劉華成
(云南雙友現(xiàn)代農(nóng)業(yè)股份有限公司,云南 曲靖 655103)
現(xiàn)階段,民營企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占據(jù)越來越重要的位置。但是市場環(huán)境的不斷變化,為民營企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展帶來一定挑戰(zhàn),亟須民營企業(yè)進行優(yōu)化升級。針對我國民營企業(yè)中普遍存在管理體系不健全、管理基礎(chǔ)薄弱等問題,要求其主動探索新的管理辦法,在自身企業(yè)開展精細化、專業(yè)化管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)走上可持續(xù)的健康發(fā)展之路。在民營企業(yè)優(yōu)化和調(diào)整自身管理模式的過程中,應(yīng)該有意識地促進企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,以融合管理實效助力企業(yè)進一步發(fā)展。
業(yè)財融合說的是現(xiàn)階段在企業(yè)發(fā)展過程中,將企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作進行有效結(jié)合的一種工作辦法,主要是企業(yè)財務(wù)人員在完成自身工作的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況以及組織框架等內(nèi)容進行全方位分析,以明確掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)的具體工作流程,并將財務(wù)工作有效融入業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。也就是說,業(yè)財融合在民營企業(yè)的推進過程中,財務(wù)人員的工作除了基礎(chǔ)的會計核算、監(jiān)督等工作以外,還要參與企業(yè)業(yè)務(wù)事項,并在企業(yè)業(yè)務(wù)開展之前進行合理預(yù)測,在業(yè)務(wù)開展過程中進行有效監(jiān)管,在業(yè)務(wù)結(jié)束之后進行合理控制,以將財務(wù)工作貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程。
1.提高民營企業(yè)財務(wù)管理水平
民營企業(yè)為了能夠提升自身財務(wù)工作水平和資源利用效率,凸顯財務(wù)管理在業(yè)務(wù)工作中的專業(yè)能力,工作人員需要從事前、事中和事后三個方面加強管理。首先是事前進行有效介入。這要求財務(wù)人員在具體業(yè)務(wù)開展前期,細化業(yè)務(wù)內(nèi)容,從國家規(guī)范、業(yè)務(wù)內(nèi)容、成本預(yù)算以及風(fēng)險控制等方面入手確定量化指標(biāo)。其次是在事中進行合理控制。在企業(yè)業(yè)務(wù)的開展過程中,財務(wù)人員要針對具體預(yù)算工作進行跟進,切實掌握企業(yè)各項資源的利用情況和具體資金流向,保證在成本預(yù)算、利益分配以及風(fēng)險控制等工作的貫徹落實。同時要與業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,以便能夠及時掌握業(yè)財融合數(shù)據(jù)。最后是要做好事后的評估工作。這要求財務(wù)人員在業(yè)務(wù)結(jié)束之后,及時對業(yè)財融合工作進行評估,明確此項業(yè)務(wù)為企業(yè)帶來的效益,并及時組織各部門開展驗收以及審計工作。
2.助力企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境變化
在民營企業(yè)的發(fā)展過程中,面臨國內(nèi)和國際經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化。為了能夠有效提升自身競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和經(jīng)濟效益的最大化,要求民營企業(yè)不斷加強管理和科技創(chuàng)新。財務(wù)管理在企業(yè)管理中居于核心位置,企業(yè)資金決策、成本控制、績效考評以及風(fēng)險控制等工作的順利開展都離不開財務(wù)管理工作的支撐,而發(fā)揮財務(wù)管理職能的有效手段就在于將財務(wù)和業(yè)務(wù)工作進行有機融合,以此來強化企業(yè)的內(nèi)部管理,保證企業(yè)發(fā)展。
3.滿足企業(yè)經(jīng)濟效益提升要求
企業(yè)通常都是以盈利為目的的社會經(jīng)濟組織,因此其開展經(jīng)營管理活動的目的是能夠獲得更多經(jīng)濟利益。對于民營企業(yè)來說,其財務(wù)工作的開展目的同樣是為股東獲取更大利益。同時,財務(wù)管理工作應(yīng)該貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的全過程,通過業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的緊密融合,使財務(wù)部門能夠及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的所有信息,并在此基礎(chǔ)上加大對企業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo),以促進企業(yè)經(jīng)濟和社會效益的協(xié)同提升。
