會計信息化對企業財務管理的影響及應對舉措

劉宇飛

（陜西柴油機重工有限公司，陜西 興平 713105）

0 引言

會計兼具經濟管理活動與經濟信息系統的特征，專業性相對較強。現代企業通常按照核算主體與核算目的、報告對象以及企業所屬行業劃分會計類型，主要分為預算會計、財務會計和管理會計等。其中，管理會計主要是指近年來會計轉型升級后被廣泛應用的成本管理會計，除成本會計職能外，還涉及企業的管理控制。由此可以看出，管理會計既擴大了會計在企業中的職能，也滿足了新時期業財融合制度與內部控制制度建設加強的條件下會計全面管理與會計內控及審計的需求。但是，會計信息化實踐對企業財務管理產生了較大影響，當前仍需對其作進一步的探討。

1 會計信息化概述

1.1 內 容

從概念界定來看，會計信息化主要是指將會計資源與信息資源進行融合形成的新型會計管理方式。從會計信息化管理的內容來看，其一方面包括了對會計信息的采集、清洗、存儲、提取、分析、生成報表、應用等，另一方面則涉及對電算化系統、財務管理軟件的使用。會計信息化能夠使會計信息更為精準，并為企業生產經營管理活動提供一定的決策依據，提升其決策的科學性。會計信息化內容構成如圖1 所示。

圖1 會計信息化內容

1.2 特 點

會計信息化的特點主要集中在普遍性、集成性、動態性三大方面。①普遍性。在會計信息化條件下，會計領域的各類資源均可被轉變為“信息”形式，并通過標準化的信息管理方式得到處理與應用。這種普遍性還涉及會計教育、會計管理、會計工作以及會計理論的研發創新等。②集成性。通過會計信息化整合傳統會計組織與業務處理流程后，可以將其集成到統一的會計信息管理平臺中，使財務會計、管理會計、業務管理以及財務管理各方面生成的信息得到集成管理。③動態性。在企業生產經營活動開始之際，會計人員即可借助產品生產信息、訂單信息、發票數據、入庫單和產量記錄信息等，實時獲取企業生產經營信息，并通過信息分類、計算、匯總、更新以及分析等反映企業實際經營狀況。

2 會計信息化對企業財務管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 優化了財務管理目標

以往企業將財務管理目標重點集中在收入與支出兩大環節，注重財務管理結果，忽略財務管理過程。出現這個問題的原因主要是傳統會計工作對于財務信息分析的精準性不足。在完成會計信息化轉型后，可以將企業業務信息、財務信息集成起來，通過會計信息化處理，動態化反映企業經營狀態，提高財務信息的精準性。在這種條件下，企業財務管理部門可以利用會計信息化管理中生成的各類報表，清晰地查看企業的現金流、盈利率以及負債情況，并對自身償債能力作出科學評估，從而根據實際經營狀況合理地調整財務管理目標，規避發生超預算現象。此外，企業財務管理部門還可以增加金融目標，使企業的“實體經濟”與“虛擬經濟”之間形成密切關聯，從而順利地完成調整后的財務指標。

2.1.2 提高了財務管理效率

會計在財務管理中發揮著關鍵作用。會計信息化直接改變了會計主體的行為方式，打破了空間與時間方面的限制，可以由定期核算轉變為實時核算，財務管理中不需要等到某個時間節點才能查詢、應用會計核算結果。此時，核算信息的高時效性為企業財務管理效率的提升提供了信息支持。現代企業財務管理以財務報表為重要依據，會計信息化實施后，會計核算、記賬和匯總等各項會計業務在操作速度與處理精度方面趨于精準化、高效化，此時財務管理效率的提高可以延伸到對財務管理效用的擴增，從根本上解決財務管理在企業生產經營管理中效用較低的問題。

2.2 消極影響

2.2.1 擴大了財務管理風險

在總體經濟理論應用后，國內市場與國際市場的多元并軌為我國企業提供了廣闊的市場經濟活動空間。此時，企業財務管理的風險既包括來自外部市場的風險，也包括內部資本結構設置不當的風險。會計信息化在優化企業財務管理目標、提高企業財務管理效率的同時，可以及時通過會計業務活動生成的信息進行風險監測、識別、預警和分析，并為財務管理風險防范提供有效依據。從表面上看，這是一種利好現象，但是深入一步可以發現，在這種情況下，風險明顯加大，迫使企業不得不在財務管理中采取科學合理的風險防范措施。此外，會計信息化以信息技術與通信技術為工具，此類工具使用時會受到病毒傳播、木馬程序以及非授權登錄等多重威脅。當會計信息管理系統發生風險后，這種風險也會被直接擴散到財務管理中，導致更大的財務管理風險。

