試析智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

劉榮全

（錦州醫(yī)科大學(xué)，遼寧 錦州 121000）

0 引言

近年來(lái)，信息技術(shù)以迅雷不及掩耳之勢(shì)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，與之相關(guān)的智能化技術(shù)的應(yīng)用范圍也得到進(jìn)一步拓展，因此將智能化技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合可促進(jìn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)迅速變革，滿(mǎn)足人們多元化的需求。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用智能化信息技術(shù)，不僅可以確保工作效率和質(zhì)量穩(wěn)步提升，還能為企業(yè)的管理者和決策者提供準(zhǔn)確直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證決策的合理性與科學(xué)性。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性與發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)重要的地位。企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，可發(fā)揮出專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)理論和方法的優(yōu)勢(shì)，確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相關(guān)成果得到全面記錄與準(zhǔn)確核算，并對(duì)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督，確保企業(yè)的籌資、融資、利潤(rùn)分配等重要的內(nèi)容得到合理的分析與預(yù)測(cè)。作為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理需貫穿各項(xiàng)業(yè)務(wù)始終。只有確保該項(xiàng)工作得以高效開(kāi)展，才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展具有嚴(yán)格的參考依據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員要為企業(yè)的管理者和決策者提供重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，使其能夠了解到企業(yè)的實(shí)際情況，保證決策有明確的方向。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理可對(duì)企業(yè)的資金和資源進(jìn)行合理的分配，保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

作為企業(yè)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)資源能否得到合理分配，更影響企業(yè)的各項(xiàng)能力展示與企業(yè)實(shí)力的提升。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用智能化信息技術(shù)不僅可以確保企業(yè)具有良好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，還可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。只有保證財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展始終，才能使各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展有可靠依據(jù)。目前，許多企業(yè)會(huì)將重點(diǎn)放在生產(chǎn)和銷(xiāo)售等方面，對(duì)財(cái)務(wù)管理并不重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中存在許多問(wèn)題。例如，財(cái)務(wù)管理模式比較傳統(tǒng)，工作人員難以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能，沒(méi)有明確工作目標(biāo)，也不能頻繁使用先進(jìn)的信息技術(shù)開(kāi)展工作，影響工作效率的提升。部分企業(yè)沒(méi)有加大投入力度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平不足。部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏良好的信息化意識(shí)，也沒(méi)有充分意識(shí)到當(dāng)前工作所面臨的挑戰(zhàn)，這必然會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的改革與創(chuàng)新。

2 智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 提高財(cái)務(wù)管理效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)各類(lèi)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工錄入，還要對(duì)這些信息進(jìn)行全面的整理和分析。在這一過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員不僅要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策造成不利影響。在財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)智能化信息技術(shù)，不僅可以確保數(shù)據(jù)得到更加精準(zhǔn)的錄入和整理，還可進(jìn)一步提升工作效率與工作質(zhì)量。數(shù)據(jù)以電子化的方式呈現(xiàn)，因此無(wú)須使用原始的書(shū)面憑證即可確保企業(yè)利用這些數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的決策，而且電子數(shù)據(jù)更有利于保管。同時(shí)，智能化信息技術(shù)可進(jìn)一步降低因數(shù)據(jù)錄入而造成的失誤率，確保信息實(shí)現(xiàn)充分共享，使各個(gè)部門(mén)能夠隨時(shí)傳輸和查詢(xún)數(shù)據(jù)，有效提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

智能化信息技術(shù)包含的技術(shù)要素比較多，如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)。技術(shù)人員通過(guò)對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行有效整合，并將其應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，能達(dá)到事半功倍的效果。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式比較單一，早已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，使財(cái)務(wù)管理朝著信息化和智能化方向發(fā)展。例如，財(cái)務(wù)管理人員可利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理和分析，也可通過(guò)這一技術(shù)對(duì)社會(huì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其所面臨的環(huán)境，以便對(duì)企業(yè)的下一步發(fā)展作出合理的規(guī)劃。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也可結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有的管理目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，從而為企業(yè)提供更加完善的服務(wù)。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模正在日益擴(kuò)大，企業(yè)所面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)要確保財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn)，擁有先進(jìn)的管理模式，提高廣大財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)，使其能夠掌握先進(jìn)的智能化信息技術(shù)，并將其應(yīng)用到日常工作中，如此就能確保各項(xiàng)信息得到高效的采集和整理，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員要密切關(guān)注財(cái)務(wù)管理功能的改變，并通過(guò)合理應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，以便為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

2.3 對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力有更高要求

智能化信息技術(shù)所包含的技術(shù)要素和知識(shí)點(diǎn)眾多，若財(cái)務(wù)人員不能發(fā)揮出這一技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不僅會(huì)影響后續(xù)工作的開(kāi)展，還會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。由于智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深刻的影響，所以財(cái)務(wù)人員必須要掌握這一技術(shù)的操作方法，并將其與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，保證傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)改革與創(chuàng)新，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化和智能化建設(shè)時(shí)，離不開(kāi)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員支持。企業(yè)需確保財(cái)務(wù)人員掌握扎實(shí)的信息化知識(shí)和技能，了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況和存在的不足，確保信息化建設(shè)更有針對(duì)性和實(shí)效性。財(cái)務(wù)人員要熟練掌握信息化管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的使用方法，并保證各項(xiàng)工作得到高效處理，以便更好地滿(mǎn)足企業(yè)日益增長(zhǎng)的發(fā)展需求。

