典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

沈紅艷

摘 要：典藏是依據圖書館中的藏書原則將圖書進行合理的分配，典藏在圖書管理中發揮著實現高效率調配、數據統計與反饋、及時清點等重要作用。為了更好地發揮典藏在圖書管理中的作用，首先應提高圖書館人員的理念，保持細致認真的工作態度，提高典藏工作人員與時俱進的服務意識，確保圖書文化積極向上，再者應采取優化典藏管理的具體措施，采用科學合理的典藏方式、實行典藏資料的動態調整、優化圖書管理賬目工作、優化圖書典藏格局。

關鍵詞：圖書管理；典藏作用；具體措施

網絡時代的來臨對人們閱讀習慣與生活產生了極大影響，電子形式的閱讀成為人們生活工作的首選。雖然網絡文化的出現給人們帶來了極大便利，但是，隨之網絡電子資源利用的安全性問題日漸凸顯，像典藏這種紙質閱讀與信息存儲方式的重要性卻不容小覷。尤其是在圖書館管理中，紙質閱讀依舊是人們看世界的主流，也是圖書館的重要組成部分。對典藏圖書進行科學的管理，是為了有效滿足廣大閱讀愛好者的需求，提高圖書館管理工作的效率與資源利用率，為更好地服務學科教育，充分發揮教輔單位的作用奠定堅實的基礎。

典藏本義指將重要的文獻、典籍收存起來，后引申為對重要、珍貴事物的收藏。泛指用于值得收藏的經典珍藏品。圖書館引用典藏的稱呼，對圖書管理冠以典藏之名，簡單而言就是依據圖書館中借閱室、資料室、書庫的功能定位和一定的藏書原則，將已經編目加工好的圖書進行合理的分配。典藏是圖書館管理工作的一個重要內容，它包含對流通中丟失、破損圖書的修復、剔舊以及編目分配等。

一、典藏在圖書管理中的作用

圖書館中的典藏工作是確保書目數據及圖書資源質量的前提，同時，它也對相關的圖書文獻工作起著監督協調、指導分配的作用。因此，典藏工作是圖書館連接讀者的紐帶，做好典藏工作能積極推動圖書館各項業務的積極開展。

1.實現高效率調配。通常，相比較地方市級、縣級圖書館而言，高校的圖書館是建立數量最多、運用范圍最廣、制度最完善的地方。不過遺憾的是，在圖書管理中各方的調配沖突始終存在，而且有些資源緊張的地方沖突更加明顯。要想使圖書館的管理向好的方向發展，毋庸置疑，就需要有效的管理來支撐。

典藏的主要任務是負責圖書的調配。首先，圖書在進館的過程中，圖書采集部門對這些書籍進行選擇性的采集，而后進行分類編目，隨后，圖書館的圖書典藏部門根據圖書的實際情況將驗收后的圖書進行合理分配，以便最大程度地利用資源，充分滿足眾多閱讀愛好者的需求。針對一些稀有圖書、暢銷小說和工具書，發揮典藏的合理分配作用可以避免圖書資源短缺給讀者帶來不便問題的出現。

以信陽學院為例，我校圖書館典藏的館藏地主要有：浉河校區綜合書庫、社科書庫、文藝書庫、工具書庫、考試書庫、密集書庫、特藏庫，以及流域文化研究中心、民辦高等教育研究中心專用圖書庫。圖書館遵循中圖法分類標準，又充分考慮不同的讀者需求，合理設置分配館藏圖書，以保證資源利用最大化。各館藏地圖書資源分類號的分配詳見表1。

2.實現數據統計與反饋。大數據時代給廣大民眾帶來了便利，也為圖書館的管理工作提供了更加直觀的數據支撐。圖書館的圖書典藏工作通過一系列的數據工作可以反映出眾多的圖書管理信息。比如，每月最受歡迎圖書借閱量、借閱圖書最多的讀者、圖書館的館藏數量、采編圖書的流動情況等。圖書典藏部門每天對整個圖書館的借閱數據進行整合統計后就能夠精準了解學生的閱讀愛好與習慣，這樣便于圖書館隨時調整策略，精準服務讀者，及時為學生提供圖書信息，鼓勵學生進行有效的閱讀。同時，這樣高效的數據反饋也可以為采集圖書部門提供一個可靠的、科學的工作參考依據，讓圖書采購工作可以有目標，有方向地進行。有效避免盲目消費與采集，造成圖書館的儲藏室中閑置圖書增多，這不僅會造成圖書資源的大量浪費，還會給圖書館相關的管理工作帶來不必要的麻煩。由此可見，圖書采集部門在進行采購時，務必需要謹慎對待典藏部門的反饋數據，充分且合理地利用資源。

