■邵琦

當今的時代是智能化快速發展的新時代,人工智能正在充分發揮其現代高科技的力量,影響著人們生活和工作的眾多方面。為順應時代發展,企業的財務體系也要逐漸向智能化發展。2017 年,伴隨著財會證書、會計證的取消以及初級職稱的變革等財務行業大事件,作為四大國際會計師事務所之一的德勤會計事務所率先推出財務機器人。財務機器人為代表的人工智能逐漸進入人們的視野,標志著財務人工智能時代已經來臨。智能化時代,企業的財務模式向管理會計轉型已成必然趨勢。
現代會計劃分成財務會計、管理會計兩大分支,二者都是通過對企業經濟活動產生的數據,收集、整理、分析等一系列的科學方法和程序,提供科學決策,完善企業的經營管理體系,提高其經濟效益。但是二者在面向的對象與目標、作用時效以及人員素質要求等方面有著顯著的區別。
1.面向的對象和目標:在企業會計準則和會計行業制度約束下,財務會計通過對企業已經完成的經濟活動產生的數據進行計量、記錄和信息加工等,依據傳統的會計復式記賬系統進行核算與監督,并在一定的期間內編制形式較為固定的報告,對企業的投資者、債權人、政府審計部門等人員提供財務信息,也被稱為“對外會計”。
管理會計主要針對本企業內部管理部門人員,在編制計劃或經營管理遇到的問題進行分析研究,向企業內部管理人員提供預測決策和控制考核所需要的信息資料,其目標主要是強化企業內部經營管理。簡而言之,管理會計是提供內部決策使用的信息,也被稱為“對內會計”。
2.作用時效:從作用時效性方面來說,財務會計反映的是過去實際已發生和完成的經濟業務。相比而言,管理會計工作目的在于解析過去,對現在的運營進行控制,預測未來趨勢;管理會計分析過去是為了控制現在和更好地指導未來,因此其時效性跨越過去、現在和未來,其中面向未來的作用時效是擺在第一位的。
3.人員素質要求:相對于財務會計必須遵守會計準則,工作涉及基礎財務,注重“回顧”的思維方式,管理會計的方法設計的工作內容更加復雜,考慮的因素更多樣,因此其思維方式更加靈活多樣。尤其是管理會計在運用大數據、云計算等智能化手段管理財務,使得其會計工作程序和方法更加多元化。總之對管理會計人員發現問題、分析問題、解決問題等綜合素質要求較高。其素質的高低在很大程度上影響財務管理的水平。
當前時代下,信息技術飛速發展,智能化財務共享中心的建設與運營、財務機器人等一系列智能化產物的出現,標志著企業財務管理在逐漸提升。管理會計與智能化有同樣的核算眾多數據和操作實施的特征。在財務會計的數據準確前提下,管理會計人員利用人工智能再進行數據確認計量,展開預算編制,對企業經濟活動發生的內外環境和各影響因素之間的聯系進行分析。再者對企業內部的管理過程來說,管理會計能夠開展提前預測、及時綜合評定和把控,有助于企業做好重大決策。因此管理會計是時代發展的必然趨勢,財務會計不再適應時代的高速發展要求,管理會計為公司決策提供重要信息的特點,更符合智能化財務體系需求,更符合現代企業發展戰略。
1.企業的發展需求是其向管理會計轉型的內部驅動力。
當今的時代,各行各業飛速發展,企業間的競爭也日益激烈。企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,企業管理者需要從全局和長遠角度去決策。而企業的每一個戰略制定都要在對本企業大量管理數據綜合研判的基礎上。因此,管理會計在企業管理環節能起到承上啟下的重要作用,結合以記錄為主的財務會計,進一步進行數據分析整合,充分發揮其解析過去,控制現在,預測未來,有利于企業科學決策,符合現代化企業發展需求。因此,財務會計向管理會計的戰略轉型符合企業長遠發展的內在需求。
2.國家宏觀政策是企業向管理會計轉型的外部驅動力。
2014 年10 月27 日,財政部印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,全面分析了推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性。為提升企業內部管理水平,促進經濟轉型升級,2016 年6 月22 日,財政部再次發布《管理會計基本指引》,將管理會計普遍規律上升到標準,為企業全面準確理解管理會計、科學系統應用管理會計提供了基本框架和方向。眾多國家地方重要政策文件的出臺,標志著我國已經開始加強完善管理會計制度體系,緊鑼密鼓地在全國推動執行管理會計工作。
