財務信息化建設存在的問題和完善

郭 彤

（北京朝莘辰陽幼兒園，北京 100102）

隨著社會的進步和經濟的快速發展，企業間的競爭日趨激烈。國有企業作為市場經濟的重要參與者，肩負國家重要經濟支柱的歷史使命，在落實企業現代化管理措施中，實現財務信息化建設及規范管理是重要環節之一。但實際工作中，財務信息化建設仍存在許多問題，需要不斷改進和完善，使得財務信息化建設能夠充分發揮其應有的作用，成為實現國有企業健康快速發展的重要有效保障。

一、財務信息化建設的重要性

（一）推動財務管理轉型，提升管理效果

市場經濟瞬息萬變，財務核算工作通常處于整個事件鏈的末端，以此結果做出決策判斷往往存在滯后性，企業未能在最短時間內發現問題并迅速商討對策，從而錯失最佳調整時機。通過財務信息化的建設，能夠有效擺脫傳統管理模式的束縛，打破時間和空間的壁壘，將企業生產經營中的實時狀態以數據、報表等形式提供至信息使用者，可以實現對事前、事中的跟蹤控制，有效識別和降低企業面臨的潛在風險。財務信息化建設促成企業財務管理工作不斷向前端延伸，與業務達成緊密聯系，在一定程度上推動了企業管理模式轉型，有助于企業實現業務、財務一體化的現代化管理模式。

（二）提升財務信息質量，實現精準化管理

國有企業特別是集團化公司，大多存在下屬成員企業多、地域分散廣、涉及行業多樣性的特征。由于所處行業不盡相同且多為獨立法人自主經營核算，集團公司及各成員公司間難免存在政策把握及制度理解的差異。匯總上報數據的準確性大多依賴申報個體對業務的理解程度及專業能力，難以將企業的實際情況以精準的數據形態呈現至相關使用者，面臨無法及時發現問題甚至做出錯誤決策的潛在風險。財務信息化建設可以前期通過對不同成員企業、不同部門、所處行業及業務特征進行梳理，根據企業的實際經營情況，制定統一的核算體系，形成統一的歸口管理。企業可以在同一維度下開展個體差異性分析，借助財務信息化系統對大數據深度挖掘，通過在具體環節中尋找更有針對性的改進方法，實現不斷優化、創新的經營理念，有利于企業通過精準化的管理方式持續提升核心競爭力。

（三）提升財務管理效率，有利于降本增效

傳統財務管理模式下，財務人員通常需要向管理層、業務部門、上級主管單位等提供大量財務數據及報表，隨著企業規模及經營范疇的不斷擴增，財務人員面臨呈幾何倍數增長的數據收集、整理、匯總、分析等相關工作，無法利用先進系統完成工作的現象普遍存在，工作量繁重且容易產生失誤。財務信息化建設從數據源頭出發，通過有效的控制、審核機制，按照制定的流程和權限傳輸至相應使用者，利用人工智能、云計算等現代化技術手段將業務端的海量數據轉換為財務管理應用數據，極大提升了數據的準確性和及時性。同時，將單一、重復的工作交由財務信息化系統替代完成，財務人員從日常核算中逐步抽離，將更多的工作重心轉移至對企業生產經營活動的管理與控制，更全面地發揮財務管理在經營管理中的職能效果，企業亦可通過財務信息化的建設實施，對現有資源進行全面優化配置，有利于企業保持健康發展的良好態勢。

二、財務信息化建設存在的問題

（一）財務信息化建設的觀念存在問題

部分國有企業存在財務信息化建設進展遲緩的問題，主要來源于企業主管領導對財務信息化建設存在認知上的誤區，認為財務信息化建設只是為了提高財務部門的工作效率，傳統的財務管理思維相對固化，致使財務信息化建設的開展意愿不高，或者持續投入的力度不足。也有部分企業在實施財務信息化建設中缺乏重點和針對性，過于倚重硬件設施的全面迭代升級，未能在實施初期進行充分的調研論證，導致財務信息化建設停滯于表象，無法真正實現建設財務信息化的良好初衷，對人、財、物等各方面資源也存在過度消耗的現象。

（二）財務信息化建設體系存在問題

1.缺乏統一完善的財務管理體系

國有企業存在成員企業數量多且各自獨立核算的情況，由于各成員企業自行使用的辦公軟件不同，所處行業、地域及涉及的政策有很大差異，財務信息化建設不能簡單理解為只將眾多系統集成上線，在沒有統一執行標準的前提下，對數據信息的產生、整理、使用、分析等工作就無法做到對企業的真實、客觀反映，甚至導致企業管理者無法做出最佳決策，不利于企業的健康、持續發展。

