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金融類期刊評審專家數據庫建設與提升審稿質量

2022-07-26 01:44:41王慧梅
今傳媒 2022年5期
關鍵詞:數據庫

王慧梅

摘 要:建設中外金融同行評審專家數據庫對提高刊物質量具有重要意義,本文介紹了金融期刊如何快速組建中外同行評審專家隊伍、建設中外同行評審專家數據庫、查找收集專家信息的方法以及專家數據庫維護中應注意的事項,指出金融期刊編輯部更新中外同行評審專家數據庫、明確專家評審的環節和流程,以及進一步規范文章評審標準與評審規則的方法,為金融期刊實現高質量辦刊、高質高效完成專家審稿工作提供有益借鑒。

關鍵詞:金融期刊;中外同行評審專家;數據庫

中圖分類號:G231 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2022)05-0079-04

文章質量是國際金融期刊的生命。審稿是對文章進行專業審讀、評價,決定是否錄用刊發,并對稿件提出專業修改要求和建議的評審過程,是金融類期刊準確、有效、及時傳播金融行業信息的重要保障。金融類期刊的稿件專業性較強,文字要求較高,需要專業的中外同行評審專家來把關。

1997年6月,我國新聞出版署發布的《圖文質量保障體系》第八條規定,“堅持稿件三審責任制度”,這主要是針對圖文出版行業提出的制度性規范。許多國際金融期刊依據圖文“三審”制度的具體要求,并結合金融類期刊的特點,形成了國際金融期刊“三審”制度,即“編輯初審—專家復審—主編終審”的編輯審核流程,其中,專家評審是“三審”制度中決定稿件能否采用的關鍵一環。

鑒于金融類期刊的文章特性與編輯行業準則,很多金融類期刊編輯部都建有中外同行評審專家數據庫。但是,還有一些國際金融期刊在實際運作過程中,出于運營成本、審稿周期等因素考慮,弱化或直接省略了專家評審環節,專家評審制度淪為應付檢查的“擺設”,建設中外評審專家數據庫更無從談起,最終導致在審稿過程中出現諸多問題。對此,筆者將從建設專家數據庫、完善專家審稿制度、提高專家審稿質效等方面進行闡釋,并提出相應的解決措施。

一、建設中外金融同行評審專家數據庫的意義

目前,一些金融類期刊并未建立專家審稿機制,更沒有建立相應的評審專家數據庫,但隨著中國國際化發展趨勢的逐步深入,金融行業的國內外交流需求越來越多,金融期刊的稿源也更為多元化、國際化,這就對稿件質量提出了更高的要求,作者的專業理論與實操水平需要得到國內外專家的認可,才有可能被業界接受,引領行業發展方向。因此,要進一步推動中國金融業的國際化發展,建立中外同行評審專家數據庫、以期刊為媒介加強中外金融行業的交流,不失為一個良策。

第一,建設中外金融同行評審專家數據庫具有“一魚多吃”的作用。一方面,可以集納金融行業專家的智慧,為期刊發展提供外腦智慧;另一方面,在搭建平臺的過程中,可以實現金融行業的中外交流,從多角度分析國內外金融行業的發展,以多維度和國際視野對文章進行指導,碰撞出金融智慧的火花。

第二,建設中外金融同行評審專家數據庫,以開放平臺“匯聚全球精英金融智慧”,為文章提供權威性、客觀性、高質量的全方位評價,使文章能夠體現出深度、理論及實踐性特點,滿足金融行業監管者、管理者、經營者、從業者多元化與個性化的信息訴求。

第三,培養金融類期刊編輯人員的國際化視野。在中外同行評審專家數據庫的建設過程中,期刊編輯人員在收集、分類與聯系評審專家時,可進一步了解專家的研究方向以及專家評價稿件的視角,從而實現與評審專家視野的同頻共振,提高金融類期刊編輯人員的審稿能力。

二、遴選組建高質量中外金融同行評審專家團隊

建立金融類期刊中外同行評審專家數據庫,最本質的工作是收集整理專家的個人信息與其所在機構的信息。在互聯網技術發達的今天,期刊編輯可以根據自己的實際需要,借助互聯網手段收集評審專家的個人信息,加強與相關專家的聯系,逐步實現與評審專家的良性互動與合作。