2.2.2 增加了財務人員負擔

在會計信息化背景下，企業擴大了會計業務范圍，此時財務管理人員需要在會計信息基礎上適當增加財務管理內容。同時，會計信息化實踐生成的各類信息雖然經過了科學處理，但是財務管理人員在應用各類信息報表時仍然需要對其進行檢驗，以確保其使用時的可靠性。尤其是在信息處理環節，無論應用哪種算法，均存在樣本抽樣偏差的問題。從近年來的研究成果來看，樣本抽樣偏差在現代企業會計信息化實踐中普遍存在，尤其是在使用人工智能算法時，專家系統的網絡模型訓練過程中始終以會計人員給定的樣本為基礎，此時財務管理人員需要應用其他方法對其信息報表作進一步檢驗與核實，如此才能實現對其的有效應用。由此可見，在財務管理內容增多、財務管理人員專業素養不足的情況下，財務人員的負擔相對增加。

3 會計信息化影響下企業財務管理應對舉措

3.1 對積極影響的應對舉措

3.1.1 建立業財融合制度

會計信息化對企業財務管理的積極影響只有在會計信息化得到企業的重視，并加以利用后才能實現。基于此，建議企業將會計信息化與財務管理目標關聯起來，開展專題研究。在明確會計各項業務中應用的信息技術后，掌握會計業務活動的實際變化，進而結合會計業務與財務活動之間的關聯性，在會計信息基礎上合理調整財務管理目標。例如，企業在應用信息技術對會計核算、記賬、匯總、稅務籌劃（部分企業未建立專門的稅務籌劃部門，由會計人員進行納稅籌劃管理）以及利潤表、負債表和現金流量表的編制等業務開展管理時，實際上會將所有的信息實時上傳到會計信息管理平臺，其中既涉及企業的業務，也與財務關聯，企業需要在財務管理中轉變原來單一型財務管理制度，將業務管理與財務管理融合起來，建設業財融合制度。再如，會計核算業務實際牽涉到企業產品研發設計、物料采購、生產制造、訂單處理、市場營銷以及售后服務等環節的成本核算與稽核，因而企業需要根據這種變化擴大財務管理范圍。

3.1.2 科學配置配套資源

會計信息化提高企業財務管理效率的關鍵，在于應用信息技術時對會計職能進行優化。當會計職能沒有得到優化時，企業應用會計信息化可以提高財務管理效率，但在數據誤差的連續性與重復性存在的情況下，財務管理效率的提高并不能增強財務管理效果。因此，建議企業在研討會計信息化對企業財務管理的積極影響時，區分應用信息技術存在具備配套建設與不具備配套建設兩種情況，進而從綜合應用的角度出發，確保在配套資源配置充分的情況下，通過提高財務管理效率擴增其管理效用。

3.2 對消極影響的應對舉措

3.2.1 健全內部控制制度

我國在2008 年出臺《企業內部控制基本規范》（見圖2）時就明確了內部控制在防范企業外部風險與內部風險方面的功用，并且通過“三大指引”與“五大要素”為企業風險防范提供了內部控制制度建設方法。因此，在應用會計信息化的同時，為了應對擴大了的企業財務管理風險，企業需要持續完善該制度，并突出會計內部控制子系統的功用。從當前我國多數企業的內控經驗來看，企業一方面應該加強內控環境建設，另一方面需要增加內控手段。尤其是在內部信息傳遞與信息管理方面，要充分利用會計信息化提供的便利條件，全面貫徹落實會計內部控制。至于信息安全管理，除了采用網絡隔離技術，企業還可以通過運營商購買虛擬專用網絡（Virtual Private Network，VPN）通道，降低信息管理平臺的風險。

圖2 企業內部控制基本規范內容

3.2.2 加強財務人員培訓

企業管理層、財務部以及人力資源部應協同合作，結合會計信息化實踐需求，對所有財務管理人員開展綜合素質培訓。建議企業按照知識結構優化、專業技能拓展訓練和職業素養全面培育三大專題設計培訓方案，并根據會計信息化的初級應用階段、高級應用階段等不同階段開展分階段的常態化培訓。以知識結構優化為例，企業應從行業、企業業務以及財務管理等不同視角對會計信息化作出分析，輔助財務管理人員梳理出這種條件下的財務管理思路，并完成相關知識的更新與吸收。在專業技能拓展訓練方面，除常規的財務管理業務拓展訓練外，企業應要求財務管理人員對常用的企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、金蝶等財務管理軟件進行熟練應用。至于職業素養的全面培育，企業宜從責任心、使命感和職業生涯等不同層面切入。

4 結語

會計信息化內容豐富，特點鮮明，應用后會對企業財務管理產生多重影響。結合文中分析可以看出，這種影響既有優化財務管理目標、提高財務管理效率的積極作用，也會擴大企業財務管理風險，導致企業同時面臨外部風險與內部風險。鑒于此，建議企業在財務管理向高質量方向發展的過程中，盡可能結合實際情況，加強對會計信息化積極影響的分析，科學地引進并應用會計信息化系統。同時，企業應從風險管理的角度出發，加強內部控制制度建設和財務人員培訓，以此保障會計信息化系統的應用效果。