陳 艷
(河南日報社計財處,河南 鄭州 450000)
企業的財務會計管理部門對企業內的資金流向、業務效益等都有著非常重要的監管作用,是企業的核心部門之一。在新形勢下,企業想要在激烈的市場競爭中長久地發展下去,擴大發展規模,就要積極應對新時期的挑戰,不斷改革優化企業內部的財務管理模式,提高管理水平,促進財務會計和管理會計的融合。但企業在促進財務會計和管理會計融合的過程中,還存在很多問題,以下對這些問題和企業財務管理現狀進行分析。
新形勢下,我國市場經濟漸趨成熟,企業之間的競爭壓力也越來越大。為了提高競爭力,擴大企業發展規模,很多企業開始在內部加強財務會計與管理會計的融合,希望能夠通過這種方式來提高企業內部的財務管理水平,提高企業的財務風險控制能力,但由于企業內部缺乏專業的技術人才,也尚未針對財務會計與管理會計的融合制定相應的制度,因此其融合發展始終處于瓶頸狀態。以下對其發展中的問題進行詳細分析:
我國會計行業中,人才漸趨飽和,但大部分人才都只是單一的財務人員或者管理會計人才,新形勢發展下,企業需要加強財務會計與管理會計的融合,而這些人員單一的財務專業能力已經難以滿足企業的發展需求。因此,企業對同時掌握財務會計和管理會計的專業復合型人才需求越來越大,單一型的財務專業人員就業也越來越困難。
1.招聘的專業人才不理想
當前企業所需要的是完全掌握財務會計與管理會計兩種專業能力的會計人才,但就目前而言,很多會計人員專業能力單一,并不符合企業的人才需求。而會計人員的工作質量在很大程度上影響著管理會計與財務會計的融合建設。
當前企業主要是從全國各個財經學院來招攬專業會計人員,但剛從學校畢業的專業生,大多處于理論知識豐富、實踐工作經驗薄弱的狀態,這類人才放置到工作崗位上,難以真正勝任崗位工作,企業財務會計與管理會計的融合也很難被推動。剛畢業的專業會計人員年紀較小,具備較好的學習能力,是學習財務會計與管理會計的良好人才“幼苗”,但他們在工作中往往很難通過自我意識來學習,而是會將更多的工作重心放在會計核算工作上。
2.崗位現存的財務人員專業能力不足
很多企業現存的會計工作人員專業能力不足,主要體現在其工作理念的保守層面上。人員對財務會計與管理會計的融合缺乏重視,這導致很多財務會計人員不愿與管理會計人員合作。在日常的工作中,財務會計人員往往會獨立完成相關工作,不會過多地與管理會計人員溝通,而這種情況在管理會計人員中也同樣存在。雙方工作理念上的保守導致其工作始終難以融合,人員的財務專業能力始終在原地踏步,無法得到有效提高。
管理會計工作與財務會計工作并非完全獨立,管理會計是以財務會計為基礎,根據財務會計工作產生的信息來進行工作的。因此,信息共享是加強管理會計與財務會計工作融合的重要舉措。只有財務會計將各種財務關鍵數據共享給管理會計,管理會計才能基于更全面準確的數據來進行分析,為企業管理人員的決策提供更加科學的財務報告參考。但由于很多財務會計人員在工作中過于重視財務管理制度,忽視了報表分析的重要性,從而導致其并不會在工作中實時地將財務數據共享給管理會計人員,二者信息共享方面始終存在阻礙。
管理會計與財務會計工作具有很大的區別,財務會計工作人員需要嚴格按照國家規定的要求和標準來填寫財務報表、記錄財務數據,而管理會計人員的各項工作資料則無須完全按照相關標準來記錄。因此,在財務會計與管理會計工作融合的過程中,雙方工作資料格式、工作模式都會存在很大區別。也正是由于企業并未給其提供統一的財務工作標準,從而導致其融合工作始終難以推進。
