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網絡經濟背景下的財務會計管理研究

2022-11-04 17:17:03李穎芳
中國管理信息化 2022年16期
關鍵詞:管理工作經濟管理

李穎芳

(呂梁學院,山西 呂梁 033000)

0 引言

隨著時代的不斷發展,我國經濟發展水平不斷提高,各企業逐漸加強對網絡經濟背景下財務會計管理工作的關注,增強財務會計管理部門的先進性,奠定了堅實的經濟發展基礎,并保證信息技術能夠在財務會計管理中得到有效應用,實現財務會計管理模式的創新,滿足企業現代化、網絡化發展要求,確保各項資金得到充分利用,促使企業經濟效益得到提高。

1 網絡經濟概述

網絡經濟是在傳統經濟的基礎上進行升級的,它可以保證計算機網絡技術的高效利用,凸顯出開放性、便捷性及安全性特點,方便企業財務部門各項工作的開展。各類企業會通過網絡技術整合和應用不同的數據信息資源,依托企業內部和外部的信息網絡進行動態商業互動,使互動過程中的研發、銷售、制造及管理等工作能夠順利開展,在此期間產生的經濟則為網絡經濟。網絡經濟通常情況下建立在物流、信息流及資金流的基礎上,憑借網絡來實現經濟發展,轉變原有的經營理念和經營模式,促使網絡經濟能夠在企業發展過程中實現順利運行。

網絡經濟主要包含兩種要素,分別是經濟作為主體的“集”和經濟鏈中的“集”。除此之外,網絡經濟是由經濟行為和經濟主體之間的特殊經濟成分組建而成。這樣一來,從狹義角度來看,網絡經濟會通過計算機網絡技術實現發展運行,將數據信息作為發展核心,使自身可以適用于各產業中。而廣義的網絡經濟主要存在于電力、電信、交通運輸行業及能源等行業中,使不同行業構成產業群體,讓網絡經濟成為范圍經濟、規模經濟,實現區域聯結工作。

2 網絡經濟背景下財務會計管理的特點

2.1 實現辦公網絡化與移動化

在網絡信息技術不斷應用的前提下,財務會計管理部門的各項工作方式得到轉變,從以往的紙質會計管理工作轉變為電子會計管理,有效提高了數據的傳輸效率,避免在財務會計管理工作開展期間出現各項數據丟失的現象,方便數據信息交換,還能將數據信息有效地上傳到云端,讓財務會計人員實時查閱及調取。另外,由于財務會計管理部門空間有限,其加強了移動化辦公設備的應用,可縮小財務部門的工作區域,打破空間、時間帶來的限制,可以實現戶外辦公、在家辦公,保證在有網絡的情況下即可開展財務管理工作,使財務會計管理工作方式得到優化,進而促進企業得到進一步發展。

2.2 實現集中管理

現階段,在網絡經濟飛速發展的背景下,企業的管理工作不再受時間、空間的制約,可以隨時隨地開展工作。同時,網絡經濟背景下企業可以通過有效方式,實現對內部財務部門的集中管理,以確保企業能夠提高財務會計管理效率。

若財務部門內存在職能分離的情況,企業管理層應結合財務會計的管理特點進行分析,保證各項工作的完整性,通過集中管理的方式,實現對財務部門的監控,促使管理活動能夠高效開展,使不同財務人員能夠切實履行自身崗位職責,確保財務會計管理方案順利執行,這樣有助于改善財務狀況,促進企業經濟效益得到提高,以此滿足內部業務開展需求,提高整體運營效率。