3 智能化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和管理者要具備與時(shí)俱進(jìn)的思想，在引進(jìn)智能化信息技術(shù)的過(guò)程中，需考慮到現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中存在的不足，充分意識(shí)到轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式的必要性，不僅要將智能化信息技術(shù)作為一種重要的工具，還要真正改變思想，使其在財(cái)務(wù)管理中得到全面的應(yīng)用，有效提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)要考慮到環(huán)境所帶來(lái)的一系列影響，以及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限，積極開(kāi)展信息化建設(shè)。企業(yè)管理者不能將全部注意力放在提高生產(chǎn)效益上，而是要對(duì)財(cái)務(wù)管理給予更多關(guān)注，加大投入力度，選擇和購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，更新與之相關(guān)的軟件和硬件設(shè)施，使廣大財(cái)務(wù)管理人員能夠改變思想、不斷完善自我、了解財(cái)務(wù)信息化和智能化建設(shè)的重要性、結(jié)合自身工作情況彌補(bǔ)不足。財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)與之相關(guān)的知識(shí)和技能，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供更多可行建議。

3.2 制定完善的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)在開(kāi)展管理的過(guò)程中，需制定嚴(yán)格的管理制度，如此才能確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，財(cái)務(wù)管理也不例外。制定合理的財(cái)務(wù)管理制度，可進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作，使財(cái)務(wù)管理人員能夠了解自身所肩負(fù)的職責(zé)與工作范圍，明確工作目標(biāo)，自覺(jué)規(guī)范自身行為，避免在工作中出現(xiàn)疏漏。在應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)，融入與技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，并對(duì)廣大財(cái)務(wù)管理人員提出新的要求。此外，智能化信息技術(shù)的推進(jìn)離不開(kāi)其他部門(mén)的大力支持。在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，企業(yè)需保證各部門(mén)能夠高度配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使企業(yè)的內(nèi)部管理水平得到提升。同時(shí)，要及時(shí)對(duì)原有制度中的不合理內(nèi)容進(jìn)行刪除，保證內(nèi)容清晰明了，增強(qiáng)廣大工作人員的責(zé)任感。在制度中，企業(yè)要對(duì)不同工作進(jìn)行合理區(qū)分，保證財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。這種方式不僅能夠確保財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步優(yōu)化，還能使更多財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到智能化信息技術(shù)應(yīng)用的必要性，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，提高財(cái)務(wù)管理效率。

3.3 打造先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理智能化平臺(tái)

財(cái)務(wù)管理人員要充分意識(shí)到融入智能化信息技術(shù)后，自身工作將會(huì)面臨更多的挑戰(zhàn)，因此要高度配合企業(yè)的工作，明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，積極構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的職能，保證各項(xiàng)工作在該平臺(tái)中得到統(tǒng)一處理，為企業(yè)管理者決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理涉及的數(shù)據(jù)和信息越來(lái)越多。為確保這些數(shù)據(jù)信息得到充分的利用，并保證其內(nèi)容安全，企業(yè)就要打造智能化與信息化財(cái)務(wù)管理體系，不斷完善平臺(tái)的功能，采取有效的保密技術(shù)，提高信息與數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。由于財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)量龐大，若僅憑財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不僅會(huì)降低工作效率，還會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而構(gòu)建智能化信息平臺(tái)可改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，并對(duì)工作中存在的不足加以改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理人員可對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化和智能化處理，為企業(yè)的資金管理和預(yù)算管理等重要的工作提供更多便利條件。通過(guò)該平臺(tái)，還可對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的保護(hù)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同部門(mén)和不同人員的職責(zé)為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使使用人員能夠在權(quán)限范圍內(nèi)查詢(xún)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。使用人員的所有操作過(guò)程將會(huì)被平臺(tái)記錄，這樣不僅可以確保資源得到充分共享，還可對(duì)使用人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，提高其對(duì)工作的責(zé)任感。

3.4 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理與智能化信息技術(shù)的融合是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)的管理者需充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員能力提升給該項(xiàng)工作帶來(lái)的影響，真正做到以人為本，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使廣大財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)解決問(wèn)題，提高工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員需掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的實(shí)踐能力。在信息化和智能化管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員除了要具備上述能力，還要熟練掌握智能化信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，具備創(chuàng)新能力，敢于開(kāi)拓進(jìn)取。此外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員年齡結(jié)構(gòu)，吸納更多的青年員工，使其能夠在工作中充滿(mǎn)活力和干勁，并通過(guò)強(qiáng)大的創(chuàng)新能力和開(kāi)拓精神保證財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)順利改革。

3.5 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

對(duì)企業(yè)的管理者而言，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合是一次關(guān)于工作思想、方法和模式的變革，也是對(duì)企業(yè)一如既往的發(fā)展模式所作出的一次挑戰(zhàn)。若要進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和決策的合理性，就要發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式和思想，將無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成效。因此，企業(yè)要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展，發(fā)揮出智能化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久而復(fù)雜的工程。企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的同時(shí)，還要保證各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容更加全面，從而對(duì)廣大工作人員的行為進(jìn)行有效約束。

3.6 對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范

企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)不可避免地遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理也不例外。財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)的資金、成本，并對(duì)企業(yè)的決策造成很大的影響，因此在財(cái)務(wù)管理中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要采取有效的措施，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制，發(fā)揮出智能化信息技術(shù)的作用。可構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)可在第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)警，提醒財(cái)務(wù)管理人員和管理者高度重視這一問(wèn)題，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需求設(shè)置不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)，然后對(duì)其進(jìn)行多元化和多層次的分析，直觀地體現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo)，并在第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)警，做到防患于未然，確保財(cái)務(wù)管理正常開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)有其獨(dú)特的管理體系和管理制度。隨著時(shí)間不斷推移，企業(yè)所面臨的環(huán)境已發(fā)生變化，這意味著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)難以滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)要引進(jìn)智能化信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息得到高效采集和整理，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使其有更多精力開(kāi)展創(chuàng)新工作、學(xué)習(xí)更多知識(shí)、掌握多元化技能，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供參考依據(jù)，從而真正提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。