董子雅
(河南財經政法大學,鄭州 450046)
大數據時代的發展為各個行業與領域提供了新的工作模式,在此環境中企業應充分利用大數據技術優勢,構建完善的人力資源管理體系,運用大數據實現信息化辦公,發揮人力資源的作用,提升企業人力資源管理工作成效,為企業經營與管理提供保障,促進企業良性發展。
在大數據時代,企業必須明確數據與數據之間的關系,通過掌握數據為企業管理者提供決策方面的支持,并能夠以量化的方式衡量各項管理工作的內容與質量。因此,企業應充分利用大數據優勢對企業人力資源管理工作進行改革,提升人力資源管理工作的實際效果,為管理層提供精準、科學的決策數據,促進企業良性發展。大數據對企業人力資源管理產生的作用主要體現在以下方面。
傳統人力資源管理工作需要運用多種信息技術來輔助工作的開展,以此實現人力資源管理工作數據化呈現。但在大數據技術的支持下,人力資源管理人員能夠對信息數據進行計算,通過大數據技術實現數據的分析與計算,為企業中的管理者提供全面的數據資料,將企業中的信息以量化的形式呈現出來,便于企業能夠根據數據信息精準做出決策,有利于企業的良性發展。
大數據的主要特點在于其具有強大的數據基礎,大數據的分析功能主要依靠海量數據來實現,在現實中大部分企業中的數據無法得到有效分析,因此無法發揮出數據應用的作用?;诖?,人力資源管理人員在企業中運用大數據開展人力資源管理工作,不僅要依靠企業內部管理數據,還應與外界同行業實現網絡數據共享,通過這樣的方式豐富企業內部人力資源管理數據,為企業開展人力資源管理工作提供有利條件。人力資源管理人員在企業人力資源管理中實現與外界資源的共享,能夠提升人力資源管理工作質量與效率,在此過程中對企業人力資源管理系統提出了更高的要求,企業需要具備強大的數據儲存空間、極高的信息收集效率及先進的數據分析計算能力,在此過程中推動了企業的信息化發展,進而也推動了人力資源管理朝著信息化方向發展。
在大數據時代,信息技術得到不斷發展與更新,企業中信息技術的應用范圍也在逐步擴大,信息技術使企業產生較大的改變,尤其是在員工群體中改變最為明顯。例如,信息化辦公環境改變了傳統層層匯報的工作形式,為員工與員工之間的溝通與交流提供了更多的選擇。在信息技術不斷發展中,當前人力資源管理工作也逐步向可視化方向發展,且改變了傳統煩瑣的工作流程,使工作方式與內容更容易被人力資源管理人員所接受。人力資源管理人員可以通過信息化系統向管理部門提出自己的意見,能夠為人力資源部門提供更好的發展建議,企業也能根據人力資源管理人員的意見對內部管理流程進行調整與優化,有利于提升各個部門工作效率。大數據為企業提供科學及便捷的工作流程和方式,能夠有效調動員工的工作熱情與積極性,有利于企業創新發展。
在當前企業人力資源管理工作中,我國很多企業并未意識到要運用大數據進行人力資源管理,因此大部分企業不具備先進的管理理念與管理經驗,這樣的情況在一些中小型企業中尤為普遍。其內部管理者對人力資源管理工作不夠重視,沒有結合當前社會發展需求對人力資源管理制度進行優化與創新,他們普遍認為人力資源管理工作是單純對企業員工進行管理,所以在人力資源管理中沒有重視員工的實際需求及心理狀態,也沒有構建完善、科學的激勵機制,導致企業員工工作動力不足,不利于企業的良性發展。我國中小型企業的人力資源管理方式過于落后、工作形式單一,管理工作缺乏靈活性,因此中小型企業應加強對內部系統的完善與優化,創新人力資源管理觀念。
企業應構建完善的人力資源管理機制,以此提升員工的工作熱情,同時要給予員工一定的工作壓力,提升員工對職責的重視度,以提升員工的業務能力。此外,企業還要為員工打造輕松健康的工作環境,充分激發企業人才的工作積極性,幫助企業提升經營能力。獎勵機制是提升員工工作動力的有效方式,但當前大部分企業并未構建健全完善的獎勵機制與評價機制,且獎勵機制界定過于模糊,在企業中沒有根據員工的優異表現給予有效獎勵。企業各項機制不完善會使員工的工作積極性無法有效提升,在此情況下,員工會對企業喪失信心,不利于企業的良性發展。另外,企業的評價方式過于單一,無法對員工的績效進行綜合評定,也會使員工在工作中喪失工作熱情,最終影響企業的良性發展。
在大數據環境中,構建信息化人力資源管理模式是企業未來的必然發展形勢。但是,當前很多企業并未意識到構建信息化人力資源管理工作模式的重要性,在企業人力資源管理工作中信息化建設與技術應用略顯不足,因此當前企業應加強信息化技術的創新與應用。企業要想從傳統人力資源管理模式快速轉向信息化人力資源管理模式需要一定的時間與周期,具有一定的改革難度。另外,當前多數企業并未對人力資源管理人員進行信息技術方面的培訓,因此大部分人力資源管理人員并不具備信息化管理經驗與能力,所以在開展人力資源工作中無法全面掌握各個部門的情況,運用信息技術開展工作的能力也略顯不足,無法發揮人力資源管理應用的作用,使企業人力資源管理工作效率低下,導致企業的發展遠遠落后于時代的發展,因此在大數據時代,企業人力資源管理創新與改革刻不容緩。