3 網絡經濟背景下財務會計管理的常見問題

通常情況下,財務會計管理部門會利用計算機進行信息及數據的傳輸,這樣不僅能節省企業內部人力、物力,更能提高信息的傳輸效率。但在實際管理活動開展過程中,員工常存在計算機網絡技術掌握不足的問題,使部分不法分子有機可乘,增加了信息安全風險,長此以往,會給企業經濟效益帶來不利影響。同時,企業內部不具備相應的網絡安全管理能力,財務信息安全意識不足,使財務信息極易被黑客或不法分子竊取,甚至會出現財務信息被惡意更改、盜用等問題。這樣一來,勢必會給財務信息安全性帶來不利影響,無法保證財務會計管理工作順利開展,且難以滿足財務會計管理工作的安全性要求。

4 網絡經濟背景下財務會計管理優化措施

4.1 搭建財務會計管理平臺

針對企業發展現狀,企業管理人員需意識到信息化建設工作的重要性,并結合企業的實際狀況進行信息化平臺搭建,如企業要搭建財務會計管理平臺,為企業財務會計管理工作的開展提供便利,提高財務會計管理工作質量和效率,也促使財務部門的監督、管理工作能夠順利開展,確保企業可以在網絡經濟背景下實現更好的發展。

首先,企業搭建財務會計管理平臺,能拉近各部門之間的距離,讓企業工作人員可以通過網絡平臺進行溝通、交流,實現各部門信息共享,這樣能有效提升各項財務數據的準確性,實現企業財務會計管理工作效率的提高。

其次,企業在搭建財務會計管理平臺的過程中要督促財務人員加強對網絡經濟的關注,這是因為若財務會計人員缺少對網絡經濟的關注,則會造成財務人員在網絡經濟時代無法發揮會計職能作用,增加財務會計管理平臺搭建的難度。為避免此問題出現,財務人員須嚴格遵守國家最新出臺的網絡會計管理準則,加大對內部員工的監管力度,充分發揮計算機網絡設備的作用,與其他部門通力合作,確保搭建的財務會計管理平臺得到高效運用,進而輔助財務會計管理工作順利開展。

最后,可以聘請優秀員工任職管理崗位開展工作,強化網絡技術在會計管理工作中的應用,以此達到健全財務會計管理制度的目的。

4.2 規避網絡風險,增強網絡安全防范意識

現如今,國內多數企業的財務部門管理方式已經發生改變。在此基礎上,各個企業為跟上時代發展的步伐,努力提升自身的工作效率,加強了對企業財務狀況的關注。但在網絡經濟背景下,企業在財務管理工作過程中加強了對互聯網和信息技術的應用,因此企業也面臨著網絡安全威脅和風險。為規避網絡風險,企業應加強對網絡環境中安全隱患的認識,對網絡安全風險頻發區域進行重點分析,還要加強企業財務會計管理人員對網絡風險的認識,增強其網絡安全防范意識,進而減少網絡風險帶來的經濟損失。

基于此,企業可做好以下兩方面的工作。其一,增強財務會計管理人員的網絡安全防護意識。企業可加強對財務會計管理人員網絡知識和信息化設備應用技能等方面的培訓,使其了解更多網絡風險和防范技巧,保證財務會計管理人員在工作期間各項操作的規范性,避免財務人員出現財務信息泄露、財務軟件被病毒入侵等問題。其二,引進專業技術人員,并應用防病毒程序。企業要根據財務會計管理工作要求對財務管理系統和計算機定期更新防病毒程序,設置防火墻系統,保證外界惡意病毒和不法分子不會給企業內部財務系統帶來影響,為財務會計管理工作的順利開展提供強大的后盾。這樣就可以有效防止網絡環境中的病毒入侵,保證網絡安全和系統安全,使財務會計信息不會被輕易竊取。

4.3 加大人才隊伍建設力度

人力資源是企業發展的基礎,而在網絡經濟背景下,財務會計管理人員更應加強對計算機網絡技術的學習,強化自身的專業能力,提升自己的綜合素質,使企業內部復合型財務人才數量增加。在此基礎上,為保證財務會計管理工作順利開展,企業應適當調整內部崗位結構,增加綜合性因素,使企業的人才建設工作可以滿足財務會計管理人員要求,創建出一支高素質的人才隊伍,以滿足企業發展要求。

