田風艷
(山西杏花村汾酒廠股份有限公司釀酒一廠,山西 汾陽 032205)
企業要想達到穩健的發展目標,必須要在內部控制和財務管理上提高注重程度,分析并防范企業經營運行中的各種財務風險。然而,從現階段我國部分企業實際情況來看,對內控缺少充足認知、不具備健全的內部控制制度、經營環節也亟待提高財務風險防范能力等問題十分突出。面對此種情況,為助力企業有效防范財務風險,避免財務風險嚴重影響企業的正常、穩健發展,就需要企業在內部控制中進行深入探索和研究,基于有效財務風險防范措施的制定,為自身長遠發展提供助力。本文先分析了企業財務風險類型,之后探討了企業內部控制和財務管理現狀,進而針對性闡述了企業強化內部控制和財務風險防范的具體手段。
企業為迎合新時期發展需要,一般會與市場變化和企業生產需求相結合來融資,而資金籌集環節就會帶來一定風險。籌資風險有融資、利率、匯率、購買力等多種風險,此類風險和金融市場的關系十分密切,會受金融市場而產生一定影響,所以需要企業做好自身的內部控制和財務管理工作,合理選擇科學的融資渠道,使籌資風險得以有效規避。
企業參與投資活動時,受資金鏈、市場環境等因素影響,最終導致企業投入資金和預收之間存在較大差異,此時企業投資風險就會產生。投資風險主要包含兩種,即內部投資風險、外部投資風險,其中內部投資風險是以金融衍生工具及違約、道德、通貨膨脹等風險為主,外部投資風險則是以證券、資金投資等風險為主。
企業生產經營中產生的一系列風險就是經營風險,經營風險會導致企業的資金鏈有問題出現。經營風險涉及的風險種類較多,如加工及采購、應收賬款等風險,與不同業務類型、企業類型相結合,所產生的經營風險也有巨大差異存在。經營風險會嚴重影響企業實際發展情況,極易出現企業經營失敗的風險。
該方面風險是以企業債務償還能力、變現能力為主。具體來說,企業發展環節,在無法良好履行自身職能的情況下,流動風險就可能會出現;與此同時,在企業資金供給無法保障資金需求得到充分滿足的情況下,財務困境的可能性就會增加,此時會造成財務資金流動風險,危及企業的生存與發展。導致企業產生流動性風險的主要因素包含內部流程與外部因素,且此類因素可能會在單個方面影響企業,也可能會同時影響企業整體發展情況。
企業貫徹落實內控和財務風險防范,有利于企業現有管理機制的逐步完善,也能使企業內部財務管理人員的行為得到有效規范和切實約束,為企業各項管理工作的順利推進提供保障,進而以財務管理信息準確性、可靠性為前提,借助科學數據依據輔助企業各方面決策的制定,促進企業決策效率、質量的提升,確保在企業財務管理水平全面增強的基礎上,輔助企業更大經濟效益的獲取,助推企業穩健發展。
企業貫徹落實內部控制工作,能對企業各職能部門進行有效監督,使貪污腐敗現象的產生得以切實規避。在企業開展內控管理工作時,要與企業發展狀況相結合,通過“不相容職務相分離”管理方法的有效實施,確保企業內部良好的權益制衡環境得以有效營造,此時在企業內部各職能部門均參與到內控管理工作中的情況下,自然利于企業內部資源的優化配置,確保資源高效利用目標有效實現。
企業內部環境密切關系著內部控制機制的建立,如企業文化及治理模式、組織架構等,都會給企業內部控制機制的建立帶來影響。內部控制環境問題主要有以下表現:第一,管理人員并未深刻意識到內部控制的重要性,缺少高度重視,也并未了解企業發展中內部控制起到的關鍵作用。一些管理人員簡單且主觀認為繁瑣的審批就是內部控制,其并不能為企業帶來切實效益,所以很難在內部控制方面提供支持,導致內控體系難以健全建立。第二,缺少完善的組織架構,部分企業中一些部門存在形同虛設的現象,過于“臃腫”的企業架構,導致企業內部存在巨大消耗,也會給各部門之間的制衡帶來影響,致使財務風險由此產生。第三,企業缺少健全的治理架構,一些企業普遍存在的一個問題就是董事長兼任總經理的現象,導致董事會的監督作用無法發揮,“一言堂”問題十分嚴峻,威脅著企業發展。第四,企業文化等方面均以領導為主,甚至部分領導凌駕于管理制度之上的現象也十分普遍,導致企業內部控制體系的權威性難以突出,最終會影響企業凝聚力的增強。
