財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題與解決對策

姜 敏，肖 斐，韓 靖，陳 鵬

(青島市中心醫(yī)院，山東 青島 266042)

在企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，基于信息化技術(shù)與平臺(tái)不僅為會(huì)計(jì)工作人員提供重要支持，也提升會(huì)計(jì)信息決策服務(wù)質(zhì)量。在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求也在逐步增加，通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)對各項(xiàng)信息資源的整合利用，也可以提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，進(jìn)而為企業(yè)決策提供重要支持。對于企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求，加快人才隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建更為完善的會(huì)計(jì)工作機(jī)制，并明確崗位職責(zé)，構(gòu)建安全管理系統(tǒng)，既有效提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和效率性，也提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理信息化，基于會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求并突出企業(yè)管理特色的信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高企業(yè)內(nèi)部核心競爭力，并為企業(yè)經(jīng)營管理效益提供創(chuàng)造客觀條件，對于會(huì)計(jì)工作人員來說，應(yīng)當(dāng)以問題為導(dǎo)向，并審視當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中需要進(jìn)一步優(yōu)化的方法和流程，提升會(huì)計(jì)創(chuàng)新力度，落實(shí)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)要求。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，要以企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)為導(dǎo)向，進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)，并增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理與單位發(fā)展之間的聯(lián)系，有效把握會(huì)計(jì)工作要點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。從現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展來看，績效管理與內(nèi)部控制力度逐步強(qiáng)化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)充分借助信息化建設(shè)優(yōu)勢把握績效管理工作中的各個(gè)要點(diǎn)，為管理會(huì)計(jì)提供必要的數(shù)據(jù)支持，也做好企業(yè)資金核算等基礎(chǔ)性工作。

2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要問題分析

2.1 信息共享不到位

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，要求會(huì)計(jì)工作人員能夠以現(xiàn)代化信息化的思維開展日常工作，但是從客觀上看，工作人員的思維意識(shí)轉(zhuǎn)變不及時(shí)，信息共享不到位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)無法有效達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，沒有與企業(yè)經(jīng)營管理保持同步，無法有效發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中所存在的問題，也難以提供全面的數(shù)據(jù)報(bào)告為管理會(huì)計(jì)提供支持。從會(huì)計(jì)工作人員的角度看，缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，也不具備創(chuàng)新能力，而從企業(yè)管理者角度看，對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少必要支持，難以有效解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的影響因素，無法進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.2 人才隊(duì)伍建設(shè)能力弱

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)力度較弱，沒有依照會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求做好人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，工作人員對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)應(yīng)用不到位，無法全面滿足會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作要求。從原因上來分析，企業(yè)并沒有針對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求做好相應(yīng)的人才隊(duì)伍建設(shè)，也沒有借助校企合作渠道填補(bǔ)企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人員需求缺口。在會(huì)計(jì)工作者工作要求越來越高的情況下，企業(yè)當(dāng)前的工作隊(duì)伍難以滿足企業(yè)發(fā)展要求，對于企業(yè)管理者來說，應(yīng)針對人才需求加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)力度，并以目標(biāo)為導(dǎo)向，擴(kuò)大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍以及職能范圍，既要做好日常基礎(chǔ)性工作，也要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍整體能力與素質(zhì)的提升。

2.3 運(yùn)行機(jī)制不健全

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制，以完善的管理機(jī)制為會(huì)計(jì)工作人員開展工作提供依據(jù)，也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供客觀保障。對于會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)驗(yàn)少、能力弱等問題，管理者應(yīng)當(dāng)做好重點(diǎn)規(guī)劃，并圍繞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念所帶來的限制，在工作當(dāng)中，既要突出人的創(chuàng)新價(jià)值，也要提升信息化技術(shù)的運(yùn)用程度。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升人機(jī)交互能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源優(yōu)勢共享，以運(yùn)行機(jī)制為約束，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展各項(xiàng)工作均以制度為基礎(chǔ)，并構(gòu)建更為完善的管理體系，基于適用于企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)和平臺(tái)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要支持。

