大數據視域下企業財務共享中心的優化路徑研究

游思維

（中鐵五局電務城通公司三環機械廠，湖南 長沙 410000）

全球經濟在疫情背景下處于萎靡的狀態，對企業開展經濟活動帶來負面影響，不利于企業落實發展目標。企業領導應該擁有較強的掌控力，基于不同環境快速尋找適合企業走的路，為自身持續發展創造條件。在企業內部管理中，財務工作占據重要的位置，企業基于財務目標實現需求，建立財務共享中心并依托該模式控制經濟活動，控制各環節資金支出，規避無用損耗，加快工作效率，將企業管理成本控制在較低水平，利于企業運營活動開展，對企業實現可持續發展目標有較大的意義。

一、財務共享服務的特點分析

共享服務是現代企業開展管理工作的一種服務形式，企業通過標準的設計流程、專業的分工、先進的技術，從客戶層面出發，調整服務模式，可以滿足客戶的實際需求。財務共享服務脫離不開服務性，針對企業的供應廠家、客戶、相關機構等主體，確定其在財務方面的需求，提供集中處理服務；財務共享服務具備較高的專業性，在該服務模式應用階段，需要由技術工作者與管理者跟進活動，及時解決財務工作運行階段出現的問題。在財務工作實施前，需要給出統一的標準與規范，由此提高活動運行效率，不會對工作形成負面影響。財務共享服務在工作要求下，使用信息技術開展管理活動，方便工作人員傳遞信息，在線完成業務任務，提高工作的開展效率。

二、大數據視域下優化企業財務共享中心的價值

（一）加快財務管理工作運行速度

財務共享服務中心主要處理企業各類財務方面的業務，信息技術為該財務管理模式的主要技術，便于財務管理人員收集內部業務數據，進行財務信息的處理工作，結合測算得到的數據進行管控和預測。過往財務管理人員受制于工具，需要依靠自身整理企業經營階段產生的各類財務數據，處理相關數據，由此完成財務任務。在財務共享服務中心進入企業后，財務管理人員可以憑借該工具，以集約化方式處理數據，防止財務管理期間出現重復處理財務信息的情況。在財務數據處理中，財務管理人員使用信息技術，可以快速整理數據，按照數據內容分類，進行數據存儲、分析等工作，從數據中找到有價值的信息。企業在財務信息處理中，會消耗一定的物力與人力，使用信息技術整理財務數據，不僅可以加快數據處理速度，共享財務數據信息，還能調動企業財務資源，按照財務管理要求，優化資源配置，利于財務管理工作的開展，可以快速完成工作任務。

（二）強化企業控制能力

在經濟一體化發展的背景下，市場經濟環境變得更加復雜，企業需要關注內部控制工作，強化自身在財務方面的控制能力，可以隨著自身活動開展，調整工作方式，良好的完成業務活動。企業在內部活動運轉階段，加強對活動的管控力度，達到財務管控目標。現代企業在經營中，常選擇建立分公司的方式，擴大自身規模。隨著企業分公司數量增加，財務信息也隨之增多，如果企業沒有按照工作量增添人手，便可能拖慢財務工作進程，不能在規定時間完成結算、核算等工作。通過財務共享中心可以節約人力，由少數的人操作系統，便可以快速完成簡單的財務工作，還可以幫助企業管理人員監測分公司業務活動，收集分公司財務信息，同時為分公司提供財務服務，幫助分公司完成財務管理任務。在共享服務中心運行中，可以實時監督分公司的財務情況，掌握分公司資金的使用情況，了解資金的流動方向，便于總公司進行控制。公司在運營期間，會制定政策，加強對內部活動的管控力度。總公司可以根據分公司財務狀況與資金使用情況，編制可行性高的方針與政策，規范企業與下屬分公司的管理行為。企業在轉型中，應該在經營結構調整的同時，做好內部財務方面的管理工作，由財務管理人員跟進財務共享服務中心建設，利用該模式協助企業管理人員，掌握子公司運行情況，還可以分擔子公司財務管理工作，減少子公司在財務方面的負重，促使子公司快速走上正軌，可以良性運行各類活動。

