檔案編研在新媒體環境中的發展思考

■管 博

當前的時代是信息的時代，社會是在有價值的信息基礎上不斷發展的，發展的過程中又產生了大量的信息。怎樣才能從大量的信息中發現有價值的信息，滿足特定利用需求，這項工作對促進社會發展至關重要。檔案承載著歷史，濃縮著社會記憶。檔案編研正是一種從海量信息中挖掘出有價值的信息，并將其加工整理，形成檔案編研成果，向外界宣傳，讓一定范圍的人了解企業、行業、社會發展的檔案工作。檔案編研成果是檔案利用形式的一種體現，凝聚了檔案信息中的精華，以滿足特定用戶的需求。同時，新媒體已逐步替代傳統媒體，成為當今社會主流的宣傳方式。微博、微信、抖音等平臺已走進千家萬戶，其簡便、快捷、可加工、即時互動的特點獲得了大量的受眾群體，成為人們獲取信息不可缺少的方式。檔案編研成果與新媒體技術相結合為檔案編研帶來了新的發展機遇，也成為擺在檔案人面前的新課題。

一、新媒體概述

1967 年，戈爾德馬克發表了一份關于開發電子錄像商品的計劃書，新媒體一詞第一次被公開提及。新媒體是指利用數字技術和互聯網技術，通過電腦、手機、數字電視機等終端傳遞信息的新媒體形態。區別于報紙、雜志、廣播、電視等傳統媒體，新媒體具有網絡化、數字化、互動性、多元化等特征。網絡是新媒體的代表，網絡化是新媒體最基本的特征；數字化是新媒體與以往所有傳統媒體的根本性區別；互動性是新媒體的一個顯著特征，不僅可以做到媒體與受眾之間的互動，還可以實現受眾與受眾之間的互動。

新媒體時代的到來，使得信息傳播方式習慣與以往大不相同。當前的時代也是網絡的時代，5G 技術讓信息傳播更加便捷。新媒體的傳播不受時空的限制，大大提高了信息傳播的效率，隨時隨地可獲取最新資料。新媒體的平臺非常多，每個平臺又有各自不同的特點。例如微博可以用簡短的幾十個字加上圖片、視頻表達信息；微信公眾號上可以發表一篇簡訊，較為詳細地公開事件內容；可以利用抖音加工視頻，直觀地敘述故事的意義。人們在忙忙碌碌的工作中難以抽出較長的時間來進行閱讀、瀏覽，在公交、地鐵上，碎片化閱讀已成為大眾的生活習慣，碎片化閱讀的載體也就是新媒體已走進了人們的日常生活中。

二、新媒體與檔案編研結合的價值

當今時代是信息時代、數字化時代、網絡時代。新媒體的概念逐漸進入人們的視野，其發展速度快、影響力大的特點引起了學術界的廣泛關注。新媒體平臺迅速成為人們獲取信息的重要渠道，這種變化正深刻地改變著信息傳播的方式，給新時期檔案工作帶來了新的挑戰，也恰恰迎來了全新的發展機遇。新媒體技術與檔案編研工作相結合在發展空間、編研主體、選材范圍、加工方式、傳播范圍、社會效益等方面均有一定的價值。

（一）拓展檔案編研的發展空間

新媒體的普及應用將為檔案編研提供廣闊的發展空間。在新媒體平臺中，檔案編研的選材、加工、宣傳、反饋等工作方式均與傳統媒體有所不同，工作方式的改進使得檔案編研工作不局限于檔案部門本身，而是與外界更加貼近，發展空間得以拓展，并充分利用多種信息化技術協助完成。編研流程得以簡化，工作效率得以提高，縮短了出版時間。檔案部門可以把檔案的資源優勢、專業優勢和新媒體的傳播優勢充分融合，深入挖掘檔案價值，在檔案精準開發利用上下功夫，加大宣傳力度，講好檔案背后的故事。其次是提升編研成果的品質。新媒體實現了檔案編研全程互動化，用戶可實時對編研成果提出自己的看法，高效率地對編研成果的質量進行事中控制。編研人員既可對表面上的錯誤及時更正，也可依據用戶意見打磨出精品成果，進而提高編研成果的含金量。最后是擴大編研成果影響力，新媒體平臺使編研成果不僅可以在企業、行業某一個領域內宣傳，其影響范圍也可通過網絡擴大到全社會。