財務管理工作需要對各種財務信息進行分析整合,這些數據直接反映了企業的資金流轉情況,有著非常重要的作用。但很多企業的財務人員依然保持著傳統的財務處理工作模式,沿用各種紙質發票、紙質資料的存儲模式。即便是很多企業的財務人員會對這些資料進行掃描上傳,制成PDF文件存儲在電腦中,但其存儲方式依然較為傳統,很多財務信息被沉淀,其價值并未得到真正的挖掘。雖然有部分企業已經啟用了財務系統,以期通過財務系統的信息化處理方式來提高財務信息管理水平和效率,但往往在落實過程中很多財務人員并不會使用其系統,依然將各種資料儲存在傳統的固態硬盤中。這種方式不但使得財務人員自身的工作效率難以得到有效提高,企業的財務管理工作信息化建設也得不到有效推進。
在新經濟形式下,很多企業難以促進財務會計與管理會計的融合,主要還是因為企業管理人員對這兩種工作的融合具有一定的認知偏差,這些認知上的偏差致使相關管理人員并不重視財務會計與管理會計的融合工作。具體而言,很多企業的管理人員并未真正重視會計工作改革轉變對企業發展的重大價值,認為會計工作只是企業管理活動中的普通一環,忽視了其會計工作對企業管理決策上的重要參考作用。
為此,企業需要快速轉變傳統落后的管理理念,正確認識到財務會計與管理會計工作融合的重要價值,以此來加強二者之間的融合,提高企業的市場競爭力。想要促進財務會計與管理會計的融合,首先要讓這兩個工種間的會計人員產生統一的工作理念,從理念上扭轉其工作態度,使其明確自身崗位工作的重要性,明確工作責任與義務。比如,企業可以定期組織財務會計與管理會計人員進行工作對接,在對接過程中加強信息的交流,以此來確保工作交接過程中,雙方交接內容足夠完整,就不會因為信息不對等而出現其他問題。
財務會計與管理會計在工作融合中,由于各種信息材料的存儲信息化程度不高,因而調取使用中也存在一定的阻礙。并且相比于管理會計工作中很多信息數據和文件的保密性,一旦信息資料被泄露,很有可能會影響到企業的發展。而財務會計所產生的工作數據具有一定的公開性和透明性,其財務會計工作要想更好地與管理會計工作融合在一起,就必須要建立更加高效且安全的信息數據融合模式。
在新經濟形勢下,想要促進管理會計與財務會計的信息融合,加強其信息化建設是一個非常不錯的選擇。當前我國信息技術、網絡技術、互聯網技術等都在不斷發展進步,各種網絡化系統的出現極大程度地優化了人們的數據信息處理工作方式。
具體而言,企業可以招聘專業的技術人員,搭建企業專屬的財務信息系統,要求會計人員必須將所有財務信息上傳到系統中。同時,還要針對財務會計人員以及管理會計人員設立不同的系統模塊,根據其工作性質來調整不同模塊的瀏覽權限。財務會計人員將各種財務信息上傳到系統中,通過系統的不同分類欄對資料進行整理歸檔,管理會計人員再可以通過賬號權限瀏覽其財務信息系統。在這種形式下,管理會計與財務會計之間能夠有效實現信息共享。同時,為了保證管理會計工作信息的保密性,可以對需要保密的信息進行單獨存儲,只對少數管理層人員開放瀏覽權限。
1.建立相應的工作管理制度
在新經濟形勢下,財務會計與管理會計工作想要更好地融合起來,相關管理人員就要針對其工作來制定相應的管理制度。因為管理會計在我國大部分企業中是新概念,很多企業管理人員并未針對這一工作建立專門的管理制度,因此其工作上的不穩定導致其很難與財務會計工作相融合。要解決這一問題,就要針對財務會計與管理會計的融合工作來制定專門的管理制度,以此來規范其融合工作的推進。管理人員在制定其管理制度時,要對管理會計以及財務會計相關工作有詳細的了解,并根據其工作內容來調整管理制度,將其二者工作的權責融入到管理框架的制定中去,確保制度的制定符合二者工作上的共性和特性需求,在對其工作起到約束的同時,能夠容納其工作特性需求。
