□ 烏魯木齊 魏 琦
近年來,隨著互聯網信息技術的高速發展,人工智能與大數據網逐漸被各行各業應用,正是這些新產品、新技術的應用,大力促進了企業發展,提高了企業的核心競爭力。因此,企業也需要順應時代發展的需求,充分利用新技術來提升企業的財務管理水平,這其中的重中之重則為財務會計的轉型。本文通過整理歸納近年國內學術界對人工智能時代下財務會計向管理會計的轉型發展研究,主要從財務會計與管理會計的相關理論、人工智能時代下財務會計轉型的原因以及財務會計向管理會計轉型的策略三方面總結現狀,為我國進一步探索財務會計順利向管理會計轉型以促進企業的更好發展做出一點貢獻。
要研究在人工智能時代財務會計向管理會計的轉型發展,就要先研究人工智能、財務會計和管理會計這三者的相關概念和邏輯關系。人工智能是用于開發、模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新興的技術學科;財務會計作為企業財務管理中的一個重要職能分支,主要工作是對企業已經完成的資金運轉進行全面系統的核算,以此給企業的投資人、債權人、企業員工和政府部門提供財務報告;管理會計則是從傳統的會計系統中分離出來的,通過數據分析,向企業內部提供相關信息,以此幫助管理層為企業作出最優決策,從而提高企業的經濟效益。張碩、張俊民(2016)認為現階段管理會計滯后且其職能作用難以發揮體現出了現階段過分強調會計的兩大分支分別為管理會計與財務會計,誤認為“管理會計就是對內報告會計、財務會計就是對外報告會計”,將管理會計與財務會計區分開來無法融合。穆曉丹(2020)的文中指出,財務會計與管理會計在目標、標準、原則、作用方面存在很多不同,但在人工智能技術的發展推動下,促使財務會計向管理會計轉型,成為了企業信息化建設與現代化發展的必經途徑,表現出了十分重要的意義。
1.傳統的財務會計無法滿足人工智能時代企業發展的要求。在這個信息爆炸的時代,信息瞬息萬變,企業的管理要求財務管理提供的數據必須及時并準確,數據的時效性對企業管理就變得非常重要,高連術(2018)認為,財務會計逐步向管理會計轉型的一個重要原因是企業財務會計按照月、季、年出具的財務報告信息最快也會在經營業務活動發生一個月左右才會提供給財務報告使用者,這時財務報告上的數字已經不能反應此時企業的真實情況了,所以傳統的財務會計已經無法滿足經濟高速發展時代企業的要求。英國會計師 Margaret May(1995)指出,財務部門在擁有大量資源優勢的同時,做的卻是財務數據的簡單記錄,這一現象不符合成本效益最大化原則,已經不能為大多數公司所接受,財務部門的職能應由核算與監督轉向戰略規劃與經營決策。總的來說,傳統的財務會計不僅信息整合、收集與更新都較慢,而且傳統的財務會計只記錄過去發生的經紀業務活動,忽視了正在進行和未來的展望規劃,這些無法滿足財務使用者對財務會計信息的有效使用。并且傳統財務會計人員專業能力不足,較容易被替代;各部門缺乏協作,工作效率低,這些方面都體現了傳統財務會計的無法滿足人工智能時代企業發展的要求。
2.管理會計工作職能更符合企業未來發展需求。在經濟發展飛速的高科技時代,在人工智能的影響下,傳統財務會計的工作職能已經不能完全適合企業的發展。正如姚華健(2019)所寫,管理會計的側重恰巧是管理方面,管理會計通過對財務數據的分析、預測、決策、控制等,不僅可以為企業經營提供有力的財務數據,管理會計人員將直接參與到企業的管理工作當中,這與人工智能正好可以結合起來。張家婷(2018)也得出同樣的結論,目前的人工智能手段可以替代傳統財務會計的工作,卻無法完全替代管理會計做出大量的專業判斷,最可能的結果是,管理會計人員運用自身可以從數據中提取有效信息的能力,將人工智能收集的數據集成到預算、戰略、決策、評價中。如此看來,在人工智能時代下,管理會計工作職能更符合企業未來發展需求。
3.財務工作與業務工作脫節。企業內部的部門之間是相互聯系的,是一個有機的整體,但是很多企業中財務工作與業務工作往往聯系不緊密,容易脫節。袁雪松(2020)認為,在傳統財務會計中,財務部門的核算數據與業務部門的業務數據是不相容的,沒有做到數據共享,這時,財務數據只能作為內部核算數據提供給管理層決策使用。張慶龍和張延彪(2020)認為,自會計活動分離開后,受企業組織結構與信息系統缺乏一體化的影響,企業的業財融合進程十分困難。并且在傳統財務會計活動中財務所制定的計劃會脫離企業實際發展,由于會計人員沒有對業務有深入的了解,會計人員對數字的分析也很難解決業務上的問題。可見,會計組織要服務于業務,前提是了解業務,實現財務與業務的充分一體化。
1.改革現有財務管理制度體系。從財務會計到管理會計的過渡是財務會計和管理會計的有機結合,不是刪除或取代財務會計,而是通過轉變企業的財務管理系統來實現的。正如姚華健(2019)在文中寫到,企業從財務會計向管理會計轉型過程中,同時意味著企業財務管理體系的轉型,企業財務管理體系將逐漸朝著更加數據化、智能化的方向發展,企業想要對財務會計順利轉型,不可避免地要對現有財務管理體系進行改革。企業要加強運用人工智能技術,推動財務管理工作的信息化進步,全面提高企業財務人員工作質量與效率。同樣的,鄭新成(2010)在文中提到,企業要實現對企業財務的高效管理,就必須提高企業的財務管理意識,完善企業的財務管理制度,讓企業財務人員同時具備財務會計與管理會計才能,幫助企業進行科學決策,有效提高經營效益。
