企業財會信息化建設中的問題及完善方法

吳 煒

（安徽華爾泰化工股份有限公司，安徽 池州 247100）

隨著我國市場經濟體制的不斷完善，我國市場也迎來了經濟發展和改革的重要時刻，即經濟結構的轉換。一方面，新舊動力的轉換和高質量發展的快速發展帶來了轉型升級的壓力，同一行業的各個企業之間要面對如此巨大的壓力，在保證經濟發展的質量的前提下在激烈的市場競爭中求得一席生存之地。另一方面，數字經濟與新資訊科技的迅猛發展，亦對社會產生重大影響，這就要求各行各業都能夠將計算機技術科學、合理地融入到各個領域的各個環節，以適應快速變化和飛速發展的市場。而當前，隨著經濟發展的新常態，深水區的改革也在不斷深入。

作為社會主義市場經濟發展的重要基石，企業財會信息管理工作的效果與服務質量將直接影響企業的內部管理與經營決策，影響社會主義市場經濟的發展趨勢與社會公共利益。我國無論經濟發展還是科技發展，都已經開始走在了世界前列，并且互聯網技術已經日趨成熟，這項技術在各個行業和各個領域的應用也成熟。因此，有必要將計算機技術與企業的財務管理相結合，提高企業信息管理的質量和效率。信息公開管理是傳統信息發布體制和現代計算機技術，特別是現代電腦和網絡技術的融合。由于社會主義市場經濟不斷完善，以及中國經濟國際化進程的加速，采用了現代計算機技術和互聯網信息技術的中國金融市場信息化建設也越來越普遍。但由于上一個世界金融危機的出現，有效準確地獲取信息對管理市場就顯得更加關鍵。

因此盡管電子報告日益廣泛，而企業的管理者、外來投資者、技術管理者和其他消費者則無法充分獲得高效的電子報告技術。數據與互聯網信息技術從提供數據到應用的各個過程缺乏統一的規范，電子信息的獲取與應用也不高效、不便捷。政府監管組織和市場不斷尋求“互聯網語言”的方法，以及如何合理地運用網絡數據庫。另外，財務會計電算化項目中必須提高的軟能力包括怎樣在大量財務報告中讀取有用信息，并給管理者帶來正確的判斷。

一、企業財會信息化建設的重要性

（一）提高企業管理效率

對于任何企業而言，在企業運作的整個管理過程和環節中，效率都是非常重要的一項指標。在保證質量的前提下，只有提高效率才能提高企業的管理水平。因此，在企業的財務會計管理方面也是如此，只有將財務會計進行信息化建設，在傳統的財務管理工作中融入能夠有效提高管理效率節約管理時間成本的大數據和互聯網信息技術，才能大幅度減少管理的時間成本，提高管理效率。而會計信息化是在運用計算機、數據庫等信息技術對會計數據進行前端采集，整理加工，傳輸，共享應用的過程，實現會計部門與采購、生產、庫存、銷售等部門的共享和集成，實現會計信息處理自動化和實時共享，為企業的決策和管理提供全方位、多元化的支持，為企業信息使用者提供更加準確、及時的數據信息。更有效地提高公司財務會計業務效率，完善預算、結算、資金管理、財務管理、企業設立等財務業務相關環節，建立會計、登記等相關業務制度，加強現金管理等財務監督，全面監督財務活動，防止和防范黑社會違法行為，確保公司不受經濟損失。要建立財務人員的處罰和考核制度。對于嚴重或不成功的財務人員，必須及時處理和選拔，以免提升和保證財務會計的效率，以免影響財務會計的效率規范。

（二）減少財務人員工作量

在傳統的財務會計管理中，對于企業的財務管理主要是由人力來完成，以人力資源管理的形式管理和收集財務會計數據，這樣進行這項工作，不僅工作量大，而且耗費的時間成本也非常大，還容易出現紕漏和錯誤。財務會計電算化建設后，利用網絡技術和信息技術，實現人的操作與信息技術的融合，大量減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率，并加強了企業的成本管理，成為企業降低成本的有效手段。保證了信息的有效收集和分析，而且為企業管理和決策提供了信息，提高公司管理效果，與各部門進行合作，能夠有效確保整個公司管理效率的提高。

