張 娟
(陜西省桃曲坡水庫灌溉中心,陜西 銅川 727031)
財務(wù)內(nèi)部控制作為事業(yè)單位財務(wù)管理必不可少的工作內(nèi)容之一,借助高效且合理的財務(wù)內(nèi)部控制可以規(guī)避運營風(fēng)險的同時,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定運行,并且還可以對事業(yè)單位內(nèi)部的所有支出進(jìn)行全面監(jiān)管,盡可能地展現(xiàn)出事業(yè)單位所具有的服務(wù)功能,以此促進(jìn)事業(yè)單位的不斷發(fā)展。就事業(yè)單位現(xiàn)階段的實際情況而言,在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作時依舊存在許多問題,所以就需要按照具體情況,加強財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性與合理性,積極展現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要作用,不斷提高對考核監(jiān)督力度,以此加強財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量與效果,從而推動事業(yè)單位的不斷發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)部控制體系不僅是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵內(nèi)容,同樣是其主要構(gòu)成,這主要是由于事業(yè)單位財務(wù)管理包含許多內(nèi)容,很好的突出了財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要作用。在創(chuàng)新政府會計制度的情況下,市場經(jīng)濟(jì)體制隨之優(yōu)化,促使事業(yè)單位不得不面臨更殘酷的市場競爭環(huán)境,但是以往的財務(wù)內(nèi)部控制工作理念與措施早就已經(jīng)不能達(dá)到現(xiàn)階段發(fā)展的實際需求,因此就需要對財務(wù)內(nèi)部控制予以適當(dāng)?shù)膬?yōu)化與創(chuàng)新。現(xiàn)階段,大多數(shù)事業(yè)單位都相繼對財務(wù)內(nèi)部控制工作作出了一定的調(diào)整,促使財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量與效果得以進(jìn)一步提高,然而依舊有一些共性問題沒有得到有效處理,無法發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的價值。所以,在經(jīng)濟(jì)常態(tài)的背景下,事業(yè)單位不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制工作就變得十分關(guān)鍵。
做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,對事業(yè)單位日常工作的順利開展及其未來發(fā)展具有重要作用,主要在以下幾方面表現(xiàn)得較為突出:
首先,能夠?qū)κ聵I(yè)單位財務(wù)管理制度予以完善。借助財務(wù)內(nèi)部控制工作,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解財務(wù)管理工作的不足與問題,借助更深入的分析,確定問題成因。并將這當(dāng)做基礎(chǔ),編制更具針對性的應(yīng)對方案,借此對財務(wù)管理機制予以優(yōu)化與完善,促使相關(guān)問題能夠得到妥善處理,從而為事業(yè)單位的不斷發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
其次,能夠加強事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量。目前來看,事業(yè)單位所開展的任何經(jīng)濟(jì)活動都需要會計信息的支持。利用財務(wù)內(nèi)部控制機制,能夠為財務(wù)工作的順利開展提供良好的依據(jù)與保障,并借助真實有效的財會信息,編制行之有效的經(jīng)濟(jì)活動方案,以此為事業(yè)單位的決策方案與戰(zhàn)略方案的編制提供相應(yīng)的支持,從而保證各項經(jīng)濟(jì)活動的正常推進(jìn)。
再次,能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行合理管控。事業(yè)單位在日常運行與未來發(fā)展中,對財務(wù)內(nèi)部控制工作予以高度重視,可以讓事業(yè)單位財務(wù)人員對內(nèi)部控制工作的重要性有深入的了解,借助對財政資金的有效使用,保證財政資金的科學(xué)性。并且,不管是對資產(chǎn)的保管,又或是對資產(chǎn)的應(yīng)用,都能夠滿足規(guī)范要求,防止出現(xiàn)資金浪費的問題,以此規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
