非遺檔案的數字化管理及其價值實現

杜 臻

當前，各級檔案館、博物館、圖書館、非遺保護中心、非遺保護單位、非遺研究機構等保存有大量的非遺資料，包括文字、圖表、照片、音頻、視頻等，經過分類、整理、建檔和編研，這些資料都是珍貴的非遺檔案。上述這些非遺檔案保存單位在非遺保護工作中，可以廣泛地應用數字化技術和手段，數字化和信息化也將為非遺的保護和傳承工作提供更加專業、全面與便捷的技術支持，實現非遺檔案的開發與利用。

一、數字化技術在非遺檔案管理中的重要作用

非遺檔案的數字化管理主要包括保存和利用兩個最重要的工作。一方面，在非遺檔案的保存工作中，數字化技術可以較為完整地采集和儲存非遺數字化檔案資源，為非遺項目有效傳承提供了保障，從而成為非遺保護的必然選擇；另一方面，在非遺檔案的利用過程中，數字化技術為非遺項目的展示與傳播構建了共享平臺，也為非遺檔案的開發使用提供了技術支持，體現了非遺數字化檔案的應用優勢。

1.數字化：非遺保護的必然選擇

非遺主要依靠口傳身授、活態傳承的方式世代承襲，由于生活理念、生存環境，以及社會生產和生活方式的改變，許多非遺項目瀕臨消亡，與此同時，大量珍貴的非遺資料或者實物也因為保存方法不當而失去了應有的價值和作用。相當長的一段時間內，由于受到科學技術發展水平的限制，非遺的記錄和保存工作，主要依靠手工記錄、錄音技術、攝影技術和錄像技術，保存了一大批珍貴的非遺記錄、檔案和相關資料，包括文字、照片、表格、圖譜、磁帶、錄像帶等。但是隨著時間的推移，紙本和照片的顏色會發生褪變，錄音帶、錄像帶等記錄材料也都會發生老化和磨損，這會造成非遺資料和非遺檔案保存的失真，非遺檔案的數字化保護工作則可以解決這些問題。

在當今“互聯網+”的時代，隨著新媒體、云媒介、大數據等技術的廣泛普及，以及個人智能終端與無線互聯網的迅速發展，數字化技術伴隨著移動網絡的熱潮全面影響著社會發展的各個方面。數字化資源也已經成為不可或缺的社會核心資源，這為非遺的宣傳、保護與利用帶來了新的活力與機遇。通過數字攝影攝像、三維信息獲取、虛擬現實技術等，可以將非遺相關的文字、聲音、圖像、視頻、三維信息等內容，作為非遺數字化檔案進行較為完整地采集和儲存，這為非遺項目的記錄和傳承提供了新的技術保障。目前，將數字化技術運用于非遺的保護實踐，已經成為適應現代信息化社會發展的必然選擇。

2.非遺數字化檔案的應用優勢

在文化藝術事業和網絡信息技術飛速發展的今天，數字化檔案館、智慧博物館、公共文化云服務等都已經在建設實踐之中，通過非遺數字化檔案服務、線上陳列展覽，以及相應的社會教育工作，數字化技術可以在非遺檔案的收集、整理、傳播、利用過程中大顯身手。隨著非遺數字化檔案利用的多元化，同時伴隨著公共文化、文化遺產、藝術創意、文化產業事業的不斷發展，檔案館、博物館、非遺保護中心等非遺檔案的保存單位，可以在非遺的保護和傳承工作中擔負起更加重要的職責，發揮出更加積極的作用。

相比較傳統檔案材料的儲存和利用，非遺數字化檔案的應用優勢主要體現在三個方面：第一，存儲空間小，信息保存安全。非遺數字化保護所收集的檔案主要用光盤、硬盤和電腦服務器儲存，占用物理空間很小，更為重要的是以電子數據的方式進行保存可以長久存放，不會出現褪色、老化或者磨損的現象。第二，傳播復制方便快捷。非遺檔案經過數字化轉換之后，可以建立非遺檔案數據庫，在檢索調用、編輯修改、移動備份等方面，都具有使用便利的優勢，因此可以很大地提升非遺檔案的傳播效益。第三，管理科學應用廣泛。數字化技術為非遺項目的展示與傳播構建了共享平臺，也為非遺檔案的開發使用提供了技術支持，通過數據化和網絡化的管理，非遺檔案的分析整理與資源利用可以更加多樣化，檔案利用率和服務效率都將得到改進。