（三）加速自動化程度升級

手動加載機制通過接口轉換加載數據，避免了手動更改數據的問題。此外，必須盡快整合獵頭業務線、業務流程外包和業務線系統的調度。模塊之間的信息交換可以按照標準規則進行，可以從一個或多個點同時發送。通過標準化的通信規則，每個模塊的技術支持人員只需維護和升級自己的模塊，而忽略對其他模塊的影響。這降低了系統維護的難度。同時，升級一個模塊不會影響其他功能模塊，允許在系統范圍內添加額外的功能模塊。此外，通過整合的考慮，在標準化項目下進一步組織信息流的在線匹配，加強企業管理體系建設，明確收入確定標準，進行系統投票，共同保障收入數據的準確性。

二、企業財會信息化建設存在的問題

（一）平臺架構流程模塊初始化

大集團推行信息化建設，往往會選擇軟件企業實施團隊，而不是針對不同行業、深度和類型的企業的需求。當項目團隊流行時，高度規范化的公司范例創建了一組執行信息的模板，這不僅保證了第一階段實施的有效性和有效性，同時也為“復制粘貼”的后續工程打下了基礎。然而，在隨后的實施過程中，行業之間存在巨大差異，在實際經營中有根本的差別。一些企業的海外軟件采購系統無法根據業務需求進行設計。事實上，該系統的二次開發只能在原系統框架下進行，導致部分企業在實際業務系統中實施“線上線下”模式，匹配度低，同時也為未來的實施和延續埋下了影響金融業整合的隱患。

（二）人員素質水平較低

在我國傳統的企業財務管理中，財務人員以人力為主，這些人員的財務知識有很強的局限性，不能滿足當前財務會計電算化的要求。部分大型企業雖然引進了相關人才，但受到內外部環境影響，人員流動性較大，很難長時間維持會計人才隊伍的穩定性，進而使得企業的財務管理工作信息化建設的效果不盡如人意，達不到理想結果。在會計信息化建設中，許多金融服務依賴計算機，計算機技術不發達對企業財務信息化的影響。此外，企業財務管理者需要加強對企業所有信息和數據的組織和分析，掌握完整的財務報表，從大量的財務數據中找到企業發展的決策要素，并與其他公司進行比較，與計算機化相結合，促進企業發展。公司的金融經理為公司的政策制定者提供資訊，及時發現重要信息，通過對大量數據和信息的分析，找出最重要的要素，并利用這些數據猜測企業未來的發展，挖掘出有必要的信息，以確保有一條更長的業務發展道路。

（三）技術水平延伸程度不足

目前，我國企業之間的會計核算效率低下，急需建立健全的信息化體系。由于會計信息化對于中小型企業來說是一個較為新興的模式，并且還處于基礎性的階段，因此部分的中小型企業中對于會計信息化的計劃以及相應的建設規劃都是不夠完善的。許多企業運用管理會計仍處在系統的應用階段，還沒有完整的系統。當前，我國通用會計軟件僅具有一定的管理職能，大多數企業只使用會計功能，對信息系統資源的浪費很大。此外，企業戰略不同，價值不同，績效不同，投資不同，企業的經營成本也不同，員工培訓難度大，這就造成了很多企業在探索和創新管理會計信息體系方面缺乏積極性。

三、完善企業財會信息化建設進程的措施

（一）組織推動

財務信息的建立，不僅涉及一個系統，也涉及多個部門，它是企業戰略執行中的一個關鍵環節。所有的業務活動都必須在財務報告中得到體現，也就是說，財務報表是企業財務報表的來源。只有統籌規劃，加強組織，才能保證企業和財務報表的順利進行。

認真落實系統標準、流程分類編碼等基本建設標準。以企業的財務管理的會計工作為基礎，構建科學、合理、統一的管理體系，對集團級會計信息、物料、產品、人員、客戶、供應商、合同等進行分類編碼規則，實現編碼標準化，編制人工代碼，進行動態的維護管理。通過規范標準和程序，減少基本財務報表處理工作量，逐步實現會計報表的自動化，使企業的財務報告更加及時、優質、符合上市公司的信息披露需求。