最后,能夠加強事業(yè)單位管理質(zhì)量與效率。事業(yè)單位借助對財務(wù)內(nèi)部控制機制予以高度重視及整合財務(wù)工作的方式,可以促使財務(wù)風(fēng)險控制的核心要點更具明確性。事業(yè)單位在推進(jìn)各項業(yè)務(wù)活動時,根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制工作程序,確保事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動正常開展。
為保證事業(yè)單位財務(wù)工作的規(guī)范性與有效性,加強財務(wù)管理質(zhì)量與效果,事業(yè)單位在日常工作中就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制機制做好各項工作。借助財務(wù)內(nèi)部控制機制所具有的監(jiān)督作用,從溯源加強財務(wù)信息的有效性和精準(zhǔn)性,并且為事業(yè)單位所需的財務(wù)數(shù)據(jù),以此為事業(yè)單位確立發(fā)展決策和目標(biāo)提供足夠的依據(jù)。事業(yè)單位借助編制財務(wù)內(nèi)部控制機制,可以在深化事業(yè)單位改革創(chuàng)新的同時,促使管理質(zhì)量與效果得以提高,從而推動事業(yè)單位的不斷發(fā)展。因此,事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,需要嚴(yán)格根據(jù)以下基本原則:
首先,實用性原則。事業(yè)單位在編制財務(wù)內(nèi)部控制機制的過程中,應(yīng)該按照自身具體情況與發(fā)展需求編制財務(wù)內(nèi)部控制機制。必須注意的是,國家頒布的政策規(guī)定會對事業(yè)單位的不斷發(fā)展造成直接的影響,所以事業(yè)單位就需要對國家政策規(guī)定進(jìn)行充分的了解,并根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)及實際需求進(jìn)行編制,以此保證財務(wù)內(nèi)部控制機制的有效性與合理性。
其次,整體性原則。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作包含的內(nèi)容十分復(fù)雜,不但和財務(wù)部門之間具有緊密的關(guān)聯(lián),并且和其他部門之間也存在許多聯(lián)系。在我國會計制度愈發(fā)完善的背景下,事業(yè)單位同樣需要對財務(wù)管理模式予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化,促使事業(yè)單位會計工作能夠不斷朝著管理會計的趨勢發(fā)展。對于管理會計工作而言,應(yīng)該包含財務(wù)工作的全部內(nèi)容,對事業(yè)單位經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面記錄,借助對事業(yè)單位經(jīng)營活動進(jìn)行的全面監(jiān)督,激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情,加強其工作質(zhì)量與效率,以此確保財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,從而推動事業(yè)單位的不斷發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)部控制機制與事業(yè)單位工作效率之間具有極為緊密的關(guān)聯(lián),會對事業(yè)單位的未來發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。但是從目前的實際情況來看,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制機制缺乏規(guī)范性,制約性薄弱,職工行為活動并未獲得良好的規(guī)范與限制,以此對財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性產(chǎn)生不利影響。加之事業(yè)單位資金來源通常具有穩(wěn)定性,因此許多領(lǐng)導(dǎo)并未對財務(wù)內(nèi)部控制機制的必要性有一個正確的了解,大部分情況下只了解字面意思,制度落實的主動性不足,促使財務(wù)內(nèi)部控制機制流于形式,加之并未建立完善的監(jiān)督部門,一些事業(yè)單位即使編制了財務(wù)內(nèi)部控制機制,但是卻并未全面落實,只停留在表面,促使機制無法展現(xiàn)出其實質(zhì)效用。
財務(wù)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵就在于意識,然而就事業(yè)單位當(dāng)前的財務(wù)發(fā)展情況而言,財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱,從而對財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量與效果產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,主要在以下幾方面表現(xiàn)得較為突出:首先,管理層無法了解財務(wù)內(nèi)部控制工作的必要性,在日常工作中過于重視服務(wù)管理,并未對財務(wù)內(nèi)部控制工作的監(jiān)管予以關(guān)注,沒有合理安排各項工作,不僅讓財務(wù)內(nèi)部控制工作的作用不能全面展現(xiàn),同樣會對財務(wù)內(nèi)部控制工作的全面開展產(chǎn)生制約。然后,一些事業(yè)單位職工并未對財務(wù)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)實意義有一個正確的認(rèn)識,或覺得財務(wù)內(nèi)部控制工作屬于財務(wù)部門的工作范疇,沒有進(jìn)行有效的交流,以此降低職工參與度,從而對財務(wù)內(nèi)部控制機制的執(zhí)行效果產(chǎn)生不利影響。