二、非遺檔案數字化管理的措施與技術手段

2011 年6 月1 日施行的《中華人民共和國非物質文化遺產法》（以下簡稱《非遺法》）明確規定了通過認定、記錄、建檔等手段，建立非遺檔案及相關數據庫，除依法應當保密的外，非遺檔案及相關數據信息應當公開，便于公眾查閱。《非遺法》還規定了公共文化機構、科研單位、演藝單位等需要根據自身的業務范圍，開展非遺的整理、科研、交流、宣傳與展示工作。《非遺法》的頒布和施行，是以法律條文的形式再次強調了非遺檔案的重要性，明確了非遺檔案保存單位所肩負的重要任務。

1.非遺數字化檔案的采集與記錄

非遺的保護工作必須建立在大量非遺檔案的采集與記錄基礎之上，需要通過文獻整理、實地調查、傳承人訪談以及技藝過程的采錄等方式，對非遺項目的核心元素進行全面而系統地收集和整理，同時還要積極收集相關的實物資源，并確定其真實性和代表性。

相對于傳統非遺檔案的記錄和保存方法，數字化技術的優勢主要體現在儲存靈活、傳播迅速、應用前景廣泛三個方面。隨著電子設備發展的日新月異，數字化資源的儲存容量、載體、介質與體積都產生了非常明顯的進步，傳播的速度、編輯與管理的效率從而得到了很大的提高。而且，數字化資源可以廣泛地應用于媒體、網絡終端、展覽和研究機構等，因此數字化為非遺檔案的記錄與保存提供了新的路徑和方法。

非遺檔案保存單位的工作人員既可以自己進行非遺數字化檔案的收集，也可以委托第三方媒體公司、科研機構、非遺保護機構或者相關藝術機構等進行收集，還可以直接使用文化部門已經收集的資料，包括非遺項目所在社區、保護單位、非遺保護專業機構、傳承人、博物館、檔案館、圖書館、地方文史辦、報社、畫報社、民間收藏組織或者相關個人、出版社與書店、音像店等已有的數字化資料。

數字化技術的應用可以為非遺保護和研究工作者提供全新的采集和記錄手段，也給大量數據信息的整理、檢索和調用提供了極大的便利。非遺數字化檔案的采集與記錄是非遺保護工作的基礎，記錄非遺項目資源信息的載體形式主要有文字、圖片、錄音、錄像等，當上述手段不能滿足特殊資源的記錄要求時，還可以使用其他采集技術，如3D 動畫、建模等。

2.數字化保護工程與非遺建檔

2005 年3 月，《關于加強我國非物質文化遺產保護工作的意見》（以下簡稱《意見》）由國務院辦公廳發布，提出了非遺保護工作的方針、目標、原則與措施等，指出要綜合應用多種手段和方法，通過各種媒介和載體，對非遺進行記錄和保存，并提出了建設非遺的檔案和數據庫。在《意見》的附件《國家級非物質文化遺產代表作申報評定暫行辦法》中，明確要求使用建檔、保存、傳承、傳播、保護等措施，通過搜集、記錄、分類、編目等方式，為申報的非遺項目建立完整的檔案，運用文字、錄音、錄像、數字化多媒體等手段真實、全面、系統地記錄，從而達到保存、宣傳、繼承、發揚非遺的目的。由此，我國非遺的數字化記錄和保護工作也正式拉開了帷幕，數字化保護工程也逐漸成為非遺保護工作的重要舉措。

