加強企業成本控制的策略分析

王金海

（寧波金耀機械有限公司，浙江 寧波 315800）

在企業發展時，按部就班地落實成本管控工作，有利于企業在生產經營管理活動中高效率完成本職工作，切實增強資金應用效率，不斷提高資產運營實力，改善存貨管理現狀，助力企業積極參與市場競爭，并且提高經濟效益。然而，不得不承認目前大多企業在成本管理這一方面普遍存在一些問題，比如欠缺成本預算管理意識以及成本管理針對性不足、審批流程不科學等，這就需要企業有關人員展開針對性研究，并制定更有效的管控方案，支持企業提高成本管控水準。

一、企業成本控制的含義和內容

（一）成本控制含義

企業的成本管理，是指利用各種費用核算手段，預先確定費用范圍，并將其與實際成本相比較，從而在生產運行中，在損失發生前后進行成本控制，對其進行防范和調整。這種成本控制的目的，是為了最大限度地減少經營中的損失，為企業生存和發展提供保障。因此，要在激烈市場競爭中實現長期發展目標，就必須做好成本管理。控制成本是指在生產中節約成本，減少生產中的資金浪費，追求最大效益。從長遠發展觀點來看，通過合理成本管理，可以提高企業收益，使企業生產和運營規模得到持續擴張，從而支持企業更加迅速且穩定的發展。

（二）成本控制內容

1.技術成本

一些企業項目較為特殊，便決定了其經營時必須依賴于網絡技術來確保企業正常運營，因此在開發和維護網絡技術方面，需要大量資金用于硬件設施的開發和維護，包括硬件設施、軟件開發和軟件更新的費用。作為網絡企業，技術成本的高低直接影響到產品質量，因企業信息產品主要依賴于人的設計和開發，所以大多企業技術成本并不只包括技術研發，還有人力成本。

2.客戶成本

傳統產業客戶成本更多集中在客戶日常關系維護和溝通上，客戶費用則主要表現在客戶發生咨詢、售前支持、售后維持等方面。與傳統產業相比，當代企業在客戶維護方面的成本較低，但是當用戶的成本投入不足時，用戶的體驗就會降低，這對企業發展極其非常不利，所以目前用戶成本也就成了大多企業的一項重要開支。

3.法定成本

在企業發展過程中，難免會遇到一些諸如信息外泄、產品壽命降低等問題，但對于新興企業來講，由于法律規定的不完善，導致公司在經營中遇到了一些困難，比如在技術產品使用權方面，我國法律對開發商的專利權保護力度不夠，便會使得一些企業訴訟費用增加。

二、強化企業成本控制的必要性

首先，成本控制要注重成本形成的整個過程。成本預測、決策、計劃、控制、核算和分析是成本控制的重要組成部分。成本管理不僅要確保成本指標的達成，而且要在成本預測、決策和計劃中充分體現出來。在現代成本管理中，對成本進行了全面的控制。其次，成本控制是提高企業經營管理水平的有效途徑。產品成本的高低直接關系到企業的生產、運營和管理水平。實施成本控制，必須建立與之相適應的控制體系，例如物料消耗定額、定額、工時定額、費用定額等。最后，成本控制是實現經濟責任制的關鍵保障。經濟責任制是實施成本管理的一個重要護盾，實施成本管理，必須將成本指標層層細化，逐級落實到企業的每一個部門、每一個環節。要求各部門、各環節根據各項經濟指標承擔經濟責任，以激勵員工積極思考節約消耗、降低成本、確保各項成本指標的實現，確保成本管理的順利實施和取得成效。

三、企業成本控制遇到的問題

（一）成本預算管理不到位

在企業具體運行和發展時，成本預算及管理工作的展開是社會經濟快速發展的一種趨勢。企業內部所應用的資金數量極其龐大，若沒有科學控制成本，極有可能導致企業入不敷出。因此，極有必要展開成本預算管控工作，這是提高企業經濟效益的關鍵手段。但是，目前企業在成本預算管理這一方面普遍存在眾多問題，比如投入不均勻以及長期存在生產欠賬情況，又如在原材料成本控制這一方面關注度不高，難以控制最終花費成本，影響企業發展成效，再如成本預算管理人員職責落實不到位，極有可能會加劇成本支出，導致原本較為復雜的成本管理工作變得更加復雜，致使成本預算管理效果大打折扣。

