信息系統在財務管理審計中的應用研究

卿 嵩

(中國人民解放軍陸軍勤務學院，重慶 400000)

現如今，為了提高財務管理審計效果，信息系統在此工作中得到了有效應用。在此情況下，各大企業的管理模式和作業程序等都得到了創新和完善。通過對信息系統的應用，還能夠更加準確地調整財務管理審計的結構，進而完善企業內部的財務管理機制。

1 信息時代下的財務管理審計方式

在對當前企業的財務管理審計方式進行分析時，發現其主要有計算機審計和信息系統審計這兩種方式。尤其是電子數據處理審計方式在企業發展的有效應用，能夠實現對相關數據信息的自動化處理。這種審計方式主要是將電子信息作為基礎，實現對財務數據的綜合性整合，優化審計流程。然而，隨著時代的發展，信息系統審計方式在財務管理審計中也得到了廣泛應用。這種審計方式不僅能夠實現內部控制，還能夠彌補“計算機審計”中的不足。

在20世紀90年代，相關學者就已經對“計算機審計”這種方式進行了分析，分析了其在社會發展中的作用。同時，在此基礎上對財務管理審計方式進行了創新，加強了信息系統在其中的有效應用。

調查發現，早在1985年，就有學者提出“信息系統審計”是未來內部審計工作發展的主要方向。最近幾年，我國也對信息系統審計方式進行了分析，發揮了其在財務管理中的作用，進一步提高了我國的財務管理審計水平。我國的相關學者在對計算機審計以及信息系統審計這兩種方式進行研究時，發現后者是對前者的創新和完善。同時，信息系統下的財務管理審計方式也是未來內部審計工作發展方向。

2 財務管理審計中的問題

2.1 審計工作和信息系統平臺脫節

雖然大部分企業已經認識到了信息系統在財務管理審計工作中應用的重要性，但是由于部分系統開發人員缺乏對財務審計知識的理解，不了解企業的實際審計情況，導致系統財務管理審計平臺不能滿足企業財務管理等工作的要求，影響了對內部業務等的有效管理。再加上部分審計工作人員自身的綜合素質不高，不熟悉計算機操作的具體流程，導致其不能更好地應用審計軟件，影響了系統平臺在財務管理審計中的應用價值。

2.2 網絡安全問題

隨著信息技術在財務管理審計工作中的有效應用，為企業開展經營活動提供了更大的便捷，更在一定程度上強化了處理和分析信息的效率，能夠為企業經濟在社會中的快速發展提供保障。但是，受到目前網絡技術日漸更迭的影響，網絡環境也變得更加復雜，這會導致一些不法分子應用互聯網技術對審計信息進行攻擊等，嚴重影響了企業信息的安全性。如果不及時處理此問題，還會導致關鍵性的數據泄露，嚴重情況下會被秘密篡改，影響了信息數據保存的安全性。

3 信息系統在財務管理審計中的價值

3.1 減輕了工作負擔，提高了工作效率

以前的財務管理審計方式雖然能夠實現對基本內容的整合和管理，但是由于自動化程度和信息技術應用水平不高，所以整體的工作效率并不高。這會讓具體的財務管理工作變得更加細碎和煩瑣，增加了工作負擔。然而，信息系統在財務管理審計工作中的有效應用，不僅可以及時解決上述問題，還能夠強化工作效果，更好地解決此問題，減輕患者的工作壓力。比如，工作人員可以通過對財務會計軟件的有效應用，實現對各種材料信息整合，在此基礎上明細財務賬目情況，實現對此部分內容的自動生成。

3.2 優化財務管理內部控制流程

新時期背景下，各大企業為了獲得更多的經濟效益，加強了信息技術在財務管理審計中的有效應用，優化了整體的審計流程。此技術不僅能夠實現對財務數據和業務數據的有效整合，還能夠保證財務分析的準確性和有效性。以前，財務人員在對財務數據等內容進行分析時，一般都是靠各職能部門所報送的統計數據，這種方式雖然可以將不同的數據進行整合和分析，但是并不能直接將財務數據和其他的數據掛鉤。然而，信息系統在此過程中有效使用后，不僅能夠預防各個層次對數據的修飾，還能夠保證數據的真實性，從而優化內部控制流程。

