開發農業科技檔案，為農業生產助力

趙丹丹

摘 要：農業科技的廣泛使用不僅提高了農作物產量而且極大豐富了人們的生活，因此充分利用農業科技檔案是實現農業現代化的重要途徑。但是農業科技檔案在服務農業的過程中仍存在發展粗放、服務農業效率不高等問題。因此采取有針對性的措施對農業科技檔案存在的問題進行改進，對于農業生產具有重要意義。

關鍵詞：農業；科技；檔案

前言

我國是傳統的農業大國，精耕細作的傳統生產方式與現代科技的有效結合為新時代我國現代農業的發展提供了強大動力。因此將農業生產活動過程中所取得的有效成果以檔案的形式進行記錄、保存、傳播、分享，不僅對于農業的持續繁榮和農業文明的發展延續具有重要作用，而且對于我國現代農業建設具有重要的現實意義。

一、農業科技檔案的定義及對加強農業生產的意義與作用

1.農業科技檔案的定義及特點

農業科技檔案主要從三個方面進行定義：一是與科技緊密相連，屬于現代信息資源的一部分。主要是指在農業生產中的科學探索、研究、推廣、實踐以及各項農業科研成果的反饋、改良、再推廣、再運用等過程的記錄。除了嚴格意義上的農業科技，還包括在農業生產實踐中總結的各項經驗、技術，有益成果以及在農業生產設備設施建設過程中的有利于減少人力、物力、財力投入的各項有效做法等。二是科技檔案和材料歸屬于大農業范疇，包含農林牧副漁等產業，與農業生產、發展、建設緊密相關，是以土地、海洋、林地等作為生產資料，在農業物質資料基礎上進行的科學研究與探索，以提高農業生產效益為目的，以人與農業的和諧發展為根本目的。三是所有的農業科技成果最終要以檔案的形式進行體現，即以對資料和成果的收集、整理、記錄、歸類、保存、傳遞為主要環節，以文件、材料、數據作為顯性形式進行存儲。

正是由于農業科技檔案從上述三個維度進行了定義，因此其特點也就較為明顯：一是具有連續性和系統性。這主要是由農業生產周期較長的特點決定的；二是具有明顯的地域性和季節性。農業生產受到地域、氣候的影響，因此各地的農業科技檔案呈現明顯的地域特征，如南北方地域差異；溫濕地區、干旱地區、半干旱地域其檔案內容都要與地域、季節相關；三是具有綜合性的特點。農業科技檔案是大農業范疇的與科技、檔案管理密切相關的專門學科，具有實踐性、綜合性和交叉性特點。

2.農業科技檔案對于加強農業生產的意義與作用

（1）有利于總結農業生產中好的做法與經驗，提高農業科技水平。農業科技檔案并不是研究機構天馬行空的結果，而是與農業生產實踐緊密結合。最初的農業成果就是廣大農民在田間地頭對不斷摸索的經驗的總結，進而經過科技工作者的理論提升與技術改造而不斷發展。因此檔案工作通過記錄某項技術發展過程的來龍去脈、發展演變軌跡，可以讓后來的研究者對科技成果與缺陷有更清晰的了解，從而在以后的工作中進行有針對性的改進，更好地提高農業技術水平。

（2）有利于加強農業科研與農業實踐的結合。農業生產周期長，受氣候、地域等外在因素的影響較大，因此農業科研必須要在詳細記錄的基礎上，經過幾代人長時間的不斷努力與探索。而所有工作的積累都是通過檔案進行傳遞的，這樣可以提高科研效率，將科研成果及時應用于農業生產。

（3）有利于農業科研成果的推廣與普及。農業科研經驗的傳承與總結主要得益于農業科技檔案的及時記錄、搜集、整理、分類與保存等工作。同時隨著信息科技的發展，信息共享的程度不斷提高，農業科技在有效科研成果的推廣方面將發揮更有效的作用。

（4）有利于世界范圍內農業科技成果的交流，有利于農業文明的傳承與發展。我國農業生產種類多、范圍廣，歷史發展時間長，因此科研工作者不可能在有限的時間內涉獵所有的種類與行業，即使對某一個小的行業類別也只能對某一課題進行有限研究。因此要想迅速了解該行業的歷史發展脈絡，了解該行業在國內、國外的發展概況，存在的問題以及所采取的措施，只能閱讀農業科技檔案，快速實現經驗成果的掌握與中外農業文明的交流。

二、農業科技檔案管理的現狀及存在的問題

1.現狀

改革開放以后我國農業科技檔案有了迅速發展，尤其是隨著現代農業的發展，科技興農、科技強農的理念深入人心，廣大農民從內心深處認識到依靠科技能夠迅速提高農業產量與效益。因此在一定程度上帶動了農業科技檔案的發展，其成效主要體現在以下幾個方面：

一是檔案數量迅速增加，尤其是長期檔案與永久檔案數量。據不完全統計，目前我國農業科技檔案的平均數量都在1000萬份以上，每年以大約23%的速度遞增。如此龐大的數量，正是農業科技研發與應用的結果。