目前,我國企業內部控制體系中的重要環節仍然包含財務風險評估,其利于風險的有效識別。與此同時,從一些企業對待風險的態度上進行分析,已經從傳統的被動防御逐漸向主動出擊方面轉變,隨之企業基于自身風險的正視為前提,開始深入評估能否承受這些風險,借此達到對風險合理管控的目的。但值得注意的是,因企業風險評估主要是在近些年逐步發展,所以一些企業并未形成健全、成熟的風險評估體系,如領導不夠重視風險管控,僅以自身經驗為依據,并未正視企業自身發展及可承受的風險,甚至一些前領導存在冒進的現象,即主觀上認為要想實現更大效益的獲取目的,就要能夠承受得住更大風險,所以在風險防控上存在盲目現象。企業發展中,風險防范水平不足的問題也十分突出,且防范風險中的整體性、系統性欠缺,難以根據單一風險實現精確評估目的,加之風險量化評估的長效機制并未形成,風險防范的彈性不夠,最終會給企業風險防范效果帶來影響。
企業發展中較為重要的內控環節之一就是控制活動,需要企業在評估風險之前來執行,借此合理控制企業各環節流程,使企業面臨的財務風險有效減少。然而,從現階段一些企業控制環節實際情況來看,有不足存在,且基礎的會計系統工作不佳,導致會計工作缺少條理性;與此同時,企業會計核算環節中會計信息失真的情況也極易出現。除此之外,企業執行內部控制時,缺少明確的執行準則,給內部控制帶來了影響,可見企業內部控制有效與否,和企業內部控制目標的設計息息相關。企業執行內部控制時,要合理控制各個方面、各個環節,但因企業管理層對內部控制有認知誤區存在,加之一些領導認為建設各種規章制度就是內部控制,并未深刻意識到內部控制的價值、意義所在,導致業務流程執行中的明確目標缺失,關鍵點也無法控制,也難以向企業各業務方面延伸內部控制,致使企業內部控制的形式化問題日益嚴峻,使得內部控制防范財務風險的作用無法最大化發揮,最終會逐步擴大企業面臨的財務風險。
內控和風險防范意識的提升需要從三方面出發:第一,管理層要在內部控制和財務風險管理上提高重視程度,基于自身風險管理內控意識的不斷增強,之后向員工層面下移,使企業員工的內控和風險防范意識逐步提高,而在員工高度認可風險防范和內部控制工作的情況下,才能為各項管理工作順利開展提供保證。第二,要定期培訓風險防范和內控相關知識,將宣傳學習工作做好,使良好內部環境有效構建而成,為企業落實各項管理措施提供便利。第三,重點關注專門風險管理部門與內控部門的設置,該部門成員要以專業風險管理人員與內控人員為主,使內控風險小組有效構建而成,之后由該小組承擔風險防范和內控管理等一系列工作,借此促進風險防范和內控效率、水平的提升。內控環境優化的過程中,也需要企業跟隨內部控制這一核心目標的指導,將企業文化構建起來,使企業內部良好的環境、氛圍有效形成,基于各部門職能的充分發揮,鞏固企業內控基礎。只有營造良好的內控環境,才能使企業整體人員從思想上、行動上高度重視內部控制工作和財務風險防范,為企業長遠發展提供助力。
企業要想實現對各種財務風險的有效防范和應對目的,就要在內部控制和風險防范上加強力度,基于二者的協調,加之在監督、評估上進行不斷強化,使監督、評估效果有效提高,借此確保企業內部系統化的監督與評估體系有效形成,為企業防范風險和規范開展內部控制提供助力。具體來說,企業健全監督和評估體系的過程中,要注重審計部門的成立,或者基于第三方監督機構的引進,監督并評估企業內部運營情況,將企業生產經營中存在的風險及時挖掘出來,基于有效風險防范措施的制定,達到風險有效處理目的,與此同時,也能借此與風險防范、內控問題相結合,基于新數據的引入,開展分析、評估工作,圍繞企業存在的風險與管理問題進行深度挖掘,促進企業內控和財務風險防范水平的提高。企業要想保障內部控制工作能夠規范有序開展,使企業財務風險防范水平有效提高,就要明確內部管控重點,基于內控機制的不斷優化、完善,清晰呈現企業內部控制重點和內部控制范圍。如企業要分析、防范財務風險,在日常監測工作上提高重視程度,使良好工作模式逐步形成,同時探索企業融資結構與經營模式等方面存在的不足,基于企業管理范圍、管理對象的掌握,加之定期分析、研究風險突出項目,繼而在風險評估上加強力度,有效增強企業財務風險防范能力。
