體系之中，影響了數據的生成和利用，弱化了管理會計的功能。

（三）信息安全缺乏保障

在大數據時代，管理會計系統的建設需要依托信息共享，而信息共享是一把雙刃劍，它能夠為企業經營帶來巨大便利，也會讓企業陷入信息遭受泄漏的風險之中。在開放的網絡環境中，各種不安全因素的存在會使得企業持有的客戶信息、數據信息及企業商業秘密等面臨被竊取、被篡改、被泄露的風險。目前，一些在管理會計系統建設中缺乏對信息安全的有效管理。例如相關的制度規范尚未形成，安全管理責任無法有效落實，導致企業的財務信息存在較大的安全風險。

（四）管理會計人才缺失

新的時代賦予了管理會計新的使命和內涵，其定義已經提升到戰略管理會計層面，因此需要與其他領域融合。一些企業缺乏管理會計技術層面的專業人才，尤其缺少能夠將大數據與管理相互融合的復合型人才。專業人才的缺失直接影響企業的發展速度。當下，會計環境導致經濟事項的不確定性增加，業務難度也隨之增加，高水平的管理人才應具備精準的分析力、判斷力和抉擇力，專業水平高的管理會計可運用專業知識給予決策層精準的意見和建議，保證企業決策的科學性與合理性，但是人才的缺失導致企業經營決策缺乏科學的參考信息，增加了企業的決策風險。

二、大數據時代加強管理會計建設的相關策略

（一）轉變思想理念，提高對管理會計的重視

隨著經濟社會的發展，管理會計的價值逐漸受到重視，尤其是在大數據時代，管理會計能夠深入分析大量的信息數據，形成具有參考價值的信息，并為企業的經營決策提供參考。但是，現階段，部分企業的管理會計在實際應用中存在一定的局限，企業管理者以及會計工作人員對管理會計缺乏足夠的認識和重視，造成管理會計應用效能低下，制約了管理會計的發展。思想認識是實踐行動的前導，只有從思想層面實現了真正的轉變，才能實現行為的轉變，進而引起客觀事物的變化。基于此，在大數據時代，企業內部應提高對管理會計的重視，從思想層面樹立管理會計意識，貫徹“財務支持戰略決策，戰略融于財務管理”的理念，以指導會計工作的全面轉型，實現管理會計的有效應用。

第一，在企業內部做好管理會計的研究和宣傳。企業應組織財會工作者結合我國財務管理相關政策的變動以及企業管理會計發展的實際情況，加強對管理會計理論體系的研究，總結自身的管理經驗；重視大數據背景下管理會計面臨的挑戰和機遇的分析，依據企業發展戰略預測管理會計轉型發展的方向以及發展策略，進而將理論逐漸融入管理實踐，提高企業內部對管理會計價值的認同。

第二，企業管理者應順應大數據時代發展趨勢，自覺提高管理會計意識。管理會計是企業經營決策的重要管理工具。在當前大數據時代，市場競爭十分激烈，這就需要企業管理者既有管理會計的意識，又要具備管理會計的知識。目前由于受到傳統觀念和管理慣性的影響，一些企業管理者依然受限于財務管理觀念的影響，忽視會計工作在預測、決策、規劃和控制中的作用。對此，企業管理者應加強自身學習，重新認識會計工作在管理中的作用，認識大數據分析為管理會計創新帶來的機遇，進而轉變思想，創新理念，充分利用管理會計的財務數據實現科學的管理決策。

第三，注重提高企業內部會計人員的思想認識。管理會計在實踐中的推廣和應用，最終要通過會計人員實施運用到企業的日常經營中去。因此，會計人員的思想認識對于管理會計的發展和應用極為重要。企業要根據大數據時代管理會計發展趨勢，加強對會計人員的培訓和教育，促使其從思想層面實現轉變，并主動參與到企業管理中來。