在大數據時代,企業應重視創新人力資源管理理念,在人力資源管理工作中積極借鑒其他單位人力資源管理成功的經驗,結合時代發展需求及自身的發展優勢對人力資源管理觀念進行創新,在企業內部構建完善科學的人力資源管理體系,提升企業人力資源管理能力。當前,有部分企業忽視了人力資源管理工作的重要性,對人力資源管理工作產生了質疑,認為成立人力資源管理部門沒有必要,是毫無作用的,還浪費企業運營資本。這些企業并未認識到是傳統的人力資源工作方式出現了問題,導致人力資源管理工作無法發揮實際作用,所以這些企業沒有對人力資源管理改革給予足夠的重視,使人力資源部門無法為企業的經營發展提供有效支持,企業無法在發展中明確自身的發展方向,在轉型發展中喪失了持續發展的原動力?;诖耍髽I應創新人力資源管理觀念,運用大數據技術對企業中的預算成本、信息技術、員工待遇進行有效分析,結合數據分析結果,構建符合社會和自身發展要求的人力資源管理系統。人力資源管理人員也要充分運用數據信息開展人力資源管理工作,不斷創新工作方式,在企業中創新晉升制度和人才培養制度。同時,企業應加大人員培養力度,保證企業人力資源管理人員的工作能力符合企業發展要求,保證其運用最新的工作方式與理念開展人力資源管理工作,充分運用大數據技術開展人力資源管理工作。要想有效實現以上人力資源發展目標,人力資源管理人員應創新自身的管理理念,提升自身的專業能力,意識到大數據對企業發展的作用與意義,在企業中堅持創新與改革。
在大數據時代,要想構建現代化的人力資源管理體系,促進人力資源管理工作順利開展,企業要改變傳統管理模式,建立全新的人力資源管理體系,提升企業人力資源管理的規范性,最大化地發揮人力資源管理的實際價值。企業應在構建全新人力資源管理體系的同時,增設內部監管制度,運用信息技術對內部進行全面管控,對企業中的基礎設施與智能設備進行動態管理,加強對內部設備的維護、調配和檢修,為企業節能發展提供有利條件,延長設備的使用壽命。另外,企業還要在內部構建信息化溝通機制,保證人力資源管理工作有效落實,創建全新的人力資源管理平臺,以便于人力資源管理人員運用信息技術開展人力資源管理工作。企業還應切實了解員工的需求,在企業內部構建員工基礎工作檔案,在檔案中記錄員工的家庭情況,給予困難職工一定的幫助與支持,解決員工的實際工作困難,使員工在工作中感受到來自企業內部的關懷,讓員工能夠全身心地投入工作中,提升工作效率。
企業需在人力資源管理中運用大數據對企業內部的管理狀態進行分析,通過對內部數據的有效分析,為管理者提供完整的數據,便于管理者制定出更加科學的發展決策。但在現實情況中,很多企業的人力資源管理者并未挖掘到重要的信息資源,沒有發揮人力資源的實際價值。因此,要想發揮人力資源管理的應有價值,企業應促使人力資源管理人員提升自己的工作能力,充分挖掘出重要的信息資源,如企業可以建立激勵機制,為人力資源管理人員提升自我能力提供動力。在薪資管理方面,企業可以運用內部系統對員工的實際薪資期望進行了解,同時運用大數據對外部同行業薪資情況進行掌握,結合行業發展及員工需求制定科學的薪酬激勵制度。企業運用大數據對內部的經營情況進行分析,結合數據分析結果了解企業中員工業績無法提升的原因,同時結合數據分析結果對員工工作進行調整,提升企業中人員配比的合理性與科學性,發揮人力資源管理作用,促進企業良性發展。但是,企業應用大數據進行人力資源管理還存在一定的困難,因此企業應充分利用信息化辦公的優勢,對人力資源管理工作進行改革,并將信息化技術逐步應用于人力資源管理中。在大數據時代,企業應提升對大數據信息技術的重視,運用大數據在企業內部構建完善的激勵體系。例如,企業可以在人力資源管理中運用數據信息對企業中員工的績效進行分析,運用大數據了解員工績效成績優異的原因,并根據員工的工作情況制定科學有效的培訓模式,對企業內部員工進行針對性的培訓,提升內部員工的工作效率,運用大數據實現人員動態監督。
在大數據時代,企業要想提升人力資源管理效率,應提高對人力資源管理工作的重視度,運用大數據技術對人力資源管理進行改革,構建完善的信息化管理制度,增強人力資源管理人員的數據分析能力及應用能力,使其充分運用大數據優勢開展人力資源管理工作,發揮人力資源管理作用,提升企業人力資源管理成效,促進企業健康可持續發展。