當前智能時代下,雖然國家層面上已制定了相關的政策與制度,同時管理會計能夠提高企業的財務管理工作效率,為企業生產經營提供了支持,助力于企業長遠發展,但是在其轉型過程中仍然存在以下幾方面問題。
1.企業管理層對管理會計的認識存在局限性。
部分企業管理層對智能時代本企業向管理會計轉型的思想認識不到位。一方面,相當大一部分企業管理者主要關注收入、利潤等經營成果,對財務工作不夠重視。他們認為本單位會計部分只是企業的附屬職能部門,不能產生直接的經濟效益,在記賬出表、簡單分析等階段完善好,也能使企業獲得相當利潤。另一方面,管理層認為智能技術成本高,投入過大,且投入后相當一段時間內不會有顯著效果。管理人員對管理會計的認識的片面性,不利于企業財務會計向管理會計轉型。
2.管理會計人員人才缺乏,專業素質待提高。
目前中國智能化的發展階段,物聯網、大數據等新技術不斷涌出,這些智能化新技術勢必引領會計行業改革和創新。然而在這種時代背景下,雖然相當一部分會計人員在企業以往的相關財務工作中,積累了豐富的經驗,但其本身的綜合素養依然達不到管理會計的要求,普遍缺乏在復雜財務情況下綜合分析和判斷的能力。因此人才區分對智能化時代管理會計轉型實施效果產生不利影響。
智能化時代,企業從財務會計向管理會計轉型也是企業順應時代變遷、尋求發展的迫切要求。為了促進財務會計向管理會計轉型這一嚴謹的工作開展,使其轉型過程更加科學化和系統化,針對以上財務會計向管理會計轉型出現的問題,本文提出以下幾點對策。
1.提高思想認識,強化轉型意識,優化企業組織建構。
作為企業的管理者,要做到審時度勢,明確隨著經濟水平的快速提高,企業當前的財務會計工作是否滿足本企業的發展需要,清楚認識到財務會計和管理會計的區別,通過向管理會計轉型,能更精準的發現企業發展中的風險,以便做出合理決策。企業管理者要有順應智能化時代變化的轉型意識,重視企業財務工作,不能只著眼于眼前利潤,忽略了成長性利潤。可以通過調整和優化企業組織建構,讓財務人員了解經營業務,參與到企業的生產過程,甚至參與到企業重大決策中來,最大化發揮管理會計的作用,從而使企業在激烈的市場競爭中保持和提高競爭力。
2.重視人才培養,加強財務人才隊伍建設。
智能時代企業向管理會計轉型中,財務人員是整個轉型過程的重要參與者。財務人員為了更好地適應在智能化背景下財務新變化,需要認識到在智能化背景下信息技術所發揮的重要價值,根據信息化的特點明確自身的工作重點,從而進行相關專業知識的學習,促進智能化信息技術與財務工作融合,努力在工作崗位中創造較高的個人價值。
作為企業管理者應該多舉措進行會計人才隊伍建設。如圍繞智能化財務管理工作,制定各種激勵政策,提高財務工作人員綜合素質;邀請專家學者對財務人員進行管理會計工作的專業培訓;鼓勵員工進行專業技術提升;同時在招聘和人才引進時,注重引進高水平管理會計人才,培養財務管理后生力量,逐漸建立層次清晰的會計人才隊伍,為企業向管理會計轉型的實施做人才儲備。
3.加強財務管理體系智能化建設。
企業要重視財務管理工作中人工智能技術的運用,加強財務管理體系智能化建設。首先在企業內部建立起全面的智能意識,借助國家扶持政策引進符合企業發展現狀的先進智能化技術,增加投入力度,其次通過智能技術加強財務管理體系建設,提高管理會計管理的信息化水平。最后可以建設財務云平臺信息管理系統。在此平臺上進行財務數據收集匯總和后期分析,乃至經營決策等管理,更好地利用智能技術幫助企業更好的實現財務會計向管理會計的轉型發展。
智能化時代下,企業財務會計向管理會計轉型升級是適應時代發展的要求,也是企業經濟發展的內在需求。本文通過分析財務會計和管理會計的關系,挖掘出企業發展需求、國家政策推動兩大轉型現實驅動力,剖析了管理層認識局限性、管理會計人才不足等問題,提出了企業管理者應該積極強化轉型意識,完善企業組織建構,注重管理會計人才的培養,企業加強財務管理體系智能化建設等建議和舉措,以期實現財務會計向管理會計的穩健轉型,實現企業戰略性長久發展。