2.過于重視部分功能的應用而忽略整體搭建效果

財務信息化建設通過不斷建設和完善各子系統模塊，逐步形成集物流、資金流及信息流于一體的大數據平臺管理系統，但在實施財務信息化建設過程中，企業往往前期偏重單一模塊的功能實現而弱化了多部門協同之間的聯動效果，造成分、子系統使用中產生大量冗余環節，多部門協同工作責任不清晰，也無形中額外加重了員工的工作壓力，容易對財務信息系統的建設產生消極情緒，也過度消耗了企業的寶貴資源。

（三）財務信息化應用效果存在問題

1.仍然存在信息孤島現象

財務信息化建設初期，為了滿足整體系統搭建規劃，企業通常優先考慮核心功能規劃，受制于資源投入的局限性，部分應用系統存在開發滯后的現象。隨著企業前端業務的快速發展，后續系統開發存在更新不及時，數據銜接不匹配的情況，導致數據使用者無法對信息實現快速搜集整理、達到及時分析判斷的使用效果，存在數據跨部門傳遞不暢甚至失真的情況。

2.分析管理功能欠缺

部分企業財務信息化建設偏重財務信息的橫向傳輸而忽略縱向分析的管理功能，使得財務信息化建設只停留在將大部分工作從線執行下改為線上操作的工作模式變更，未能充分發揮管理、控制、分析等功能，導致數據使用者無法做出相應決策，未能展現財務信息化建設的核心功能。

（四）存在安全隱患的問題

互聯網技術日新月異，在較為開放的網絡環境中如何保持信息系統穩定的持續運行是財務信息化建設中至關重要的環節。先進的技術應用能夠使企業比較迅捷的獲取信息，但也同時面臨各種外部網絡攻擊，對系統產生安全隱患，若造成數據泄露，不僅會對企業開展生產經營造成不利影響，更會對企業形象、口碑聲譽等產生破壞，導致企業處于被動局面，嚴重阻礙了企業的健康發展。

（五）復合型人才欠缺的問題

人力資源是企業保持可持續發展的最核心因素，財務信息化建設的實施和建設更是對財務人員的綜合素質提出更高的要求。企業財務人員往往本專業能力突出，但是涉及計算機專業領域知識難免有所不足，此外，由于財務信息化建設存在大量跨部門協同溝通事項，同樣要求財務人員需要具備較高的信息傳達，交流能力。而實際工作中，復合型人才相對比較稀缺，同樣也對財務信息化建設的進度和效率產生阻礙。

三、完善財務信息化建設的建議

（一）樹立正確的財務信息建設觀念

首先，國有企業應當樹立正確的財務信息化建設觀念，特別是企業管理者應當牽頭展開相關知識的學習，摒棄陳舊的財務管理思維，充分認識到實施財務信息化建設對提高企業管理水平的重要性，需要具備創新、開拓、革新的理念精神并及時推廣至管理層及全體員工。

其次，應當以各部門為單位，對現有業務及預期事項進行充分梳理，逐步匯總至成員單位、集團總部，形成較為明確的資源需求及崗位職責，能夠比較清晰地認識到實施財務信息化建設對員工自身及協同部門工作的重要性。

最后，應當在已知需求及資源的前提下，充分做好建設初期的調研論證工作，可以通過聘請專家開展指導培訓、聯合技術部門及財務信息化供應商等多方面研討項目實施方案、走訪系統內已實施單位組織觀摩學習、努力研究對標單位實施效果等多方位工作，充分論證財務信息化建設方案。只有在此基礎上開展財務信息化建設，其有效性、經濟性才能得以保障。

（二）完善體系化建設

1.建立和完善相關的體系制度

國有企業在財務信息化建設初期，應當對現有業務及流程進行充分梳理，對成員企業所處的行業、地域進行充分調研，建立統一的財務核算體系標準，制定各項規章制度，只有在規范前端數據錄入準確的前提下，才能確保財務信息化建設能夠貼合企業組織管理架構并逐步實施。特別是在執行和監督控制環節，應當對各環節的崗位職責加以明確落實，尤其針對多部門產生的協同作業，切實保證企業信息化建設不流于形式。只有企業部門之間、成員企業之間信息做到及時有效傳導，才能實現財務信息一體化的管理模式。