以信陽學院為例，我校圖書館為了更加直觀地進行數據統計，整合了圖書館進出館人數、讀者借閱排行榜、當天借還圖表、圖書借閱排行榜等數據。定期向各學院通報，并在圖書館數字大屏上顯示，實時更新，保證數據的時效性和準確性。為圖書管理提供數據支撐，也為更好地引導讀者閱讀提供支撐。

我校圖書館還會定期舉辦讀書月活動、圖書館筆記摘抄活動、圖書館藏書資源調查問卷、推選最受歡迎的書籍等，了解掌握讀者對相關書籍的需求情況，合理滿足廣大師生需求。圖書采購部門在采購前，發動廣大教學科研單位教研人員參與線上線下的選書活動，充分調動群眾力量，并召開專家論證會，合理采購，真正實現“藏為所用”。

3.實現及時清點作用。在圖書館的管理過程中，盤點也是一個相當繁雜的過程。所以，圖書館的典藏部門在高效調配圖書時還需要記錄圖書的借閱數據，確保圖書的正常流通。如此，建立更加完善、完美的圖書管理制度，定期進行清除工作。一方面，針對一些冷門、晦澀難懂、長期無人問津、破舊的圖書進行清除工作；另一方面，針對已經破損、在閱讀中丟失的書籍及時記錄，同時反饋給采購部門。在數據統計中幾乎沒有變動的書籍，也可以清除，以免造成二次投資與浪費。值得注意的是，對盤點、淘汰部分圖書時，需要謹慎考慮各方面的意見，選擇合適的時間，切記不要給閱讀者帶來不必要的困擾。

典藏圖書有別于電子圖書，其盤點、淘汰、更新等一系列管理工作操作難度大，工作繁雜。為了及時掌握典藏在各書庫的流通情況，更好地為讀者服務，我校圖書館通過調取系統后臺借閱數據，進行數據分析，總結并反饋給相關部門，實現及時清點，動態調整的目的。

二、優化典藏管理的具體措施

1.采用科學合理的典藏方式。網絡信息技術迅猛發展，使得計算機應用也越來越普遍，相應的圖書館館藏工作就不能再局限于紙質版書籍的管理。也對電子書、錄音、視頻等工作提出了更高要求，以便適應時代的發展需求。這就需要圖書館的典藏工作人員必須積極跟進時代發展的觀念，熟悉電子信息技術，不斷提高自身專業技術，能夠將相應的書籍進行分類管理放置電子閱覽室供讀者閱覽，對數字資源也要進行合理分配管理，為學生提供專業的圖書咨詢索引，讓電子資源等館藏資源得到充分利用，紙質圖書和電子資源有機結合，相互印證，相互補充。此外，還應當做到及時對電子資料進行備份，避免資料的丟失。新書入庫，典藏人員有針對性地核對每本書籍的分配碼，嚴格按照相關要求進行著錄，確保數據的準確無誤。同時，還要將這些新書進行對外宣傳，利用新媒體技術宣傳推廣，及時傳遞給讀者有效的訊息，提升圖書利用率。

2.實行典藏資料的動態調整。典藏資料的動態調整，就是要確保圖書館的圖書借閱處于一個良性的循環流通狀態，最大化地利用現有資源。一是對于那些積壓很久的書籍、破損的書籍進行及時補充和更新；二是嚴格把關，提供高質量的圖書，防止低質量的圖書入館，營造濃郁的學術氛圍，使讀者能在舒適的環境里閱讀；三是針對各專業的學生需求，對每季度的圖書借閱情況進行統計分析，采納合理的建議，采購一些與時代背景和專業特色相適應的書籍，以便更好地服務于學生，實現學科服務和學習支持的多種功能。如此，也能夠豐富圖書館的內部資源，還可以為圖書館管理工作提供一個精準的方向與定位。讓圖書館由原來的被動服務轉變為主動服務，充分發揮圖書館的積極主動性，輔助教學，提升讀者素質。

3.優化圖書管理賬目工作。在知識與信息經濟時代，不同種類的書籍大量涌入圖書館，這些書籍的價格、類別、數量及去向必須要有一個統一、標準的精確賬目進行記錄與歸類，換言之，沒有這個統計與管理賬目的考證，圖書館的管理工作就失去了實際的價值與意義。更加容易出現圖書歸類混亂、數量不清、檢索錯誤等眾多問題，也會加劇圖書的管理工作難度。圖書管理賬目明確清晰，圖書排布合理，典藏數量準確無誤，是圖書館正常運行的保障，也是圖書管理工作的重點。

