鐵路物流成本管理與控制策略探討

付曉艷

（新疆鐵道職業技術學院，烏魯木齊 830011）

0 引言

近年來，隨著我國社會經濟的高速發展，物流行業獲得了蓬勃發展，取得了不錯的成績，受到人們的廣泛關注。物流企業的規模不斷擴大，數量也越來越多，市場競爭日益激烈，想要占據更多的市場份額，其就必須做好成本管理工作，以增強企業的市場競爭力。鐵路物流企業是物流行業的重要組成部分，其主要采用鐵路運輸方式，這一方式的優勢在于具有較高的安全系數，而且運輸速度相對來說比較快，更適用于一些有著較大運輸需求量，或是長距離運輸的項目。目前，鐵路物流企業迎來了全新的發展機遇，但與此同時也面臨著一系列挑戰。為了降低鐵路物流成本，實現經濟效益最大化，應當加強鐵路物流成本管理和控制工作，以提高鐵路物流成本管理水平，增強鐵路物流企業的綜合實力。

1 物流成本管理的相關內容

1.1 物流成本管理的概念和特征

物流成本指的是物流過程中消耗的相關資源，用貨幣形式予以表現。其包含了多方面內容，如包裝、裝卸、運輸、加工、配送等，范圍較為廣泛，而且也涉及信息處理工作。在鐵路物流業務活動開展過程中，不僅要消耗財力、物力資源，還要消耗人力資源，所有消耗資源的總和便是物流成本。物流成本管理指的是通過計劃、協調和控制來處理物流相關的費用，其特點在于涉及的內容較多，而且需要根據實際情況制定適宜的管理制度、采取適宜的管理手段，需明確物流的范圍和功能，做好核算工作。

1.2 鐵路物流成本的構成

鐵路物流成本可以分為兩類：一類是顯性成本，如物流管理人員的工資，物流運輸工程中的能源、物資、設備消耗等；另一類是隱形成本，如鐵路物流過程的設計和優化費用、辦公費用等。在實施鐵路物流成本管控工作時，就應當基于這兩種成本尋找主要影響因素，實施有效措施進行成本把控，從而降低鐵路物流成本。

2 鐵路物流成本管理中存在的問題

現階段，鐵路物流成本管理過程中還存在一定的問題，有待進一步解決，這些問題主要表現在以下幾個方面。一是鐵路物流企業的組織模式過于分散。其原因在于鐵路物流企業受傳統計劃經濟的影響比較大，未能完全轉變傳統的物流管理模式，不適應競爭日益激烈的市場環境，這就導致鐵路物流企業的各項活動開展不夠集中，部門和部門之間缺乏溝通，物流運輸過程中的各個環節沒能進行順暢銜接，以致整個物流流程過于繁雜，不夠簡化，難以進行有序管控，而且每一個部門都只關注自身利益，忽視了企業的整體利益，缺乏集體意識、整體意識，使得鐵路物流成本管理工作無法順利開展。二是缺乏獨立的物流成本核算項目，企業并未開展高效的全面預算管理工作。鐵路物流成本的組成因素較多，管理難度較大，尤其是在結算環節，想要有效把控其成本比較困難。雖然鐵路物流企業按照會計核算的要求進行了相關數據的記錄，但是在核算項目上的規劃還較為混亂，難以有效調控物流成本數據，結算時涉及太多的數據，結算工作時間延長，結算人員的工作量較大。三是當前鐵路物流過程中配送中心的業務流程還不夠規范，沒有根據實際情況和需求來調整運輸路線，造成了不必要的能源消耗來。四是忽視了對鐵路運輸成本的管控，未采用現代化成本管控手段，以致鐵路運輸成本增加，鐵路物流企業的整體經營成本也隨之提高。五是目前高素質的復合型鐵路物流成本管理人才欠缺，企業忽視了對成本管理人員的培訓，沒有制定適宜的激勵機制，難以激發管理人員的工作熱情。

