新時期提升人力資源檔案管理工作的策略

楊秀婷 郭燕

摘要：在我國人事制度不斷深化改革的背景下，應(yīng)該充分認(rèn)識到人力資源檔案管理的重要性。通過提升人力資源檔案管理的實效性能夠為各個單位發(fā)展奠定堅實的人力資源管理基礎(chǔ)，讓各個單位能夠更好地發(fā)展。因此，新時期提升人力資源檔案管理工作的策略對單位發(fā)展具有積極的作用。本文對新時期提升人力資源檔案管理工作的策略進行探討。

關(guān)鍵詞：人力資源;檔案管理;新時期

1新時期人力資源檔案管理工作存在的問題

1.1人力資源管理理念陳舊，影響了檔案管理的效率

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各個領(lǐng)域的變革不斷創(chuàng)新，從而導(dǎo)致各個單位的人力資源管理長時間處于不被重視的狀態(tài)，各個單位在人力資源管理的過程中仍然采用的是傳統(tǒng)的管理理念和模式，嚴(yán)重影響了單位人力資源檔案管理的實效性。人力資源檔案管理逐步與現(xiàn)代社會不斷發(fā)展過程中的實際要求脫節(jié)，嚴(yán)重忽略了單位人力資源管理部門的實際需求，很容易讓單位人力資源檔案管理工作人員在日常的工作中逐步喪失熱情，嚴(yán)重影響單位人力資源檔案管理的水平，阻礙單位的發(fā)展。

1.2人力資源檔案管理制度不完善，人力資源檔案管理水平低下

當(dāng)前一些單位在不斷發(fā)展的過程中依然未認(rèn)識到人力資源檔案管理工作的重要性，所以對人力資源檔案管理的重視程度不夠，人力資源的檔案管理制度不夠科學(xué)。因未進行全面完善的規(guī)劃和設(shè)計，從而導(dǎo)致整個人力資源檔案管理的工作人員在對待工作的時候較為散漫，難以全身心投入到日常工作中，直接導(dǎo)致人力資源檔案管理水平低下。

1.3人力資源檔案管理水平低下，影響了人力資源檔案的利用效率

部分單位在人力資源檔案管理的過程中，所安排的管理人員對人力資源檔案管理的專業(yè)知識了解較少，所以在日常的工作中難以按照單位人力資源檔案管理的要求展開工作，所投入的精力不足，不利于人力資源檔案管理水平的提升，嚴(yán)重影響了人力資源檔案資料的利用效率。

2新時期提升人力資源檔案管理工作的策略

2.1強化人力資源檔案管理的認(rèn)知，充分認(rèn)識到人力資源檔案管理的重要性

在單位不斷發(fā)展的過程中，為了有效提升人力資源檔案管理的水平，則應(yīng)該充分認(rèn)識到人力資源檔案管理的重要性，將人力資源檔案管理納入相關(guān)單位的發(fā)展中，充分認(rèn)識到人力資源檔案管理的重要性，打造優(yōu)秀的人力資源檔案管理隊伍，組建優(yōu)秀的人力資源檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，深化對人力資源檔案管理的認(rèn)知，定期對單位的人力資源檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督，并根據(jù)實際情況采取科學(xué)的指導(dǎo)措施。這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)人力資源檔案管理中存在的問題，及時采取有效的策略來進行解決。

2.2強化人力資源檔案管理隊伍建設(shè)，提高工作人員綜合素質(zhì)

為了有效提升單位人力資源檔案管理的水平，需要強化人力資源檔案管理隊伍建設(shè)，盡量選取一些作風(fēng)正派、為人正直和責(zé)任心較強的人員參與到人力資源檔案管理工作中。加強對人力資源檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們能夠在不斷學(xué)習(xí)的過程中掌握先進的人力資源檔案管理技術(shù)，深入了解人力資源檔案的作用，樹立較強的責(zé)任意識，增強自身的責(zé)任感，有效提升人力資源檔案管理水平。同時，作為單位人力資源檔案管理工作人員，應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí)來增強自身的綜合素養(yǎng)，為單位人力資源管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3做好人力資源檔案資料收集，確保人力資源檔案材料的完整性