如此一來，明確圖書管理員職責，規范其管理行為，將圖書賬目與圖書的實際情況進行對照與核實，可以有效避免破損的書籍丟失、購進的新書未登記、剔除的書籍不明等漏洞。

4.優化圖書典藏格局。隨著圖書館的開放時長不斷增加，館藏數量也在不斷增加。及時清點剔除陳舊破損和借閱率低下的書籍，加快圖書的周轉與流通，也是應對圖書種類與數量與日俱增的必要工作。只有優化圖書典藏格局，根據對圖書類型、期刊反饋的相關數據統計，對比較受歡迎的書籍擺放進行調整，添置各個專業的特色書籍，并合理分配新舊書籍的比例，才能更有效地服務于圖書閱讀者。而言之，在圖書的周轉流通中難免會出現丟失、破損、剔舊，定期的清點可以為日后的科學化采購提供有力支撐，圖書館資料室、電子閱覽室圖書的動態配置，也是學校圖書館管理水平的重要體現。

三、高校圖書館典藏工作展望

1.保持細致認真的工作態度。圖書的種類繁多，可謂數量巨大，這無疑給工作人員帶來了沉重的工作任務。圖書館的管理難度就會有所增加，正因如此，管理人員工作必須時刻保持細致認真的工作態度，無論是對圖書進行分類、編碼、采集還是重新調配調整，管理人員都不能采用一貫的無所事事、馬馬虎虎的態度，只登記借閱者信息而忽視其他管理工作的數據統計與歸類。同時要順應時代的發展需求和廣大讀者的閱讀需要，對自己做出要求，做出改變。在新形勢下，管理人員對于圖書的分類、歸放、統計要做到心中有數，端正典藏工作態度，充分認識典藏工作在圖書管理中的作用。針對圖書管理員的定期培訓也要積極參與，強化自己的專業水平，在繁雜的工作和巨大的壓力下依然能夠勝任相應的工作。

2.提高典藏工作人員與時俱進的服務意識。典藏工作應順應時代發展，工作人員應轉變傳統的服務意識，藏書不僅在于數量，更在于質量，應樹立“藏為所用”的意識。要不斷參加典藏業務培訓，學習新理念、新技術，以適應互聯網+時代的新要求。要秉承“讀者至上，以人為本”的服務精神，積極調查了解讀者的意見和反饋信息，通過藏書類別統計與分析監測館藏建設動態，并根據動態調整典藏布局。當前，高校圖書館典藏工作與流通合并，運用RFID技術進行館藏盤點是一種趨勢，但受多種因素限制，使用RFID設備開展順架、排架、盤點工作的圖書館并不多，所以，提高典藏工作人員與時俱進的服務意識，不斷提升專業水平，增強專業素養，將有利于促進常規典藏工作的順利進行，為讀者提供優質的服務，更好地輔助學科教育。

3.確保圖書文化積極向上。如今，網絡信息文化雖然發展迅速，給人們的生活及工作帶來了不少便捷，但其中也附帶了不少低俗信息。高校學生正處于好奇心較強的階段，他們缺乏對低俗信息的甄別過濾能力。而圖書館是充滿濃郁文化氣息的地方，它不僅是“知識海洋”的象征，也是人們讀書與靜氣凝神的場所，不應該被不良文化沾染。為了杜絕庸俗低下的繆亂知識污染和誘導人們的內心，學校的圖書館要嚴格對圖書質量進行把關，做好圖書甄別工作，不能讓一些負面的思想玷污學生心靈，誘導學生走向歧途，甚至嚴重地耽擱學業，畢竟學校是培養人才的地方，需要對學生以及社會負責。

四、結語

隨著生活水平的提高，人們對于精神文化方面的需求也在不斷提高，由此，對于圖書館的館藏工作就會提出較高要求。圖書館典藏工作的本質在于平衡維持圖書資源的利用與讀者之間的關系。面對種類繁多、任務沉重的圖書管理工作，采用科學合理的管理手段，建立相輔相成的管理制度，加強典藏人員業務素質培養，是保障圖書管理質量的重要途徑。這就要求典藏的工作人員，對待工作要講責任、講方式、講態度，用更為嚴謹、合理和規范的方式，為廣大閱讀者提供更好的服務。

參考文獻：

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[4]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學學報，2014

（作者單位：信陽學院圖書館）