大數據環境下對企業財務會計影響研究

王玉武 永城煤電控股集團有限公司

引言

在大數據背景下，企業財務會計工作模式不能一成不變，也需要適應當前高度信息化的社會，提高自身的專業能力，嚴格按照企業管理者制定的指導方針來開展財務會計工作，并加強對大數據相關技術的應用，以此實現企業財務會計模式的創新。

一、大數據環境下對企業財務會計的影響

在大數據環境背景下，企業和企業內部的財務會計人員需要充分認識、了解大數據技術，結合企業自身的財務會計需要，不斷優化大數據功能，借助大數據開展高質量的財務會計管理工作，為企業創造出更多的經濟價值，在創造經濟效益的同時，強化社會效益。大數據浪潮的到來，讓信息數據資源得以進入了全新的發展時代，企業財務會計作為一個和數據、信息聯系密切的崗位也受到不小的影響，具體表現為以下幾個方面：

一是在大數據飛速發展過程中，云計算、智能化等工作也得到了落實，借助企業信息化管理工作的順風車，財務管理工作也得到了全面的改革，事前預算分析工作可以更好地落實，財務風險進一步降低，財務管理工作的精確性得到了根本上的提高。不僅如此，大數據技術的出現讓企業財務處理能力隨之增強，企業財務會計人員可以從更多層面分析明確財務數據變化，為企業領導提供更加完善系統的決策參考數據。這種綜合性、集成化的管理模式，也對財務會計人員的專業能力提出了較高的要求，相應地，財會人員不僅要強化自身的信息化意識，還要拓展自身的知識廣度和財會視野，從而對企業的財會信息實現全方位分析處理。

二是從財務會計處理流程來看，傳統財會工作效率較低、工作量較大，財會人員面對海量的數據極容易出現錯誤，需要多次的計算、調整。但在大數據技術的輔助下，企業信息共享能力得到提高，內部信息數據實現精準度較高的存儲和傳遞，電算化、信息化等技術的投入，使財會人員的工作壓力大大降低，財務處理工作流程簡化，工作效率提高，計算準確性也得到了保障。財務會計流程創新的同時，也要對財務會計信息處理手段進行創新優化，在大數據時代，信息平臺成了財務會計工作開展的重要載體，伴隨著智能化財務信息處理工作，復式記賬原理也應得到落實，讓企業的財務會計工作得到全面落實。

三是財務會計工作不僅是幫助企業明確自身發展方向，也是在幫助企業更好地找到未來的發展方向，但在過往的財務會計處理工作中，信息傳遞存在滯后性，很難進行系統的分析。新常態背景下，每一個企業都面臨著轉型發展的考驗，財會工作人員的價值和重要性也逐漸凸顯出來，在大數據技術的輔助下，財會人員可以能夠對信息展開全面分析，信息配置得到優化，企業管理人員能夠從數據中找到下一階段的發展方式，這意味著企業要加強對會計人員的專業能力、職業素養的培養。最為關鍵的是，傳統的企業財務會計涵蓋了諸多不同的環節，崗位設置較多，在大數據時代，要對崗位工作人員進行全面的優化，使企業內部的財務會計工作得到轉型發展。

二、大數據環境下企業財務會計工作面臨的機遇和挑戰

（一）面臨的機遇

大數據環境能促使企業財務會計創新發展，包括理論創新與實務創新。在理論層面，可以構建大數據財務會計管理平臺，將大數據技術融入財務會計管理職能當中；大數據環境下企業會計要素界限逐漸模糊，其確認過程也可以借助大數據技術來實現；運用大數據技術還可以進行會計計量方法創新，能夠計量更多類型要素并實現自動計算；在大數據環境下，會計財務報告也開始變得形式多樣化以及編制自動化，內容變得更加充實與明朗；大數據環境下對信息披露要求更高，而利用大數據技術可以更加及時、準確、詳細地披露信息，使得披露周期由長期變為短期，由靜態變為動態，并且還能減少人工干預，進而使得披露結果更加真實可信。

在實務層面，大數據環境也促使企業財務會計信息獲取與處理方式創新發展。利用大數據技術，能夠使得財會人員更加便捷地獲取信息，并可由大數據平臺進行自動整理、分類、分析與輸出，能明顯提高財務會計工作效率，減輕人工工作量并減少人工失誤發生。而大數據技術會改變會計憑證與會計記錄的存儲方式，其通過電子化形式對會計憑證與會計記錄等進行備份，有利于保障財務會計信息安全。

