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淺談企業(yè)人力資源管理常見問題及應(yīng)對策略

2022-11-04 17:17:03王小瓊
中國管理信息化 2022年16期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

王小瓊

(中國健康養(yǎng)老集團有限公司,北京 100032)

0 引言

人力資源是企業(yè)資源的重要組成部分,是支撐企業(yè)生產(chǎn)運營與可持續(xù)發(fā)展的重要資源,而人力資源科學(xué)、高效的管理與配置直接影響企業(yè)管理質(zhì)量與水平,在日趨激烈的市場競爭中更能體現(xiàn)出企業(yè)核心競爭力的高低。此外,在全面深化改革的時代背景下,推進企業(yè)全面深化改革,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,激發(fā)企業(yè)人才積極性、創(chuàng)造性來增強企業(yè)核心競爭力、激發(fā)企業(yè)活力和優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)能升級,與人力資源管理工作密不可分。因此,無論是中小微企業(yè)、跨境企業(yè)還是國有企業(yè),都將人力資源管理視為重要工作,以解決人力資源管理問題為突破口和主抓手,突出以人為本的管理理念,積極探索出符合社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)自身需求的人力資源管理體系模式,服務(wù)于企業(yè)與員工。

1 企業(yè)人力資源管理的重要性與發(fā)展趨勢

具有勞動能力和智慧的人的總和就是人力資源,人的特性使得人力資源同樣具備主觀能動性、創(chuàng)造性、局限性和特殊性等性質(zhì),人力資源規(guī)劃、人員招聘、員工發(fā)展與培訓(xùn)、薪酬與考核、福利管理和勞動關(guān)系管理六大內(nèi)容是人力資源與管理的重點工作,其管理者與被管理者都是人,如何調(diào)動與發(fā)揮企業(yè)員工的工作熱情和主觀能動性,使其愛崗敬業(yè),擁有強烈的主人翁意識和事業(yè)心,凸顯了人力資源管理工作的重要性,具體表現(xiàn)在以下幾方面。

一是規(guī)范企業(yè)管理行為,提升企業(yè)管理水平。人是企業(yè)的主體,建立以人為本的企業(yè)人力資源管理體系可從企業(yè)員工的招聘、選拔、獎懲和考核等方面來規(guī)范職工行為,以科學(xué)的方法來選用人員與工作崗位并進行人性化匹配,做到人盡其才、物盡其用。如此一來,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序得以規(guī)范化、正常化,發(fā)展趨勢得以有序化,企業(yè)管理水平得以提升。

二是盤活企業(yè)人力資源,凸顯企業(yè)工作成效。根據(jù)企業(yè)所需,發(fā)揮人才優(yōu)勢,實現(xiàn)員工自我價值,招聘或選配專業(yè)人才,使員工自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度、自我約束工作行為,激發(fā)員工創(chuàng)造活力,增強員工對企業(yè)的歸屬感和榮譽感,形成良好的企業(yè)文化氛圍,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力。企業(yè)可以借助人力資源管理中的福利薪酬制度來鼓勵員工愛崗敬業(yè)、積極工作,使員工在精神層面、經(jīng)濟收入層面都獲得滿足,從而凸顯企業(yè)工作成效。

三是提高企業(yè)競爭力,推動企業(yè)健康發(fā)展。人力資源管理的目的是滿足企業(yè)發(fā)展需求,當(dāng)企業(yè)管理行為趨于規(guī)范化、科學(xué)化時,企業(yè)員工的工作積極性、企業(yè)凝聚力得到提升與增強,能夠正向作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,一方面降低企業(yè)管理成本,優(yōu)化升級企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈,另一方面增加企業(yè)經(jīng)濟收入,持續(xù)提高企業(yè)凈收益,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新賦能高質(zhì)量發(fā)展,從而提升企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

人力資源管理的重要性不言而喻,但在新時期人力資源管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。①大數(shù)據(jù)時代形成“互聯(lián)網(wǎng)+”人力資源管理模式。從人才甄選、崗位匹配、薪酬計算等方面都可運用大數(shù)據(jù)進行專業(yè)化、針對性的工作部署。②靈活調(diào)整人力資源戰(zhàn)略,大量臨時性、輔助性、可替代性的企業(yè)崗位由智能化設(shè)備代替人來操作,人力資源管理職能會被削弱。③更加注重企業(yè)文化歸屬感和“心理契約”建設(shè),重視人力資源效能開發(fā)和員工職業(yè)生涯管理等,將“以人為本”管理理念與人力資源管理工作深度融合。

