降本增效視域下制藥企業成本精細化管理

李 燕

（北京福元醫藥股份有限公司，北京 100000）

成本精細化管理因自身“精、細”的特征，使得成本精細化管理具有較為顯著的優勢與特點，不但能夠為制藥企業減少不必要的成本支出，還能夠在一定程度上擴大藥品的利潤空間，促進降本增效經營目標的順利實現。但如何采取有效的管理手段，推動精細化管理準確落實，是目前制藥行業值得深度思考的話題。

一、降本增效視域下成本精細化管理的重要性

（一）節約成本費用，優化成本結構

數字經濟時代背景下，企業財務部門的職能與定位出現較大變革，對企業的投融資活動、經營活動以及風險控制進行現代化管理，并逐步構建完善的內部管控體系，以此來加強成本風險管理，確保經濟成本與運營成本得到合理管控。降本增效視域下成本精細化管理，始終以挖潛降耗，提高收益為目標，對各項運營活動進行細致化管理，可以促進企業對成本的精準管控，減少不必要的成本費用支出，切實提高資金的周轉速度與利用率。對于新產品研發來說，精細化管理可以對成本結構進行細化并解析，在前期做好產品成本的預測與評估，分析新產品的價值空間，以便在市場環境與經濟效益中得到更精準的測算結論。

（二）促進全員參與，保證經營決策的科學化與合理化

基于降本增效的成本精細化管理，貫穿在制藥企業各項業務活動中，與原材料采購、藥品生產、藥品營銷以及經營決策等多環節有著密切關聯，要求各部門人員在做好本職工作的同時，為成本管理工作提供配合，使成本信息的可靠性得到保障，為成本精細化管理工作奠定良好基礎。不僅如此，成本精細化管理可以保證各項數據信息的準確與真實性，借助智能化管理手段的優勢，為相關人員的工作帶來較大程度便捷，便于成本數據的分析與處理，即便在面對繁瑣、復雜的成本信息時，可以快速梳理工作思路。在此基礎上進行成本分析與核算，得到更直觀、準確的分析指標結果，將其制定成財務報表形式，上報至管理部門，可便于領導干部準確掌握實際經營狀況，了解成本效益，將其作為經營決策的參考依據，保證經營決策的科學、合理性，并在全員參與的前提下，營造良好的成本管理氛圍，切實提高成本精細化管理效率。

（三）優化內部管控環境，促進經營活動順利開展

將成本精細化管理觀念融入企業內部，可以幫助企業優化管理流程，維護內部管理秩序，在此基礎上形成完善健全的成本管理標準與制度。以標準化作業為依托，合理劃分崗位職責，明確分工，便于企業建立公平合理的績效考核機制，逐步打造相互監督、互相促進的良好控制局面，促進各項經營活動的順利進行，保證成本精細化管理有的放矢，實現對生產經營活動的剛性成本管理，推動該項工作準確落實，為實現降本增效作出努力。

二、制藥企業成本精細化管理中存在的問題

（一）員工成本管理觀念不統一，工作效果不理想

對于現階段的制藥企業來說，盡管已經著手開展了成本精細化管理工作，但許多員工思想并未轉變，也就是說對成本精細化管理認識并不深入。加之受到傳統管理觀念的約束，制藥企業的管理層會將管理重心放置在藥品的生產、運輸以及銷售環節，對該項工作的關注度并不高。這也使得內部員工對成本精細化管理規則漠視，認為該項工作應由財務部門執行管理，與自身并無太多關聯，因此并未參與到其中，抱有坐視不管的消極態度，沒有對成本管理工作給予高度配合，使得成本精細化管理的順利推行，受到嚴重阻礙。成本精細化管理是企業實現降本增效邁出的關鍵一步，不但需要高層人員提供重視程度，同樣需要基層員工恪盡職守，重視成本管理，將降本增效作為工作重點來抓。但如果員工思想認識不統一，配合度不高，將不利于成本精細化管理工作的執行，實際效果也會大打折扣。

（二）成本精細化管理體系不夠完善，管理效率有待提升

現階段，盡管我國已經為成本管理工作提出了相關要求，但許多制藥企業未能深入體會到精細化成本管理的精髓與要領。在實際工作中，未能要求各部門與全體員工參與到其中，成本管理觀念有待提高，而究其原因，主要是因為管理機制的缺位。制度是治理之基，是工作的保障，完善的管理制度能夠規范工作流程，約束人員工作行為，促使工作走向科學、正確化發展道路，對于成本精細化管理工作來說也是如此。但因許多制藥企業在管理體系建設方面投入過少，現有的管理體系不能滿足精細化管理需求，無法深入基層，對各部門成本情況進行準確掌握與控制，特別是在人員管理方面，管理力度較為薄弱。更有甚者對成本管理理論缺少足夠了解與掌控，加之管理體系的不完善，使得成本管理工作逐步趨向流程化、形式化，顯著增加了降本增效目標的實現難度。

