現代企業財務共享中心構建中存在的問題探析

曹艷輝

[華潤電力（唐山曹妃甸）有限公司，河北 唐山 063000]

在經濟全球化這一背景之下，我國各類企業的規模也在不斷擴大，其業務范圍也在不斷擴張，經營內容更趨于多樣化。基于此，對于企業來說，為了能夠更好地滿足自身的發展需求，進一步提升自身的管理效率，會嘗試建設財務共享中心。在財務共享中心構建的過程中，企業可以對現有的財務流程進行進一步審視，并進一步提升自身業務處理的效率，減少企業的經營成本，從而能夠有效提升企業的財務管理水平，這對于企業的可持續發展目標而言，有著十分積極的作用。不過，和一些發達國家相較而言，我國財務中心建設工作還處于初期階段，在建設的過程中一些問題還是不容忽視的。

一、財務共享服務的內涵和理論基礎分析

（一）財務共享服務的內涵

其實，我們可以把財務共享服務中心的構建，看作是一種模式上的構建，在這一模式下進行財務管理，能夠幫助企業把較為分散的業務進行有效整合。在這一過程中，企業不僅可以對一些獨立的財務單元進行科學處理，同時還能夠確保總公司可以對其進行有效的監督與管理。科學構建財務共享服務中心，能夠使企業的核心業務獲得更為快速的發展，使企業的工作效率得到顯著提升，同時也可以使企業的總體服務質量可以達到既定的目標。除此之外，對于企業來說，在構建財務共享服務中心時，還需要與國際化的發展要求相符合。我國的市場經濟體制正處于轉型發展的時期之中，而國際金融貿易的局面也在不斷發生改變，對于我國各類企業來說，只有在發展的過程中不斷提升自身的核心競爭力，才能夠在激烈的國際競爭中占有自己的一席之地。因此，可以說，通過這一服務中心的構建，能夠幫助企業更好地保障自身的權益，同時也有利于幫助自身樹立起一個良好的品牌形象與品牌影響力，使企業可持續發展目標早日實現。

（二）財務共享服務的理論基礎

財務共享服務中心構建的重點在于，利用先進的信息技術等，來對母公司下屬的各類分公司等進行統一化的管理，并以此來增強企業的資源利用率，切實提高企業的工作質量及工作水平，從而有效提高企業的核心競爭力。在構建這一模式的過程中，企業中的一些財務流程會更為科學，以往企業在進行財務管理時，往往需要耗費大量的人力和物力，但是依托于財務共享服務中心這一管理模式，則可以幫助企業以較少的資源來高效完成財務管理工作。在這一過程中，母公司可以把分散在不同部門的人員進行有效的整合，并進行科學的分工，及時裁減掉冗余的部門以及人員，實現資源的合理配置，這樣一方面能夠幫助企業提高數據產出的效率，另一方面也能夠為企業壓縮一定的成本，全面提升了企業自身的整體價值。

二、現代企業財務共享中心構建的意義分析

關于該模式構建的實際意義大致可以從下述幾個方面來進行闡述：第一，有利于幫助企業實現自身的戰略目標。一家企業在發展的過程中需要制定符合自身發展的戰略目標，為了早日實現這一目標，企業中的每一個員工都需要為之不斷奮斗。以往一些企業在發展的過程中，其分公司大多是屬于跨區經營的，在這一過程中通過財務共享服務中心的構建，能夠幫助母公司及時為所收購的分公司等提供更為標準化的服務，使分公司管理工作的開展更為便利，能夠及時把自身的精力轉移到業務拓展之上。與此同時，財務共享服務中心這一模式也為管理者各項經營活動的開展提供了高質量的數據支持，并形成了一個較為完整的網絡體系，能夠更好地為企業的整體運轉進行服務。第二，有助于加強企業的財務管理。日常企業在開展財務核算的時候，往往會利用統一的財務軟件來進行，但是在實際工作的過程中，由于個人等因素，使得各下屬分公司的財務核算往往會存在一定差距，使得母公司無法較為清晰地了解到子公司的財務狀況。通過財務共享服務中心的建立，可以有效建立起母公司和子公司之間的聯系，使母公司的各項機制以及標準，能夠及時傳達到子公司之中，減少各個子公司財務核算上的差距，提升了數據的真實性，使企業整體的財務管理水平得到進一步提升。第三，有利于降低企業的運營成本。以往企業在進行財務核算這一工作時，往往要配置較多的財務人員，才能夠完成大量的財務分析以及核算等工作。但是，在對這一模式進行構建的過程中，利用互聯網等相關技術，可以對現有的財務核算等流程進行優化。財務共享服務中心并不僅僅是一個單純的財務軟件，同時這一軟件也可以與企業中的OA系統以及HR系統等進行連接，形成有效的互通，并實現資源上的整合，從而可以切實提升企業運行效率，還可以減少一定的成本投入。第四，有利于提升企業的財務智能化水平。隨著信息技術的快速發展，在各行各業中我們幾乎都可以看到智能化的身影，而隨著智能化時代的到來，一些重復性較高且難度較低的工作內容，勢必會被取代。對于財務人員來說，在日常工作的過程中，也會減小這類工作內容的占比。當然，想要利用智能化完全取代人工，從現階段來說，依舊是無法實現的，畢竟企業在開展財務工作的過程中往往還需要進行大量的溝通。不過隨著時代的發展，財務共享也將會成為通往財務智能時代的一座橋梁。