（二）面臨的挑戰

1.當前軟硬件環境不適應大數據環境

大數據由于其數據量大，類型多元等特點，需要經過挖掘處理才能提取有用信息，因此對軟硬件環境有較高要求。而大多數企業在計算機系統管理上，多采用單機化管理，每臺計算機存儲容量有限而且不易對數據進行共享與傳輸，或者傳輸過程中存在信息安全問題。并且由于大數據體量龐大，計算機算力與運算速度也是重要制約因素，在當前采用單機計算而不是分布式計算與云計算的情況下，經常會出現運算速度過于緩慢以及運算中斷等情況。

而且，要對大數據進行分析與處理，就需要專門工具，如Spark、Hadoop、MongoDB和Cassandra等，以及利用計算機語言，如R語言和Python等。但企業財務會計人員中很少有人熟悉這些工具和編程語言，并且不能真正理解大數據特征。因此其在對財務大數據進行處理時，仍然采用原有方式，如Excel軟件、VFP語言以及Acess數據庫等，在運算速度與準確性方面，都不適應大數據要求，并且自動化、智能化與可視化程度等不如專門工具，給企業財務會計工作帶來障礙。

2.信息安全問題更加顯著

大數據環境下，雖然企業財務數據更容易存儲與備份，但同時也面臨更多數據安全問題。大數據相關法律法規還不完善，普通企業也不注重信息安全，并且不會采取信息安全保護措施，因而數據泄露問題時有發生。企業財務會計人員由于信息安全意識與技術水平不足，在大數據存儲、共享與傳輸過程中不能很好地保證數據安全。例如，由于數據量龐大，所以很多企業對財務數據采取云存儲或服務器存儲方式，但未設置可靠提取密碼，或者沒有對服務器進行有效訪問控制以及防火墻分隔，就會導致企業財務大數據通過網絡方式泄露出去。而且在財務數據傳輸過程中，并不會進行加密，因此也容易在中途受到攻擊與截獲。除此之外，由于大數據平臺能直接給出對企業財務會計大數據的分析結果與報告，相關人員可以不需要直接泄露數據，而僅僅泄露分析結果，就會造成企業信息嚴重泄露。

由于技術限制，一般來說，企業都是直接購買成品大數據平臺或通過外包方式委托其他公司開發。這種方式也會造成信息泄露隱患，因為其他公司可能會在系統中留有程序后門，從而可以不斷獲取企業內部數據或影響企業使用大數據平臺，但企業方面卻又很難提前發現，這種泄露方式更具有隱秘性。

3.相關人員觀念與技術不適應大數據環境

在大數據環境下，要求人人都具備大數據思維，了解和學習大數據技術。但在許多企業內部，不論是領導層還是財務會計人員，都存在知識結構老化與思想觀念落后問題，普遍缺乏大數據思維，并沒有意識到大數據技術對會計體系轉型的重要意義。因而企業對大數據產生一種畏懼心理，在處理財務大數據時也會無所適從，造成財務會計工作混亂與緩慢，嚴重阻礙企業進一步發展。

雖然有些企業已經意識到大數據環境下應對企業財務會計工作進行改革，但由于相關人員技術水平不足，缺乏相應人才，因此在改革過程中也受到種種阻力。尤其是一些年紀較大的財會人員，在信息技術方面本就明顯落后，更加不可能迅速了解大數據技術以及使用大數據相關工具和大數據財務會計管理平臺，嚴重影響財務會計工作改革進度。即使通過培訓，也會有部分人員無法熟練掌握相關技術，給企業帶來大量沉沒成本。

雖然可以通過培訓等方式來提高相關人員大數據應用水平，但企業若想具有自主開發大數據財務會計管理平臺，還需要有研發人才。而大多數企業并不是互聯網企業或計算機科技公司，因而缺乏相關專業人才以及復合型人才，短時間內難以具有自主研發能力。

三、大數據環境下企業財務會計工作的創新措施

（一）從組織層面進行戰略部署

在大數據環境下，企業應當對財務會計工作加強創新。從組織層面來看，應當針對大數據環境制定出行之有效的方案來對財務會計進行變革，以此來確保在大數據環境下企業財務會計工作可以穩定開展。企業管理人員應當以財務工作的變革來迎接大數據時代的到來，對大數據相關技術以及應用方向作出調研，并且以會議的形式確定大數據技術的應用范圍，從而達到利用大數據為企業服務的目的。在企業財務方面，管理人員應當以大數據時代的特點為基礎，制定指導方針，再由財務部門負責人對指導方針進行精確細化，以此最大化發揮出指導方針的作用。為使戰略部署可以得到高效率實施，企業管理者可以在企業中建立監督機制，對戰略部署實施情況進行監督，以此保障戰略部署的應用效果。為使企業財務工作可以在大數據背景下獲得良好的發展，應當在企業所處行業內部建立云共享平臺，將可以公開的財務數據上傳至互聯網中，利用云計算技術對其進行處理，利用數據庫相關技術儲存相關財務數據，這樣一來，不但可以保障財務數據的安全，還可以在一定程度上減少財務會計工作人員的勞動量。