（三）信息化運用水平不高，成本管理系統缺失

伴隨著科學技術的快速發展，一系列先進的信息軟件層出不窮，為居民生活與企業管理帶來不同程度的便捷。就目前來看，許多制藥企業在信息化運用方面略有不足，雖然財務工作已經實現了信息化管控，但由于系統內多數用來進行編制財務報表，缺乏獨立的成本精細化管理模塊，無法合理運用信息管理系統，實現智能化、高效率的成本管理工作，這對制藥企業來說是非常不利的。現有的成本管理模塊不能滿足當前降本增效的發展需求，還會在一定程度上降低成本信息的準確性，數據信息不能及時有效地傳遞，“信息孤島”現象也頻頻出現，嚴重影響成本管控的實際效果，精細化管理的作用難以發揮。

三、降本增效視域下制藥企業成本精細化管理的實踐策略

（一）正確認識成本精細化管理，實行多部門聯動，提升成本管理水平

成本精細化管理是企業實現預期管理目標的有效途徑，要促進該項工作的順利開展，制藥企業必須給予該項工作高度配合，做好流程規范與人員管理，確保將其準確落實。

首先，作為企業的掌舵者，制藥企業的領導干部需要從自身做起，以身作則，對該項工作提高足夠重視，并加大宣傳力度，定期開展針對成本精細化管理重要性的宣傳大會，還可以在醒目位置張貼告示、標語，營造良好的成本管控氛圍，促使制藥企業全員都能認識并了解成本控制，進而養成正確的成本管理意識，為成本精細化管理的順利開展，提供制度保障。

其次，成本精細化管理是一項較為繁瑣的管理任務，與企業各項經營活動密切相關，如果只依靠財務部門獨立完成，不但會影響成本管理效率，且在信息搜集方面也會有所局限。為此，制藥企業需要動用全員，實行多部門聯動，要求原材料采購部門、藥品生產部門、銷售部門、質量保證部門等多部門參與到其中，充分發揮協同效應。輔助財務部門完成成本信息的搜集與處理工作，進一步提高成本信息的準確性與全面性，為降本增效的實現提供保障，進而將各項成本控制在合理范圍內，實現利益最大化。

最后，落實分管機制，成立成本精細化管理小組，從高級管理層人員中選取相關人員，作為成本小組的負責人，成員由各部門管理人員組成，協同財務人員完成成本管理工作，并對成本信息實施管控，嚴格把控成本質量關。在必要情況下，應加強人員素質培養力度，對財務人員與各部門管理人員進行素質培訓，打造出一支高能力、高素質的成本管理團隊，以更專業的態度，進行成本管控，切實提高成本管理水平與質量，為企業的長遠發展提供人才保障。

（二）加強制度建設，構建完善的成本精細化管理體系

為了進一步推進成本精細化的準確落實，制藥企業應結合自身經營情況，對各經營環節采取針對性的成本管理措施，保證面面俱到。

第一，藥品研發環節的成本管控。在制藥企業中，藥品研發屬于一項高成本消耗的費用支出，決定著產品的質量與銷售情況。在進行研發成本管理時，制藥企業應做好目標成本設定，關注醫療市場的環境變動情況及其發展趨勢，詳細調查藥品的市場占有額度及其價格，以此來進行研發新藥物、研發新型制藥技術的成本預估與測算，逐步完成藥品研發成本方案的管控，分析研發藥品的價值與利潤空間，為后續藥品生產與營銷奠定良好基礎，做到有備無患。

第二，制藥原材料的采購控制。制藥原材料是進行藥品制造的基礎環節，其質量決定著藥品的效能與銷量，采購價格決定著制藥企業的生產投入，因此需要特別關注。在實踐中，制藥企業需要充分考慮藥品銷售量以及自身生產能力，科學編制原材料采購預算方案，并建立配套的原材料信息數據庫。綜合考慮市場價格、供應商以及營銷渠道等，對供貨價格與質量進行科學比對，確保將制藥原材料的采購成本控制在合理范圍內，降低制藥企業的倉庫盤點難度，縮短庫存周期，降低庫存壓力，以便掌握真實的庫存量，為下一階段的采購工作提供準確的數據支撐。合理采購，儲備安全庫存，盤活呆滯庫存，使閑置物資盡快應用盡用。