三、現代企業財務共享中心構建存在的問題分析

（一）財務共享中心不夠重視

除了是一種模式之外，其實財務共享也可以說是一種理念。這一模式的構建主要是依托于大數據等相關技術，并且對傳統的財務管理模式進行了一定的改動。企業在構建財務共享中心的過程中，即便企業的領導層人員積極推動變革的開展，但是從實際情況來看，很多工作人員對于這種變革并不十分支持，其中不僅包含了一些基層工作人員，而且也包含了一些子公司的負責人員等。如果在財務共享中心構建的過程中，企業內部工作人員無法體會到這一工作的重要意義，甚至在建設的過程中出現不配合等情況，將會嚴重影響到財務共享服務中心的建設效果。其實，導致這種情況的原因，主要在于大多數工作人員已經熟悉了原先傳統的工作模式，如果推進新型的模式，大多數人會出現不適應的情況，或者在新的財務共享服務中心模式之下，一些人的個人利益會受到影響，從而可能會在財務共享服務中心構建的過程中顯得不夠積極，缺乏足夠的重視。

（二）財務共享中心不夠系統

當前很多企業并沒有清晰意識到財務共享服務中心建設對于自身發展而言的重要意義，對于這一模式的職能界定也并不清晰，相關的運行機制等也還存在著諸多的不足之處，企業內部各部門在進行溝通的時候，也缺乏一定的溝通體系，尤其是企業當前企業財務共享服務中心的組織框架還存在著較多設計方面的問題，這會對財務共享服務中心的工作質量產生較為直接的影響。除此之外，當前一些企業的財務共享業務流程還不夠完善，比如在進行審批等工作時，往往需要比較復雜繁瑣的審批環節，財務審批工作的進行也沒有完全實現線上辦理，因此往往會對企業一些財務方面的工作產生不良影響。另外，一些企業當前的業務流程體系也不夠規范，缺少較為嚴格的審核以及復核等程序，從而可能會導致單據擠壓以及各種失誤的出現，對于企業的發展而言是十分不利的。

（三）財務共享中心不夠創新

以往企業在開展財務管理這一工作時，往往會把工作的重點放在報銷等工作上，而這些工作不僅較為繁瑣，且也比較耗費時間，導致財務人員往往沒有更多的精力去開展更高價值的工作。此類情況出現的一個主要原因，還是在于企業缺乏一定的創新性。當前我國信息技術發展十分迅速，而財務共享服務中心的建設主要也是依托于信息技術來實現的。在這種情況之下，一些企業并沒有對信息建設以及創新等工作引起足夠的重視，導致自身的發展受到限制。