2.注重人才培養,提高核心競爭力。隨著大數據、云計算及人工智能的應用,基礎財務會計人員將逐漸被財務機器人所替代,這樣基礎財務人員的需求更少,而管理會計人員則嚴重供不應求。所以,只有通過培訓才能促進財務會計人員向管理會計人員轉型。在這方面,許平(2019)提出的培養策略是要注重樹立企業財務人員的管理思想,改變其“只與數字打交道”的傳統財務會計觀念,予以企業經濟效益的思想觀念的引導,使財務人員的眼界放開,不僅局限于財務工作,還能夠有企業經營的全局觀。王明吉、張馨元(2019)認為,管理會計人才的培養涉及到三方面:高校、企業、社會。從高校層面,需要重新塑造教學體系,加大管理會計課程的比重;要創新課程內容,除了學習基礎知識外,可以多增加案例研究與管理課程實驗環節。從企業層面,在招聘時就要注重加強管理會計相關考核知識;在企業內部定期組織管理會計培訓并建立相關考核制度。從社會層面,完善會計證書考試制度,在專業技術考試和注冊會計師考試中加大管理會計內容比重,提高管理會計師資格證書的含金量。學校作為管理會計人才的重要基地的這個觀點付磊(2015)也提出過,他認為提高學校人才培養的質量需要做到以下幾點:重視培養學生分析問題、解決問題的能力;意識到管理會計人才的寬廣性;通過在工作部門實習搞好實踐教學;提高教師素質水平。除了將重心放在人才本身上,也要關注企業管理層對培養管理會計人才的重視度,劉燕(2008)指出,企業領導人要增強管理會計意識,要注重培養管理會計人才,甚至可以采取政治手段促使企業管理層重視管理會計的應用。
3.整合企業現有現有各類數據信息,實現信息共享。現在很多企業同時使用著這種類型的信息系統,有財務部門使用的財務軟件,也有業務部門專門使用的各類業務系統,這些系統提供的數據口徑不一致,但結果大相徑庭。基于此現象,為了使企業順利從財務會計轉型到管理會計,李夢蕓(2019)提出改進策略,要積極建設企業信息化,在建設過程中,要及時更換老舊設備,合理優化整個信息化系統,使其更能適應人工智能時代的智能化的需求。具體來說,是要實現企業財務信息與非財務信息在數據上的共享,更加方便企業戰略的實施;更要合理把控管理會計與財務會計人員比例結構,轉型不可操之過急。閆慧(2021)也在文中寫到,為了更好的融合財務會計與管理會計,需要借助大數據技術優勢,構建會計信息系統,分別利用管理會計和財務會計對企業進行年度財務預算與計量和確認,并編制會計報告,以此對企業做績效評價。在李斐然(2021)的綜合報道中提出,信息化工具為管理會計的工作的開展提供了更廣泛的信息數據,強大的數據分析軟件和決策分析算法顯著提高了管理會計的工作效率,這為企業業財相容的發展提供了基礎,有效促進企業財務與業務一體化管理。企業在進行信息化建設中,具體需要使用到哪些軟件,葛麗娟(2019)在文章中給出了幾個示例:我們要加強信息系統的建設,釋放更多的人力來做更多更高效的管理工作,比如OA系統審核報銷、銀企直聯來支付款項、HR系統自動計算工資社保和個稅、ERP與財務系統、收銀系統、電子發票系統打通等,完善的系統支持,可以為公司節約人力物力,提高工作效率,同時減少人為操作差錯的概率和舞弊風險。
4.加強風險防控。從客觀的角度來分析,人工智能時代雖然給財務會計的發展帶來很大的進步與變革空間,但也帶來了一定的風險,在財務會計轉型的過程中,必須堅持做好風險防控,采用科學、合理的手段規避風險,以免造成嚴重的損失。楊海燕、張陽、榮家超(2019)在文中寫道,首先,財務會計向管理會計的轉型,在初期轉型階段,需要設定完善的轉型方案,特別是對人員崗位的安排,工作量的增加或減少,工作內容的轉變等這些容易出現較多風險的地方,盡可能的確保順利交接工作,為之后的工作順利展開打好基礎。其次,把控轉型過程中的風險,還需從保護相關智能軟件安全下手,尤其是軟件的登錄、操作權限等高風險區域,要做出科學設定,提高獨立性,減少人員之間的相互影響。
文獻回顧和實踐梳理發現,在人工智能時代下財務會計向管理會計轉型是財務領域近幾年出現的新鮮事物。2018年7月8日,主管全國會計信息化工作的舒惠好副司長指出,高度重視人工智能等新技術在會計信息化領域的應用嘗試是財政部在會計信息化領域下一步將重點開展的三項重要工作之一。人工智能時代飛速發展,財務領域在現代信息技術發展帶動下,企業會計角色轉變與財務會計向管理會計轉型的步伐加速,企業內部加強管理會計信息化建設的同時,更應當接受政府等相關部門的監督,優化企業內外部成長環境。作為財務會計人員應當加強自身專業知識技能水平提升,逐步向管理型財務人才轉變,為企業財務體系完善等現代化發展活動獻計獻策,推動企業走上發展正軌。
綜上所述,隨著信息化和科學技術的發展,財務會計向管理會計的轉型是必須進行的,是企業建立和完善現代企業管理制度的必要需求。因此,管理者應該根據企業自身實際,制定合理方案,積極促進財務人員轉型,提升企業內部管理水平,促進企業更加良性發展。