自2011 年5 月開始，“中國非物質文化遺產數字化保護工程”正式開始實施，現在仍在分階段逐步進行，目標是對國家級非遺代表性項目進行數字化資源采集和專題展示。這也標志著非遺數字化檔案的管理與利用已經成為了非遺保護工作的一個重要組成部分。

在非遺資料收集的基礎之上，檔案館、博物館、非遺保護中心，以及非遺保護單位等，需要對收集的資料進行整理和建檔，然后妥善地保存、傳播與利用，這樣才能更好地發揮非遺數字化檔案的作用。非遺數字化檔案的建檔過程包括收錄、儲存、處理、轉換、分類、編研等主要步驟，這也是非遺數字化資源保存、復原、重現和共享的前提。在具體實際操作中，需要將數字化技術運用于非遺檔案的記錄與保存過程，除了傳統紙質檔案的保存外，還將借助電腦多維建模技術、數字錄音和攝影、網絡大數據、虛擬現實等現代信息科技和途徑，以計算機、云媒介和移動互聯網絡為基礎，建立一個多渠道的數字化信息存儲和傳播系統。

3.非遺檔案資源的數字化轉化

非遺檔案數字化采集所形成的數字資源類型主要包括數字文本、數字圖片、數字錄音、數字錄像、數字建模等。采集的前期準備工作包括收集資料、實地調研和編制項目資料綜述文檔等。非遺項目基本信息資料包括項目概要、環境、歷史沿革、所在區域、主要傳承人等；另外還需要查閱、登記項目的歷史文獻和已有的調查材料，掌握該項目資料存儲狀況和研究成果，包括地方志書、研究報告、調研論文、行業標準、申報文件、申報輔助材料、申報片、宣傳片、專題片等。對上述非遺資料進行收集、編目、整理以及數字化過程是使用非遺檔案的基礎，也是非遺數字化檔案管理與利用的前提，要根據非遺的類別，非遺檔案的類型和質地，進行相應的數字化轉換。

非遺最大的特性是活態性，也即是非物質性，有鑒于此，在非遺的保護、傳承與傳播過程中，最為重視的應該是非遺所蘊含的科學認知、技藝方法、精神內涵、藝術審美等非物質屬性的內容，而不是其物質載體。而且，保護非遺的重點應該放在活態方式的保存和保護方面，需要充分認識和尊重非遺的存續環境與文化認同性，而不是僅僅關注于非遺物質形態或者靜態層面的展示與保護。因此，非遺的檔案收集與整理應該更加注重活態與動態形式資料的保存，通過新媒體和新技術，比如VR/AR 技術、3D 建模技術、人機交互技術等，可以更加完整地對非遺進行記錄，運用數字化技術，可以將傳統檔案材料轉化為數字化檔案材料，這是當前非遺數字化管理工作中重要的技術手段。

4.探索建立非遺檔案管理標準

2001 年12 月，原文化部和國家檔案局共同頒布了《藝術檔案管理辦法》，主要的檔案管理措施包括：檔案材料系統整理過程中，應當根據不同內容和載體分別進行立卷；不同載體和質地的藝術檔案應當單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號；檔案保存單位應當建立、健全藝術檔案工作的管理制度等。由于非遺檔案和藝術檔案具有一定的相似性，因此藝術檔案管理辦法對于非遺檔案的管理而言，具有一定的參考價值。

2021 年1 月1 日，新修訂的《檔案法》正式施行，設置了“檔案的管理”“檔案的利用和公布”“檔案信息化建設”等專章，以國家法律條文的形式明確要求“依法健全檔案管理制度”，同時要求“保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用”，這也為非遺檔案的數字化管理指明了發展方向。

與傳統檔案材料相比較，非遺檔案的形式和質地發生了很大的轉變，非遺檔案的保存和管理也有其特殊性，需要更新原來的檔案管理理念，完善檔案管理制度。檔案管理部門、文化和旅游部門也應當與時俱進，加強考察和調研工作，制定與當下非遺保護工作相適應的“非物質文化遺產檔案管理辦法”。同時要完善法律保障，將數字化的成果轉化為非遺傳承人權益保障的有力工具，推動非遺知識產權和所有權的保護。