（二）建立財務會計信息管理系統

企業管理人員應當認識到大數據技術、云計算技術和信息化技術對企業發展帶來的效益，轉變自身的管理理念，加強對信息化技術的應用，建立財務會計信息管理系統。在建立財務會計信息管理系統前，應當先做好建立系統的成本核算工作，在經濟狀況允許的情況之下加大財務會計信息管理系統的投入力度，并且建立和企業財務會計信息管理系統相匹配的終端處理平臺。在企業財務信息的收集方面，不但需要互聯網以及計算機的支持，還要有專門收集企業財務信息的系統軟件，以此保證企業財務會計信息的收集、分析工作順利開展。如果企業受到經濟或者技術方面的限制，管理人員可以將財務會計信息管理系統的建設外包，不但可以降低企業在此方面的投入，還對第三方核算平臺的發展起到了促進作用。就以某企業利用大數據技術建立的財務會計信息管理系統為例，該系統分為三部分，一是專門收集財務數據的系統軟件，二是大數據庫，三是各類分析工具，比如多維報表工具，多維分析工具，最后形成具有參考意義的會計決策信息。該系統的運轉流程為先由收集財務數據的系統軟件對企業經營活動所產生的財務數據進行收集，然后利用大數據技術、云計算技術等對其進行抽取、轉換、處理以及融合后存儲在大數據庫中，再利用大數據挖掘工具將大數據庫中所存儲的財務信息數據提取到多維報表工具和多維分析工具中，最后經過工具的分析形成財務報告，企業管理人員再根據報告中所顯示的企業財務情況進行決策。

（三）完善安全防范措施

在大數據環境中，企業財務所應用的軟件種類十分繁雜，所利用的技術也多種多樣。在此種條件下，財務信息的收集、分析和處理工作越來越便利，企業財務人員也可以利用互聯網開展工作，在大量網絡數據中提取出具有價值的相關資源，這便為企業財務會計工作的開展打下了良好的基礎。但任何事物都存在兩面性，在企業財務會計享受大數據環境所帶來便利的同時，也面臨著互聯網中存在的信息安全風險。所以，在大數據環境中，企業財務人員還應當著重關注財務信息的安全性，管理人員應當根據企業財務工作實際情況制定完善的安全防范措施。另外，如果企業財務人員不具備一定的信息安全意識，在日常財務會計工作中很容易發生信息泄露或者財務信息管理系統被病毒入侵等現象，這不但影響到企業財務人員的正常工作，甚至還會給企業造成較為嚴重的經濟損失。從此角度來看，加強此方面的安全防范力度是十分必要的，對于管理者來說，應當根據企業財務工作流程以及財務特點，完善信息安全防范措施，并對財務信息管理系統進行優化和改進，比如將系統連接至公司內網，并且建立身份權限機制并設置密碼，只有在密碼正確并且身份對應的情況下才能讀取系統中存儲的財務信息，還可以在系統中設置防火墻，也可以利用加密技術，比如對稱加密、非對稱加密技術，以此來增強財務信息管理系統的安全性，減少出現信息泄露的概率。對于財務工作人員來說，不斷進行學習，提升自身的信息處理能力以及數據分析能力，學習各類信息設備的操作能力，從而為自身的職業發展打下良好基礎。除此之外，財務工作人員還應當加強自身的信息安全意識，充分意識到企業中財務信息的重要性，在工作中盡可能做到仔細，并根據管理人員所制定的規章制度和指導方針來開展財務工作。

為最大限度提高大數據環境中企業財務信息的安全程度，管理人員還應當和財務工作人員簽訂數據保密協議，在財務工作人員離職后對財務信息管理系統中的密碼、身份權限等及時刪除，以此確保企業財務信息的安全。

（四）優化管理模式

在大數據時代的背景下，企業中的數據逐漸走向透明化和共享化，這便給企業內控工作增加了難度。由于傳統財務管理工作模式是以傳統經濟理論為基礎形成的，就目前來看，其工作效率較低，時效性不足，并不適合大數據時代的要求，所以，企業管理人員應當基于當前大數據環境，優化當前財務管理模式，管理人員可以從下述幾方面入手。

