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以信息系統論扎實建立應用型本科會計信息系統教學*
——從手工、電算化到智能化

2022-08-03 07:47:12鄭理惠
物流工程與管理 2022年7期
關鍵詞:應用型智能化信息技術

□ 王 婷,辛 林,鄭理惠

(福州工商學院,福建 福州 350715)

1 引言

關于會計本質的探索一直以來都處于百家爭鳴狀態。葛家澍教授、余緒纓教授等廈門大學會計學家是 “信息系統論”的堅定支持者[1]。信息系統論表明會計是運用信息技術天然的實踐主體,但任何會計信息系統的設計仍是以會計原理為基石。隨著經濟環境與科技的不斷發展,信息技術在會計領域被廣泛應用,理論界也不斷地擴充著會計的內涵與外延,但是會計的最基本職能并沒有發生改變。在應用型本科會計信息系統教學方面,如何夯實學生的會計基礎仍是重中之重,但應厘清學生思路,將會計實踐、當前信息技術的應用進行有機結合。

2 會計信息系統國內教學現狀

2.1 高等教育政策發展史

綜觀會計信息化高等教育發展史,早在20世紀80年代會計電算化就被列入了高校課程,也曾一度成為獨立專業,甚至發展到作為博士培養方向[2]。近年來,隨著“大智移云物”的發展,從國家政策層面上更是將大數據融入了高職專業名稱,預示著會計職業教育的全面數字化轉型。《會計行業人才發展規劃(2021-2025)》提出應適當增加學科的交叉整合及會計信息化相關課程的比重。由此可見,我國的會計高等教育政策隨著信息技術的發展而發展,歷經手工、電算化階段,并在逐步向智能化方向發展。

2.2 國家MOOC課程建設情況

從中國大學慕課、智慧樹、學堂在線等國內知名的高等教育在線學習平臺的會計信息系統類MOOC課程來看:

大部分職業院校,如河北軟件職業技術學院胡漢祥、四川財經職業學院楊瑞芳、南充職業技術學院張煜、江蘇信息職業技術學院毛金芬、石家莊信息工程職業學院姜明霞、信陽農林學院楊華、黑龍江貿易經濟學校果宏斌、陜西工業職業技術學院付智勇等,均以用友U8做為實操平臺,著重于該軟件的使用與實踐。

本科院校多數的教材和課程都是以會計信息系統的各個職能子系統為基礎和主要內容講述其原理,并與用友U8相結合,有些則拓展講解到薪資管理系統、固定資產管理系統、應收款管理系統、供應鏈管理系統等,如鄭州西亞斯學院邱道欣、金陵科技學院黃作明、河南財政金融學院李愛紅、哈爾濱商業大學劉陽、廣東技術師范大學蔡軍、東北電力大學潘忠志等。

工科院校則偏重于賬務處理系統的原理與設計,如哈爾濱工業大學艾文國、鄭州航空工業管理學院王進朝、青島理工大學王先鹿等。

更進一步地,一些本科院校著重于ERP業務流程、業財一體化等廣義的會計信息系統的應用與管理,如武漢大學馬曉平、中國石油大學(北京)李翠紅等。

近年來,隨著信息技術的發展,一些課程中逐步融入財務機器人、大數據分析、區塊鏈等數智化內容,如上海對外經貿大學張媛、北京工商大學張繼德等。但此類課程尚處于嘗試性階段,智能化略顯不足,在內容整體設計及邏輯銜接方面有待加強。

3 會計信息系統課程存在的問題

3.1 理論與實際運用脫節

傳統會計學教材中的習題由大量假想、給定數據組成,對于如何識別真實原始憑證,如何從真實原始憑證中提取所需的會計信息并未給予說明。學生學習了大量的會計基礎理論與準則,但對這些數據所產生的環境較為陌生,只會根據習題中給定的信息完成編制會計分錄,而從原始憑證到記賬憑證這一最關鍵的實務步驟卻較為薄弱的。盡管手工或電算化會計實訓意圖彌補此方面的缺陷,但在此類課程的教學實踐中一般又由學生練習為主、老師的引導為輔,導致學生的視野僅局限于某套賬務的處理或某項軟件的操作,或只顧完成任務而不求甚解。另一方面,來源于信息化、網絡化下的經營業務數據,其原始憑證的結構、形態又發生較大的改變,比如區塊鏈發票的出現、支付寶及微信付款方式的普及等,傳統的教材與教學方式已不能適應數智化時代的要求。

3.2 過份依賴某類會計軟件的應用,缺少信息系統原理思維

大部分應用型本科院校會計信息化課程均以用友U8為教學平臺,教師在教學中偏重于會計軟件的應用,只闡述其軟件的輸入輸出功能。以某個企業的經濟業務為例,運用軟件進行基礎設置、憑證管理、賬表管理、往來業務管理,更深入些的會進行工資、固定資產和供應鏈系統管理等。這種教學只培養會計軟件的使用和操作,不論述其數據結構、流程和內部機理,課程內容只能跟隨軟件的發展而變化,學生不能知曉賬務處理、報表編制等數據信息流轉過程,導致會計信息系統成為學習過程中的“黑匣子”[3]。如果學生只學習軟件應用,不能針對軟件問題和企業具體管理需求確定信息化解決方案,不懂舉一反三,課程教學會一直落后于社會實踐,無創新性可言。