3 加強鐵路物流成本管理與控制的有效措施

3.1 創新鐵路物流組織形式

為加強鐵路物流成本管理和控制工作、轉變傳統的成本管理模式，應當做好事前管控，不斷創新鐵路物流組織形式。傳統的鐵路物流組織模式并不適用于當下，企業需根據實際情況來優化鐵路物流組織體系。完善的鐵路物流組織形式能夠規范鐵路物流活動流程，簡化物流活動中不必要的環節，在不考慮鐵路物流工作質量的前提下降低鐵路物流成本。如此需充分發揮物流成本管理手段的重要作用，采取全新的成本管理方式，以提高成本管控效率。需要注意的是，鐵路物流組織形式的創新和改變并不是一項簡單的工作，需要做到因地制宜，具體問題具體分析，根據各部門的實際情況進行相應的調整，還要確定物流成本的核算標準，選擇適宜的物流成本核算標準，以免在進行成本核算時出現問題，過于混亂。

3.2 加強全面預算管理

在實施鐵路物流成本管理工作時，一定要重視全面預算管理工作的展開。鐵路物流成本管理需要改變傳統的管理模式，實施全過程管控。基于此，除了在鐵路物流工作展開的過程中進行成本把控，還應當在工作之前就進行全面預算管理，以便獲取真實而全面的相關數據，為減少鐵路物流成本提供可靠的參考資料。為保障全面預算管理質量，應當從以下幾個方面著手：一是采集關于鐵路物流成本的歷史數據，在此基礎上，根據實際情況進行全面預算，并作出科學評價，及時發現全面預算中與實際相差的部分，并找到出現差異的原因。通過對過往全面預算管理工作的分析，改善其中的不足之處，以充分發揮現代全面預算管理工作的作用，予以科學指導，確保全面預算管理貫徹落實。二是在開展全面預算管理工作時，要先了解鐵路物流企業的運輸業務量，分析其運營成本，在此基礎上全面分析鐵路物流企業在不同時間段的收入、支出，并了解企業的運營成本和實際完成狀況。通過科學的數據分析，有效把控鐵路物流企業的發展趨勢。三是有效采集各類相關數據，并做好相應的數據整理和分析工作，將得到的結果作為基礎信息，根據鐵路物流的運營收入、支出狀況進行合理的預算，制定適宜的預算目標，以保障鐵路物流企業全面預算管理質量。與此同時，還需要對鐵路物流的各個方面進行客觀評估，了解鐵路物流企業的優勢和存在的不足，掌握其盈利能力，判斷其是否具備償債能力，進而實施針對性措施來提高企業全面預算管理水平，降低企業的成本，從而實現企業成本管理效益最大化。

3.3 規范配送中心業務流程

為轉變傳統的鐵路物流成本管理模式，實施精細化成本管控，應當根據現階段的發展要求規范配送中心作業流程，實施統籌管理。要明確配送工作流程對鐵路物流成本的影響，認識到配送工作的重要性。在鐵路物流過程中，需要進行有效的事中控制，實施精細化管理手段。應當不斷優化鐵路物流的運輸路線，充分考慮物流成本和效率等因素，對比選擇最佳的物流配送路線，減少不必要的損耗。適宜的物流配送路線不僅能夠降低運輸成本，還能夠縮短配送時間。為提高鐵路物流成本管理水平，解決當前配送中心存在的問題，應當合理規劃配送工序，使其更加合理，在提高人力資源利用率的同時，加強對相關設備的維護和保養，以免出現較大的損耗，影響設備的使用壽命，導致物流成本增加。需要注意的是，為使配送中心流程更加科學，要明確配送時間、配送地點，還應當做好市場調查工作，根據用戶的不同需求進行相應的調整，但一定要遵循客觀實際，基于實際情況來科學規劃配送路線，以有效促進鐵路物流配送效率提升，保障最終的配送質量，并降低物流成本，使企業獲得更多的經濟利潤。

