大數據時代的財務共享研究

俞曉英 浙江方聯會計師事務所有限公司

引言

提高企業財務工作效率是企業正常經營與運轉的基本保障，而傳統的財務工作模式中有關財務信息、財務數據的收集、整理和分析，大部分都是依靠財務工作人員進行人工整理與核算。隨著企業規模不斷擴大以及拓展業務，財務工作中需要處理的數據和信息量也在不斷增長，不僅增加了財務工作人員的工作負擔，同時，在人工處理過程中，難以確保財務信息和數據的精準性和完整性，也很難提高財務人員工作效率。通過財務共享系統的建設，可以應用ERP系統進行財務數據以及財務信息的整理，不僅能夠實現實時更新財務數據，也能夠提高對財務信息處理的準確性和完整性，有效提高企業財務工作的效率，減輕了財務工作人員的工作負擔。

大數據時代為企業的發展帶來了新的機遇，同時也使企業的發展面臨更多的風險與挑戰。在企業的發展中，風險與機遇是共存的，企業能有多大的收益，同時就伴隨著多大的風險。財務風險在企業的發展中無法徹底消除，但是可以通過有效措施加以防范，從而使企業在發展經濟的同時規避財務風險，減少企業損失。財務風險的產生主要是因為企業內部有關財務核算方式以及標準未能實現統一規范，導致企業財務數據缺乏科學性和準確性。通過加強財務共享建設，可以有效規范與統一企業內部財務核算方式和標準，使企業財務管理工作透明化，確保各項財務管理工作能夠順利開展，也保障了各個部門之間的信息交流更加順暢，從而可以更好地規避企業財務風險，保障企業利益。

企業傳統的財務管理模式中，財務管理工作主要是財務部門的專屬工作，為了更好地完成各項數據的統計、核算和分析，需要細化財務部門的各個崗位工作，并配備大量的財務工作人員，即便如此，傳統的財務管理模式仍然無法滿足大數據時代下企業發展的需要，財務管理無法深入企業的各個經營環節中，無法充分發揮財務管理工作應有的作用。在財務共享建設的過程中，通過財務共享系統的應用，有效精簡了財務人員的數量，同時也極大地提高了財務工作效率，人力資源的優化可以降低企業經營中的人力成本，對降低企業成本具有重要作用。同時，在財務共享中使財務數據可以充分發揮對企業經營的監督和控制作用，在全面優化企業資源配置、降低企業成本方面發揮著重要作用。

一、大數據時代財務共享中存在的問題

（一）對財務共享重視度不足，定位模糊

目前，我國企業發展中，有關財務共享機制仍處于摸索階段，相關政策以及制度還不夠完善。也正是因為如此，部分企業在發展中對財務共享的定位相對模糊，沒有準確的認知，導致對財務共享建設的重視度不足。部分企業認為財務共享就是在財務管理中通過應用信息技術來實現對有關財務信息的共享，而對財務共享的具體價值和具體功能沒有準確的定位。沒有認識到財務共享在企業經營決策方面的重要價值和作用，即便是開展財務共享建設，也不能使財務共享在企業發展中的作用得到充分發揮。

（二）缺乏風險防范意識，對市場動態分析不重視

大數據時代下，雖然企業迎來了全新的發展機遇，但是與此同時也面臨著諸多的風險挑戰。目前企業發展中嚴重缺乏風險防范意識，而且不關注市場動態，不僅會使企業在新時代中錯失發展良機，很有可能還會遭遇財務風險的威脅。從我國目前市場動態情況上看，國家為了更好地推動經濟發展，會根據國際形勢以及我國經濟發展的需求對有關財務政策進行不斷優化和調整，企業要想能夠在新時代中有健康穩定的發展，就需要及時地了解國家頒布的新財務政策，并根據新財務政策要求及時調整企業財務管理工作。然而，大部分企業對于市場動態分析不夠重視，不能及時準確地掌握新財務政策，使企業的發展隨時可能會遭遇財務風險，給企業帶來嚴重經濟損失，甚至會威脅企業的生存和發展。

（三）存在信息安全問題

信息量迅速增長是大數據時代的一大特點，企業財務管理中每天所要分析和處理的信息量巨大，而且隨著企業的發展對于財務信息的要求不斷提高，在財務管理中信息處理難度也在不斷增加。即便是加強了財務共享模式的建設，仍然需要對大量信息和數據進行集中式處理和分析，主要是為了確保在信息量不斷增長的前提下，財務信息處理的質量能夠得到穩定提升。然而，從目前企業財務共享模式中可以看到，在進行財務信息處理的過程中市場會出現信息堵塞以及信息延遲等現象，而且信息的安全也會受到多方面因素的威脅，為企業的財務共享建設與發展帶來了巨大挑戰。因此，需要在財務共享建設的過程中，加大對信息安全性與穩定性的保障。