同時,企業管理人員要對財務會計管理工作的基礎特征和要求進行分析,加大人才隊伍的建設力度,保證員工綜合素質和能力得到提升。另外,企業可以組織開展培訓活動,使每一位財務人員都具備計算機網絡技術應用能力,還要使其掌握先進的財務會計管理工作方法,保證財務會計管理工作高效開展。在特定情況下,可聘請專業的財務會計管理團隊,讓其為企業內部財務員工培訓相關技能,使企業內部財務人員網絡安全意識得到提高、財務會計管理專業能力得到增強,從而滿足網絡經濟背景下的財務會計管理要求,減少工作中的不安全、不穩定及不合理因素,使企業的人才建設工作可以滿足財務會計管理人員要求,創建出一支高素質的人才隊伍,以滿足企業發展要求。

4.4 完善網絡基礎設施,提高財務會計管理效率

就財務會計管理工作而言,工作人員在工作開展期間須注重提高工作質量、工作效率,強化對信息技術和信息平臺的使用。基于此,企業要注重完善網絡基礎設施,優化財務系統軟件,進而使網絡基礎設施為財務會計管理提供支持和保障。

具體來說,企業可以選擇質量上乘的硬件設施和適合企業財務狀況的系統軟件,使軟硬件設施充分發揮出功能優勢和作用。同時,企業要加強對軟硬件設施的維護,使網絡基礎設施不斷得到優化和完善,避免其在財務會計管理應用中出現問題,從而保證財務會計管理工作能夠順利開展。

4.5 完善內部審核監管機制

現如今,企業在人員流動、設備升級、技術創新等環節仍存在安全隱患。若管理層缺少對此方面的考慮,則會導致管理工作無法順利開展,且增加管理工作中的問題。為避免此問題出現,在內部審核監管工作執行過程中,企業可增強工作人員的數據信息處理能力,通過現代信息技術的應用,強化企業業務部門的綜合管理能力,增強會計人員與管理人員之間的協調性,根據不同渠道獲取的數據信息,制訂嚴謹的數據資源收集方案,促使企業財務部門的審核監管工作能夠順利開展。這樣可由高級管理層執行統一的管理計劃,實現對財務部門頻發問題的治理。

除此之外,可通過記錄、核驗等方式掌握財務部門各項數據的來源及去向,增加財務數據的使用頻率,保證企業在運行期間不會出現過多問題。同時,應該以企業經營工作為發展核心,實現企業辦公現代化、網絡化、移動化。由此,可避免在內部審核工作運行期間財務會計管理人員出現工作錯誤,這樣可以簡化財務部門的數據信息存儲流程,完善財務部門的審計監督機制。

另外,可根據財務部門的數據庫應用需求增設密鑰,將重要文件進行加密及備份,防止出現數據丟失問題,這樣可以減少工作人員的操作問題,避免不真實、不完整風險產生,促使相關法律法規條例能夠應用在財務會計管理工作中。例如,讓財務部門工作人員使用Access,加強對數據庫的設計與管理,優先創建出數據庫草圖,通過工資福利津貼調整、月度員工績效考核統計、策劃員工津貼設置表等方式,實現對數據庫的設計工作。根據數據庫中顯示的數據來實現對員工日常工作的監督,通過員工績效考核表完成相關財務內容的審核,進而保證網絡基礎設施的合理應用。

5 結語

為實現可持續發展,企業需對網絡經濟進行分析,制訂完整的財務會計管理方案,在網絡經濟背景下加強對現代化科技的應用,確保財務管理模式得到轉變,彌補傳統財務會計管理工作的不足。與此同時,企業更應轉變財務會計管理方式,保證財務內部控制機制得到優化完善,加大財務專業人才的建設力度,進而解決內部財務會計管理存在的問題,滿足網絡經濟背景下企業可持續發展的要求。

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