2 企業(yè)人力資源管理常見問題

中小企業(yè)、國有企業(yè)等企業(yè)單位中都開展與部署了人力資源管理工作,而其中存在的問題因企業(yè)性質(zhì)的不同有所差別。例如,國有企業(yè)存在人力資源管理工作冗余、人力資源管理成本高等問題;中小企業(yè)存在人力資源管理外包現(xiàn)象,無嚴格意義上的人力資源管理職能。下文結(jié)合筆者所了解的養(yǎng)老行業(yè)人力資源管理實際,主要探討常見的企業(yè)人力資源管理問題。

2.1 企業(yè)人力資源管理觀念陳舊,意識薄弱

企業(yè)得以生存發(fā)展的關(guān)鍵是市場和利潤。但是,部分企業(yè)管理層過分追求經(jīng)營利潤和拓展?jié)撛谑袌觯η鬄槠髽I(yè)打造健康、良好的外部發(fā)展環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部環(huán)境管理手段單一、管理觀念陳舊,不夠重視人力資源管理,僵化的傳統(tǒng)管理模式普遍存在,制約著企業(yè)健康發(fā)展。還有一些企業(yè)在管理方式上停留在制度層面、機械層面,缺乏人文性、科學(xué)性、實用性,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了“紙上談兵”之勢。甚至有些企業(yè)對員工的管理以使員工創(chuàng)造出更多的效益為前提,忽視了員工的身心健康,缺乏對員工的人文關(guān)懷,導(dǎo)致員工缺乏歸屬感,不能盡心盡力完成工作,使企業(yè)很難開展工作。例如,鄉(xiāng)鎮(zhèn)養(yǎng)老企業(yè)多為私人企業(yè),家族式企業(yè)管理模式占主導(dǎo)地位,人力資源管理無從談起。

2.2 企業(yè)人力資源管理體系不健全,缺乏規(guī)劃

雖然大部分企業(yè)管理層都意識到了人力資源管理工作的重要性,但因管理理念陳舊,或缺乏專業(yè)性知識,人力資源管理工作無統(tǒng)籌性、建設(shè)性部署,其相關(guān)管理制度不合理,不貼合企業(yè)自身實際;管理制度又偏重于人員工資、保險、招聘等方面,對人才培育、崗位計劃、員工生涯規(guī)劃等方面缺乏整體規(guī)劃。此外,管理制度的執(zhí)行模棱兩可,在員工晉升、崗位競聘、薪酬待遇等方面不夠公平公正,出現(xiàn)了任人唯親、不良競爭等問題,導(dǎo)致員工的企業(yè)認同感和主人翁意識減弱,喪失工作積極性。企業(yè)員工隊伍建設(shè)不穩(wěn)定,人員流失嚴重,企業(yè)高精端人才培養(yǎng)就無從談起。

2.3 企業(yè)人力資源管理成本投入少,管理流于形式

企業(yè)人力資源管理工作不單單是企業(yè)管理層與人力資源部門的工作,還是企業(yè)全體員工共同參與的事項,各類有關(guān)企業(yè)人力資源管理體系內(nèi)容的上下班打卡設(shè)備、員工薪酬管理軟件等采購和維護都需要資金投入。若不重視人力資源管理,成本投入少,就會導(dǎo)致管理流于形式,無法約束員工工作行為。選拔人才應(yīng)重視德才兼?zhèn)洌皇强粗厝饲殛P(guān)系,但因管理流于形式,利用人情關(guān)系等不正當(dāng)渠道讓平庸者上位,最后只會傷害企業(yè)和員工的利益,不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.4 企業(yè)考核與激勵機制薄弱,缺乏競爭

體現(xiàn)企業(yè)員工價值的主要指標(biāo)是個人薪酬。企業(yè)通過績效考核對員工進行正確的認識和評價,從而更好地分配工作,達到人崗合一的效果,再賦予其相應(yīng)的勞動報酬,這樣才能最大限度挖掘員工的才能和潛力,幫助企業(yè)長久發(fā)展下去。目前,養(yǎng)老行業(yè)基層員工普遍面臨護理工作臟累、工資待遇偏低、社會地位不被認可等問題,因此護工人員流失比較嚴重。與此同時,企業(yè)往往忽視績效考核這個環(huán)節(jié),也沒有制定出科學(xué)可靠的績效考核制度,最終導(dǎo)致績效考核不科學(xué)、不合理,常常表現(xiàn)為考核角度單一、考核流程不規(guī)范等。此外,部分企業(yè)在物質(zhì)獎勵、精神鼓舞、體制激勵等激勵員工方面的機制都不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致員工的工作積極性不高,缺乏競爭意識,消極怠工,最終影響企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成。