2.4 技術(shù)創(chuàng)新力度弱

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，人才支持力度弱是影響信息化建設(shè)的因素之一，而技術(shù)創(chuàng)新力度弱也限制了企業(yè)信息化建設(shè)，因企業(yè)資金以及技術(shù)限制，無法有效研發(fā)適用于企業(yè)自身發(fā)展的專屬系統(tǒng)軟件?？陀^上說，大多數(shù)企業(yè)都不具備自主研發(fā)能力，需要與第三方軟件公司開展合作，這就會(huì)導(dǎo)致在運(yùn)用軟件的過程中缺少主動(dòng)性，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)去適應(yīng)系統(tǒng)，給工作人員帶來一定壓力，也延緩了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度。為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率，需要企業(yè)加大資金以及技術(shù)投入，圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求做好軟件開發(fā)工作，并擴(kuò)大其應(yīng)用范圍，逐一優(yōu)化和解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題，以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與系統(tǒng)研發(fā)的融合發(fā)展。

2.5 內(nèi)控機(jī)制不完善

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，通過信息技術(shù)更新可以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，并推進(jìn)會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與智能化發(fā)展，但是結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化環(huán)境來看，缺少完善的工作機(jī)制，內(nèi)部控制力度較弱。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員既要有效把握眾多影響企業(yè)發(fā)展的因素，也要有效區(qū)分各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作壓力較大，無法有效提升工作水平，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)深入推進(jìn)帶來較大影響。

3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化對策分析

3.1 夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)速度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，需要提升企業(yè)各部門的配合力度，并合理劃分工作權(quán)責(zé)，在統(tǒng)一部署和配合下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作深入開展。從會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用來看，應(yīng)圍繞企業(yè)發(fā)展的要點(diǎn)，提升會(huì)計(jì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)力度，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程以及現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行軟件系統(tǒng)的自主研發(fā)，提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)力度。在信息化建設(shè)當(dāng)中，也要根據(jù)實(shí)踐當(dāng)中出現(xiàn)的問題對會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行改善，并加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)而達(dá)到技術(shù)應(yīng)用效果。與此同時(shí)也要統(tǒng)一內(nèi)部信息傳輸渠道以及方式，構(gòu)建更為規(guī)范化的信息管控系統(tǒng)，并立足于企業(yè)發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫，提升信息資源共享。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，形成布局合理、功能齊全且運(yùn)行穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全面監(jiān)控，并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率。

在信息化系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)涉及數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸利用、數(shù)據(jù)查詢分析等多個(gè)模塊內(nèi)容，并依照會(huì)計(jì)工作職責(zé)明確各個(gè)模塊的應(yīng)用范圍，給會(huì)計(jì)利用以及會(huì)計(jì)監(jiān)管提供專門的渠道，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)支持力度。與此同時(shí)，也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程匯報(bào)以及審計(jì)等多個(gè)連接端口，做好會(huì)計(jì)事中監(jiān)督核算，通過在線財(cái)務(wù)管理提高會(huì)計(jì)工作的整體效率。此外，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，要進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行安全維護(hù)工作，根據(jù)IT 服務(wù)管理原則和標(biāo)準(zhǔn)，制定完善的運(yùn)營維護(hù)體系。并深入落實(shí)運(yùn)營維護(hù)制度,通過培訓(xùn)提升工作人員技術(shù)能力以及整體工作質(zhì)量。做好突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案，完善處理流程以及協(xié)調(diào)機(jī)制，最大程度保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全，提升會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)急處理能力。

