智能財務背景下企業財務信息化建設路徑研究

金 丹

（錦州醫科大學，遼寧 錦州 121000）

0 引言

智能財務主要包含3 個方面，分別是商業智能、人工智能和在業財融合基礎上建立的財務共享平臺，財務共享平臺也是智能財務發展的基礎。商業智能和人工智能主要是在完善的財務共享平臺中引進智能管理技術，形成綜合性管理平臺。由此可見，智能財務需要依托于財務共享平臺，才能充分發揮作用。企業只有不斷強化財務信息化建設，才能從根源上提升財務管理工作效率和質量，為智能技術的運用提供良好的條件。

1 智能財務概述

智能財務實質上是傳統財務管理工作的完善與發展，能夠起到提升財務信息處理效率、增加會計信息量的作用，從根源上降低財務管理成本，提升財務管理工作價值，為企業后續管理和決策奠定基礎。智能財務主要是利用信息技術推動財務管理工作向數字化方向轉型。以企業廣泛應用的大數據技術和人工智能技術為例，這些技術均具有多類型、大容量等特點，能夠實現對會計信息的精準收集和處理，將更有價值的會計信息反饋給管理人員，為企業提供新的發展方向，創造更多效益。

智能財務能夠實現財務信息的集成化管理和全面共享，促進企業財務管理、人力資源管理、業務管理等的融合。在智能財務管理模式下，各個部門以信息化平臺為基礎開展溝通交流，進行深度合作，保障企業可持續發展。

2 企業加強財務信息化建設的重要性

財務信息化建設不僅能夠提升財務管理工作質量，還能對企業運行模式和組織架構優化起到一定的作用，能簡化資金審批流程，提高企業運營效率，從而達到降低運維成本的目的，并將企業經營風險降到最低。

2.1 有助于提升企業財務管理水平

與傳統財務管理模式相比，財務信息化管理能夠將財務管理數據保存在計算機中，實現財務管理信息溯源，保存好財務管理原始數據，便于財務管理責任劃分，也降低了數據保管工作難度和財務管理人員工作強度。與此同時，將財務管理工作與信息技術相融合，能夠促進財務管理工作向集成化、精細化、數字化方向發展，從根源上提升企業財務管理水平和內部控制工作質量，保障企業良好運轉。

2.2 明確企業發展方向，降低企業運維風險

當前，經濟的良好發展給企業發展帶來了全新的機遇和挑戰，各行業內部競爭日益激烈。企業要想在市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地，就要強化財務信息化建設，確保能夠對市場發展趨勢進行精準判斷，預測市場未來發展方向，明確企業發展大方向，保障企業發展方向與市場發展方向一致。與此同時，企業強化財務信息化建設能及時獲取市場發展信息，對企業財務管理狀態進行全方位的分析，提升市場敏感度，對企業財務情況進行全方位的了解，及時結合市場變化改變財務信息化建設策略，提升財務信息共享效率，確保決策人員能夠第一時間了解市場狀態，保障決策的合理性，從根源上降低企業運維風險。

3 智能財務背景下企業財務信息化建設路徑

3.1 實現會計核算全面信息化

會計核算工作是企業財務管理工作的基礎。在企業日常運營管理過程中，運營結果需要通過會計核算反饋出來。因此，實現會計核算全面信息化是財務信息化建設工作需要重點考慮的內容。隨著信息技術和計算機技術的良好發展，企業要不斷深入推進會計核算信息化建設工作，重視會計核算規范和核算流程的梳理，并將其與信息化管理平臺進行融合，引進先進的會計核算軟件，將企業日常運維數據通過會計核算工作反饋出來，實現會計核算信息化建設，將精準的運維數據反饋給企業高層管理人員，為決策提供良好的數據保障。

3.2 推進企業業財一體化

隨著企業規模逐漸擴大，企業對財務管理工作也提出了全新的要求。首先，財務報告和財務信息應更為準確。財務管理人員要深入企業業務中去，并運用信息管理系統開展財務監管工作，實現業務管理與財務管理有效融合，打通業財連接渠道。其次，財務管理部門應對企業業務情況進行全面梳理，明確各項業務運轉流程，制訂完善的實施方案來為業務人員提供指引，為后續財務管控工作良好開展奠定基礎。在此環節中，財務管理人員還應重視數據處理標準的統一，確保能夠實現數據精細化管理，保障數據信息都是真實的、有效的，并將信息傳遞給企業高層管理人員，為企業決策提供數據保障。與此同時，還應遵循業財信息一體化管理原則，確保財務報表和財務系統中的數據能夠真實反映出企業當前實際經營情況，將事后控制轉換為事前控制和事中控制，提升財務管理工作的有效性。

3.3 開發財務信息化管理平臺的功能

企業在運用財務信息化管理平臺時，需要不斷分析財務信息化管理平臺的功能，結合信息化管理平臺的優勢，增加財務信息化管理平臺的功能。在信息化技術發展到一定程度后，企業可以開發財務信息化管理平臺的成本預算功能、實時資金流動檢測功能、資產統計功能等，將財務管理工作與信息化管理平臺進行充分融合，提升財務信息化管理平臺使用效率。與此同時，還可以充分運用財務信息化管理平臺劃分企業年度財務管控任務，保障資金調配的合理性。