3 加強與優(yōu)化企業(yè)人力資源管理的策略

3.1 以人為本

企業(yè)想要吸納和留住優(yōu)秀、杰出的員工,就要將以人為本的理念貫徹到人力資源管理工作中,同時想要做好人力資源管理工作,就要依靠企業(yè)全體人員的重視和集思廣益。對企業(yè)管理層而言,要轉(zhuǎn)變管理觀念,提高思想意識,拋棄陳舊的企業(yè)理念和死板的經(jīng)營觀念,經(jīng)常參與管理新理念培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新管理理念;要開放思想,既做好企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃,也真正信任企業(yè)所聘用和培訓(xùn)的員工,多多給予他們展現(xiàn)自我的機會,多多鼓舞他們承擔(dān)起自身的崗位責(zé)任。堅持讓每個職工在工作中都能感受到企業(yè)的文化、管理魅力,讓每個職工在工作中積極發(fā)揮潛能和力量,讓每個職工在工作中都能感受到工作帶來的快樂和幸福。企業(yè)管理者只有在思想理念和經(jīng)營觀念上進行改進,高度重視人力資源管理,才能使企業(yè)獲得更長遠的發(fā)展。

對于企業(yè)員工,應(yīng)要求他們嚴格遵守企業(yè)的人力資源管理制度,愛崗敬業(yè),比學(xué)趕超,以形成良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)要針對經(jīng)營范圍、經(jīng)營項目制訂培訓(xùn)計劃和選擇培訓(xùn)人員,這是短期內(nèi)提升員工工作技能的有效方式。在培訓(xùn)員工的過程中不僅要重視對其必備技能的培訓(xùn),還要在員工上崗后重視對其專業(yè)技能的培訓(xùn)。鼓勵員工自學(xué),不斷提升學(xué)歷,更要鼓勵員工不斷創(chuàng)新,提出新穎獨特的工作方案,拓寬員工意見反饋渠道。此外,要善于運用高科技發(fā)展企業(yè),緊跟時代潮流,學(xué)會在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的時代運用新媒體、即時通信等技術(shù),科學(xué)地進行人力資源管理,讓企業(yè)人力資源管理水平更上一個臺階。

3.2 健全企業(yè)人力資源管理體系,服務(wù)企業(yè)與員工

科學(xué)、完整的人力資源管理體系是企業(yè)管理的根本,健全企業(yè)人力資源管理體系必須遵循公平、公正、科學(xué)、合理的原則,結(jié)合企業(yè)實際情況,還需從多樣性、多角度、多方面進行考量,既要考核員工的業(yè)績,也要考核員工的素質(zhì)。健全的企業(yè)人力資源管理體系既能肯定員工自身的價值和作用,也能夠更科學(xué)地為企業(yè)選人用人,同時能夠更高效地發(fā)揮企業(yè)人才價值。其中,與員工薪酬待遇最為密切的是企業(yè)考核與激勵機制,擁有滿足企業(yè)與員工需求的企業(yè)考核與激勵機制是員工選擇企業(yè)的原因之一,更是員工服務(wù)于企業(yè)的長久之計。鑒于此,企業(yè)可在體制、規(guī)章制度等企業(yè)內(nèi)部文件中對激勵機制作出相應(yīng)表述,并在公開公正的條件下制訂多元化的福利激勵方案,如以經(jīng)濟性報酬加非經(jīng)濟性報酬的方式提高員工的工作積極性,讓更多員工了解該機制,并為達到要求而努力奮斗,從而為企業(yè)創(chuàng)收。

3.3 強化企業(yè)文化引領(lǐng),增強企業(yè)員工凝聚力

優(yōu)秀的企業(yè)文化可以降低管理成本,影響員工的價值取向,挖掘人力資源價值,形成企業(yè)發(fā)展的強大合力,對培育企業(yè)核心競爭力具有不可忽視的重要作用。為此,企業(yè)在人力資源配置與管理時要強化企業(yè)文化引領(lǐng)作用,發(fā)揮企業(yè)文化對員工的影響力,增強員工的責(zé)任感、使命感,使員工認同企業(yè)文化,實現(xiàn)人力資源配置的科學(xué)性和穩(wěn)定性,從而提高員工的企業(yè)歸屬感和凝聚力,更好地激發(fā)員工的工作熱情,提升員工的工作積極性。

4 結(jié)語

企業(yè)人力資源管理工作在不同時期有著不同的時代價值,其宗旨是以人為本,充分將個人價值與企業(yè)價值有機結(jié)合,形成個人和企業(yè)雙贏局面。新時期,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)與機遇,更需發(fā)揮好人力資源管理職能,提升企業(yè)軟實力,從而實現(xiàn)降本增效,提高企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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