高新技術企業研發費用項目核算與管理工作探討

曾春美 廣東新翔星科技股份有限公司

項目核算與管理工作在企業研發高新技術過程中具有非常重要的作用。當前階段，優化核算與管理工作，一方面可以提高企業資金的利用效率，另一方面還能夠提升高新技術的研發速度，從而提高企業整體競爭力。因此，對高新技術企業研發費用項目核算與管理工作進行研究是十分有必要的。

一、高新技術企業研發費用項目核算與管理工作的作用

(一)是企業投入研發成本的依據

技術研發費用項目核算管理所提供的數據是企業投入研發成本的依據。企業在研發高新科技過程中，需要經過決策層對企業投入研究經費，才能夠讓項目正式投入研究。決策層的決定對項目順利開展起到關鍵性作用[1]。而項目研發數據核算管理，能夠為決策層提供準確的參考數據，對順利開展工作項目具有很大的影響作用。然而，往往高新技術研發項目具有周期時間長、投入資金量大等特點。企業決策層往往無法獨自評估資金的投入力度以及資源的配置數量，因此，需要核算與管理工作所提供的數據進行決策。優化項目核算與管理工作能夠協助企業清晰地確定目標，及時監管資金的使用情況，為企業在研發過程中投入資金數量提供科學的參考[2]。

(二)享受國家政策帶來的福利

當前階段，社會經濟全球化發展促使我國對高新科技的重視程度日益提高。為鼓勵相關企業積極發展高新技術，國家頒布了一系列的補貼政策。優化項目核算與管理工作能夠更好地爭取國家補貼，爭取稅收減免。政府大力推動高新科技企業的發展，對相關企業給予資金上的支持，以減輕企業發展壓力，拓展了企業發展空間[3]。此外，政府還通過高新科技企業稅收減免政策來鼓勵相關企業積極發展科學技術。相關政策的頒布，為高新企業提供了發展動力，然而，需要建立健全完善的項目核算與管理制度，才能夠確保企業更好地爭取國家撥款以及相關稅收減免政策。

(三)提高企業抗風險能力

優化企業項目研發費用核算與管理工作能夠有效地提高企業抗風險能力。高新企業與其他企業的本質區別就是高新企業可以通過技術，不斷提升產品競爭力，并持續保證技術處于行業領先地位。因此，為了確保技術領先，企業需要不斷進行技術研發工作，由于技術研發項目需要大量的資金支持，企業往往每年都需要將大量的資金投入進去。研發項目的持續進行，會給企業帶來一定的資金壓力，從而非常容易出現資金風險。由于企業將大量資金投入到研發項目中，企業抗風險能力相對較弱，極易造成企業生存危機[4]。

二、研發費用項目核算與管理工作的構成

完善項目費用核算與管理工作的前提需要對其組成部分進行了解。對高新技術企業而言，在企業運營過程中，各種為了研發高新技術所產生的費用都可以歸納到項目研發費用之中。簡而言之，可以將項目研發費用歸納為以下幾點，首先，聘用相關科研工作者的雇傭費用，科學技術研發過程中直接投入的資金費用，在創新發現時需要用到各類相關基礎設備設施的磨損費用，將可用技術有效地應用于產品之中需要設計新產品，產生了新產品設計費用。還有產品研究、發布過程中的各類委托費用。在企業開展研發項目過程中，研發費用都可以通過相關規定核算管理[5]。

當前階段，高新企業在不斷發展過程中已經根據各個公司的實際情況，結合公司發展方向以及實際需求設置了研發資金的管理方法。此外，相關企業需要嚴格遵守管理規定，關于政府撥款的活動產生的研發費用的核算需要遵守相關部門制定的經費管理規定。

一級科目 二級科目 三級科目 核算范圍管理費用 研究開發費用核算企業開展項目研究活動所產生的費用支出研發機構人工費 研發部門技術人員工資開發人員培訓費 研發部門(技術培訓)研發設備折舊費研發部門試驗中設備折舊(可按工時)計算折舊后，用于研究開發和試驗方面的折舊額計入原材料試驗費核算新產品試制試驗時原材料費和半成品的試驗費用(損失)新產品設計費核算研究開發新產品時所發生的直接設計費用設備調試費核算研究開發新產品、新技術時的設備調試調整維護的費用支出其他研究開發費 其他費用

三、研發費用項目核算與管理工作的特點

(一)管理相對復雜

研發費用項目核算與管理工作中，管理過程以及所涉及到的部門相對較多，因此，管理難度更大。當前階段，科學技術的發展大大加速了社會經濟的發展，先進技術能夠為企業帶來巨大的經濟效益，隨著企業對科學技術的研發力度不斷加大，國家為了確保企業在發展先進技術過程中平穩發展，大大加強了對企業研發項目的支持，政府拓寬了相關政策所涵蓋的企業群體范圍，研發費用補貼政策以及稅收減免政策的落實，一方面，促進了高新企業的技術研發投入力度加大，推動企業發展。另一方面，需要注意的是仍然存在部分企業的研發費用并不能夠應用一些補貼政策[6]。因此，高新企業需要確保自身能夠達到享有相關政策的條件后，才能夠進一步享受相關政策帶來的福利。因此，企業在運行過程中產生的核算與管理活動相對復雜。