2.合理規劃系統搭建

財務信息化建設不是一蹴而就的，通常會經歷相當一段時間才能全面完成，這就要求國有企業在財務信息化建設初期應當做好全局規劃，避免出現短視行為。首先，應當從企業戰略角度出發，確定頂層架構設計，在此基礎上依據現有系統，結合企業實際情況，在確立財務管理核心功能的前提下，率先落實主要核心模塊及分、子系統。在財務核算系統的基礎上，按照企業經營管理需求，分步實現如全面預算管理系統、資金管理系統、共享報賬系統、管理報表系統等；其次，通過與業務管理系統、人力資源管理系統等其他模塊的銜接，最終形成企業經營決策系統。眾多分、子系統的功能實現，應從系統整體規劃出發，無論是系統采購還是二次開發，均需要前期充分調研論證，綜合考慮未來適用性，倘若片面強調系統功能的全面性，除了對企業人、財、物資源的過度消耗，還最終影響財務信息系統的整體搭建效果。

（三）提升數據交流能力及分析能力

1.建立系統評價與反饋機制

財務信息化建設應當在整體戰略規劃下循序發展，無論是前期搭建還是后期維護升級均應當充分考慮業務與系統的同步穩定性，避免因信息同步緩慢、更新周期長而出現數據使用效果不佳的情況。可以前期通過優化系統運算邏輯，減少數據停滯時間；后期應當重視業務使用的連貫性及共享性，在此基礎上建立系統評價及反饋機制，可以采用系統內評價打分功能、問卷調查表、座談研討等多種形式開展，皆在及時了解系統的使用情況，根據評價反饋信息，結合實際經營情況更新優化系統，用以提高信息數據在企業間傳遞的有效性和及時性。

2.加強控制以提升信息質量

內部控制是企業管理的核心內容，在財務信息化管理中，對于數據信息的真實有效性同樣需要依靠較為完善的內控系統達成。因此將企業傳統內控行為規范如何轉換成運用技術手段實現的系統作業，成為企業的重要課題。

首先，企業可以通過設置明確的崗位職責匹配系統流轉節點進行規范行為，確保做到信息在傳遞中的合規性和準確性以保障信息數據在后期的深度發掘和分析提煉。

其次，應當重視系統風險評估環節，依據企業自身的考核標準、行業準則、規章制度等要求，設置對應指標參數，將涉及數據與之進行多維度印證，采用定期報表與不定期預警的形式，實施監督與控制。

最后，應當加強多部門協同溝通的頻次和效率，對發現的異常問題做出適時調整，有效的數據傳遞是基礎，高效地落實優化管理才是核心體現。具有高質量的財務信息處理能力，不僅是判斷企業各流程環節是否高效運轉的有效前提，也是幫助企業及時發現潛在風險，做出決策調整的重要依據。

（四）加強系統安全建設

首先，應在建設初期適度提高安全投入比例，在條件允許的情況下盡量采納一線硬件實施方案，積極落實安全準入的內部管理制度，建立異地存儲備份方案，始終將系統置于較為安全、穩定的物理環境下運行。

其次，嚴格執行系統運行及維護的崗位職責和權限，可以通過明確不相容的崗位權限設置，利用第三方智能卡、個人身份驗證模塊等形式確保數據信息在既定的權限范圍內傳遞及使用。

再次，應維持針對系統后期更新升級的持續性投入，及時與研發部門及供應商緊密銜接，有效排除系統存在的缺陷、持續更新殺毒軟件、防火墻等應用軟件，保持系統運行的穩定性與安全性。

最后，企業應當適時開展業務培訓，針對新增模塊或功能給予指導講解，避免出現操作不合規的情況。此外，還應加強員工思想教育，增強責任意識，避免出現道德風險。

（五）完善人才培養和儲備

國有企業應當努力創造學習和成長的良好氛圍，積極聯合技術部門開展與之相關的知識學習，理論結合實操的形式開展培訓。同時，應及時掌握最近的政策要求，并與信息化系統建設緊密聯系，保證業務的合規性。還應將信息化建設的工作結果與績效考核結合，形成獎懲機制，提高員工的工作積極性。外部引進高端人才，亦可快速實現標桿效應，創造良性競爭氛圍，使企業提高整體競爭力。

四、結束語

隨著數字時代的快速發展，信息化建設已經成為企業實現高速發展的有效手段。國有企業應當充分認識建設和實施財務信息化的必要性，保持財務工作的科學性和嚴謹性，依托大數據的技術和應用，對企業各項資源合理分配，利用數據信息的深度挖掘和有效分析，及時做出分析決策，為企業實現戰略目標提供有效保障。