三、大數據視域下企業財務共享中心構建的制約因素

（一）對財務共享文化環境的創造

財務共享服務模式涵蓋的內容較多，具備較強的體系性，如果不能從人員崗位變動、機構調整、職業轉型、績效薪酬等方面考量，不能完成該項任務。部分企業建立財務共享中心模式，但是沒有在模式應用方面，制定符合自身發展訴求與實際情況的戰略目標，也沒有科學部署財務共享中心建設方案，不利于該服務模式的開展。財務共享模式在推廣階段，如果沒有得到企業管理人員的支持，也不能快速應用到企業中，不利于該模式的落實。目前，企業中的大部分工作人員，難以在財務共享中心運行中得到各部門、各崗位人員的支持。企業沒有在財務共享服務中心建設過程中做好相關文化的宣傳工作，在缺乏良好文化環境的情況下，會影響到財務共享服務的效果。

（二）企業管理規范和業務流程標準化程度偏低

財務共享服務中心建設期間，企業必須按照自身對內部控制提出的要求，建立滿足財務管理需求的服務模式，完成崗位職能規劃設計，便于財務人員開展工作，落實崗位職責任務。在財務共享服務實施期間，明確每名工作人員的職責，利于財務管理人員落實工作任務，還可以監督各項活動的開展情況，指導財務人員相互協作，快速完成財務工作。企業在財務共享服務模式應用時，需要按照工作開展需求，建立配套的流程與制度。當下一部分企業推進財務管理創新工作，也進行管理體系調整的工作，再造管理流程，但是對管理流程缺乏深入的認知，只關注對工作的控制力，沒有從工作質量改進與效率提升方面入手，難以借助管理流程落實工作任務，不能達到預期目標。

四、大數據視域下企業財務共享中心的優化策略

（一）注重信息化構建及數據安全

財務共享中心在大數據時代下，成為企業較為青睞的管理模式，并能夠幫助處理企業關于財務方面的工作。企業在該模式應用中，以信息技術作為該系統運行的基礎，提出系統建設方案并按照規劃落實建設任務。共享財務系統建設時，需要通過技術手段調整系統結構，快速傳達信息，不會對業務活動運行形成阻礙。在財務共享中心建設時，企業管理人員需要組建專業的財務管理團隊。該系統存在一定的技術門檻，財務人員應用具備信息技術操作能力，清楚崗位任務要求，了解系統各功能模塊的作用。在此基礎上操作系統處理財務核算、數據分析等工作。企業需要確定財務人員需要具備的能力，有針對性地建立技術型財務管理隊伍，確保財務管理人員擁有扎實的專業基礎，可以高效完成財務管理任務。在財務共享系統運行中，需要做好信息傳輸階段安全控制工作。企業應該根據安全管控需求，建立信息安全管理系統，做好內部與外部的建設工作，從而可以防止病毒入侵。企業還應該從內部著手，完善內部制度，約束內部人員的行為，防止內部人員泄露信息。在財務共享服務系統運行中，企業可以選擇較多方式推進安全管理工作，建立防火墻，做好數據安全防護工作。

企業在信息系統構建時，需要保證系統數據共享平臺與接口，可以和各業務單位對接，快速傳遞數據，實現數據集中處置。在財務共享平臺運行中，提出統一的執行標準，集中處理業務數據。企業建立財務管理模式，劃分財務工作處理階段存在的風險，將財務風險限制在可控范圍內，從而可以提高活動運行的可靠性，還可以對各環節工作進行有效的監管，防止企業與業務單位對接工作時出現徇私舞弊的情況。在財務共享服務系統的運行中，加強對下屬單位財務工作的管控力度。在財務共享服務系統運行中，可以自動生成財務信息，系統在運行中可以自動發出警報或提示。在財務共享服務中心系統建設過程中，開展風險防控工作，明確財務共享服務中心的職能，提高客戶化利用水平。另外，企業基于財務共享服務中心的運行情況，合理開發系統。在財務共享服務中心信息系統建設時，需要關注賬號開設、審批與業務處理等環節，給予各環節足夠的關注，明確各環節工作人員的管理權限，采用不相容的職務分類方法，從而規范信息系統運行中工作人員的行為，防止該階段出現以權謀私的情況。

（二）健全新型財務共享管理機制

財務人員需要清楚該模式的結構以及模式運行機理。隨著企業推進崗位轉型，財務管理人員需要負責管理方面的工作。財務管理人員需要承擔管理方面的工作，基于財務信息進行決策，從而可以更好地管控財務工作。財務人員在財務模式轉型后，需要了解工作內容發生的改變，快速適應當下的財務管理模式。企業需要為財務管理人員，制定符合財務管理模式以及工作要求的制度，配套績效評價體系，確保每名財務人員均有明確的晉升通道。