企業要分析、研究風險控制本質,落實內控時,要在風險防范、內部控制上提高注重程度,有機融合風險防范和內部控制,使動態化管理體系初步形成。內控環節應注重控制目標的明確,確保有效控制企業發展的各個環節,進而基于內控作用的充分發揮,使企業管理力度不斷強化,促進企業經營效率、經營質量的提高。在企業制定、執行內部控制目標的過程中,應有機整合企業發展戰略目標與內控目標,并在內控體系的優化、完善上提高關注程度,如此才能為企業長遠發展提供促進作用。
內控目標確定的基礎上,企業要在內部監管部門的職能完善上予以重點關注,監管部門要以相關法律法規為依據,在企業財務監管上加強力度,如財務風險預警機制的構建、相關責任機制的落實等。以財務風險預警機制的構建為例,第一,要全方位提升風險管控意識,基于風險管理知識宣傳、學習活動的開展,使整體人員深刻意識到風險管理與防范的價值,增強人員風險管理意識,使各種潛在風險的有效識別目標切實達成。第二,機制建立過程,應與風險的預測、識別、評估、防范、監督等多方面有機整合,確保風險預警機制建立的全方位和寬領域目標有效實現,使風險管理范圍有效拓寬,不僅要在企業內部風險上提高關注度,同時也應兼顧企業所處市場的外部環境,形成全面的風險網,促進企業風險防御能力的提升。第三,在明確、掌握風險預警指標的前提下,與企業過往及當下風險數據相結合,將最貼切實際的風險指標制定出來,加之考評機制的構建,使員工風險管理意識逐步增強,為企業各種財務風險的有效規避提供幫助。
監管部門職能完善的過程中,還需要企業注重相關責任機制的落實,劃分工作職責時,基于各部門和各崗位職責的明確,確保充分發揮監管部門作用,使企業經營風險和財務風險有效規避。監督工作具體開展時,要合理改進現階段的監督管理模式,以保障監督部門的監管作用能夠獨立發揮,基于內控和監督職權的落實為前提,踐行當地政策法規,同時遵循公平公正原則,使監督有效性切實提高。如以風險類型為依據開展分類管理工作,將對應的風險管理措施制定出來,并向具體崗位推行,基于崗位責任制的實施,使風險管理全面落實,為企業各種風險的合理規避提供幫助。
首先,為確保企業資產管理的信息化建設步伐逐步加快,企業可從每項資產出發,基于獨有資產信息卡片的設置,加之卡片上該項資產專屬二維碼或條形碼的配備,為資產使用和清查時能借助二維碼的掃描對資產進行了解提供便利,如了解增產及使用、調轉等各方面信息,并將其與企業資產管理系統對接,使資產使用申請、盤點數據的更新工作順利完成,實時動態管理企業資產,促進資產的高效管理目標有效實現。其次,可借助財務共享平臺的搭建,使資產管理及預算管理、ERP資源管理等各系統之間的數據對接目標有效實現。在此基礎上,跟隨統一數據標準規范的指導,使資產數據信息得以實時更新,促進資產數據信息準確度及可靠性水平的提升,為資產賬實相符提供保障。最后,企業也應明確強調相關資產管理人員要在先進資產管理手段、方式方法上加強學習力度,對全面預算管理及作業成本管理等先進管理理念進行了解、掌握,進而將其融入資產管理中,以此促進企業資產配置水平的提高,也利于企業資產預算編制事前控制、資產使用和調配事中監管等力度的切實強化。值得注意的是,人才培養的過程中,可通過專業知識培訓教育活動的開展,加之學習進修機會的提供,輔助管理人員綜合素養全面提高,以堅實人力基礎輔助財務風險防范、內部控制工作的常態化開展。
企業發展中,要深刻意識到內控、財務風險防范的現實價值和重要性,基于管理理念的更新、優化,加之風險防范措施的探索與深入分析,確保內控水平、財務風險防范質量切實提高。為實現這一目標,需要企業與自身發展相結合,遵循市場發展規律,了解自身不足和缺陷,基于有效內控制度、體系的建設,為企業各方效益最大化保駕護航,切實增強企業核心競爭力。