人力資源檔案資料的收集是單位人力資源檔案管理工作開展的重要基礎(chǔ)，所以需要管理人員采取先進的管理技術(shù)，及時收集人力資源檔案資料，并對人力資源檔案資料認(rèn)真進行鑒別，真正做到取之有據(jù)，用之合理。對一些不符合要求的人力資源檔案材料，應(yīng)該及時進行處理，切實保證人力資源檔案資料的完整性，強化人力資源檔案管理的實效性。完整、真實的檔案資料才能夠為單位的人力資源配置提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，以此推動單位更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

2.4強化人力資源檔案管理信息化建設(shè)，有效提升人力資源檔案管理的效率

隨著新經(jīng)濟常態(tài)的不斷發(fā)展，應(yīng)采取高效的措施來加強人力資源檔案信息化建設(shè)，有效提升人力資源檔案管理的水平，更好地滿足單位人力資源制度深化改革的需求，促進現(xiàn)代社會主義現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展。因此，作為單位人力資源管理部門，應(yīng)該及時將準(zhǔn)確的人力資源檔案信息輸入到信息系統(tǒng)中，有效提升單位人力資源檔案管理信息的時效性。通過充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助性作用，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的掃描儀設(shè)備，將人力資源檔案管理資料直接輸入計算機內(nèi)，并對人力資源檔案的文字資料、圖片、聲像等數(shù)據(jù)進行處理，讓人力資源檔案資料和數(shù)據(jù)格式并存，以便更加便利地查詢?nèi)肆Y源檔案信息，真正達(dá)到提升單位人力資源檔案管理效率的目的。

2.5完善人力資源檔案管理制度，高效開展人力資源檔案管理工作

在新經(jīng)濟常態(tài)下，為了提升人力資源檔案管理的水平，需要制定完善的人力資源檔案管理制度。一是應(yīng)該確保人力資源檔案管理制度的科學(xué)性與合理性。二是保證人力資源檔案管理制度的簡潔性，以便能夠讓人力資源檔案管理制度的作用充分發(fā)揮出來。三是應(yīng)該保證人力資源檔案管理制度的雙向性。人力資源檔案管理制度不管是對職工，還是對領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)該發(fā)揮良好的約束作用，以便能夠?qū)⑷肆Y源檔案管理工作的公平性充分凸顯出來。四是制度的嚴(yán)肅性。在單位人力資源檔案管理的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的制度進行執(zhí)行，以便將人力資源檔案管理的權(quán)威性充分凸顯出來。為了有效提升人力資源檔案管理的實效性，還需要建立人力資源檔案管理的升級達(dá)標(biāo)考核機制，并根據(jù)人力資源檔案管理的實際情況進行定量考核，再采取分類指導(dǎo)的措施，促使人力資源檔案管理工作更加規(guī)范化，最大限度提升單位的人力資源檔案管理水平。

2.6構(gòu)建現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，加大數(shù)字化投入

事業(yè)單位管理者應(yīng)建立現(xiàn)代管理制度，確保數(shù)字人事檔案工作能夠更好地開展，有效地調(diào)整各種資源。單位可以借助各種配套設(shè)備做好安全防護工作，不僅要做好檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)入口的管理，還要定期檢查存在的安全隱患。同時注重內(nèi)部系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，對重要人事檔案進行加密，讓檔案的儲存及應(yīng)用更加安全。此外，檔案數(shù)字化管理需要投入大量的人力和物力，因此事業(yè)單位需要投入足夠的資金，引進科學(xué)的現(xiàn)代化管理模式，提升現(xiàn)代化管理水平，切實提高檔案管理的效率。

2.7強化科技創(chuàng)新與基礎(chǔ)設(shè)施管理

在實踐中，需要加強人事檔案管理的創(chuàng)新。重點是利用信息技術(shù)手段對人事檔案進行整理，收集更加豐富的人事信息，提高搜索信息的效率。同時檔案管理人員需要做好后期的維護工作，定期更新相關(guān)軟件，確保檔案工作的順利進行。此外，管理層需要加強軟硬件方面的支持，以更好地提高人事檔案建設(shè)的質(zhì)量。因此，需要設(shè)置好防火墻和殺毒軟件，并做好升級工作，確保內(nèi)部系統(tǒng)軟件的安全可靠性。

結(jié)束語

總之，人力資源檔案管理工作對促進職業(yè)發(fā)展、踐行單位服務(wù)職能具有非常重要的影響。因此，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各單位人力資源檔案管理應(yīng)該緊跟信息時代的發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新人力資源檔案管理方法，有效提升人力資源檔案管理的實效性，為推動單位更加穩(wěn)定健康發(fā)展提供可參考的資料。

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