（四）缺乏人才

在企業實施與開展財務共享模式后，對企業財務人員的要求不斷提高，從現階段的情況上看，財務人員自身的職業素養和專業能力還無法滿足財務共享的要求，僅僅是能夠運用財務共享系統來處理相關信息和數據，但是對于財務工作如何能夠與企業業務相融合，發揮財務共享在企業經營決策中的重要作用等方面沒有進展。一方面是由于財務工作人員自身的素質和能力不足，另一方面是因為企業對財務人員的培養不重視，沒有根據財務共享建設的需求及時更新財務管理人員的理論知識和專業技能，也不能通過培訓來提升財務人員的職業素養，導致財務共享的建設與實施受阻，甚至會出現財務工作秩序混亂的問題。

二、大數據時代加強財務共享建設的實施策略

（一）準確定位財務共享，提高重視

企業在加強財務共享建設的過程中，要全面了解大數據時代中財務共享的重要性，對財務共享模式框架能夠有準確的定位，與此同時，再結合企業的戰略發展需求以及企業的實際經營項目，合理定位財務共享模式的職能和作用，使企業財務共享建設更具有科學性與針對性。企業領導要在財務共享建設方面起到帶頭作用，給予更大的重視和支持，與財務工作人員共同進行企業財務共享模式的定位。在進行財務共享模式的定位過程中，需要掌握以下幾個層次：其一，處理層。財務共享中處理層主要是針對財務信息的集中化處理，通過應用信息化軟件以及信息系統來實現，并對財務信息處理流程進行統一化和標準化處理，確保財務共享中財務信息的準確性和完整性。其二，決策層。財務共享中通過科學的處理財務信息，獲取信息的分析結果，結合企業戰略發展目標以及現實經營情況，為企業的經營決策提供有效的財務數據參考，確保決策的準確性。其三，咨詢層。咨詢層主要是服務于企業各項業務、稅收籌劃以及審計等工作，可以提供更加科學準確的信息，為企業的全面改革與發展提供基礎保障。企業在加強財務共享建設的過程中，明確了以上財務共享模式架構的基礎上，再對企業的組織結構、制度體系等進行優化和調整，使企業的經營管理模式能夠與財務共享的要求相一致，確保財務管理工作在財務共享模式的支持下得以順利開展，提高企業財務管理工作的質量。

大數據時代下，企業開展財務共享模式中，明確了財務共享模式的定位之后，還需要結合時代發展的要求以及企業經營管理的需求，加強對先進技術的應用，不斷優化財務共享工作流程，使企業內部全面實現財務信息的流通與共享，杜絕企業內部各部門之間信息孤島問題的發生。因此，企業可以通過應用ERP系統來實現企業財務信息共享，并且要根據企業實際需求，對ERP系統進行不斷更新與優化，補足傳統軟件中在財務信息共享上存在的不足，使企業財務信息能夠實現縱向管理。加強對先進技術的應用使財務共享流程逐漸實現智能化和標準化，比如，通過智能硬件的應用，使財務信息可以更好地融入企業各個管理流程中，充分發揮財務信息對企業經營的管理和控制作用，提高企業財務工作質量的同時也促進企業的健康發展。通過云技術的應用，使企業各類信息以及財務數據集中匯集成完整的數據庫，既實現了對企業財務信息的集中化管理，提高了企業財務數據處理的統一化與標準化，同時也為企業實現數據化運營提供保障。在財務共享建設中，通過構建科學完善的會計檔案管理平臺，實現企業會計檔案管理的數字化發展，并利用無線射頻識別技術以及二維碼掃描技術等來實現對檔案的管理與保存，加強會計檔案基礎建設，提高會計檔案信息的利用率。

