區塊鏈技術在高校往來賬管理中的應用研究

衣亞蘋，許錢道

(重慶工商職業學院，重慶 400052)

隨著我國高等教育事業的迅速發展，高校規模不斷擴大，各種基建、招投標業務越來越多，與之相對應的就是與各種公司的業務往來越來越多，對財務工作者來說有著龐大的往來賬款需要清理。每年年末，都需要專門人員清理各種往來款，傳統的財務系統已經不能滿足日益增長的財務工作量。當前大數據及信息技術的引入給高校財務信息化帶來了新的設計理念，區塊鏈技術作為當前大數據技術的一種，其去中心化、信息不可篡改等技術特征可以幫助高校建立區塊鏈共享服務平臺，實現財務數據共享，同時優化報賬流程，以改善巨大的報賬工作量所耗費的人力、物力、煩冗的機械化工作等問題，為高校財務信息化建設提供新的思路。

1 高校往來賬的構成及現狀

對于高校來說，往來賬務是很正常的現象，一般是指高校與個人或公司因業務活動而產生的各項債權、債務，包括應收賬款、預付賬款、其他應收款及其他應付款等。主要構成有：高校日常運行或基建項目采購的貨物、服務等產生與公司往來的履約金、質保金；為職工代扣代繳的社保、水電、稅費等；職工外出產生的借款；因故未能及時打款的個人應付款；門面產生的保證金、押金等。一般在高校財務中占比不大，但是如若清理不及時，往來賬務會在財務報表里一直存在，長此以往所占比例就會越來越高，從而嚴重影響資金的使用效率，甚至像企業一樣形成壞賬。

對于大多數高校來說，往來款項的比例并不高，因此高校財務人員往往容易忽視這一環節，再加上教委、財政局等對高校往來賬務的審核并不嚴格，因此很多高校往來款管理中都存在往來款項清理不及時、會計核算不規范、往來款中列收支等問題。當突然面臨檢查，需要清理往來款項時，財務人員會覺得多年的積存舊賬無從下手，清理難度相當高。

2 高校往來賬管理的問題

2.1 往來款項會計核算不規范

隨著新《政府會計制度》的實施，國家越來越重視高校會計核算水平及往來款項管理。但縱觀各高校，對往來賬的管理并沒有特別有效的方式，年終清理也不能完全清理完畢。究其原因，與會計記賬有很大的關系，例如：①會計人員眾多，每個會計記賬不一致，有些對往來賬的摘要描述不夠清晰，比如某公司轉入的工程項目質保金，摘要有可能漏寫公司名稱，或者公司名稱為簡寫，或者沒有寫上項目名稱，造成沖賬時未找到對應科目，給年終清理往來賬帶來很多難度。②會計人員沖賬時沒有查詢掛賬賬目，造成掛賬賬目和沖賬賬目不一致，比如其他應付款下面的子目錄比較多，有可能掛賬和沖賬的科目不一致，給清理往來款帶來不小困難。③會計記賬不準確，往來款項應沖未沖。例如，學校委托銀行代扣職工水電、物業費失敗時，教職工通過其他渠道轉入上述費用，會計人員在記賬時沒有正確判斷，直接沖減支出;還有，不少缺乏經驗的財務人員將一些不明確的收入放到往來賬款中暫時核算，久而久之，形成長期掛賬。

2.2 部門之間缺乏有效信息溝通

對于業務部門來說沒有對所經辦的業務進行實時動態跟蹤，導致產生退票時未能及時處理，或者各種質保金沒有進行動態管理，應當退回時沒有經辦人進行辦理。而財務部門作為往來款項的管理部門，沒有及時梳理各項往來業務，未能及時通知業務部門，導致往來款項越掛越多。部門之間缺乏有效的信息溝通，沒有及時反饋往來賬款的信息，導致往來款項的管理混亂，難以清理。

2.3 往來款項管理缺乏相關內控制度

高校財務內控制度不健全，很多學校缺乏針對往來款項管理和定時清理方面的專門制度，容易導致往來款項的清理責任不明，未能落到實處，分工不明確，沒有相應的獎懲體系，每個人都可以以工作忙為緣由，推脫往來款項清理的責任，久而久之，往來賬就成了一堆難以清理的舊賬。

2.4 往來款管理缺乏信息化

隨著高校的發展，與各種公司的業務往來越來越多，如校企合作公司、廣告宣傳公司、各種基建公司以及其他業務往來公司，這中間的結算產生了大量的票據，例如訂單、合同、發票、結算單、對賬單等，這些票據是證明經濟業務真實性和合理性的必要資料。但因高校對于往來款的管理缺乏必要的信息化，每到年末或約定的結算時間，財務部門就需要查閱以往的所有單據進行核對，尤其是對方收據丟失或者付款存在爭議的時候，工作會變得更加復雜，甚至需要核對幾年的往來票據，給財務人員帶來巨大的工作量。高校采購幾乎都需要相應的招投標流程，一項采購一般需要三家以上公司參與才能開展，投標保證金的收取與退回工作量劇增，現有的財務流程需要財務人員逐一核對，進行開票，并根據收據一一退回，這占用了大量的人力物力，同時人工核對極其容易出錯。