3.3 為企業管理提供決策信息

要想在當前這個資本市場中，更加快速地掌握企業的成本和利潤等多種會計信息，不僅需要及時抓住投資的機會，還需要積極分析自身的發展情況和財務能力。隨著信息系統在企業內部控制中的應用，不僅為企業的財務管理提供了平臺，還實現了財務信息之間的共享。在這種平臺下，財務管理人員非常容易就能夠找到自己所需要的信息。同時，在此基礎上，還能夠通過對各種軟件的應用，實現對相關指標和數據的統計，優化財務管理審計流程，為企業的管理和發展提供更加準確的決策信息。

4 提高信息系統在財務管理審計工作中應用的措施

4.1 強化網絡安全保障，加強信息化建設

在對目前信息系統的應用情況進行分析時，發現受到網絡環境的影響，在信息保護等方面還存在風險，如篡改風險等，如果不對其進行有效處理，就會導致數據丟失和泄露等問題的發生，增加了財務管理審計工作的風險。因此，在此背景下，需要加強網絡安全保障，并且企業還需要應用信息技術不斷對現有的安全管理制度和系統進行優化。

如可以在信息系統設置防火墻，通過對此技術的有效應用，進而抵抗不法分子對財務信息的攻擊。在此過程中，還要加強對高效加密技術的有效應用，實現對信息數據的保護，避免信息在傳輸的過程中出現其他問題。企業在當前的信息化時代背景下，要不斷強化審計系統，通過對容錯處理等多種技術的有效應用，加強對審計風險的防控。

此外，各大企業還要加強對財務管理的信息化建設，通過對信息系統的有效應用，加強對財務信息的自動化管理，優化財務管理審計的流程。由于財務管理審計工作是提高企業核心競爭力的關鍵，所以在對相關的財務管理機制進行完善時，需要加強對信息技術的有效應用，促進財務和審計的變革。尤其是在當前這個大數據時代背景下，信息技術已經在企業內部管理中得到了有效應用，需要企業從實際的審計情況出發，實現對財務內容的自動化管理，從而進一步提高企業在社會發展中的競爭力。

4.2 加強內部控制，建立監管體系

內部控制不僅是企業穩定發展的保障，更是促進其經濟活動順利開展的關鍵。所以說在完善財務管理審計流程的同時，一定要做好內部控制，通過信息系統的應用，優化內部控制流程。同時，將信息技術應用到此部分管理工作中，還能夠建立完善的內部監管和控制機制，及時發現財務管理和審計工作中的漏洞。

首先，要做到權責分離，保證崗位設置的有效性，為各環節的協調運轉提供條件。所有的工作人員還要明確每項業務的具體操作流程，及時發現財務管理審計中的問題，并對其進行有效處理。同時，上下級與各個部門之間，還需要設立明確的授權和審批權限，主要是為了實現層層監管。

其次，需要建立完善的內部控制系統。結合業務的發展要求等，做好審計方式的及時更新，保證各項審計活動順利開展的有效性。同時，還需要加強信息系統在其中的有效運用，主要是其對財務審計等內容進行整合和管理。

最后，要建立信息化審計機制，及時發現在具體審計流程中的問題。結合企業發展的實際情況，對財務管理審計流程進行完善，為其他經營活動的順利開展提供條件。

4.3 提高財務工作人員的綜合素質

財務工作人員作為企業內部控制中的主體，需要定期對他們進行培訓，讓他們在發展中獲得更多的知識，強化審計隊伍的整體素質。同時，在組織開展培訓活動時，需要不斷豐富其中的內容，加強財務工作人員對信息技術的學習。例如，可以積極組織審計人員以及財務管理人員獲取新的審計知識，定期對計算機的相關操作進行學習。同時，還需要幫助他們多了解一些有關國內外比較先進的審計程序，強化他們的綜合素質。在具體的財務管理審計工作中，要對工作人員的信息系統操作能力等進行考核，進而加強他們對此工作的重視。