3.4 強化財務人員隊伍建設

企業還要對財務管理人員不斷強化信息化系統操作方面的培訓，打造信息化管理團隊，為企業財務信息化建設、現代化發展奠定基礎。首先，企業需重視對現有財務管理人員進行培訓，根據企業財務信息化建設情況設置全新的崗位，通過人才培養的方式提升財務人員專業能力和信息化素養，減少引進信息化人才的支出，在保障企業財務信息化建設質量的基礎上，實現人力資源“節流”。其次，企業應重視綜合型人才的引進，注入新鮮血液，引進信息化管理人才，建立財務信息化管理團隊，確保引進的人才能夠發揮帶頭作用，帶動現有的財務管理人員提升自身財務信息化管理水平，實現共同發展，做好“開源”。由此，企業財務信息化建設團隊的“開源節流”管理模式得以實現，可以為企業財務信息化建設奠定堅實的人才基礎。同時，這樣的人員管理模式能夠在極大程度上提升企業財務管理工作水平，也能夠促進財務管理信息化模式的運用，促進企業財務信息化的建設。

3.5 明確企業財務信息化建設流程標準

企業高層領導要結合自身財務管理模式，建立完善的財務信息化流程，優化傳統財務管理結構，實現信息化發展。首先，企業要對傳統財務管理模式進行剖析，引進先進的財務管理策略，不斷在實踐中找尋完善、合理的財務信息化管理流程，提升管理工作深度和廣度。其次，企業切不可照搬照抄國外先進的財務信息化建設流程開展信息化管理滲透工作，而是要結合自身發展需求和發展優勢建立完善的財務信息化建設流程，做好標準的傳達，嚴格按照標準開展信息管理滲透工作，以提升財務管理人員信息化管控意識為核心，保障財務信息化管理工作能夠得到有效落實。

3.6 提升財務人員網絡安全意識

在進行企業財務信息化建設和財務數據傳輸的過程中，需要運用部門間的局域網絡。而為了保障財務信息傳輸的安全性，企業在進行財務信息化建設時應不斷提升財務管理人員的網絡安全意識，重視網絡安全管控方案的落實，保障財務數據傳輸過程不存在漏洞，從根源上提升財務數據的安全性。企業還可以在財務信息系統中植入殺毒軟件、防火墻等防御型裝置，以應對不法分子入侵或病毒入侵。與此同時，企業還需要不斷強化數據庫管理工作，提升數據庫安全系數，充分運用加密技術開展數據庫管理工作，避免外界環境對數據產生負面影響。

3.7 轉變傳統管理觀念，利用大數據促進企業財務信息共享

在智能財務背景下，大數據能夠促進財務人員精準收集和查找財務管理數據、管理信息，這是傳統的財務管理模式無法實現的。企業要轉變傳統管理觀念，在大數據支持下實現財務信息的共享，確保企業能夠將零散化的財務數據信息進行整合，保障財務數據更加完整、全面，推動企業財務信息化建設。同時，企業管理人員也要從科學角度出發，改變傳統落后的財務管理觀念，以信息化管理觀念和更為開放的眼光看待財務信息共享和信息化建設。此外，企業要想在安全的前提下實現財務信息數據有效共享，就要建立完善的安全管理系統和數據管理機制，結合企業實際運營狀況，通過相關的技術手段保障財務信息共享平臺安全運行。除此之外，企業在建設智能財務管理平臺時，需要重視各個業務運營環節管理細則的制定，通過多元化管控手段，將企業內部部門職權進行劃分，從而實現信息在企業內部的共享。與此同時，還需要通過對信息進行有效管控，提升企業扁平化管理質量，不斷壓縮管理層級，減少不必要的人力資源費用支出。

3.8 整體規劃，分步落實財務信息化建設工作

企業領導要起到帶頭作用，加強對財務信息化建設的認識。企業要堅持在穩中求進的發展規劃中落實財務信息化建設工作，根據財務信息化建設情況制定財務信息化建設整體規劃，細化財務信息化建設步驟，有條不紊地開展財務信息化建設工作。財務信息化建設工作系統性強，企業要高度重視信息化建設工作的落實，不斷調整建設方案，實現業務部門、財務部門的對接。財務人員要轉變工作思路，從煩瑣的會計核算工作中脫身，加強對財務信息化建設工作的重視，在財務信息化建設工作中配合好其他部門的工作。此外，各部門也要做好協調工作，遵循全局性、整體性原則，將一部分精力投入財務信息化建設中，實現財務信息化建設工作的有效落實。

4 結語

隨著信息化技術的推廣應用，智能財務應運而生，其是企業經濟發展的必然產物。財務管理人員要具備良好的學習意識，結合實際情況，不斷提高自身職業素質，積極掌握大數據、信息管理等技術，推動信息平臺良好運轉，促使企業實現財務信息化建設。同時，企業管理人員應重視新目標的確立，以積極的態度應對智能財務模式帶來的挑戰。此外，在智能財務背景下，企業要通過實現會計核算全面信息化、推進企業業財一體化、開發財務信息化管理平臺的功能、強化財務人員隊伍建設等措施提高財務信息化建設水平。