3.2 提升會(huì)計(jì)人員工作水平，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)工作人員整體水平，基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，基于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有效把握會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)，提升會(huì)計(jì)工作效率。從客觀上來看，在會(huì)計(jì)信息化深入落實(shí)過程中，會(huì)計(jì)工具逐步優(yōu)化，由以往的人工操作向智能化與信息化方向發(fā)展，通過人機(jī)交互實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理。但要注意確保會(huì)計(jì)信息安全，明確會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)信息系統(tǒng)的操作維護(hù)等特點(diǎn)，制定會(huì)計(jì)工作的崗位內(nèi)容并合理劃分責(zé)任，同時(shí)也要加強(qiáng)授權(quán)審批制度，基于崗位責(zé)任制，規(guī)避企業(yè)權(quán)利交錯(cuò)或是越權(quán)等現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)會(huì)計(jì)出納、核算基礎(chǔ)性工作崗位需求豐富會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容，并完善會(huì)計(jì)參與管理，提供服務(wù)的流程，并制定涉及會(huì)計(jì)軟件維護(hù)和研發(fā)等專業(yè)性更強(qiáng)的工作崗位，以此為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供全面人才保障。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員來說，在當(dāng)前信息化發(fā)展環(huán)境下，應(yīng)提升自身素質(zhì)以及能力，并學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)前新的會(huì)計(jì)工作理念，站在企業(yè)全局發(fā)展角度為各部門開展工作提供支持。企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做好信息化人才培養(yǎng)，發(fā)揮專業(yè)人才的推動(dòng)以及支撐力量，有步驟有規(guī)劃地落實(shí)會(huì)計(jì)工作，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè)環(huán)境，激發(fā)會(huì)計(jì)工作人員創(chuàng)新發(fā)展活力。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制力度，并優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體工作流程，有效運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升會(huì)計(jì)工作的整體效率和質(zhì)量，同時(shí)要加強(qiáng)防范因信息化建設(shè)帶來的特有風(fēng)險(xiǎn)，既要避免人為主觀因素，也要避免編制出現(xiàn)偏差。在財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)完善授權(quán)審批機(jī)制，并基于信息核對制度，提升財(cái)務(wù)信息報(bào)告的準(zhǔn)確度和安全性，確保財(cái)務(wù)報(bào)告可以滿足企業(yè)各個(gè)部門實(shí)際工作需求，并為企業(yè)決策提供價(jià)值依據(jù)。在工作當(dāng)中，參照BRP理念，打破原有會(huì)計(jì)工作限制，提升對會(huì)計(jì)信息的整合利用效率，在原有會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管控系統(tǒng)。深入推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與IT技術(shù)環(huán)境相融合，并動(dòng)態(tài)化調(diào)整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，滿足單位經(jīng)營管理需求的同時(shí)，讓企業(yè)在信息化建設(shè)當(dāng)中獲得更多回報(bào)。從現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程來看，內(nèi)部管控和全面預(yù)算也在深入落實(shí)，發(fā)揮內(nèi)部控制作用規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行為，及時(shí)規(guī)避工作中的問題，并為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供客觀建議。如此可有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能作用，并在信息技術(shù)環(huán)境下降低企業(yè)會(huì)計(jì)成本，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，并通過全面的監(jiān)督和培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化工作觀念，提高工作人員品質(zhì)修養(yǎng)以及專業(yè)能力，通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一途徑，讓會(huì)計(jì)工作人員能夠從煩瑣的任務(wù)流程中抽身，投入到企業(yè)戰(zhàn)略決策當(dāng)中，加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展速度。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過分析和控制，提升會(huì)計(jì)信息處理能力，并豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化在信息化技術(shù)方面的應(yīng)用力度，打造一支明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)準(zhǔn)則、遵守會(huì)計(jì)工作制度的復(fù)合型專業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

3.5 提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，加強(qiáng)安全體系建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，并加強(qiáng)安全體系建設(shè)力度，在信息化建設(shè)中應(yīng)始終保證信息安全，規(guī)避人為操作失誤、系統(tǒng)設(shè)備故障等帶來的消極影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)在日常工作中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)力度，并提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作，從人員到技術(shù)進(jìn)行全方面把控，在落實(shí)過程中應(yīng)提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，有效運(yùn)用安全防護(hù)軟件，保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全。在日常工作環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)完善身份驗(yàn)證以及授權(quán)管控，在身份驗(yàn)證通過后可以進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理核算等工作，并創(chuàng)設(shè)專門渠道，為企業(yè)各部門工作開展提供數(shù)據(jù)支持。在會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密信息處理，并使用電子簽章等驗(yàn)證身份的內(nèi)容，既保證會(huì)計(jì)信息安全完整，也避免職權(quán)濫用給會(huì)計(jì)工作帶來的影響。與此同時(shí)，也要對重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息做好安全備份，定期進(jìn)行檢查和完善，避免因客觀因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來限制。

4 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求逐步提升，對于會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)也有較為嚴(yán)格的規(guī)定，企業(yè)想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況做好會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè)，提升信息技術(shù)支持力度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作觀念，并優(yōu)化其工作流程，基于信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)工作效率，突出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的功能價(jià)值，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多優(yōu)勢保障。