相關的企業還可以定期特邀綜合能力強的審計專家講座，讓財務審計人員能夠在具體的工作中獲得更多的審計知識，掌握信息系統的操作技術。最后，要加強對審計信息系統平臺的有效應用，在其中錄入財務管理和審計的基本程序，定期對軟件進行升級，保證內部控制的有效性，從而為財務管理審計工作的穩定進行提供條件。

4.4 創新財務管理審計方式

新時期背景下，傳統的財務管理審計方式并不能實現對相關數據信息的整合和審查，存在比較大的局限性。因此，相關企業需要引入信息技術，在此基礎上創新財務管理模式，在其中引入IT審計職能。此外，由于企業財務管理的內容比較多，管理程序也比較復雜，所以在對審計方式進行創新時，需要注意此模式和方法的多樣化。可以在傳統的財務管理模式上，實現對信息數據的有效整合。同時，還可以在此過程中積極引入電子化財務審計系統，優化審計系統的作業流程，完善其中的管理機制。在此基礎上，財務部門還要與各運營環節部門之間進行交流，建立財務信息管理檔案機制，實現對信息系統中分布式財務數據的管理，加強對現有軟件資源的整合和應用，為企業在社會中的穩定發展提供技術支持。

5 信息系統在財務管理審計工作中的應用內容

5.1 初始階段

在應用信息系統時，需要了解其在審計中的應用，主要是對大量的財務信息進行處理，實現對這些數據進行收集和匯總。為了保證此系統在財務管理審計中應用的安全性，在設置完信息系統后，還要由專業的審計人員對系統相關信息進行收集和處理，加強對各種財務數據的整合。技術人員還要結合所制定的信息化審計標準等，對所采集的財務數據進行綜合分析與整理。

此外，在具體的信息系統中，工作人員在企業發展的實際需求上，實現對批量數據的篩選，保證排序的合理性，可以應用圖表化等多種形式，對其中的數據分析結果進行展示，為審計工作的順利開展提供條件，保障此工作的科學性。

5.2 系統完善階段

企業在新時代下加強對審計信息系統的有效應用，可以促進各財務部門之間的交流。在此背景下，需要定期對批量的財務數據進行綜合性審查，并且還需要在初始信息系統的基礎上，不斷挖掘系統在具體應用中的問題。然后制定針對性強的審計方案，保障信息系統的穩定運行。

如在對報銷憑證這部分內容進行審計時，部分工作人員可能會出現舞弊等行為。為了避免此問題的發生，企業可以在審計信息系統中，科學設置發票明細和發票序號等功能和欄目，加強對“三公” 經費和會議費等財務的管理，并且還可以在此過程中適當設置預警值，降低舞弊風險的發生。

在此過程中，還要不斷要求審計工作人員在信息系統上，定期對不同類別的經費等內容進行整合，實現動態分析，在此基礎上繪制完善的圖表，進而完善財務管理審計工作的改進方案。

5.3 工作階段

目前，審計信息系統在部分企業的發展中都得到了有效應用。這種審計方式不僅大大降低了審計人員的工作負擔和難度，還有效避免了人為失誤的發生，讓企業的審計和財務管理等工作都能得到保障。相關的審計人員還能夠在計算機等軟件平臺的基礎上，實現對不同財務數據的準確判斷，保障分析結果的準確性和有效性，進而不斷強化審計工作的規范性。

此外，信息系統不僅可以保證審計工作在線上穩定進行，還能夠實現對追溯和審計等工作內容的一體化管理，優化財務管理審計流程，實現對此部分內容的自動化管理。由于信息系統的智能化和數字化比較強，所以其不僅可以對相關的財務信息進行處理和整合，還能夠進一步提高審計工作的質量，降低審計工作中的風險。

6 結語

總而言之，要想在新時期提高企業財務管理審計水平，要在信息系統上建立管理審計機制，強化財務工作人員的綜合素質。

同時，各大企業還要在信息化審計方式上，實現對財務管理等方式的創新，保障財務數據處理的有效性，從而進一步提高企業在社會發展中的核心競爭力。