（二）提高風險防范意識，重視市場動態分析

提高風險防范意識，加強對市場動態分析的重視是大數據時代下企業財務共享建設發展的重要基礎，有利于使企業更好地規避風險，保障企業的健康發展。因此，企業需要結合自身的發展需求對市場動態進行深入分析，能夠全面了解當前國際市場發展形勢，深入了解我國相關政策，從而科學合理地制定企業發展戰略及目標。具體需要注意以下幾方面：其一，要全面提高企業風險防范意識。在財務共享建設中，較強的風險防范意識必不可少，只有具備較強的風險防范意識，才能促進企業對市場動態發展情況的分析，使企業全面掌握國內外市場發展情況以及相關政策要求，在進行財務共享建設時才能保障財務共享模式更適合企業的發展。企業要提高全體工作人員的風險防范意識，使所有工作人員在崗位工作中能夠時刻關注市場形勢的變化，及時捕捉到可能發生的風險，并采取有效的防范措施。與此同時，企業要加大對我國有關財務政策的深度解讀，在政策要求的基礎上加強財務共享建設，并加強相關軟件應用的研究，不斷完善企業財務共享機制的建設，為企業更好地控制風險提供保障。其二，提高風險識別能力以及風險防范的警惕性。從企業的發展情況上看，多數企業都是在出現經濟下滑的問題后，或者遇到巨大損失時，才去分析問題產生的原因，屬于事后補救，會給企業帶來巨大的不可挽回的損失。因此，企業需要提高風險識別能力，能夠主動地分析風險、識別風險，并及時進行風險的防范和處理，爭取在風險萌芽狀態中就對財務措施進行規避，最大限度地減少企業的損失。其三，企業要針對目前發展現狀，對企業的人員結構、制度機制、管理系統等進行全面分析，從而發現其中可能存在的風險，在進行人員結構、制度機制以及管理系統優化的同時，制定科學有效的風險應急管理機制，提高企業的風險控制能力。

（三）提高信息安全保障

企業應提高信息處理能力，使企業財務信息的準確性、完整性得到保障，這也是大數據時代中財務共享建設和發展的重要基礎。應加強對先進技術的應用，提高財務共享系統的穩定性，確保財務信息在傳輸和處理的過程中能夠保障信息安全性和穩定性，為財務共享工作的有效開展提供保障。在財務共享系統的建設過程中，企業可以通過應用數據挖掘分析技術以及信息過濾技術等，使財務共享系統的功能性更加完善，提高財務共享系統的工作效率，也促進財務共享工作的智能化發展。加強對網絡安全技術的應用，提高財務共享系統運行中信息的安全性，針對財務共享系統中可能出現的信息安全問題，制定有針對性的財務信息安全管理措施，比如針對信息安全風險的多樣性，結合內外部的各種風險因素，企業應該運用財務多樣化的信息安全保障措施，如應用安全軟件、信息加密技術等提高財務信息的安全。為避免大量數據、信息造成的堵塞和延遲以及系統崩潰等問題帶來的信息安全風險，需要做好企業財務信息的備份管理工作，能夠在出現信息安全風險時及時對丟失以及受損的數據進行恢復，避免給企業的經營和發展造成損失。要加強工作人員的信息安全意識，在工作中能夠規范操作，減少人為操作帶來的信息安全風險。加強對信息安全風險管理機制的建立，尤其是風險預警機制的完善，為企業財務信息的傳輸與處理提供良好的安全保障。

（四）加強對財務人員的培養

財務共享建設的過程中，需要企業配備優秀的財務管理人才，針對財務共享的要求，加強對優秀人才的引進，同時也要加大對財務人員的培養。作為財務管理人員，要深入了解財務共享模式的相關內容，掌握財務共享建設的重要性，并對相關的工作流程有清楚的了解。與此同時，要對國家有關財務政策進行深度分析，不斷提升自身的專業基礎和工作能力，為財務共享工作的順利實施提供保障。財務管理人員的管理理念也要進行更新，結合大數據時代下企業發展的需求，要樹立業財融合的財務管理理念，在加強財務共享建設的工程中，財務工作人員不僅要掌握相關財務共享系統的操作以及信息的處理方法，更要加強對財務信息融入企業業務管理中的研究，使財務信息可以充分發揮對企業業務發展的管理作用。此外，企業要加大對財務人員職業素養的教育與培養，加強文化建設以及定期開展教育活動，使財務工作人員提高自身的責任感，在工作中能夠不斷創新，充分發揮財務共享在企業發展中的作用。

結語

綜上所述，在現階段時代發展中，財務共享建設對于企業的發展來說至關重要，可以提高企業財務工作的效率、降低企業財務風險以及實現控制企業成本、優化企業資源配置等方面的目標。因此，企業領導以及管理層人員需要針對目前企業財務共享建設中存在的定位模糊、風險防范意識不足、信息安全得不到保障以及人才短缺等問題進行優化和改革，為企業在大數據時代背景下提高財務管理水平、促進企業健康發展提供保障。