財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平與內(nèi)部財務(wù)控制機制的實施結(jié)果之間具有密切聯(lián)系,這是由于事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作落實的主要執(zhí)行人員為財務(wù)人員。然而由于受到各種因素的制約與影響,促使財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊的情況十分常見,部分財務(wù)人員并未完全掌握各項專業(yè)知識,日常財務(wù)問題模式化處理,并未對新頒布的財政政策與相關(guān)機制有一個正確的了解,促使會計工作問題沒有獲得妥善處理。加之沒有意識到對財務(wù)內(nèi)部控制工作的作用與價值,沒有嚴(yán)格堅持各項基本原則,從而對財務(wù)內(nèi)部控制機制的全面落實產(chǎn)生不利影響。
首先,事業(yè)單位沒有架構(gòu)功能健全的財務(wù)管理信息化平臺,沒有實現(xiàn)信息共享,加之信息傳遞交流缺少及時性,從而對財務(wù)管理質(zhì)量與效果產(chǎn)生不利影響。其次,事業(yè)單位并未對財務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)與及時更新,沒有及時擴(kuò)大覆蓋率,從而對財務(wù)內(nèi)部控制工作的全面落實產(chǎn)生不利影響,甚至還會影響到成本管控,促使資金利用率無法提升。
財務(wù)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督是事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,在事業(yè)單位改革創(chuàng)新愈發(fā)深入的情況下,財務(wù)管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)會出現(xiàn)許多改變,然而現(xiàn)行的考核制度卻并未隨之改變,促使考核結(jié)果缺少有效性與合理性。根據(jù)實際情況而言,一些事業(yè)單位并未對預(yù)算執(zhí)行情況予以高度重視,忽略了對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的后續(xù)分析與全面考核,尤其是高風(fēng)險或是核心項目,沒有編制完善的預(yù)算考核制度,促使預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度后期分析及考核缺少合理性,從而對事業(yè)單位財務(wù)管理水平的不斷提高產(chǎn)生不利影響。
事業(yè)單位需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài),對財務(wù)內(nèi)部控制機制的必要性有一個正確的認(rèn)識,編制可以指導(dǎo)財務(wù)內(nèi)部控制的統(tǒng)一的規(guī)章制度,做好職責(zé)權(quán)限的劃分工作。在此期間必須之一的是,財務(wù)內(nèi)部控制工作需要緊跟時代發(fā)展步伐,積極提升各部門單位之間的協(xié)調(diào)性,了解財務(wù)內(nèi)部控制的核心要點,積極參考其他單位的成功經(jīng)驗與經(jīng)典案例,不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部管理制度。只有積極完善財務(wù)內(nèi)部控制機制,為財務(wù)內(nèi)部控制工作提供適宜的工作環(huán)境,才能夠確保財務(wù)內(nèi)部控制機制得以有效落實。
事業(yè)單位應(yīng)該積極提高尤其是管理人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識,對財務(wù)內(nèi)部控制工作的價值有一個正確的認(rèn)識,不斷強化自身管理意識,與全過程思想及精細(xì)化財務(wù)管理理念進(jìn)行有機結(jié)合,立足于思想方面對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。因為財務(wù)內(nèi)部控制機制的執(zhí)行注重全員性,而非是一個部門單位能夠獨立落實的,其要求每一位工作人員都一起參與,所以,事業(yè)單位就需要積極組織進(jìn)行教育培訓(xùn)活動,以此為財務(wù)內(nèi)部控制工作建設(shè)適宜的環(huán)境,立足于思想層面,加強工作責(zé)任感,提高員工的參與度,促使全員風(fēng)險意識得以加強。