企業(yè)要想順利實現(xiàn)業(yè)財融合,首先企業(yè)人員應(yīng)該意識到業(yè)財融合的重要性,加大財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作的了解,轉(zhuǎn)變以往業(yè)務(wù)和財務(wù)分離的狀態(tài)。其次,還應(yīng)該組建專門的業(yè)財融合團隊,并制定相應(yīng)的業(yè)財融合管理與運行機制,明確決策、分工和具體執(zhí)行流程。再次,在企業(yè)成本預(yù)算以及全面預(yù)算開展過程中,財務(wù)部門應(yīng)該積極配合業(yè)務(wù)部門做好預(yù)算計劃和成本分析。再次,在企業(yè)進行投資的時候,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該以自身工作為依據(jù)輔助財務(wù)部門做好評估、預(yù)算和后期的維護工作,以有效減少企業(yè)投資風(fēng)險。最后,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門應(yīng)該做到密切協(xié)作,加大溝通力度,促進業(yè)財融合的順利開展。
在企業(yè)業(yè)財融合工作的開展過程中還存在一系列問題,嚴(yán)重影響了業(yè)財融合開展的有效性,接下來本文將從以下幾個方面分析業(yè)財融合工作開展期間存在的問題:
在我國民營企業(yè)實施業(yè)財融合管理的過程中,管理人員普遍受限于以往管理理念,導(dǎo)致其將如何實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化看成是企業(yè)發(fā)展的核心,忽視財務(wù)工作對企業(yè)發(fā)展的助力作用。同時,大部分企業(yè)管理人員在開展考核工作時,都將財務(wù)考核重點放在企業(yè)財務(wù)以及稅收等工作中,將業(yè)務(wù)人員的考核核心放在業(yè)績上,這就一定程度上固化了工作人員的思維,使大部分工作人員安于當(dāng)下,自主學(xué)習(xí)意識和動力嚴(yán)重不足,嚴(yán)重抑制了這項工作的順利推進和貫徹落實。
在民營企業(yè)發(fā)展過程中,由于財務(wù)人員對自身工作職責(zé)以及目標(biāo)的定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致其不能充分發(fā)揮財務(wù)工作對企業(yè)管理和經(jīng)營活動的服務(wù)以及監(jiān)督作用,促使財務(wù)人員的工作重點依舊放在會計核算和稅收統(tǒng)籌以及申報等工作中,加上財務(wù)人員不具備積極參與業(yè)務(wù)工作的意識,導(dǎo)致財務(wù)工作處于事后被動反應(yīng)狀態(tài),而不是事前的主動滲透和積極引導(dǎo),在企業(yè)規(guī)劃、決策以及財務(wù)制度的制定上更是缺乏主動參與意識。同時,企業(yè)財務(wù)人員普遍缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的財務(wù)知識,更不具備業(yè)財融合工作需要的綜合專業(yè)技能,加上基本業(yè)務(wù)素養(yǎng)的不足和單一的知識結(jié)構(gòu),促使財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)成為業(yè)財融合過程中的主要影響因素。
民營企業(yè)要想提升業(yè)財融合實效,需要在企業(yè)內(nèi)部建立有效的績效考評機制。現(xiàn)階段,落后的財務(wù)管理理念和模式對企業(yè)開展業(yè)財融合的制約作用主要表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在工作性質(zhì)、目標(biāo)以及具體流程上存在明顯差異,導(dǎo)致財務(wù)以及業(yè)務(wù)人員在進行交流時存在較大障礙;二是由于企業(yè)的績效考核和評價機制不健全,在很大程度上降低員工參與業(yè)財融合的積極性和主動性。
信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)得到良好發(fā)展,為民營企業(yè)管理水平的提升提供了有效支撐。盡管信息化建設(shè)在我國各個行業(yè)持續(xù)開展,但是受技術(shù)以及人力等多方面因素的限制,導(dǎo)致我國各行業(yè)的信息化建設(shè)水平依然較低。同時,受限于自身信息化建設(shè)水平,導(dǎo)致民營企業(yè)的業(yè)財融合成效普遍不足。
民營企業(yè)管理人員應(yīng)該正確理解業(yè)財管理對于財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要作用,并在企業(yè)內(nèi)部營造良好的業(yè)財融合氛圍,制定合理有效的業(yè)財融合工作機制,為企業(yè)財務(wù)工作水平和生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升添加助力,保證企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。同時,民營企業(yè)應(yīng)該在自身內(nèi)部加大對業(yè)財融合理念的宣傳,并有意識地加強相關(guān)培訓(xùn),以打破工作人員的思維定式,保證企業(yè)員工都能夠形成正確的業(yè)財融合意識,為業(yè)財融合工作的推進提供思想基礎(chǔ)。具體可以從以下兩個方面展開:
1.改變管理層認(rèn)識,完善管理制度