（二）引入信息技術，加強管理會計體系建設

隨著現代信息技術的發展，云計算、大數據、移動互聯網、人工智能、區塊鏈等各種新技術已經被運用到財務軟件的開發中來，技術的創新為管理會計的發展提供了支持，因此，企業在引入信息技術、構建智能化財務管理體系方面也進行了大量的投入。在大數據時代，管理會計隨著信息技術的引入也獲得了新的發展空間，管理會計可以利用技術優勢，依托新系統形成各類數據，而豐富的數據報表可從多個維度更準確地呈現企業經營狀況，更好地輔助企業經營決策和治理。

基于此，企業在積極引入信息技術，優化管理流程，改進會計操作方式，實現財務、出納、資產、稅務全面管理、多維核算，進而構建管理會計系統，實現對大數據資源的充分開發與利用。具體來講：第一，優化賬務處理方式，實現業財無縫連接。專業化的財務軟件中通常會內置標準憑證模板，管理會計可以一鍵生成業務單據，然后通過掃碼、拍照、附件上傳等操作形成數據、上傳憑條，這樣可以將企業業務內容與財務處理有效融合，保證會計信息生成的準確性和及時性。第二，深化業財稅融合，規避稅務風險。企業可以利用系統功能，實現進銷項發票與業務單據自動匹配，實現發票流與業務流協同管理企業商品進銷項發票比對分析，并根據系統出具的稅務風險報告，對風險項進行分析，進而為企業規避稅務風險，改進內部管理提供指引和建議。第三，實現多維度核算，呈現管理會計價值。企業可以利用系統生成各類報表，系統會針對報表內容進行多維度分析，明確項目利潤表中呈現的盈利情況，并通過多賬套報表平行管理實現對數據的匯總，以供管理者隨時查詢，以作為決策參考。第四，實現對票據的全流程處理。企業在報稅過程中可以利用系統功能實現全票種處理，簡化電票交付、紙票打印，發票紅沖、作廢等環節的操作，并根據票據管理完成數據處理與整合，作為企業稅收籌劃的依據。第五，加強資產管理，通過系統功能對資產新增、變動、清理、拆分、折舊等情況進行全生命周期管理，并及時生成憑證以及多維度折舊報表，形成資產管理相關數據，確保企業管理者對內部資產做到心中有數，并為投資決策提供參考。第六，實現專業數據分析，為企業決策賦能。企業管理者可以利用系統功能實現對現金流分析，實時查看余額、現金流及收支情況，了解企業資金狀況；實現利潤分析，展現利潤來龍去脈，全面呈現盈利狀態；實現經營監控，監控每日經營數據，定時提醒預警數據，及時發現經營風險；能夠提供貸款融資服務，提供貸款方案等，最終為企業控制成本、優化管理提供決策。

（三）重視信息安全，提高管理會計建設效果

在大數據時代，管理會計的創新發展主要依賴現代信息技術，例如企業通常會購置軟硬件，配置專業人員實現對管理會計系統的建設。但是，大數據的開發與利用提高了管理會計的水平，加強了企業管理決策，但是其中存在的信息風險也是不容忽視的。基于此，企業在管理會計建設中應加強信息系統建設，同時優化管理機制，防范信息風險，保證管理會計信息安全。