（二）擴大檔案編研的主體

檔案編研工作更加開放。傳統檔案編研主要以檔案館內部人員完成工作，幾乎不與外界溝通，沒有參考社會大眾的建議，封閉性強，不能與外界更好地融合。檔案編研工作的本質是檔案的開發與利用，服務特定人群。如果檔案編研工作封閉性太強，閉門造車，編研成果不能滿足用戶的需求，不能符合社會的發展趨勢，成果的價值將大打折扣。利用新媒體這個當今主流傳播模式，大眾可以即時提出自己的觀點、想法，這是對編研成果質量的一種完善、提高。檔案編研工作者可以快速了解受眾的需求，集思廣益，讓大眾參與到檔案編研中來，人人都有機會成為檔案編研工作者。檔案編研與社會聯系更加緊密，突破傳統編研方式逐步趨向合作編研，提高編研成果的質量。檔案編研實現了從服務特定機構、人群向服務大眾的轉變，選題更加貼近社會。

（三）打破選材范圍的壁壘

檔案編研的材料是檔案編研工作的基礎，一個優秀的編研成果既需要有豐富的加工方式，更需要有價值、有意義的材料信息。新媒體技術的應用打破了原有選材范圍的界限。傳統檔案編研選題的范圍是利用館藏資源，或是通過館際聯合等方式彌補課題材料的不足，具有一定的局限性。利用新媒體技術，通過網絡查詢檔案編研所需的素材，擴大了選材范圍，進而提高查全率，豐富選題內容。傳統檔案編研不能及時了解用戶的需求，得到用戶的反饋。新媒體的特點之一便是實時互動性，快速了解到社會的需求。檔案編研的選題要符合用戶甚至是大眾的需求，這樣才具有價值性。新媒體環境下，檔案編研成果不再僅僅是檔案人員的工作專屬，大眾都可以參與進來，實現信息資源互補、共享，促進檔案資源的開發與利用。

（四）完善檔案編研的加工

新媒體技術給檔案編研帶來新的加工方式。新媒體作品的特點是圖文聲像結合，新媒體平臺本身就是加工工具，用其自身帶有的屬性對文字、圖片、視頻等素材編輯加工，使得編研成果的表現形式更加多元化，更加新穎。

（五）開拓檔案編研的傳播范圍

與廣播、電視、報紙等傳統媒體不同，新媒體具有互動傳播特點，是利用數字技術、互聯網技術等為載體實現的“所有人對所有人的傳播”，是雙向傳播、用戶也創造內容的傳播。新媒體技術有其傳播速度快、范圍廣、互動性強等特點，使得檔案編研成果更易于推廣和傳播，提高了利用率。新媒體時代的受眾研究更加受到重視和強化，檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高，編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現并得到及時反饋。檔案編研成果通過新媒體平臺來展示，實現檔案工作以及檔案所承載原始記錄、人類歷史記憶信息對所有人的互動傳播，使其載體形式及傳播形式呈現出數字化、動態化、多元化等特征。其展現出的實時互動性是傳統檔案編研工作方式所不能達到的，拓展了檔案編研成果的傳播范圍，提高了其社會認知度。編研成果的傳播形式以編研出版物實物傳遞發展為即時性網上發布；展現形式從文字、圖片、表格演變成圖文聲像多維結合；反饋的模式互動性使大眾都可以參與到編研工作中來，完善檔案編研成果，提高其質量，促進檔案編研工作發展。傳播利用方式的拓展使編研成果中蘊含的文化得到有力傳播，傳播檔案聲音，講好歷史記憶里的故事，增強吸引力和感染力，成為文化領域內一道富含歷史記憶情懷的獨特風景，提高了檔案工作的文化凝聚力。