首先,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,營造良好的業(yè)財融合環(huán)境。其次,需要企業(yè)依據(jù)自身運營實際,制定有效的業(yè)財融合措施。最后,企業(yè)的業(yè)財融合程度應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展實際和精細化管理程度相一致,避免本末倒置現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.加強工作者培訓(xùn),提高專業(yè)能力
為了促進業(yè)財融合在民營企業(yè)的有效落實,要求民營企業(yè)重視財務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,促進財務(wù)管理工作的改革和創(chuàng)新。在具體實施上,首先企業(yè)管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作思維,加強工作隊伍建設(shè),有意識地提升企業(yè)員工的整體素養(yǎng),凸顯會計工作的價值。其次應(yīng)該從自身實際出發(fā),在現(xiàn)有工作人員中,篩選工作能力突出的人員專門從事業(yè)財融合工作,并建立與企業(yè)發(fā)展相一致的業(yè)財融合體系,提升業(yè)財融合實施的有效性。
由于長時間受以往管理理念的影響,民營企業(yè)各部門在溝通和協(xié)作方面存在一定壁壘,影響企業(yè)員工積極參與業(yè)財融合的主動性和積極性,為業(yè)財融合在企業(yè)中的有效推進帶來一定困難。因此,民營企業(yè)要想有效提升企業(yè)員工參與業(yè)財融合的積極性,需要建立完善的績效考核和評價機制。由于業(yè)財融合工作具有極強的綜合性,因此在進行員工考核時,不能僅僅以某一部分的考核細則為依據(jù),而是要求民營企業(yè)針對業(yè)財融合工作建立針對性的考評機制,增強考核工作的有效性,促進業(yè)財融合工作的順利推進。同時,還需要民營企業(yè)細化和明確業(yè)財融合工作的具體范疇和職責(zé),并將其與各部門的日常工作進行有機整合,彰顯企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范性,為民營企業(yè)的進一步發(fā)展保駕護航。
信息時代的來臨,為企業(yè)業(yè)財融合的有序開展提供了有效途徑。因此,在信息化背景下,民營企業(yè)要想獲得進一步發(fā)展,需要有意識地加強自身信息化建設(shè)力度,并借助信息技術(shù)優(yōu)勢,提升企業(yè)各項信息的收集、分析、整合以及利用效率,并在此基礎(chǔ)上不斷完善和調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),提升自身競爭力。同時,民營企業(yè)應(yīng)該積極借助信息手段,提升企業(yè)各部門的工作成效,簡化工作流程。這要求民營企業(yè)積極構(gòu)建業(yè)財系統(tǒng)辦公平臺,增強企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性和實時性。另外,企業(yè)還可以依據(jù)自身實際,適時引進ERP系統(tǒng),構(gòu)建業(yè)財一體化信息系統(tǒng),為業(yè)財融合工作的有序推進提供支撐。此外,還需要企業(yè)依據(jù)信息系統(tǒng)運行期間發(fā)生的問題,對信息系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化和改進,以強化企業(yè)的信息建設(shè),推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
民營企業(yè)要想在企業(yè)內(nèi)部順利開展業(yè)財融合,首先需要構(gòu)建完善的業(yè)財融合體系,為其順利開展提供基礎(chǔ)和保障,并制定行之有效的財務(wù)管理方式,助力企業(yè)發(fā)展。在構(gòu)建業(yè)財融合體系時,應(yīng)該有意識地從風(fēng)險預(yù)警機制、財務(wù)管理、賬簿體系以及成本核算等方面入手,具實施辦法如下:
1.制定風(fēng)險預(yù)警機制
民營企業(yè)要想增強業(yè)財融合的有效性,首先需要建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制,以保證企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并能夠及時制定針對性較強的應(yīng)對辦法,最大限度減少企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險帶來的損失。站在企業(yè)發(fā)展的角度來看,企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)警機制的主要目的,是為了能夠有效控制自身在發(fā)展期間的現(xiàn)金流量和儲量,確保現(xiàn)金流一旦發(fā)生變化,企業(yè)能夠及時做出有效反應(yīng)。其次,在企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,還應(yīng)該建立完善的應(yīng)收賬款機制,并嚴(yán)格調(diào)查和核對企業(yè)各項賬目,同時還應(yīng)該注意完善和規(guī)范應(yīng)收賬款工作的具體流程,增強這項工作的規(guī)范性和有效性,及時規(guī)避企業(yè)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。最后,在財務(wù)人員開展管理工作時,應(yīng)該有意識地從監(jiān)督和核算等方面入手,保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動銜接的緊密性,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與風(fēng)險控制和管理工作發(fā)展的一體化。