三、數字化保護背景下非遺檔案的價值實現

非遺是中華民族優秀傳統文化的表現形式，具有重要的歷史、文學、科學和藝術價值。然而，隨著城市化和商業化進程的不斷發展，傳統農業生產方式發生改變，傳統手工業生產也逐漸式微，非遺賴以生存的精神土壤和文化空間也隨之改變或者消失。在信息技術飛速發展的今天，應用數字化手段，在非遺檔案的收集與整理的基礎之上，開展非遺的交流、宣傳與展示工作，對于保護種類繁多、精彩紛呈、各具特色的非遺，傳承優秀的傳統文化具有重要的意義。

1.非遺檔案數據庫的建設與利用

非遺檔案保存單位在采集和記錄非遺數字化資料后，通過分類、整理和研究，可以開展非遺檔案數字化典藏體系和非遺數據庫建設，并且開發相應的檔案檢索系統。非遺檔案保存單位開展非遺的保存、研究、展示與傳播等活動，依賴于檔案數字化平臺的構建，需要以已有的電腦服務器、信息數據庫、官方網站、官方微信、微博等為基礎，將非遺項目的歷史沿革、傳承流變、傳播途徑，制作材料和工藝、技藝過程，生存的自然環境和文化空間等內容進行數字化整理和轉換之后，通過數據化技術存儲或者云媒體服務，在互聯網上進行展示和傳播。展示和傳播的載體包括文字、圖像、錄音、錄像、3D 建模、動畫演示、地理信息系統等，并采用多種展示手段和傳播途徑，包括非遺數字化展示館、非遺保護和宣傳網站、非遺數字化檔案數據庫等提供給公眾認識、學習和研究。

將來，我國的非遺檔案數據庫可以通過全國各級檔案館、博物館、文化館、非遺保護中心，或者其他非遺保護機構建成全國的網絡共享平臺，上下級數據庫之間數據的接收、上報和存儲，也能成為一種異地備份形式。為了保證數據庫在管理和使用程序上安全可靠，可以針對不同的管理者或者用戶賦予相應的使用或者查閱權限，還可以針對不同的數據設置相應的安全等級，并制定和完善數據庫的管理規章制度。非遺檔案保存單位也可以參照其他的數字化資源對非遺數據庫進行管理，這種做法實際上也是將收集的非遺數字化資源作為檔案材料納入永久的保存中。

2.非遺檔案的新媒介展示與傳播

現代社會中信息的傳播手段越來越豐富，獲取信息的渠道也越來越便利，除了傳統的報紙、期刊、廣播、電視以及展覽、展演外，云媒介、自媒體、新媒體等新媒介已經成為傳播非遺的全新途徑，也是現在最受到普通民眾關注的傳播方式。目前，非遺數字化技術已經發揮了非常重要的作用，使得這些傳播手段更加便捷與高效，非遺檔案保存單位也應當加強相關研究，積極探索可以傳播和利用非遺數字化檔案的新興展示媒介。

目前，在非遺數字化檔案收集與整理的基礎上，文化和旅游部以及中國非遺保護中心建立了中國非物質文化遺產網、中國非物質文化遺產數字博物館等非遺數字化展示和傳播平臺，省級文化主管部門也已經建立了非遺數據庫系統。各地的非遺展示、保護和研究機構也紛紛利用各種新媒體，構建了微博、微信公眾號、網絡直播等宣傳和展示渠道。開發以個性化、智能化、人性化為特色的應用系統平臺和網絡產品，要促進非遺檔案、技術應用、平臺終端、服務手段等共融共通，構建可以交互體驗的非遺數字化傳播平臺，這正是非遺數字化檔案保護與開發利用的前進方向。隨著非遺數字化展示館和新媒體平臺的不斷發展，將為非遺的保護、傳播與利用做出更加重要的貢獻。