(二)核算內容量大

高新企業研發費用所涵蓋的內容相對較多，因此，在核算與管理過程中，需要負責的工作較多，核算內容量大，具有一定的難度。高新企業的研發費用普遍會設置相對更多的科目明細，以便于更加清晰地了解到資金的使用情況。然而，由于科目層級多、復雜程度高，為核算管理工作帶來了一定的難度。當前階段，為了加速企業發展，提高行業競爭力，往往企業同時開展多個研發項目[11]。因此，需要設置通過多個輔助賬對每一項研發費用科學合理地進行核算與管理。例如，A企業于2019年后具備了申請科技計劃項目的條件，隨后順利申請科技研發項目，隨后需要在一定時間內，制定相應的預算，在項目研發過程中所涉及到的資金進行詳細的整理記錄，嚴格遵守相關規范處理研發過程中出現的費用[7]。

四、研發費用項目核算與管理工作中遇到的困難

(一)研發階段劃分困難

當前階段，行業相關規定已經對企業研發費具有更加清晰的規范。部分企業根據發展需要開展研發過程中，需要明確自身研發項目所處階段，不同階段企業核算與管理相關規定是不同的。隨著社會不斷進步，企業科技研發項目日益復雜，在此背景下，部分企業難以將研發費用進行準確的階段性劃分，若采取一刀切的方式，將會給后續研發資金核算與管理帶來一定的影響。此外，關于研發費用的資本化處理還是費用化處理一直以來都是極易產生分歧的問題。盡管相關規定中，對企業生產經營管理中所出現的資金問題有著明確的規范，但是在具體研發過程中，對其進行精準把控仍然具有一定的難度[8]。此外，對于部分企業而言，雇傭研發人員所產生的費用與生產經營所產生的費用是重疊的，核算成本是非常困難的。

(二)研發預算易出現偏差

對研發費用進行預算是非常重要的。為決策管理人員提供準確的企業核算項目信息，需要設置研發支出，以便于對相關研發費用的管理更加合理，避免造成資金使用效率不高的情況出現。然而，在具體實施過程中，部分企業的研發預算與實際資金支出具有一定的出入，企業核算過程中由于各種原因產生一定的偏差。高新技術企業發展過程中，預算精細程度不高會導致企業資金無法得到有效的管理，進而造成研發資金管理難度提高，不利企業資金管理，從而導致企業運營過程中，公司整體財務管理水平不能提高[9]。

(三)審核監管力度有待加強

企業研發費用核算管理工作需要根據企業實際發展需求開展工作。科學的監督管理方式能夠有效提高資金使用率以及強化核算管理能力。項目研發實施過程中，不確定性較強，部分難度相對較高的研發項目在實施過程中極有可能會出現以往未曾出現的新問題，因此，在解決問題、優化項目過程中會產生新的費用，增加資金投入量。強化項目監督管理，能夠有效地規范在研發過程中存在的問題，減少成本。當前階段，部分企業項項目在研發過程中，缺乏有效的監管措施，因此，需要建立健全完善的監督管理制度，確保財務賬目能夠得到更好的管理安排。

五、研發費用項目核算與管理工作的具體措施

(一)明確階段計劃

高新企業在項目研發過程中，需要明確階段計劃。明確階段計劃有利于規劃不同時期的研發費用，從而進一步調整預算。當前階段，部分企業應用的費用化和資本化的核算方法都會不同程度的影響企業在未來研發項目過程中享受政府的補貼政策。同時，還涉及到資產的確認工作。因此，企業應加強研發費用的管理形式，根據企業的實際發展狀況，根據相關規定來制定項目研發的劃分階段。相關財務部門應強化對相關準則的理解，并有效地應用于核算與管理過程中。

(二)加強預算管理

科學、合理的預算是研發項目基礎保障。普遍而言，企業的研發費用核算設置科目主要有三級，優化核算結構能夠使核算結構層次分明，形成規范化的運作框架。對于高新企業研發項目而言，準確的預算管理能夠為項目接下來的研發費用與管理打好堅實的基礎。所以高新技術企業要不斷優化項目管理工作的預算管理。總的來說，高新企業在開展項目研發活動時，需要同企業財管部門進行溝通，從而依據項目所需要的具體資金數額制定科學的預算方法。另外，在研發項目不斷向前推進過程中，需要企業定期根據項目的推進情況對資金預算進行調整，同時，還要根據項目的完成度調整資金投入情況，在保障研發項目順利完成的基礎上，與預算資金不會存在較大的偏差，以便于確保后續的研發費用核算與管理有序進行[10]。

(三)提高監管力度

提高監管力度可以有效地提升資金利用率，優化項目費用使用情況，確保項目研發費用得到合理的利用。因此，合理地進行費用核算與管理是非常重要的。由于高新企業開展的研發項目活動具有不確定性的特點，需要根據項目的研發狀態進行不斷的規范、調整，項目的不穩定性導致項目研發過程中所涉及到的范圍很容易拓展與縮減。所以需要全面發揮現代化技術的作用，在互聯網平臺上建立研發費用電子賬目。利用信息技術優化傳統賬目，不僅能避免賬目丟失，還能直觀地將項目進程與資金預算進行監管。做到對預算情況與實際資金使用狀況及時反饋，以便于能夠更好地調整不同階段的資金費用。最后，企業需要建立健全監管體系，明確核算與管理人員的責任制度。

六、結語

綜上所述，本文首先表述了項目核算與管理工作對高新企業的作用，明確了核算管理工作的具體構成。核算管理工作具有主觀性強、管理相對復雜、核算內容量大的特點。高新企業項目管理工作能夠有效提升項目研發過程中的資金管理能力，進而提高企業綜合競爭力。