3.4 加強運輸成本控制

在進行鐵路物流成本管控時，一定要重視對運輸成本的管控。運輸成本占物流成本的比例較大，其成本管控水平將直接影響整體成本管理水平，具體可從以下幾個方面著手管控：第一，充分發揮現代科學技術的作用，合理利用鐵路列車，使其效率得到提升。要做好列車的檢查工作，并且要定期進行維修和保養，以免列車在行駛過程中出現故障，否則不僅會增加時間成本、加大成本消耗，還可能造成不可預估的危害。與此同時，還要盡量提升列車的承重量，根據實際情況進行列車周轉，在重視列車檢修工作的前提下，通過合理的方式減少檢修量，降低檢修成本，從而縮減鐵路運輸成本。第二，促進鐵路運輸勞動生產率的提升。鐵路物流中運輸部門使用的勞動力比較多，相關工作人員的工資支出占總成本的比例較大。基于此，應當積極推進鐵路運輸的改革，優化其勞動組織，從多方面來激發人員的工作積極性，培養工作人員的創造力，以提高相關人員的工作效率，從而在短時間內完成更多的物流運輸任務，提高鐵路物流運輸效率。第三，要把控好鐵路運輸過程中產生的能源消耗，減少材料成本。列車在運行過程中需要消耗一定的燃料，也會產生電能消耗，這方面的成本支出占比也比較大，需要對其進行有效的管控。應當嚴格按照相關規定來執行作業，制定完善的成本管理制度，盡量避免能源的過度消耗，實現資源利用最大化，從而有效把控鐵路運輸成本。

3.5 充分利用信息網絡技術

為實現鐵路物流成本管理效益最大化，應當充分發揮現代科學技術的作用，構建完善的信息網絡平臺，以保障鐵路物流成本管理工作的高效性。在進行鐵路物流成本管控時，需要根據實際情況建立與事實相符的信息網絡平臺，于該平臺中輸入和更新現有的物流信息，并保證物流信息的準確性。各部門應當加強彼此的交流與互動，利用信息網絡平臺實現數據資源的共享，以便及時發現鐵路物流中存在的成本問題，并實施針對性措施加以解決。有了信息網絡平臺，相關人員能夠在第一時間掌握鐵路物流的運輸狀況，把控好運輸過程中的每一個環節，突破時間、空間的限制，構建健全的物流運行體系，有利于強化鐵路物流成本管理工作。應當合理利用信息網絡平臺中的資源，實現優化配置，不斷創新物流信息技術，并將其轉化為科技成果，將先進的技術應用于鐵路物流成本管理中，從而實現鐵路物流發展的現代化。

3.6 重視鐵路物流成本管理人才的培養

鐵路物流成本管理工作離不開人的能動性，為提高鐵路物流成本管理水平，應當重視對鐵路物流成本管理人才的培養。鐵路物流成本管控并不是一項簡單的工作，其涉及多個方面，具有一定的復雜性，面臨著較大的挑戰，對管理人員提出了較高的要求。基于此，要對成本管理人員進行定期培訓，加大教育宣傳力度，使之明確物流成本管理工作的重要性，形成良好的責任意識，充分認識到該項工作的意義和作用。需嚴格按照相關規定來執行作業，制定完善的成本管理制度，為成本管控工作的開展提供重要的制度保障。與此同時，鐵路物流成本管理人員不僅要具備扎實的成本管控知識，還要掌握基本的信息化技術，做到與時俱進，不斷學習新的管理手段和方法，以提高成本管控效果。此外，需重視對復合型管理人才的培育，設立科學的人才培養機制，建立健全激勵體系，以激發物流成本管理人員的工作積極性，促使其全身心投入工作，從而提高鐵路物流成本管理人力資源利用率。

4 結語

鐵路物流行業在發展過程中應當重視成本管控工作，并采取多種措施加強成本管控，從而降低成本消耗。例如，轉變傳統的成本管控模式，明確物流成本管理工作的重要性；進一步優化配送中心的業務流程，加強各部門之間的協調配合，確保每一個環節順利開展。