第三，生產成本控制。一是加強生產材料的耗用管理力度，以藥品銷售計劃為參考依據，合理制定生產計劃，保證均衡的產品生產，避免因過度生產或生產數額與銷售計劃不匹配。采購定期詢價，年度招標采購，簽訂戰略保供長期合作協議，及時控制物料采購成本。二是對于控制費用方面，減少停機等待時間（設備提前檢修，減少故障）、提高成品率，設備部利用停產時間加強設備檢修保養，減少故障停機，同時加強操作工實操培訓，提高產品一次性合格率。三是人員優化方面，減少不必要崗位及人工合理排班，降低工時，將目前小批量產品增大產量批次，有效地降低清場次數，節約檢驗成本，提高收益率。

第四，營銷成本控制。營銷部門需要時刻關注醫療市場的發展趨勢，詳細了解市場內藥品的需求量與發展方向，對現有的營銷策略進行調整與創新。可通過采取差異化價格競爭舉措，根據相關政策，合理設置藥品的銷售價格，將營銷成本控制在合理范圍內，盡最大努力實現低成本、高收入的管理局面。

第五，做好成本信息搜集與分析，詳細了解財務真實狀況，以制藥企業發展戰略為目標，落實成本管控目標，制定資金使用計劃，對采購、生產、營銷、經營管理等各項環節費用進行監管，并做好單據憑證的審核檢驗。在必要情況下，落實成本責任機制，合理劃分崗位職責，確保成本職責準確落實到個人，為成本控制提供配合，進而不斷提升成本管理水平。

（三）提高信息化水平，建立信息化成本管理系統

制藥企業需合理借助信息技術，例如ERP、SAP等管理軟件，設立內部成本信息系統，將企業內部各部門劃分成不同的成本系統集成支持，創建多個成本管理模塊，在各部門安裝電子移動接口，要求各部門定期向系統傳遞成本信息，方便財務成本人員的監督管理。成本管理系統具有在線交流、實時傳遞文件等功能，各部門可以在線進行業務交流，增快信息傳遞速度，改善“信息孤島”現象。不僅如此，企業可以合理運用成本信息系統，建立健全成本預算體系，通過操作信息系統完成預算下達、預算追加以及預算劃撥，進一步提高成本預算工作的事前控制效果。此外，應做好費用數據的更新，及時向信息數據庫傳遞準確的費用信息，保證財務信息的真實性，使企業管理者掌握更準確的數據信息，以便做好經營決策。

（四）引入全面預算管理，促進成本管控

為保證成本管控效果，制藥企業可引入預算管理，對成本消耗情況進行實時、動態化監管，結合月度預算執行情況與產品生產計劃，對當月產品制造成本進行分析，保證生產線鏈條資源的平衡與合理配置，使當期成本利潤保持均衡。在具體實踐中，制藥企業需要著重觀察以下三點：一是在降本增效管理要求下，財務部需對月度預算執行情況進行分析總結，對下月度的生產運作成本與整體產量做出預測計算，根據生產能力，編制出下階段的預算方案，為各項經濟活動指明發展方向。二是深入挖掘產品標準成本定額，找出可控項目成本，由此設定降本增效的管理目標，落實成本管控周期，每月度對可控成本同比、環比、累計同比數據進行分析，找出成本管理現存問題，采取有效手段及時糾正改進。三是構建完善的領導體系與預算管理體系，由雙方協同成本核算小組開展工作，科學借鑒“作業成本法”“分批法”核算理念，結合企業實際經營情況，對生產費用、物資消耗、人工成本等多方面進行核算，及時向有關傳遞各項成本信息，并制定成財務報告形式，方便后期查閱。

四、結束語

綜上所述，社會在發展，時代在進步，制藥企業的蓬勃發展，帶動了社會經濟的提升。作為社會經濟體系的中流砥柱，制藥企業在做好藥品生產銷售的同時，應對成本管理更加關注，并從降本增效視域出發，將精細化管理理念融入其中，完善成本管理體系。對新藥品研發、制藥原材料采購、生產以及營銷等多環節進行系統化管理，引入預算管理，編制成本預算管理規劃，結合實際經營情況，采取針對性的管理措施，確保將成本精細化管理工作落實到位。對各項經營活動進行精準、細致管理，盡可能降低成本開支，提高利潤效益水平，實現低投入、高產出，促進降本增效經營目標的順利實現。