3.非遺數字化檔案的保存與共享

在未來發展中，非遺檔案保存單位可以在非遺檔案數據庫建設和非遺數字化資源共享機制的基礎上，借助5G 網絡、電腦多維建模技術、數字錄音和攝影、網絡大數據、虛擬現實、新媒體、云媒介、移動互聯網等現代信息科技和途徑，實現對非遺檔案的保存、傳播與利用。非遺檔案保存單位還可以將非遺檔案制作成為數字影像材料，通過移動終端設備，進行可視化和情景化的展示與傳播。特別是對于瀕危的非遺項目，可能存在傳承人年事已高、傳承人梯隊不完善、從業人員較少等情況，這給非遺保護和傳承工作帶來了很大的困難，但是通過非遺數字化檔案的保存和共享，可以為非遺的傳承和發揚帶來很大的便利。

有條件的非遺檔案保存單位，可以建設“非遺數字化展示館”或者“非遺數字化檔案館”，這是一種利用非遺數字化檔案材料，面向廣大公眾，全天候進行非遺數字化展示和傳播的平臺。以傳統戲劇類非遺項目為例，在這個展示平臺中，可以將某一地域傳統戲劇的歷史沿革、傳承譜系、傳承人檔案、經典劇目、文化環境以及相關的生活方式等進行數字化整理后存入檔案數據庫，然后通過非遺檔案保存單位的網站和移動媒體終端展示出來。非遺數字化展示館（檔案館）還可以提供信息查閱和檢索功能。各級檔案館、博物館、文化館、非遺保護中心等單位在其他非遺研究、傳承和保護部門的支持下，可以開展地方各級非遺名錄及傳承人檔案和信息數據庫建設。這種數字化展示的做法與傳統靜態展示形式相比有了很大的進步，也打破了時間和地域的參觀限制，是非遺保護工作中亟待開拓的展示與傳播途徑。

4.利用非遺檔案開展保護和傳承活動

將數字化檔案應用于非遺保護和傳承活動，要對檔案材料進行分類與鑒別，把非遺數字化成果中蘊含的優秀傳統文化基因標識出來。通過對非遺數字化檔案材料的藝術創作和創意設計，運用多元化技術的手段，借助各類新媒體和自媒體平臺進行傳播和弘揚，加強非遺數字化檔案服務和社交媒體的合作，設計和制作可視化呈現、互動化傳播、沉浸式體驗的非遺傳播和展示活動。

在非遺數字化檔案平臺建設的基礎上，非遺檔案保存單位可以不斷探索讓非遺數字化檔案“活”起來的有效方式，使非遺更好地融入當代生活，比如利用傳統歲時節日、非遺主題展覽、專業性研討、社會公眾教育活動等形式，讓公眾加深對非遺相關知識的了解，尤其是促進公眾對于本地區非遺項目的認識；可以結合學校教育和網絡研學等途徑，激發公眾的興趣，培養非遺愛好者和傳承人。非遺檔案保存單位還可以從非遺數據庫中檢索和調用優質資源，在文旅融合的背景下，用好、用活豐富的非遺檔案，進行文創產品的開發，利用非遺資源拍攝動漫宣傳片、3D 電影等，在體現非遺檔案歷史價值和藝術價值的同時，實現非遺檔案的社會效益和經濟價值。

非遺是歷史發展的見證，是珍貴的、具有重要藝術價值的傳統文化資源，是民族精神與文明的結晶，蘊藏著智慧的生活理念、別致的審美情趣、高超的技藝方法等。保護和傳承非遺，并從非遺中汲取營養，可以復原與構建民眾的歷史記憶，振興中華民族優秀傳統文化，能夠滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。數字化技術是非遺保護的重要措施和新興途徑，隨著公共文化事業的發展與進步，非遺檔案保存單位需要擔負起新的職責。未來，非遺保護相關單位應當在充分調研的基礎上，組織由行政部門、非遺傳承人、專業技術人才等人員參加的專家隊伍，開展非遺數字化檔案保護工作的規劃研究，使此項工作能夠形成更加規范化和系統化的制度，從而在非遺保護事業中做出自己應有的貢獻。