加快金融貿易綜合信息處理系統建設，對財務數據進行統計與分析，并基于分析結果做出相應的戰略決策或對于已經做出的決策提供支持。在此基礎上，還應逐步加強對企業財務信息的分析過程，加強對還款賬戶的監督，以及對企業的固定資金、流動資金、年度或季度預算等項目進行強化管理，對于跨賬簿、跨區域甚至是跨年度的項目進行多維突破查詢、數據挖掘，在對企業財務信息進行分析后，除了能夠基于行業標準對企業的戰略決策進行風險的提示外，還能夠對未來發展方向或發展趨勢進行估計，并能夠對企業的績效進行評估，并為各公司和下屬單位提供財務信息。企業應當盡快建立財務報表，集中資金，對于重大資產不能掉以輕心，要給予足夠的重視，同時，對于企業的成本管理、戰略決策的制定等工作進行風險分析，排除隱患，可以通過將交易系統和金融系統進行整合來實現這一目標。鼓勵會員企業開展集中核算與共享會計服務，逐步向集團其他成員企業推廣，減輕傳統會計負擔，注重分析財務、價值創造等管理會計。

（二）專業化團隊

在企業財務信息化建設中，要合理地增加財務人員進入的門檻。會計人員的職業素養是很重要的，但是，一個好的信息系統是確保財務信息管理工作的有效性，同時也是提高財務人員素質的關鍵。從人員結構的角度來看，公司可以借鑒老員工的工作經歷，促進新的經營思想。一方面，可以與當地的大學建立長期的伙伴關系，為當地的大學注入新鮮的血液和豐富的人才；二是要重視內部財務人員的綜合素質、業務能力、信息知識、技術能力的培養，提高財務人員的信息操作技能，培養企業財務信息化人才。同時，要構建健全的激勵機制，就要建立基于員工實際工作表現的績效評價制度，并對其進行激勵，為企業創造良好的氛圍。信息，鼓勵員工提高信息素養，增強工作的動力和積極性，在實踐中貫徹財務信息管理理念，促進各部門之間的信息融合。另外，沒有企業管理的充分支持，生產企業的財務管理工作不能加強，全面提高企業的質量也是非常重要的。通過對生產企業進行信息化建設，可以有效地提高數據的傳遞速度，并使數據的可視化和全面、及時地掌握企業財務管理中的問題，并提出切實可行的保障措施。從而推動公司的穩健發展。

（三）流程改進

公司所有者的主要目標并非謀求眼前的最大經營利潤，而是在公司長遠穩定發展中達到收益最大化目標。在公司長遠發展的前提下，在符合公司正確戰略位置和時代發展趨勢的戰略原則的前提下，運用現代化的管理技術手段將是實現管理原則的最有效手段。因此財務管理是公司管理工作的主要部分。公司必須在公共管理的基礎上進行計算機化建設，并設計以財務為中心的計劃。公司將內部控制納入計算機化建設，加強信息管理和信息管理。面對海量的數據，建立財務信息是當務之急。企業發展戰略和企業集團建立財務信息共享中心是企業發展戰略的當務之急。

企業可以專注于資源共享、人力資源、采購，法律，信息技術，研發，檢驗，資金管理，稅務管理，資產管理，生產管理，銷售，風險管理。建立金融信息交易中心平臺，能夠有效地解決信息建設過程中的“最后一公里”問題，避免“信息孤島”的產生，打破信息共享的壁壘。推進財務管理重點，實現規范化管理，加強集團管控。改進工藝，節約成本。整合財務數據和運營數據，提高業務預測和決策能力。第一，管理的依據：規范化的過程系統。統一資金管控信息系統；二是機構依據：專業的財務功能。管理團隊、控制團隊和決策支援團隊。第三，數據庫：大型數據交換中心。規范數據標準、構造雨水數據倉庫、深度分析、數據挖掘、實時智能決策分析報告。簡而言之，企業與金融數據的整合是以企業過程與信息流為出發點，以價值管理為導向。該系統不但能夠處理基本的會計資料，而且還涉及業務活動、主營業務、預算、經營、融資、風險管理等方面。財政分享是金融運作的最優保障。

四、結束語

當前，隨著經濟發展的新常態，深水區的改革也在不斷深入。在國際經濟形勢錯綜復雜的情況下，將會面臨更大的挑戰。工業經濟對與主體經濟相適應的要求越來越高。企業要想贏得時代的發展機遇，就必須把握信息技術發展趨勢進一步完善中小企業管理經營模式，通過實踐找到最適合企業自身的會計信息化之路，從而推動企業戰略經營水準進一步提高。提高會計信息化技術的應用水平，加強企業建設和會計信息集成更為重要。加強財務信息管理，充分發揮事前、事中、事后控制作用，保持信息網絡與經濟數據協調發展。金融信息化在實施過程中不可避免地會遇到許多問題。在企業中，金融專業人員和信息技術人員正在努力完成企業信息化。