第一,從重點高校碩士、博士生導師中遴選。國際上,可以從世界排名前100的大學中遴選相關專業的評審專家;在國內,可以從“985”“211”“雙一流”等國家重點高校公布的碩士、博士生導師名單中遴選學術型評審專家。這些專家長期深耕于金融學科領域,具有扎實的理論基礎和深厚的學術造詣,能夠實時跟進研究領域的最新研究成果,在學科研究方面具有引領性和權威性,具備成為金融期刊評審專家的實力。

第二,從國內外金融機構研究部門專家名錄中遴選。一般情況下,大型金融機構有獨立的博士后工作站,站內金融領域的資深專家會帶領博士開展相關研究,研究方式多為產學研相結合,具有相當高的理論性和實操性。對金融類期刊編輯來說,加強與金融機構博士后工作站的聯系,是獲取行業科研發展動向、結識多領域專家學者的有效途徑。編輯人員應充分利用優質資源,從中選擇符合條件的評審專家。

第三,從國內外行業協會專家庫和金融監管部門專家庫中遴選。金融行業協會與監管部門對整個行業有比較深入的了解,在如何管理行業風險、指引行業發展方向方面具有不可替代的作用。行業協會和金融監管部門云集了一批該領域內的資深專家,金融類期刊在建設行業交流平臺的過程中,可以將部分專家納入中外金融同行評審專家數據庫,充分發揮專家作用。

此外,還可以請投稿作者推薦;在各類基金獲得者中選擇;通過中國知網、中國期刊網、萬方數據庫、中國教育部網和海內外知名高校校園網等途徑,找到合適的中外同行評審專家。

無論采用何種方式,期刊編輯人員都需要與專家本人取得聯系,認真審查其身份和資質,了解其真實意愿,并及時整理歸檔,保證中外金融同行評審專家隊伍的質量與數量。

三、中外金融同行評審專家數據庫的建設與應用

借助現代化信息技術,搭建中外同行評審專家數據庫,能夠將搜集的行業專家資源數據化、平臺化,實現專家庫圖譜展示、專家個人頁面展示、在線注冊、專家精準檢索、專家個人空間建設、學術交流、內容服務等應用功能及專家數據的有效集約利用。

第一,在線注冊專家賬戶。數據庫應開設專家審稿賬戶,并與雜志編審系統有效銜接。專家可以在線對稿件進行修改、評審和打分,計分結果可與手機客戶端同步互動,以提高審稿效率。專家對其個人信息、登錄密碼進行修改與維護,并可以查閱待審稿件、拒審稿件、已審稿件、已退稿件、退稿復審、稿件評分以及審稿費用等內容。

第二,專家數據庫圖譜展示與個人頁面展示。綜合圖譜主要集中展示專家學者、國際重要獎項獲得者、國家級高層次人才計劃、青年人才計劃、國家級榮譽獎勵獲得者、院士榮譽等信息。專家個人頁面主要是對專家進行標簽化處理,展示專家的姓名、照片、性別、出生年月、國別等;實時更新專家的信息,包括學歷、專業、職稱、工作單位、職務、研究領域、詳細的聯系方式(手機和郵箱)、工作經歷、學習經歷、過往成果、發表著作等;將專家特長與研究領域進行分類,可以從金融監管、宏觀政策、銀行管理、銀行戰略、風險合規、業務實操、企業文化等方面進行劃分。

第三,站內互發消息功能。主要涉及兩個方面:1.期刊編輯人員與專家的交流;2.專家間的交流。基于專家數據庫建立留言板模塊,為專家與編輯、專家與專家之間搭建一個在線交流的平臺,比如,專家可通過微信、網站等渠道進行留言,平臺管理人員可通過后臺進行答復;專家們也可以互相關注并添加好友,方便學術交流。此外,為及時處理待審稿件,系統可以增設短信通知功能,將待審稿件信息發送至專家手機,提醒專家及時審閱。