2.有效落實財務(wù)管理
現(xiàn)階段,國家在對企業(yè)進行管理時,其監(jiān)管方式已經(jīng)由原來的單一化方式向著多元化轉(zhuǎn)變。國家對企業(yè)開展多方面監(jiān)管的目的是督促企業(yè)更好地履行自身職責(zé)。站在企業(yè)角度來看,企業(yè)要想實現(xiàn)自身經(jīng)營活動的穩(wěn)定運行,首先應(yīng)該加大對財務(wù)管理工作的重視,著重增強財務(wù)管理工作的科學(xué)性和有效性。其中稅務(wù)工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ),在稅務(wù)工作基礎(chǔ)上開展的財務(wù)管理工作,能夠積極有效收集企業(yè)經(jīng)營過程中的各項數(shù)據(jù),從而增強企業(yè)財務(wù)工作的有效性,明確本部門的發(fā)展方向,保證各部門工作都能夠以財務(wù)工作為中心有序開展。民營企業(yè)業(yè)財融合工作的有效開展,不僅要求財務(wù)人員具備良好的財務(wù)管理意識,還要求企業(yè)其他部門和人員都應(yīng)該具備正確的財務(wù)管理意識,并且只有在此基礎(chǔ)上才能推進業(yè)財融合體系的高效運行,使企業(yè)各項工作的開展都能夠包含在財務(wù)管理工作范圍內(nèi),有效降低企業(yè)運行風(fēng)險,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
3.建立完整賬簿體系
在民營企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體系時,應(yīng)該有意識地在企業(yè)內(nèi)部建立完善的賬簿體系,以滿足其在業(yè)財融合過程中的財務(wù)工作需求,同時實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的自動化,促進憑證和數(shù)字統(tǒng)計工作的有效推進。完善的賬簿體系能夠有效降低財務(wù)人員的核算工作量,同時能夠有效提升會計和數(shù)據(jù)報告的制作效率和質(zhì)量。此外,在財務(wù)工作的信息化建設(shè)工程中,借助完善的賬簿體系,企業(yè)還能夠以企業(yè)真實發(fā)展需求為依據(jù),準(zhǔn)確提取財務(wù)信息,并在財務(wù)人員精準(zhǔn)核算的基礎(chǔ)上,為企業(yè)管理層提供更為可靠的信息數(shù)據(jù),更能夠進一步推動企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè)。
4.改善成本核算方式
民營企業(yè)推進業(yè)財融合工作的主要目的是能夠更好控制企業(yè)成本,通過強化成本核算的辦法,增強企業(yè)成本管理工作的有效性。站在企業(yè)發(fā)展的角度來說,要有意識地變革成本核算方式,促進作業(yè)成本和目標(biāo)成本這兩種核算辦法的有效融合,帶領(lǐng)企業(yè)以自身戰(zhàn)略發(fā)展方向為基礎(chǔ)上,在激烈的競爭環(huán)境中獲取更多份額。站在企業(yè)成本管理的角度進行分析,這兩種核算方式的融合,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本管理從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變。站在企業(yè)管理的角度來看,成本核算方式的不同,導(dǎo)致企業(yè)在看待自身管理問題的角度也不相同,作業(yè)成本法的核算重點在于企業(yè)業(yè)務(wù)的空間性,而標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算重點則在于業(yè)務(wù)的時間性,同時這項工作的開展主要以時間為依據(jù),因此能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的事前管理,因此這種管理方法對于民營企業(yè)來說,更具發(fā)展眼光,并能夠強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,規(guī)范管理業(yè)務(wù)開展流程,有效避免中飽私囊問題。需要注意的是,在這項工作的開展過程中,應(yīng)該及時將成本管理結(jié)果進行公開,以保證能夠企業(yè)獲得長足發(fā)展。
綜上所述,現(xiàn)階段業(yè)財融合已然成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的主要方向。但是由于業(yè)財融合在我國出現(xiàn)的時間相對較晚,導(dǎo)致大部分企業(yè)實施的業(yè)財融合工作并不完善。特別是對于民營企業(yè)來說,業(yè)財融合在自身企業(yè)內(nèi)部的有效實施還面臨一系列不足,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財融合實效的發(fā)揮。因此要求民營企業(yè)的全體員工形成正確的業(yè)財融合意識,并積極在企業(yè)內(nèi)部建立完善的績效考評機制,加大信息化建設(shè)力度,構(gòu)建有效的業(yè)財融合機制,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,推動業(yè)財融合工作在企業(yè)中的貫徹落實,為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展提供有力支撐。