財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)會對事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量與財務(wù)內(nèi)部控制工作效率產(chǎn)生直接的影響。財務(wù)人員作為財務(wù)管理機制實施的重要人員,要求事業(yè)單位架構(gòu)完善的會計隊伍,按照事業(yè)單位財務(wù)管理的具體情況,組織財務(wù)人員展開更具針對性的教育培訓(xùn)活動,主要包含以下兩個方面:一方面,專業(yè)化理論知識與財務(wù)管理技能的教育培訓(xùn);另一方面,積極學(xué)習(xí)國家頒布的法規(guī)條例與職業(yè)道德教育。借助繼續(xù)教育的方式,讓財務(wù)人員能夠?qū)ΜF(xiàn)行財政政策與法規(guī)條例有一個全面的了解,完善其知識體系,加強其財務(wù)管理技能及綜合素養(yǎng),以此加強財務(wù)管理工作的規(guī)范性,促使財務(wù)內(nèi)部控制機制落實的有效性及財務(wù)管理質(zhì)量得以有效提升。事業(yè)單位還需要編制合理的激勵制度,促使財務(wù)人員能夠不斷加強自身財務(wù)內(nèi)部控制意識與學(xué)習(xí)欲望。除此之外,還應(yīng)該對財務(wù)人員的招聘予以高度重視,借助公開招聘的方式,積極引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,以此為事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展提供一定的人才支持。
真實有效的財務(wù)信息是確保事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量與效果的先決條件,現(xiàn)如今,在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,特別是隨著云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等各種先進(jìn)技術(shù)的愈發(fā)完善,建設(shè)信息化系統(tǒng)逐漸變成財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量不斷加強的必然需求。借助財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的合理運用,不僅能夠替代財務(wù)人員做好各項基礎(chǔ)工作,降低財務(wù)人員的工作壓力,讓財務(wù)人員能夠積極參與管理會計工作,促使財務(wù)管理質(zhì)量與效率得以加強;其次,能夠打破信息孤島,減少每個部門單位的信息藩籬,實現(xiàn)信息共享,促使各類信息數(shù)據(jù)整合、分析及處理更具準(zhǔn)確性與及時性,以此為財務(wù)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行提供依據(jù),促使事業(yè)單位能夠借助信息系統(tǒng)開展實時內(nèi)部監(jiān)督。
事業(yè)單位如果想讓財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量與效率得以進(jìn)一步提高,確保人員績效考核的有效性,就必須編制完善的績效考核管理制度與獎懲制度,結(jié)合績效責(zé)任制,明確工作職責(zé)。首先,考核標(biāo)準(zhǔn)與考核形式應(yīng)該按照財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)科學(xué)設(shè)置,落實監(jiān)督評價指標(biāo),確保考核標(biāo)準(zhǔn)的明確性,并把每個部門單位的評價結(jié)果和獎懲機制予以融合。其次,事業(yè)單位還應(yīng)該積極運用考核結(jié)果。由于考核結(jié)果能夠展現(xiàn)出每個時期財務(wù)內(nèi)部控制的工作效果,所以借助將財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容與績效考核結(jié)果結(jié)合到一起的方式,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并采取針對性的措施進(jìn)行處理,讓事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制機制得以優(yōu)化。
綜上所述,事業(yè)單位日常工作的開展需要財政部門的支持,然而若是并未對資金予以科學(xué)管控,避免資金浪費,并未對資金的科學(xué)配置與利用予以高度重視,并未對財務(wù)工作進(jìn)行全面的管理,并未意識到財務(wù)管理機制的作用,促使管理機制并未展現(xiàn)出其實質(zhì)效用,以此為事業(yè)單位帶來許多財務(wù)風(fēng)險。所以,事業(yè)單位就應(yīng)該按照自身實際需求,在對財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容、基本原則及常見問題進(jìn)行全面了解的情況下,采取有效手段對財務(wù)內(nèi)部控制問題進(jìn)行針對性處理,同時對財務(wù)內(nèi)部控制方式予以完善,以此讓事業(yè)單位能夠為社會與大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。