二是我國農業科技檔案專業人員隊伍穩定，專業化程度高。據統計每年該行業的高校畢業生增長率在6%左右，尤其是近年來隨著事業單位與公務員招聘規模的不斷擴大，檔案管理專業出現了擴招的趨勢。

三是農業科研院所與專業檔案館的建設普及為農業檔案的發展提供了平臺。據統計目前我國有農業科研院所300多所，國家綜合檔案館數量到2021年底大約有5000所，其中農業專門檔案館占比約為6.05%。不管是檔案館的建筑面積還是軟、硬件條件配置都有了較大改善，農業科技檔案呈現蓬勃發展的趨勢。

2.存在的問題

雖然農業科技檔案發展迅速，但仍存在各種各樣的問題，主要表現在以下幾方面：

（1）高質量農業科技檔案數量不足，服務農業的意識不足。農業科技檔案在規模和數量上都有了巨大發展，但是高水平、高質量、運用性強的農業科技檔案數量仍有欠缺。造成檔案這種現狀的主要原因在于農業科研與農業生產實踐的脫節。目前我國的部分農業科研人員服務農業的意識不強，以論文論科研，為科研而科研，只是將科研停留在理論探索階段，缺乏在農業實踐中的反復驗證，導致科研檔案數量激增而真正轉化為生產力的動力與意識不足。

（2）農業生產實踐對檔案的使用意識不足。2021年我國糧食產量連續7年保持在1.3萬億斤以上，這是對農業科技成效的最好證明，但同時我們要看到農業科技在農業生產中仍存在普及和使用率不高的問題。農民的整體水平有了一定提高，但是這主要得益于現代農業機械與肥料的廣泛使用，而在具體的種植、養殖技術上農民的水平仍有較大欠缺。這主要是由農民的學習能力有限造成的，同時他們沒有充分利用身邊的各種檔案資源，主要依靠口口相授的辦法進行技術學習，很難從根本上深入、全面掌握相關的實用技術。

（3）農業科技檔案在農業生產中的作用有待加強。長期以來農業科技檔案一直存在重保管、輕利用的問題，傳統觀念認為檔案主要是服務內部機構人員查閱為主，而不是為田間地頭的實際生產服務。同時，作為事業單位，缺乏競爭意識，檔案館人員服務意識薄弱，存在被動服務的思想。不僅服務農業生產的機會少，而且檔案的管理、更新以及維護等都落后于實際生產需要。

（4）農業科技檔案的資源過于單一。農業科技檔案服務農業的前提條件是有豐富的資源，能夠滿足實際生產的需要，并且檔案在一定程度上能夠起到一定的引領作用，引領農業生產向科技、高效、生態、環保等方面發展。但是目前我國的國家、省級檔案館在資源建設方面較為豐富，門類齊全、文獻資料多、歷史延續時間長、具有較高的實踐指導意義。而在市地級以下檔案館的資源尤其是農業科技資源較為缺乏，主要包括概括、宏觀、粗線條的農林牧副漁的種、養資料，而具體到專門的門類或農作物以及某種具體技術的文獻資料較少。如對于養殖業中水貂的具體疾病、預防以及有效治療等，筆者在泰安市檔案館進行過專門查閱，只能找到概述性資料，而且出版時間久遠，難以滿足現在種養業發展的需要。

三、加強農業科技檔案管理的有效途徑與措施

1.加強農業科技檔案的資源整合與信息化建設

（1）提高農業科技檔案的統籌層次與規模，擴大資源范圍。目前各地綜合性檔案館或專門檔案館中都存在一定數量的農業科技檔案，因此如何有效地對目前的資源進行整合是農業科技檔案急需解決的問題。農業科技檔案的周期性長，不可能憑空增加數量眾多的有效實用檔案。因此目前建議至少應該以各省為單位，以財政專項撥款的形式建立省級農業科技檔案資源，將大農業范疇內的各行業、類別進行歸類整理，同時將相關的檔案進行電子化建設，在資源整理過程中要注意及時補充最新技術資料。省級資源要保證電子資料的全方位、廣領域覆蓋，要做到分類細致、檢索方便，以保證匯總資源的共享、升級與發展。

（2）用信息化技術對農業科技檔案進行轉型改造，提高信息化水平。我國目前已經初步完成了對紙質檔案的電子化改造，但是這種改造目前仍處于粗放型發展階段，即整體上完成了電子化、數據化轉換。但是在檔案的日常運營管理中尤其是電子資料的補充、升級換代、共享使用、移動終端查閱、信息數據安全等方面還存在很大的短板。因此面對新情況，科技檔案的電子化改造應該由規模發展轉向質量提升轉變，以存在的問題為導向，通過臺賬消除的方式，有針對性的改進目前存在的問題。如針對數據更新較慢的問題，應該將新建的電子資源與中國知網、維普網、萬方、龍源等大型數據庫相連接，將最新的科研成果囊括到該資源庫中。同時要與各現代農業公司、農業合作社相聯系，將農業科技的試驗推廣情況以短視頻或直播的方式在網站進行更新宣傳，保證信息與實踐的有效溝通。