3.3 會計信息智能化教學尚處于摸索階段

智能會計信息系統在信息的傳遞、存儲和加工上與傳統會計有明顯的差別,可以提高信息處理的效率和準確性,但目前尚未形成一套成熟的、完整的知識體系。無論是實務界還是教育界,在智能會計信息系統轉型上都處于摸索階段。高校在會計智能化教育方面普遍面臨著三大痛點,即缺教材、缺師資、缺方案,在智能會計信息系統的培養目標、能力框架、課程體系等方面遠未達成共識,智能會計信息教材的內容體系尚不明確。另一方面,在智能會計人才培養目標定位上,蔡顯軍等研究了多所大學開設的“大數據會計”或“智能會計”特色方向班等,指出有些高校側重于會計與技術的簡單耦合;有些高校以技術為主,會計僅是一個應用方向[4]。這些做法使得在會計信息系統轉型中過度關注信息技術而忽略會計理論和實務,本末倒置、不利于推動會計教學改革。

4 應用型本科會計信息系統課程內容設計

4.1 總體規劃

會計信息系統是一門典型的交叉課程,應以會計的核算與監督等基本職能為核心,讓會計信息處理貫穿始終,其內容應隨著管理理論、信息技術和企業應用的發展而不斷整合與更新。對于應用型本科學生來講,需要集中于“票賬表錢稅”的專業性學習,只有具備扎實的財會專業知識與技能,方能與會計實務工作相銜接。

一是從信息系統論的角度出發重新梳理和講述手工賬務處理程序,尤其是如何提取各種典型原始憑證所蘊含的會計信息,搭建好純理論的《基礎會計》與純實踐的《手工會計實訓》之間的橋梁;二是講述電算化會計軟件的原理,研究系統結構、功能及數據傳遞關系,不依附某財務軟件具體介紹和操作應用,側重于會計信息的收集、加工、存儲和輸出的方法;三是引導學生了解及熟悉智能化轉型所必備的信息技能,掌握相關信息技術在財會領域的應用(詳見表1)。

表1 會計信息系統課程內容設計

4.2 手工會計信息系統

手工會計信息處理在教學中已比較成熟,但由于學生實踐經驗的缺失,如何在實際工作環境中收集業務數據進行會計處理是應用型會計人才培養體系中較為薄弱之處。在這一環節中,原始憑證解讀要注意的三個問題:①這張原始憑證在誰手里,會計主體是誰?②原始憑證說明了什么樣的經濟業務或經濟活動?③經濟業務或經濟活動已經完成或階段性完成了沒有?是否可以做賬?在教學中以典型的仿真的實務案例引導學生讀懂原始憑證,提取相關的會計信息,轉化為課堂中常接觸到的習題類型,然后經過審核后編制專用式或通用式記賬憑證。限于課時要求可以就籌資、采購、生產、銷售、固定資產折舊、稅費計算、交納稅費等主要業務進行講解。這些例子所涉及到的原始憑證雖然只是實際經濟活動的一部分,但仍然能夠窺視這個環節的基本信息處理問題。

4.3 電算化會計信息系統

該部分教學拋開多數同類教學側重系統應用過程的思路,將信息系統的開發應用與會計學的理論融為一體,緊緊圍繞信息傳遞下電算化會計信息系統的體系結構和基本原理,借鑒哈爾濱理工大學艾文國教學團隊的會計信息系統課程內容體系,理解系統的設計思想和方法,同時兼顧應用型本科學生的學情,適當調整難度,尤其強調與手工會計信息系統的區別與聯系。這樣不管信息技術如何更新、信息平臺如何變化、學生在工作選用的軟件如何轉換,都僅僅是會計信息處理方式或手段的改變,會計的基本理論、方法和設計思想并沒改變。這樣的教學方法可以讓學生不再依附于某項財務軟件的具體操作應用,而是能夠更好地掌握計算機技術運用在會計信息系統的數據存儲結構、處理流程、基本功能和內部機理,懂得變通、懂得創新、懂得解決問題,不僅能夠熟練地組織會計核算,又能夠促進企業管理信息化的建設與發展。

4.4 智能化會計信息系統

王愛國、牛艷芳認為“智能會計信息系統”是把數據庫、Python和會計信息系統設計與研發三合一的課程,面向的是中小型企業的會計場景[5]。本文借鑒王愛國教授的思路,建議對于應用型本科智能化會計信息系統教學來講,應建立“知技術、會應用、懂趨勢”的課程內容體系,可適當降低數據庫與Python編程技術,注重技術的應用場景及財務機器人的規則設置、流程梳理。

首先,學生要理解智能化會計信息系統所涉及到的信息技術,比如大數據、OCR、RPA、人工智能、區塊鏈等在財務領域的運用,既要顧及會計的根基,又要發揮智能技術的優勢,掌握基本的統計學分析工具和基本的計算機編程技術。其次,要掌握會計信息(即會計數據)在智能化會計信息系統內的存儲、傳遞過程,比如:如何通過計算機視覺替代人眼的功能,進行非結構化數據和信息集成功能,完成單據的識別及信息歸集等。最后,要注意信息技術與財務會計的銜接與融合,比如,針對信息的可信性和安全性,可引入區塊鏈技術的講解,以完成憑證、賬薄、報表的歸檔上鏈等。

5 結語

本文從信息系統論角度梳理了會計信息系統的教學改革思路,認為信息技術的發展并沒有改變會計的本質,應從手工、電算化到智能化形成完整的教學內容,將各項信息技術的學習融入到各個會計核算環節,前后銜接緊密,有利于學習的系統性與連貫性,尤其是智能化部分,不應泛泛而談,而應結合相關的會計場景。在整個教學過程中,強調的是學生會計理論基礎、實務能力及信息技術的融合能力。當然,本文所涉及的是狹義的會計信息系統,針對的是會計核算業務,在后續的改革中,可考慮擴展到管理會計的層面。

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