首先，企業管理人員應當對財務管理環境進行營造，將信息技術和自身企業的實際發展情況進行結合，建立起完善的財務信息數據庫，并以此為基礎對企業的財務管理模式進行完善和優化。

其次，對企業財務管理方法進行創新，對企業中存在的信息系統進行統籌規劃，比如，企業財務中的風險決策系統以及財務預警系統，可以將兩者并行設置，當風險決策系統發現某項目中存在風險較高的問題時，可以直接和預警系統進行聯動，快速通知相應的管理人員，及時找出項目中存在的問題或不足，并有針對性地對項目進行完善和優化。另外，企業財務信息管理系統中通常會存儲一些較為重要的數據，比如企業自身的資產盈利率或者保值率等，管理人員可以將重要指標融入至數據評估系統中，利用此系統對重要指標進行存儲和分析，以此來創新企業中財務管理模式。

最后，企業管理人員可以引進先進的財務管理模式，比如財務流程再造或者柔性管理法等，以此種方式提高大數據環境下財務管理的應用效率。

（五）提高財務會計人員專業素養，轉變從業觀念

大數據時代的來臨對財務工作人員有了更高的要求，如果財務工作人員還是采用傳統的工作理念來開展財務工作，必然會影響到財務工作應當發揮的效果。所以，企業管理人員應當加強財務部門人才隊伍建設，在社會中引進專業人才，并加強對企業內部財務工作人員的培養。在培訓方面，管理人員可從兩方面入手，一是在培訓中著重對大數據技術進行培訓，加強財務工作人員對大數據技術、云計算技術等方面的了解，使其真正明確大數據技術的應用方法，并意識到大數據技術對企業發展的重要性，理解如何在日常財務工作中應用大數據相關技術來提升自身的財務工作效率。二是在對企業中老員工進行培訓的同時，還要加強對社會中人才的引進力度，在招聘新員工時，應當優先選擇具有財務工作方面經驗的IT型人才，以此種方式從源頭提高企業中財務工作人員的專業素養。

另外，還要轉變企業中財務人員的從業觀念，在大數據環境下，財務工作人員應當順應趨勢，從單純的財務會計轉變為管理型財務會計，真正意識到財務工作并不僅僅是單純的算賬，財務報表直接可以影響到企業管理人員的戰略制定和決策。基于此點，財務工作人員應當加強自身的知識儲備，不斷學習財務和信息化方面的知識，從而更好實現財務工作的轉型和升級。

（六）提升企業信息化水平

財務會計工作從原本的手工記賬發展到會計電算化，再到目前將大數據技術應用其中，在此發展歷程中，從未離開過信息技術。所以，為了能在大數據背景下更好開展財務工作，企業應當加強自身的信息化建設，提高自身的信息化程度，為企業財務會計工作提供便利。大數據相關技術的應用，已經使得財務信息的精確性以及時效性大大提高，但其中還存在一些問題，比如信息孤島現象和硬件設備故障等。管理人員應當加大在信息化建設方面投入的資源，具體實踐中可以從下述幾方面入手。

首先，企業要加強在計算機基礎方面的投入，加強硬件設施和軟件優化方面的投入，在大數據背景下，計算機硬件和系統軟件的更新頻率較高，如果企業不能對硬件及時進行更新，對軟件進行及時優化，很容易使得財務信息管理系統產生運行緩慢或者產生漏洞，不但會影響到財務工作人員的工作效率，還可能會給企業帶來經濟方面的損失。

其次，要加強企業內部的信息技術研發力度，做好企業內部的IT建設。雖然企業可以將一些較為復雜的信息化建設工作進行外包，但外包公司并不了解企業自身內部財務工作流程以及實際財務狀況，很難精準滿足企業真實需求，而且由于財務方面的數據信息較為敏感且重要，當財務信息管理系統運行發生故障進行維修或者優化時，很容易發生信息泄露。所以，從此角度來看，加強企業內部的IT建設是十分必要的，只有企業內部信息化水平持續提升，才能在大數據環境下保障企業財務信息的安全。

最后，企業管理人員應當在企業內部搭建信息共享平臺，以此來實現企業內部各部門的信息共享，加強各個部門之間的溝通和交流，并加強該共享平臺的推廣，保障各個部門之間的信息聯通，最大限度防止信息孤島現象的發生。

結語

綜上所述，大數據時代的來臨，對企業財務來說既是機遇也是挑戰，相關人員應當把握機遇，迎接挑戰，并加強企業財務工作的創新，并合理運用大數據相關信息技術，從而達到提高企業財務工作效率和工作質量的目的。