四、提高國際金融期刊專家審稿質量和效率的實踐思考

從中外同行金融評審專家隊伍建設的角度,建設和動態優化管理評審專家數據庫,根本目的在于提高專家審稿質量和效率。

第一,強調稿件的規范性。將評審專家數據庫與作者投稿系統、期刊編審系統進行有效銜接,規范設置投稿流程,聲明投稿須知、稿件格式編排規范、版權轉讓協議等信息,由系統逐步引導作者在了解并同意每一環節的要求后方可投稿。例如,在“投稿須知”中明確稿件引用字數的上限;在篇首加入“請務必參照樣文格式,若影響審稿,責任自負”字樣,并明確列出模板字號、段間距、字間距等信息,以提升審稿效率,為外審打好基礎。此外,還要提醒作者附上版權的高清圖片、圖標信息,方便美術編輯排版參考。

第二,強化稿件初審力度。為避免盲目送審,減輕評審專家的壓力,就要做好稿件的初審工作,必要時可退稿。退稿原因主要分為以下幾點:1.文章與期刊定位不符;2.選題不具備時效性或適宜性;3.一稿多投、學術不端稿件。初審把關可以有效控制稿件數量,保證稿件質量,避免因送審稿件質量過低,出現專家拒審的情況。

第三,動態管理評審專家數據庫。除了要準確把握審稿專家的基本信息,還要將專家的科學態度、治學態度和審稿時間等列入展示范圍,通過系統跟進專家的審稿結果,避免出現他人待審、審稿時間過長等情況。此外,還要多關注全世界知名高校、金融機構研究部門及各國監管部門引進的專業性人才,吸引他們加入評審專家隊伍。

第四,優化稿件主客觀評審標準。向評審專家送審稿件時,應附上相應的稿件評價標準(客觀和主觀評價)。客觀評價方面,可采用李克特五級評分量表,從選題、內容、論述、創新和寫作五個方面進行評價,即:選題要求抓住當前金融領域的熱點難點,研究方向明確,有較強的理論價值和實用價值;內容要求觀點鮮明,內容完整,思路清晰,邏輯性強,具有較強的可讀性;論述要求論點突出,立意高遠,論據充分,內容詳實,事例典型,論證方法得當、充分,結論可靠;創新性要求文章具有前瞻性、見解獨特,能緊密結合實踐,運用新方法進行調查研究,參考資料較新,或有一手調研作為支持;寫作方面要求語言表述準確、語句清楚,語句之間銜接自然,通順連貫。主觀評價方面,系統可設置專門填寫欄目,為專家自主審稿提供發揮空間。

第五,及時有效溝通評審意見。為保證專家審稿的公平公正,避免不必要的糾紛,金融類期刊應實行雙向匿名審稿制度,在專家評審環節進行待評審稿件作者姓名不可見的設置;編輯在收到專家審稿意見后要及時反饋作者,并對評審專家的信息保密。此外,編輯要對專家的審稿意見進行適當處理,敦促作者根據審稿意見修改稿件內容并及時收回。值得注意的是,稿件應由系統隨機分配給專家,做到分散交叉審稿。

第六,制定審稿評價與激勵機制。為保證審稿質量,應建立適當的審稿評價與激勵機制,首先,主要從審稿周期、審稿數量、超期篇數、拒審篇數、退稿篇數、審稿意見、信息保密、主動回避、不請人代審等方面進行評價,每個指標10分,每期統計總分,累計年度總分為專家審稿機制的綜合分數;其次,年終根據審稿總分評選優秀專家,并給予相應獎勵;最后,在期刊封底對評審專家公開致謝,把高質量的評審專家吸納為期刊編委。

五、結 語

綜上所述,中外金融同行評審專家數據庫建設是一項需要長期堅持的工作,要在不斷的審稿實踐中,熟悉每位評審專家的審稿習慣和能力,并及時更新補充評審專家數據,維護評審專家隊伍的“戰斗力”。在建設完善評審專家數據庫的同時,金融類期刊還要不斷完善審稿機制,處理好審稿流程的細節,充分利用投稿系統,將專家數據庫引入審稿環節,并建立專家審稿評價體系,進一步提高專家審稿質量和專家數據庫運作效率。

參考文獻:

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[責任編輯:武典]

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