（六）提升檔案編研的社會效益

檔案編研成果可以以提供利用服務為主要目的，以傳播和發掘檔案的社會價值為宗旨，旨在喚起作為社會記憶的共鳴，同時又以新奇有趣的方式最大程度地吸引公眾，讓歷史“活”起來。對編研成果進行傳播實質是對檔案中文化的傳播，可發揮檔案館的文化職能，提升檔案編研工作的社會效益，有助于檔案館的形象塑造。檔案館可以把握新媒體的傳播特點，通過網上展廳、微信公眾號、抖音、手機APP、檔案資源共享平臺等新媒體平臺，豐富編研成果的傳播途徑，簡化檔案用戶利用編研成果的方式，并及時對內容進行更新，擴大編研成果的傳播范圍和社會影響力，更好地宣傳檔案文化、企業文化、行業文化等，彰顯了檔案育人的獨特魅力，進而提升檔案編研工作的社會效益。

三、新媒體環境下檔案編研工作的發展

檔案工作是保存歷史記憶的工作，是服務于社會發展的工作，檔案編研工作者應主動借助新媒體傳播優勢，通過互聯網新技術、新應用提高檔案編研工作的傳播力和影響力。

（一）新媒體與傳統媒體融合發展

目前電視上有一些以檔案為名的節目，它們選題多樣、形式新穎，一方面是檔案宣傳的成功嘗試，但另一方面也存在尚待改進之處。此類節目均以電視節目或紀錄片的形式播出，存在缺乏新媒體的應用與觀眾的互動，因而難以滿足目前觀眾對于視頻節目的需求，如便捷的觀看渠道、較高的觀賞體驗、活躍的評論交流，從而一定程度上導致了節目生命力的不足。

在當前主流媒體的轉型發展過程中，媒體融合發展已成為核心議題。“全媒體”是我國主流媒體的發展方向，檔案工作也應順應趨勢作出適當轉型。傳統媒體方式，例如廣播、電視、報紙、期刊等媒介雖已深入人心，但傳播速度相對較慢。在網絡時代高速、高效的環境下，大眾可通過網站、微博、微信等新媒體方式快速獲取信息。兩者相對比，各有各自的優勢，也各有各自的特點，融合在一起將更有利于檔案編研工作的發展。

（二）擁有把握市場需求的能力

檔案編研想要得到大眾的認同，在社會上具有一定的影響力，與宣傳工作密不可分，新媒體的快速發展將使檔案編研成果逐步走向市場。檔案工作人員應具備把握市場需求的能力，做出符合市場需求的編研成果。新媒體環境下給檔案編研成果帶來了實時互動的優勢，編研人員可根據用戶的反饋及時地獲取大眾的需求，調整編研方向，選取最合適的主題，做出認可度高的編研成果。編研成果既能反映地域、行業、企業文化，為科研生產工作帶來幫助，同時也可以為編研主體帶來一定的收入。編研成果走向市場，走出自我封閉的高墻，其作用可得到最大程度的發揮，不僅可以產生社會效益，而且可以產生經濟效益。利用新媒體手段拓寬編研成果的宣傳渠道，向社會宣傳并提供成果，是未來應重視的一種方式。大眾可即時、簡便地獲取檔案編研成果中的信息，如此一來勢必吸引大批的利用者，有利于樹立檔案編研成果在公眾心目中的新形象，逐步建立起獨特的品牌。

（三）加強對檔案文化的傳播

檔案文化是一種基礎文化，屬于社會文化的一種。它為其他諸如文學、美術、影視、建筑等文化的發展提供了豐富的素材。檔案部門如何充分利用現有資源，建設檔案文化實現檔案文化價值是當前一項十分重要的任務和使命。檔案部門可利用新媒體技術創新檔案服務方式，拓寬檔案宣傳渠道，傳播檔案文化，彰顯檔案獨特魅力。