管理體制較為重要，直接影響到財務共享服務系統的運行表現。企業建立該系統初期，由原財務部門人員負責財務共享服務平臺的相關業務，以企業內部各公司委派、借調等方式開展工作，容易造成雙頭領導、編制分離、同工不同酬等情況。企業管理者需要關注內部財務工作，為人力資源、業務等部門開展活動提供保障。因此，在財務共享服務中心建設時，基于服務系統運行需求考量，做好相關人員的管理工作，統一收編財務人員，編制合理的薪資體系，解決人員冗余問題，提高人員利益分配的科學性與公平性。

財務共享服務系統以信息技術作為支撐，企業在財務共享服務平臺運行中，需要建立人才隊伍，使財務管理人員擁有勝任崗位的能力，可以通過系統處理基礎任務。財務共享服務中心應用到企業實務后，管理人員應該給予該項工作足夠的關注，分析該模式在財務工作處理方面的表現，評估財務人員能力，及時發現因人為因素對財務共享服務形成的干擾，快速發起技能培訓活動。企業管理人員需要組織財務管理人員參與培訓活動，讓財務管理人員學習管理技能、溝通協調技能、專業知識。企業定期開展培訓活動，使財務人員擁有較高的職業素養，具備決策、分析、應對突發情況的能力。

（三）提高大數據技術的應用水平

企業在發展過程中財務數據激增，如果仍然采用傳統的處理方式，會拖慢工作進度，不利于企業對活動進行有效的控制。在大數據時代，企業建立財務共享中心管理系統，以信息技術作為維持系統運行的支撐，設置共享中心管理系統功能模塊。企業在系統建設時，需要做好軟硬件建設工作，基于數據共享要求，配置各類硬件，滿足數據共享對硬件的需要。相關工作者需要為計算機安裝軟件系統，確保系統可以與各項業務良性對接。財務管理人員可以通過財務共享中心系統，將內部業務數據、財務數據上傳至云端，利用財務云平臺管理數據，進行數據查詢、存儲、分析等操作，對內部業務進行有效的把控。企業在發展期間，依托信息系統平臺，存儲業務數據與財務數據，利用傳輸技術、云計算等，將數據按要求上傳到云端，提高數據管理的便捷性與安全性。企業還需要在業務活動運行時，通過系統處理各類業務，對各類復雜業務進行分類操作，選擇針對性方法，完成管理任務，從而可以快速獲取數據、共享數據。

財務共享服務中心作為現代企業處理財務工作的一種手段，依托強大的數據處理能力獲得各界關注。企業建立滿足共享需求的財務服務平臺，基于財務共享中心建設需求，推進平臺建設工作，建立健全的管理體系，引導該平臺可以為財務管理人員服務。財務管理人員利用共享服務平臺處理基礎業務，需要合理應用AI、云計算、大數據等技術，提高財務共享服務平臺在數據處理方面的能力，基于財務分析與管控需求建立數據模型，分析企業內部環境，預測業務活動在未來一段時間的發展情況，可以為管理人員決策提供依據。企業在現代化轉型中，引入財務共享中心后還需要定期完善平臺系統，提高平臺在數據分析方面的能力，突出大數據技術的優勢，可以更好地管理人員處理業務服務，減輕財務人員勞動強度，利于企業對內部活動進行有效的控制。

五、結束語

在大數據背景下，信息已經成為企業競爭的重要資源，現代企業應該擁有較強的信息處理能力，可以靈活利用各類手段處理數據，找到數據信息內的價值元素，依托財務共享服務平臺處理財務業務。管理者隨著時代發展轉變工作思路，利用財務共享服務平臺采集數據、整理數據、分析數據，為企業開展財務方面工作提供素材。隨著我國市場經濟的發展，企業需要根據時代發展需求轉變管理模式，由此可以更加科學合理地處理運營階段的各類問題。企業在運營期間，還需要推動信息化發展，加大各類技術以及系統的開發力度，從而可以優化系統內容，借助先進的技術快速推進工作，使工作效率得到提升，促使企業朝著戰略發展目標推進工作。財務共享服務平臺可以集中處理業務，便于企業對內部業務進行控制，防止資金在運行中出現過度損耗的情況，利于企業完成成本控制任務，使企業具備較強的市場競爭力。