（二）成本管理針對性不足

在企業發展的過程中，所涉及的成本更多，包括生產性費用和非生產性費用以及具體的費用管理。這些費用將被用于不同的業務項目，并產生不同的效果。因此，在進行成本管理時，不同的生產成本費用、非生產成本和具體成本都會有不同的管理方式，只有有針對性地進行管理，才能使企業的各項成本效益最大化。然而，從現實的角度來看，大多數的企業在經營的時候，都沒有將其與現實相結合，從而使其在經營中的各項費用無法充分發揮出來，從而對公司的長期發展產生不利的影響。從總體上看，企業的生產成本主要是指在生產過程中產生的生產費用和在生產過程中所產生的各種設備和工作所產生的費用。而非生產性費用則是指在日常業務中產生的費用，但與其生產流程無關。具體費用是指公司為某一具體工程所付出的費用，這些費用的用途各不相同，但有的公司卻將其任意運用，導致了成本管理的混亂，對公司的發展不利。造成企業成本混亂的一個重要因素，是企業沒有對各種內部費用進行有效的控制，導致了成本的使用過程出現了混亂情況。

（三）審批的流程不夠健全

建立良好內部控制環境是企業發展的關鍵，規范運用內部控制成本，是建立內控環境的前提及保障。在報銷、審批等方面，要嚴格按照相關制度來控制費用報銷和審批，以防止不合理費用的使用為企業帶來財務風險。目前，我國企業在進行成本的內部控制方面還存在著許多問題，其主要體現在企業內部的費用報銷程序、審批程序不健全、不規范。在企業內部，當涉及相關費用的使用時，沒有對費用的使用、費用的支付進行監督，也沒有考慮到費用的合理性和規范化，從而導致了企業的各種非生產性費用的使用。就目前的情況來看，大多數公司在發展時，并沒有將成本補償機制和公司的發展相結合，而是根據自身需要，隨時隨地產生各種非生產性費用，這就給企業帶來了巨大經濟壓力。許多企業成本審批程序還有待改進，許多企業都是在成本使用完成后再進行審核，這就暴露出了目前國內企業在費用審核和報銷方面的不足，必須盡快進行改進。

（四）成本全程控制不到位

對企業來講，實施成本控制的第一個原則是實施全過程的成本控制。只有在實施全流程的情況下，才能保證成本管理的正規化和有效性。然而，在實際操作中，許多企業的經營部門對成本的控制過于淺顯，或是單純的控制執行，僅注重成本控制，而忽視了前期的產品設計、后期的銷售，從而使整個成本管理的整個過程都沒有得到有效的控制。而且在實施成本控制計劃時，也只是滿足了一些特定的需求，并沒有能夠滿足成本的全部控制，這就造成了成本全程控制效果不佳。

四、加強企業成本控制的對策

（一）強化成本預算管理

首先，堅持成本預算管理的“以人為本”。企業要實施成本預算管理，就必須貫徹以人為本的思想，這就要求企業必須認識到只有在員工的基本利益得到保障，才能使所有的經營活動得以順利進行。同時，對企業內部的人進行管理，也為公司的經營功能提供了保障，而對員工進行有效的管理，則可以確保企業的終極目標得以實現。因此，在企業的成本預算中，員工管理是一個很重要的因素，在企業成本預算管理中，存在著上下級預算的偏差。也因此，企業必須要注重對偏差比較大的預算進行合理審查，靈活處理偏差預算，從而達到以人為本的管理思想，有效地調動各部門和員工的工作熱情。

其次，重視“剛柔并濟”的成本預算管理。企業要實行預算管理，必須要達到預算的目的，要在生產過程中對預算工作的全過程進行監控，還要制定出一條切實可行的執行路線，使目標與數量指標有機結合，才能從根本上促進公司的發展。而且需要根據企業的發展需求，不能設定太過苛刻的目標，必須要有彈性，要讓員工有充分的發揮空間，要充分挖掘員工的潛力，要讓員工工作熱情得到充分發揮，才能實現既定的目標。

最后，強化各部門的協作，使費用預算管理更加協調。在企業中，財務部門是成本和預算管理的一個重要組成部分，因此，加強與各部門的密切配合，是提高成本預算管理工作的可行性和最有效的方法。這就要求財務部根據公司的實際情況和其他部門的需求來調整自身工作方式，不能只局限于日常運營，還要考慮到公司的運營和資金，了解企業各個部門之間的關系，從而制定出最科學的預算。當然，預算標準還能將費用納入整體的編制，改變過去的預算硬性規定，減輕單位內部工作的壓力，從而使這個目標從消極變為積極，更能與企業發展的現實情況相適應。