四、現代企業財務共享中心構建的優化策略

（一）加強對財務共享中心的重視

財務共享服務中心實際上，并不單純的是一種模式，同時也是一種較為先進的理念，為了能夠更順利地構建起這一管理模式，企業還需要提前做好相關理念的宣傳等工作，使內部的工作者可以切實了解到這種模式與理念構建的重要性。首先，對于母公司的領導層人員來說，還需要具備一定的前瞻性思想，同時還需要有堅定的信息，要堅信能夠通過改革，來建立起一個科學與完善的財務共享服務中心。與此同時，母公司領導層人員，也需要組建起一支強有力的團隊，針對財務共享服務中心構建這一工作，來消除企業內部的各類分歧以及錯誤觀念，確保財務共享服務中心的構建可以更為順利。其次，子公司中的領導層往往會擔心財務共享中心建設時，自身的個人利益會被影響，因此可能會出現抵觸的情況。針對這一問題，一方面，對于母公司而言，要科學開展財務共享服務中心構建的宣傳工作，讓子公司的管理層人員能夠意識到，這一模式的構建并不會對子公司的管理權進行更改；另一方面也要讓子公司管理層人員了解到，這一模式所存在著諸多優勢。以此來及時改變子公司管理層人員的看法，能夠積極配合母公司完成該模式的構建。最后，作為基層財務工作者而言，由于這一新型模式的構建可能會影響到自身的發展規劃，加之在財務共享服務中心中，一些崗位的重復性較高，且內容較為枯燥，所以可能會使基層財務工作者的離職率增加。基于此，對于母公司而言，還需要與人力資源部門進行合作，科學開展人才培養、晉升通道等工作，幫助基層財務工作者明晰自身的發展前景，能夠及時消除顧慮。

（二）落實財務共享中心系統性

1.明確功能與定位

對于企業來說，在構建財務共享服務中心的過程中，要從自身的發展目標出發，并且需要對這一模式的功能進行科學定位，明確企業主要是依托于這一模式來在企業內部建立起一個財務與業務深度融合的平臺，從真正意義上實現企業的業財融合，為企業各項運營決策的開展提供有力的支撐。在構建財務共享服務中心的過程中，企業還需要不斷加強自身的財務分析能力，要建立起標準完善的財務分析體系，并積極做好企業的償債分析以及盈利分析等各項工作，并依據分析的最終結果，來對企業現有的業務管理工作以及財務管理工作提出具有一定針對性的改進意見。

2.優化業務活動開展的流程

企業在對財務共享服務中心進行構建的過程中，還需要依據本企業的實際發展情況，來對現有的業務流程等進行全方位改善，其改善的重點在于對現有的報銷流程等進行優化，使內部人員能夠通過財務共享中心，來對相關的報銷款項進行申請，并由相應工作人員來進行統一的處理。其次，還需要對現有的付款流程等進行優化，現有企業的分公司來提出申請，再制作出相應的單據，接著可以由財務共享服務中心來進行審批，并完成后續的付款。利用這種流程上的優化與完善，進一步體現出財務共享服務中心的優勢所在，使企業各項管理工作的開展更為便捷高效。

（三）促進財務共享中心創新

1.加強信息監管

在當前互聯網快速發展的時期之中，對于企業來說，加強信息監管這一工作可以說是提高企業財務共享中心服務能力的一個主要途徑。企業還需要不斷創新與完善現有的信息監管機制，并以此為基礎，來加強對于各個分公司財務共享服務中心信息的監督和管理，并在企業各個部門之間建立起一個有效的溝通渠道，建立起完善的大數據平臺，使各項數據更為準確化，且各項數據都能夠被進行共享與利用。除此之外，企業也需要進一步對財務自動化監管模式進行完善，并對各項存在安全風險的數據進行處理，盡量避免各系統漏洞的存在。總而言之，在當前信息技術快速發展的時期之中，對于企業來說，可以積極利用財務共享服務中心這一模式，來對現有的財務工作進行優化，并促進企業業財融合工作的開展，進一步增強企業財務信息化的發展腳步，讓企業能夠跟上當前時代的發展潮流，不斷提升自身的核心競爭力。

2.實現管理智能化

以往企業在進行訂單簽字等工作時，往往需要請專門的人員來進行，這樣一方面會使工作的效率較低，另一方面也會為企業造成一定的經濟壓力。為了及時改善此類情況，企業可以解除財務共享軟件，來實現企業核算一體化的線上處理。在這一過程中，企業可以對財務管理中的各個流程進行智能化創新，使信息收集以及數據處理等工作流程都能夠實現智能化的操作，充分發揮出智能共享的優勢，簡化企業整體的運轉流程。

五、結束語

隨著當前時代的快速發展，很多企業都開始著手于財務共享服務中心的建設。不過，從上述文章中，我們也能夠看出，我國企業在構建財務共享服務中心的過程中還存在著一些問題。可以說，這一工作的開展并不是一蹴而就的，而是需要不斷完善與改進的。因此，對于企業來說，還需要在構建財務共享服務中心的過程中，積極進行變革與更新，以進一步提升企業自身的核心競爭力。