3 高校往來賬管理與區塊鏈技術的相關性分析

3.1 分布式

分布式，也就是所謂的去中心化，區塊鏈上的賬本是分布式的，也就是在每一個相關節點上，儲存的都是同樣的賬本，而且是不可隨意更改的。對于高?；蛘吆献髌髽I來說，都不能私自更改這個賬本上的記錄，從而保證了所有的交易記錄是不可篡改的，因此可以保證所有記錄的真實性，這也就節約了大量時間來核驗票據、交易記錄等，高校和合作企業都可以絕對信任區塊鏈上數據的真實性。

3.2 同步化

交易記錄的修改或者刪除都要經過其他所有節點的認可，一旦這一條記錄修改成功后，區塊鏈技術會對鏈條上所有節點上的賬本同時進行修改，確保所有賬本數據的一致性。因此，可以絕對信任區塊鏈任一節點的數據準確性，不需要雙方反復核對。因此，不管是收取保證金或者退回保證金，在系統上都會有記錄，不需要每個公司進行核對，同樣延續數年的業務也不需要查詢多年的財務票據，直接在系統上可以查詢，大大減輕了財務人員的工作量。

3.3 交易的自動化執行

區塊鏈技術當中的智能合約是指，提取財務處理當中的一些共性，轉化為自動執行的程序，每當出現這一處理時，就可以自動調用智能合約，提高財務處理的效率與準確率。比如，財務人員收到公司轉來的投標保證金時，按照以往處理程序，需要出納查詢銀行到款信息，通知相關部門經辦人員，經辦人員前來填寫繳款信息單，收費員根據信息開具收據并通知對方前來認領。但在區塊鏈智能合約中，就可以大大簡化流程，銀行收到備注投標保證金的款項時，就可以根據數據庫里的資料自動開票并推送到相關責任人，大大簡化了整個業務流程。對于高校來說，可以設置智能合約的業務有很多，自動開具收據、自動校驗，甚至可以自動記賬、自動結算等，這樣就可以將財務人員從紛繁復雜的具體業務當中解放出來，更多地投入財務管理中。

3.4 加密性

區塊鏈上存儲了所有的財務處理數據，對于數據的保密性要求非常高。區塊鏈不僅有不可篡改的特性，同時可以在各個節點上增加加密處理，每個節點只能查看自己相關數據而不能查看高校所有數據，這就保證了財務數據的保密性。

4 基于區塊鏈技術的高校往來賬管理模型

利用區塊鏈技術特有的特點，搭建了基于區塊鏈技術的往來賬管理模型，如圖 1 所示，主要有數據層、網絡層、共識層、合約層和應用層。

基于區塊鏈技術的往來賬管理模型以高校自身為原點，鏈接與高校有業務往來的公司、個人以及稅務局、教委、財政局等監督管理部門。在區塊鏈鏈條上，根據業務往來設立一個個節點，并根據往來性質設立節點的數據權限。比如，與高校有業務往來的公司可查詢業務相關數據，并可錄入業務過程中的票據、銀行對賬單、訂單、合同等，雙方都可在系統上面查詢關于每一筆往來業務的所有信息，實現信息的透明化和真實性。不僅如此，對于往來公司來說，區塊鏈上的相關信息不再是簡單的票據、數字，跟業務相關的所有合同數據、公司詳情、發票數據都可在系統上面查詢，并且區塊鏈技術特有的不可篡改性從根本上杜絕了雙方數據不一致而產生的不信任，從而大大減少財務人員的工作量。而對于稅務局、教委、財政局等監督管理部門，可隨時查看高校所有財務數據，進行實時監督，從而形成一個內部和外部共同協作的鏈條式閉環結構。

圖1 基于區塊鏈技術的往來賬管理模型

模型上給每個合作企業設置單獨的鑰匙，可以查詢合作期間所有的賬目及相關數據，一旦出現名稱或賬戶信息更改可自行修改，并通知高校相關責任人，避免了同一個公司反復建立會計科目。同時模型上設置了準確的往來款的會計科目，一旦出現會計人員記賬錯誤會自動報錯，提醒會計人員修正。對于業務部門來說，有借款需求時，首先需要在系統中提出借款的申請，提交至業務部門相關領導人審核，部門領導審核完畢后自動推送到財務部門進行會計核算，財務人員付款結束后，系統自動設置一定的日期，超過日期未完成或未清理時，系統會通過短信或辦公信息的方式自動推送提醒消息至經辦人要求及時還款，規定時間內未能完成清理時，系統將會通知經辦人領導，起到實時動態監控和催繳的作用，提高資金的使用效率；對于每一教職工來說，區塊鏈上同樣建立一個節點，可以通過這種方式隨時查詢自己經辦的各項經濟業務，有借款盡快歸還，辦理的公司業務也可以查詢付款時間以及相關票據，切實提高往來款清理力度和效率。

5 結語

對于各大高校來說，往來款的管理幾乎都存在一些不容忽視的問題，但因各種原因，未能引起重視，長期不清理不僅占用學校資金，降低了資金流動性，也增加了資金管理成本。文章引入區塊鏈技術到往來賬務的管理中，從數據安全層面、會計核算方面、財務流程方面等對往來賬務管理進行優化升級，希望能夠對高校財務管理工作有積極的促進作用。但區塊鏈技術在高校財務管理應用方面，仍處于理論階段，還需要根據高校實際情況不斷完善，也需要社會各界都意識到區塊鏈技術的重要性并參與其中，才能更好地應用于高校財務管理工作。