加油站遠程盤點模式的深化應用

楊正斌 陳 衛 劉 柯 楊 毅

〔中國石化貴州石油分公司 貴州貴陽 550001〕

加油站零售損耗管控是計量管理的關鍵點，具有站點多、涉及廣、環節長等特點，常規月度、季度、年度油品實物庫存盤點檢查因受時間限制，不便于異常情況的快速分析及處置，較難實現精細化損耗管理。

近年來，隨著自動計量技術日趨成熟，加油站已全面推廣液位儀。如何充分利用現行的自動計量設備及系統，建立一種新型高效的盤點模式，成為解決問題的關鍵。某銷售企業整合液位儀設備及相關系統間計量數據，構建加油站遠程盤點模式，全面開展深化應用，實現了提高工作效率、防范計量風險、降費增效的目標。

1 盤點模式分析

基于加油站手工計量的歷史背景，為加強賬實管理，防范計量風險，原月度盤點主要采用加油站間交叉模式，季度采用縣區公司間交叉模式，盤點過程中需要投入大量的人力、物力、財力，管理成本較高。限于地區或站點間距離較遠，更需花費大量的時間，整個地市分公司內交叉盤點完成一般需要2 d時間。同時，原交叉盤點采用手工計量實施，受人員操作、環境因素影響，難以保證計量數據真實準確，存在計量風險。

加油站液位儀設備及系統可統計實時庫存、進貨驗收、銷售油品等數據，其計量準確性已滿足計量工作需要，大大降低了勞動強度，提升了工作效率，為計量自動化、管理信息化發展奠定堅實基礎。銷售系統內雖有個別企業探索遠程盤點方式，但還未見全流程自動取數、自動推送數據的成熟模式。為充分發揮自動計量對加油站油品損溢的科學化、信息化管理，避免人為因素造成的數據差異，影響油品損溢管理的準確性，某銷售企業積極拓展加油站盤點方式的創新，保證油品進、銷、存等數據均采用強制從液位儀系統、管控系統自動取數，實現月末盤點及日常監督遠程管理。加油站現場盤點與遠程盤點模式對比分析見表1。

表1 加油站盤點模式對比分析

2 遠程盤點應用

基于液位儀自動計量的運行，整合關聯系統間計量數據，全面深化加油站遠程盤點應用，建立規范的盤點模式及流程，明確地市分公司、縣區公司及加油站職責，解決市、縣公司管理人員現場盤點時面臨時間長、行程遠、費用高等難題，實現全天候24 h油品抽盤功能。在加油站月末盤點日交接班時，縣區公司下達指令，即可開展遠程盤點，督導在營站在早上11時前完成所有盤點工作，盤點時間由2 d壓縮至3 h左右，既降低了人員工作強度，為基層減負，又強化了損溢管理，且大幅降低管理費用，助力降本增效。

加油站遠程盤點具體流程(見圖1)：首先由縣區公司按照盤點周期要求，發起盤點指令，督促加油站完成加油機停止付油及下班，落實液位儀設備與站級系統庫存數據一次比對，核實無異后將液位儀控制臺顯示的庫存數據拍照傳縣區公司，由管理人員進行現場設備與液位儀中心平臺庫存數據二次比對復核；隨后加油站逐步完成管控班結日結、落實液位儀與手工計量比對、零售系統班結日結及做好盤點表等操作；最后縣區公司審核加油站在零售系統完成的盤點表，確認數據無誤后上傳地市分公司復審，并歸檔盤點資料。

圖1 加油站遠程盤點流程

2.1 充分運用自動計量，確保數據真實準確

按原計量管理模式，加油站月末須進行交叉盤點，縣區公司之間季末須進行交叉盤點。當前加油站已實現液位儀自動計量，可準確掌控實時庫存數據，人員到站僅發揮監督核實作用，自動計量可替代手工計量，具備遠程盤點條件。

經過前期充分調研和討論，制定遠程盤點實施方案及流程，選取約20座不同特點的在營站試點，證明該模式切實可行，符合計量管理要求，經進一步完善相關業務流程后，在組織開展專項培訓的基礎上，全面推行遠程盤點，取消在營站月度及季度現場交叉盤點。盤點過程中，嚴控關鍵環節，加油站拍照上傳液位儀設備計量數據，縣區公司管理人員通過液位儀系統遠程監控核實比對，避免原人工計量造成的數據錯誤或誤差，經確認數據一致無誤后，加油站即可在零售系統完成盤點報表，確保盤點數據真實準確。

2.2 開展密度數據比對，規范盤點密度使用

在遠程盤點實施的基礎上，通過研究月末盤點時密度測定流程，組織開展大量實測庫存密度數據與油庫發油密度現場計量比對，結合液位儀中心平臺全年發油密度和加油站月末盤點實測密度進行大數據分析。結果表明，兩者平均誤差在0.3 kg/m3內，符合計量控制標準。經論證可行性后，取消每月盤點密度測量，采用盤點前油罐最后一車進油密度作為月末計算庫存質量的換算密度(后期擬優化為更精確的加權平均密度)，避免原人工計量造成的數據錯誤或誤差，既減少密度計購置所需費用，降低人員工作強度，又規范盤點密度使用。

2.3 建立日常抽盤機制，強化計量風險管控

各級管理人員通過分析液位儀系統中日損溢數據，形成異常損溢加油站名單，對應單位充分利用液位儀中心平臺盤點模塊，及時開展中途抽查盤點，查找異常原因，著力解決相關問題。

為確保盤查工作落實，省公司建立日常抽盤機制，督促地市分公司使用液位儀系統對所屬加油站每月全覆蓋抽盤1次以上，縣區公司每月全覆蓋抽盤3次以上，對中途抽盤發現異常損溢情況，結合實際，開展數據復核或現場檢查，切實強化損溢過程管理，降低零售損耗。

2.4 加強執行過程監控，保證盤點合規運行

為保證遠程盤點工作執行到位，須強化各層級工作流程專項培訓，使工作人員熟練掌握遠程盤點方法。地市分公司相關部門每月至少現場抽查盤點3～5座加油站，核實遠程盤點數據的真實性及準確性，省公司不定期開展遠程盤點流程及執行情況的遠程檢查，靈活實施在營站全覆蓋或對每個縣區公司加油站隨機抽查，督促對存在問題進行整改，確保遠程盤點規范運行。

3 結束語

整合加油站相關系統間數據，深化應用遠程盤點，大幅減少了盤點所需時間、費用和人員投入。通過進一步優化盤點密度的使用，規范了質量賬務管理，建立日常抽盤機制，強化了異常數據管控。現行加油站遠程盤點模式雖在一定程度上實現了降費增效、減負創收及風險管控的效果，但在數據比對、密度換算及系統取數方面仍有改進空間，仍需持續優化提升。