同時,針對財務會計與管理會計財務資料記錄格式不兼容的問題,需要做出統一規定。因為財務會計必須按照國家相關規定來記錄各種財務報表以及資料,因此管理會計需要在資料記錄上參照財務會計人員的報表格式,調整自身的資料整理格式。確保雙方資料記錄格式的統一協調,才能更好地促進雙方工作的融合,提高資料文件接洽效率。
2.完善相應的監督機制
為了確保其管理制度能夠真正落實下去并得到人員的重視,相關管理人員還要針對其管理制度來制定相應的監督考評機制,以績效考評來激勵人員工作。由于財務會計與管理會計人員工作內容上存在一定的差異,管理人員要科學地選取工作指標,根據其指標來制定相應的績效考核評定。在績效考評制度中,要將二者的融合工作劃分進去,比如每個月為財務會計以及管理會計人員下發相應的財務工作項目,這一項目需要二者通力合作才能完成。每次制定一個必須合作完成的工作指標,以此來促進管理會計與財務會計工作的融合。
此外,還可以通過上級的監督來加強監督力度,獨立于財務部門之外的人員監督,能夠有效避免人員之間的利益牽扯,提高監督的公正性。比如針對財務會計與管理會計工作的融合,除了其內部要進行相應的監督之外,還可以在業務部門、決策管理層設置相應的監督崗位,通過上級的監督來督促會計人員工作。
想要促進財務會計與管理會計工作的融合,首先企業內部要具備同時掌握財務會計與管理會計工作能力的復合型人才。只有具備相應的人才隊伍,其融合工作才能真正落實。
1.招聘復合型人才
新經濟形式下,企業想要培養一支復合型人才隊伍,需要做好相應的招聘工作。在開展招聘工作前,相關人力資源管理人員先要根據企業的發展要求去調整會計人員的招聘條件,從入職源頭來改善人才隊伍的專業能力。在招聘中,想要招攬到具備財務會計與管理會計能力的專業型人才,就要提高崗位的薪資福利待遇,以此來提高崗位對人才的吸引力。
同時,企業也可以加強與各個高校的合作。將企業的會計人才需求提供給高校,由高校來培養出更多符合企業發展需求的專業型復合人才,企業也為高校學生提供相應的就業崗位,以此來促成人才隊伍的建設。
2.為員工提供相應的學習機會
為了提高在職會計人員的專業能力,需要為他們提供相關的專業培訓。比如企業內可以定期組織培訓課程,針對財務會計人員開展管理會計培訓工作,針對管理會計開展財務會計工作,將最新的會計知識融入培訓課程中,以此來提高會計人員對市場的敏感度,提高自身的專業能力。除了培訓課程之外,企業還可以在促進財務會計與管理會計工作融合的過程中,鼓勵其互相學習,提高其溝通效率,讓員工在互相學習,通力合作的過程中,構建良好的學習氛圍以及良性競爭氛圍,從而為企業培養出更多的復合型會計人才。
3.提供對外交流學習機會
有條件的企業可以為相關會計人員提供外出深造的機會,但需要注意的是,提供深造機會的同時,為了確保企業的利益,需要與會計人員簽署相應的勞務合同,確保會計人員在享受企業提供的對外學習交流機會,獲得深造、提高了自身的專業能力后,能夠回到企業工作,為企業謀求更長遠的發展。
綜上所述,在新經濟形勢下,企業想要提高財務管理水平,促進管理會計與財務會計工作的融合,就要積極轉變傳統的財務管理理念,重視其二者工作的融合,并根據其融合工作制定出專門的管理制度、培養專業的復合型人才,以此來充分保障融合工作能長久地推進下去,從而確保財務管理相關工作能為企業創造出更多的經濟效益。