（3）加快建立農業科技數據庫，提高數據的信息化程度。農業科技數據庫應該包含在農業科技檔案信息平臺里面，屬于平臺建設的一部分，同時又是相對獨立的系統。農業科技數據庫的建設要借鑒其他數據庫成功的經驗，目前數據庫技術已經非常成熟，但是針對農業科技的數據庫仍處于空白狀態。因此農業科技數據庫的建設一是包含的數據資源要全面。不僅要將目前可查找的全部農業科研檔案歸入其中，而且要建立后續補充機制，必須與知網等數據庫相聯系，將其中的農業科技類研究納入其中；二是覆蓋范圍要廣，農業科技資源可以以省政府為單位進行統籌，但是數據庫要包含天南地北各具特色的產業；三是檢索要簡單易操作，不僅要讓科研人員看懂，更要讓廣大農業工作者會操作；四是要堅持公益、開放性原則。農業科技要立足于服務三農，因此要通過政府購買知識的方式對廣大從業者免費開放使用。最后檔案要設置多種檢索途徑，如以時間、單位、關鍵詞、基金、參考文獻、地域、作者、主題內容等多角度查找使用。

2.加強農業科技檔案成果的共享進程

（1）規范農業科技檔案收集與管理，為統一信息化數據輸入奠定基礎。農業科技檔案要實現共享首先要對電子資源進行規范的收集、分類與電子化管理。要通過實踐制定出全面、詳細、可操作的信息收集模板，對信息錄入進行標準化管理。這樣不僅能夠保證已錄入信息的全面、規范、整齊，而且為后續信息的補充發展理清了思路，為信息錄入和搜集人員在工作中明確著力點，有利于提高工作效率。

（2）打造農業科技檔案信息平臺，完善信息共享的服務載體建設。信譽度好、適用范圍廣、專業性強的有效平臺的缺失是目前農業科技檔案最大的短板。因此應該由政府牽頭，聯合高校、農業科研單位以及研發能力強的企業公司共同研發打造一款實用性能高的農業科技平臺。該平臺應該包含農業科技數據庫、農業科技與實踐研發基地、專家科技知識普及、農業從業者信息解答、農業政策發布、各地農業地域風采展示等板塊，保證科研信息與實踐操作的全覆蓋。同時要不斷進行信息維護、更新，保證信息的可下載和可使用。要在網站建設的同時進行手機App移動終端的維護。手機界面要簡單易操作，要用通俗易懂的語言進行專業技術的講解，保證廣大從業者能夠聽懂、會用。

（3）進行定期、規范的平臺使用培訓，保證平臺與使用者的有機銜接。平臺建立以后，日常的維護、管理、培訓應當成為管理的重點，尤其是要發揮平臺在農業實踐中的作用。因此建立信息培訓員隊伍就顯得尤為重要。信息培訓員要自上而下建立，通過建編制、保收入的方式穩定信息培訓員隊伍，使他們成為溝通技術與實踐的有效橋梁。基層尤其是農業一線的信息培訓員，要體現年輕化、信息化，最好是以現代農業公司或農業合作社技術人員為依托，發揮以一帶十的作用，便于將科研技術成果迅速運用到實踐當中去。

3.促進農業科技檔案管理成果與實際農業生產的結合

（1）引導廣大科研人員樹立農業技術服務意識。廣大農業科研人員要以服務“三農”為根本出發點，樹立正確的科研觀，要以推動農業生產效率的科研與探索為出發點。各科研單位要通過完善獎懲制度，引導科研人員的研究重點與關注范圍，要大力倡導轉化率高的科學研究，以科研績效的方式或強化橫向項目的方式引導科學研究在農業實踐當中的轉化率。在進行新研究的同時要充分利用已有的研究對現有技術的升級改造，通過實踐摸索確定現有品種中存在的主要問題，從而進行有針對性的改進，提高產品效率。

（2）加大農業科技成果的普及程度。眾多的農業科技檔案之所以與農業實踐相脫離，主要是因為抽象與深奧的道理令農業從業人員望而卻步，內心產生的恐懼阻止了他們進行耕種、養殖的嘗試。因此要解決這一問題，首先要充分利用科技普及這一活動載體，以通俗易懂的語言、生動活潑的形象進行新技術或有關技術的巡回普及，做到讓種養人員了解技術。在普及活動中要注意將深奧的道理進行淺顯的呈現，要充分利用現代多媒體平臺，如短視頻、直播、公眾號等。二是加大農業試驗田的使用力度，通過試驗田有、無技術的對比，讓廣大從業者認識到科技尤其是新科技的力量；三是加大農業科研單位與種養單位之間的技術扶持與對接，以現場講演的方式，由專家進行技術扶持，技術跟蹤，通過長期結對的方式，讓科技在田間地頭開花。

參考文獻：

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[2]徐 晨，聶 青，王克武，徐 娜，曹 躍.辦公自動化系統對提升農業科技檔案管理水平的影響[J].北京檔案，2020

（作者單位：泰安市農業科學院）