（二）進行成本分類管理

要根據企業內部的各種費用，對其進行分類，以保證其經營成本的降低，從而為公司創造更大的收益。一方面，在企業發展的同時，可以對各種費用進行分類管理，在企業內部建立起嚴格的分級管理體系，將內部的費用和開支進行明確的歸類，并根據成本支出的不同，進行統一分配和支付。比如生產成本只能用在生產項目上，而不能用在非生產項目上，也不能把所有的費用都用在一起，這樣就可以避免因為成本的問題而導致項目停滯不前。另一方面，在企業發展時，要不斷細化企業內部財務分類，明確企業成本支出，確定費用種類，加強內部的財務分析，保證成本的合理和規范化，防止出現浪費現象，從而全面提升企業內部成本管理。最后，要加強對企業內部的財務稽核，對成本的分類運用進行全方位的監控，及早發現問題，使成本的運用更具科學性、正規性，并能有效地促進企業的成本分類管理。

（三）健全企業審批流程

企業要想長足發展，必須建立健全的費用報銷程序，優化費用報銷制度，合理的費用運用及報銷管理是企業長期運作的根本保證。因此，隨著時代的變遷，企業要在競爭中保持核心競爭力，必須加強內部報銷程序，及時改進審批流程，加強對公司的控制。隨著公司的不斷擴張，企業與外部的交流、溝通必然會帶來各種各樣的費用，從而導致各類非生產性費用的增加，因此許多部門在社交活動中，往往會抓住公司在報銷、審批等方面的漏洞，通過報銷來獲取更多的個人收益，從而導致企業的經營成本上升，對公司的長遠發展不利。在發展的過程中，必須要注重最先進的成本會計方法，以先進的管理思想，對企業的成本進行監督，在報銷的時候要對費用進行嚴格會計核算，防止個人謀求私利的現象出現，從而降低企業的成本。其次，要注重內部審批程序的優化，實行三級審批管理，有效地控制費用，保證費用的合理利用。最后，要加強內部員工的綜合素質，防止個別人員利用報銷費用的漏洞，為企業帶來負面影響，削弱公司的整體實力。

（四）設施全程成本控制

在企業進行成本控制時，往往會忽略對某一部分的成本控制，而對整個生產流程的有效控制和管理，使企業的生產運營成本大幅上升，從而影響到企業的利益。因此，在企業的各個生產過程中，要做到對成本的控制和管理，就可以從根本上降低總的成本，從而有效地保持企業的生產效率，提高企業的利潤。對整個企業的成本進行全面的控制，必須事先建立起一套系統的管理與控制體系。具體來說，就是引入先進的成本控制思想，包括事前預測、事前控制和事后控制，此類系統是大多數公司采用的成本管理思想，而第二個環節，即事中控制，屬于整個控制流程的關鍵，也是控制工作的關鍵，需要加強監控和管理，各相關部門要配合這個過程，做好相應的工作，以確保成本控制工作的順利進行。需要注意的一點，企業在成本全程控制過程中要重視引進先進激勵手段和方法。在計算機技術飛速發展的時代，運用計算機技術進行企業成本核算具有重要的現實意義。

目前，企業的成本核算工作主要依靠電子計算機進行，采用成本核算和計算機技術相結合，可以極大地改善成本核算工作的效率，加快信息反饋的速度，使企業的業務處理能力得到極大的提高，為成本管理打下了堅實的基礎。因此，企業要根據自己的發展狀況，增加對電腦設備和先進的管理技術的投資，使企業的成本控制工作得以順利實施，同時也可以大大提高企業的成本。在進行成本信息的管理中，通過合理地使用網絡管理平臺，使成本信息能夠得到及時、高效的控制和管理，極大地增強了企業內部各個部門的溝通，保障有關資源共享，切實提高整體作業效率。

五、結束語

綜上所述，企業成本管理與成本控制是影響企業盈利的重要因素。因此，要提高企業的經營效益，必須加強成本管理與控制，增強成本控制的質量和水平，以增強企業抵御市場風險的能力。在實施成本管理和成本控制的過程中，要進一步加深對成本控制的認識，明確成本控制的目標，完善相應的控制體系，重視全員參與，加強監督增強制度執行力，從而不斷提高成本管理和控制水平，促進企業健康持續發展。