第一，引入信息技術，構建數據防泄密系統。企業應利用專業軟件針對終端進行規范化管控，對數據進行安全保護、對文檔進行安全管理。其中包括實現數據透明加密管理，即對核心部門文檔數據進行強制加密處理，從文檔創建開始實現自動加密保護，確保文件的保存加密，將打開解密的權限交給后臺；實現數據半透明加密，即對普通文檔可以采用和加密文檔同時打開使用，編輯、保存、另存后保存，或者通過管理權限實現手動加密指定文檔，完成數據的整理、保存；實現文件智能加密，即根據事先設置的敏感數據特征完成對終端文檔的掃描，根據系統檢測結果實現對敏感數據的自動加密，防范敏感數據泄露。這樣通過分類管理可以實現對管理會計相關數據的全面把控，做到重點分明、層次清晰，防患于未然。第二，明確管理權限，加強內部管理。健全的管理制度是保證信息安全的基本前提。企業在管理會計系統建設中應配套建設管理制度，明確管理權限，落實管理責任，確保信息安全的同時也能夠及時追責，彌補管理漏洞。例如管理會計系統中可以建設密級管理制度，即對終端用戶設置用戶密級，每個等級只能查看不高于自己密級的文檔，從而有效防止內部涉密文檔被越權查看，需要查看高密級文件時，可申請查看。完善內部核心文件管理制度，即針對企業客戶資料、財務數據等機密文件，明確打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自毀等操作的頻率，避免頻繁操作，同時結合系統功能發現操作異常，及時防范信息泄露的風險。完善部門權限管理制度，即根據需要，設置不同部門、不同員工的文檔閱讀權限，降低操作失誤的可能性，保證會計信息安全。完善信息審核制度，利用信息系統構建多種數據解密方式，實現對加密文件解鎖的申請，實現數據的批量管理，為會計的操作提供便捷安全的環境，提高管理會計數據分析與應用效果。

（四）重視人才培養，加強管理會計隊伍建設

在大數據時代，企業需要的是能夠為管理高層提供有效經營和最優化決策信息的管理會計人才。針對目前專業管理會計人才不足的情況，企業應加強人力資源管理，實現管理會計人才隊伍的建設。具體來講：

第一，順應當前財務會計向管理會計轉型的需要，為會計人才創新發展提供支持。企業應根據國家權威部門發布的管理會計基本指引和應用指引、會計準則和納稅調整等相關文件精神，加強組織會計人員參加培訓，提升企業的內生動力與財務管理水平，促進業財融合，實現會計工作的創新，實現轉型升級，培養精于理財、善于管理和決策的現代財務管理人才。針對企業管理需要，在管理會計培養中應重點引入以下內容：財務戰略管理與商業模式創新、全面預算管理、企業成本管理與供應鏈成本管控、業財融合與管理會計價值創造、企業投融資策略與資本運營、管理會計視角下的績效管理及應用、企業內部審計技巧與內控風險管理、企業資金管理、財務共享中心的運營與優化和財務管理智能化、財務數據挖掘與分析方法、財務報表分析的思路方法，等等。這樣可以全面充實管理會計人才的知識儲備，優化其知識結構，促進管理會計全面轉型。第二，重點培養管理會計的數據應用能力。在大數據背景下，會計相關數據的分析結果已經成為企業經營決策的重要參考，而能夠有效采集、查詢、存儲、分析、挖掘和充分利用數據，則是每一個管理會計應具備的核心素養。基于此，企業通過優化管理模式，調整管理流程提高對數據應用的重視，進而驅動管理會計進行數據處理，并學會用數據分析說話，輔助管理層正確看待經營管理中存在的問題、潛在的風險，進而給出切實可行的解決方案。第三，利用信息技術，加強對管理會計隊伍的建設。在大數據時代，企業應充分利用技術優勢，運用連接、智慧、體驗、開放的數字化要素引領人才培養的轉型，降低人才培養成本，同時提升人才的創造力，進而發揮人才的力量讓企業快速適應復雜多變的競爭環境。企業在管理會計隊伍建設中應全面和準確地掌握人才數據，針對財會人員的特點制定差異化的人才發展策略，實現對優質人才的持續培養，加速人才發展，同時根據關鍵崗位的需要，吸引專業人才，提高企業管理會計人才的整體質量。

結語

總之，在大數據時代加強管理會計建設是企業創新發展的必然要求。但是管理會計系統的建立是一個長期的過程，它不僅要求企業積極引入信息技術、優化硬件條件，更需要企業優化資源配置、實現風險管控，實現對內部管理流程的優化。基于此，企業應順應大數據時代發展要求，建立完善企業財務管理系統，培養專業管理會計人才，積極推動傳統財務會計向管理會計的轉型，支持企業的持續發展。