淺談新時期廣電行業媒資檔案的管理與開發

■段艷紅

媒資檔案是廣播電視行業長期發展過程中積累的重要資源，具有財富屬性、產品屬性及高附加值屬性，是重要的生產要素和財富資源。在當前媒體深度融合背景下，廣電事業發展進入深耕內容、留存用戶、技術迭代、市場下沉的新階段，媒資檔案的綜合管理與開發利用，必將成為廣電媒體發展過程中不可替代的核心競爭力。強化媒資檔案的綜合管理和開發利用，對廣播電視行業轉型，實施全媒體戰略發展具有重要意義。

一、媒資檔案的發展脈絡

（一）媒體資產。媒體資產主要指報社、廣播、電視、網站、通訊社等媒體單位的內容資產，媒體行業每天生產大量的文字、圖片、音視頻等新聞業務數據，這些數據和描述這些數據的原數據及其版權信息等共同構成媒體資產。隨著經濟社會發展和信息技術更迭，媒體資產大幅增加，成為記錄時代變遷和見證地域發展的寶貴歷史資料，具有長期的保存價值。

（二）媒資檔案管理情況。新時期媒體單位媒體資產檔案資料等呈爆炸式增長，傳統的磁帶或者光盤方式保存音像、圖片、文檔等媒資檔案的管理方式和手段已不能滿足媒資檔案管理的實際需要，廣播電視、報業、圖書館等媒體單位逐漸開始利用數字化進行媒資檔案的管理存儲。數字化管理能夠實現各種媒資檔案的存儲、管理、利用及再利用，真正使多媒體資料從無形資產化為有形資產，實現媒體資料從資產到資本的轉換。

（三）融媒背景下廣電媒資檔案管理情況。面對傳播新格局和媒介新生態，廣電行業依靠廣告的傳統經營模式日漸式微，急需改革創新和轉型升級，媒資檔案開發利用及其版權管理開發將成為廣電高質量發展的重要支點，加強媒資檔案管理開發、實現廣電行業媒體資產價值最大化的理念已經形成普遍共識。廣電媒體已經逐漸認識到媒體檔案及其版權資產作為廣電核心資產與核心競爭力的重要性。為使媒資檔案得到進一步開發利用，廣電系統多設計建設了媒資檔案智慧管理系統，并成立專門的媒資管理部門，出臺配套管理制度，有效推動了媒資檔案的儲存管理和開發利用。

二、媒資檔案開發情況及存在問題

（一）媒資檔案管理意識有待加強。當前，廣播電視行業更多注重的是節目生產和內容創作，對于節目的存儲利用重視不夠，輕文件收集歸檔利用的現象，伴隨著廣播電視行業改革中的人員流動，造成檔案與行業發展不同步。另外，廣播電視部分機構前期未明確媒資檔案收集整理的時間節點和流程環節，節目生成后或項目完成后不能及時移交或數字化存儲。

（二）媒資檔案管理體制有待完善。廣播電視媒資檔案管理與開發工作起步較晚，相關部門職責劃分尚不明晰，相應規章制度仍需規劃完善，工作人員年齡及知識結構存在分布不平衡狀況，導致行業初期一些資料保存在個人手中，未能實現集中有效存儲和管理。

（三）媒資檔案開發體系尚未建立。媒資檔案開發涉及從內容創新制作到衍生市場開發的全鏈條產業，優秀互聯網媒體都具備一系列由前端、中端和后端組成的完整產業鏈。當前，廣播電視行業媒資檔案開發缺乏系統性整體性規劃，對媒資檔案僅停留在內部保存、查找和播出環節，在媒資檔案的二次生產和深度開發方面做得很有限，未能從節目創意直至最終播出開發各個環節把媒資檔案儲存開發意識放在前提條件的位置。另外，廣播電視機構雖然在逐步建設媒資檔案管理系統，但尚未實現與機構內融媒體生產平臺實現互聯互通，未實現媒資檔案的一鍵轉存，不利于媒資檔案資源的互通共享。

三、廣電媒資檔案開發管理的對策及措施

（一）提高管理意識，戰略布局貫穿始終。媒資檔案是廣電的一項核心資產，隸屬于知識產權范疇，是未來廣電提高媒體競爭力的重要戰略資源。SMG原總裁黎瑞在SMG 版權中心剛成立時的媒體采訪中這樣闡述他對媒體資產的理解：“傳媒說到底是兩件事，一個是品牌，另一個是版權。”要想取得理想效果，首先要提高站位，加強媒體資產管理意識，形成共識，將媒體資產的管理與開發工作放在戰略與核心位置。媒資檔案管理工作涉及范圍廣、部門多，是典型的系統工程。建議采取培訓、講座等形式，總攬性普及媒資檔案管理基礎知識并根據各生產管理部門特點制定相應拓展專題培訓，不僅將媒資檔案管理寫在“制度”里，更要落實到每個人的具體工作中。

（二）科學規劃設計，機制體制系統思考。媒資檔案管理和開發利用是激勵節目內容生產，創造社會及經濟效益的重要原動力，是當前廣電媒體實現可持續發展的核心基礎性工作。廣電機構要研究制定“十四五”時期媒資檔案的管理和運用規劃，明確目標、任務、舉措和實施舉措，在媒體融合的新形勢下推動廣播電視行業媒資檔案管理、開發工作高質量發展，應結合實際統籌思考，對媒資檔案管理開發的指導思想、組織領導、責任分工、協同配合、產業開發、市場拓展等進行頂層設計，既要“系統抓”又要“抓系統”。

（三）優化資源配置，內容產業形成合力。廣播電視內容是精品資源，對于媒資檔案的管理，從內容資源入手，建立全產業鏈的經營開發體系是關鍵。一方面，配置存儲媒體資產，加強媒資生產與統籌購買。豐富的節目資源儲備是媒體資產的管理和經營的基礎，廣播電視行業要進一步加強精品內容制作，創新創優，以品牌節目、欄目資源帶動媒資檔案的綜合利用。同時，加強各類媒資資源的采購管理，制定并定期調整媒資資源采購基準，增加媒資資源的儲備。另一方面，經營開發媒資檔案，加強資源配置與產業融合。從資源到產業是媒資檔案經營開發的發展方向，如何讓媒體資產檔案“活”起來，應緊密結合廣電行業宗旨，立足文化與社會，講好中國故事、傳遞中國聲音。廣播電視行業媒資資源、媒資檔案的開發，可與地域內其他產業部門深度合作，以地域精品資源為基礎，打破壁壘凝聚合力，實現橫向產業融合發展。

（四）人才技術加持，硬件軟件并駕齊驅。融媒環境下，全面發展媒資檔案管理、開發工作，既需要硬件的科學新技術，也需要具備互聯網思維的新人才，共同為廣播電視行業全媒體轉型貢獻力量。一方面，積極使用新技術。設計建設媒資檔案智慧管理平臺，可通過預處理、上載、編目、檢索和下載等環節，對媒資檔案資料進行系統、專業的數字化處理，不僅提升原節目的專業品質，而且在檢索和獲取方面也更便捷，確保媒資檔案的保值、增值，促進媒資檔案內容可持續發展。另一方面，積極培養新人才。媒體競爭關鍵是人才競爭，媒體優勢核心是人才優勢。媒資檔案開發利用，要培養一支專業化、高素質的數字化檔案管理隊伍，綜合涉及發展規劃、節目制作、財務管理、文件管理、信息網絡等多方面人才，全流程實現媒資檔案管理工作的貫通，綜合統籌聯動，實現廣電媒資檔案的深度開發和有效利用。