計算機應用技術與信息管理的融合

摘要：在當今信息社會，各類信息資源的價值日益凸顯，計算機應用技術也得到廣泛應用。在此背景下，為了更好地發揮計算機應用技術的價值和功能，必須把計算機技術和信息管理有機地結合起來，以達到更好的管理效果，讓人們更好地利用和發揮信息資源的價值。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;融合

引言

隨著現代社會技術的飛速發展，社會對計算機應用需求持續上漲，計算機應用技術在各個領域中的應用越來越廣泛，其中最關鍵的一點就是信息管理，它的應用對提高高校的信息化管理具有重大的意義，能夠為高校更好地實現信息資源的價值。因此，作為計算機技術工作者，應該更加關注計算機應用技術和信息管理，并積極推動兩者的融合，以更好地發揮其優勢。

一、計算機應用技術在信息管理中的重要性

培養符合社會需求的人才，是高等院校面臨的重大課題。為培養適應社會需求的實用型技術人才，加強高校學生的市場競爭能力，高等學院必須加強對教育的管理，對信息管理進行優化，以提升教育質量，吸引更多的學生到高等學院進修，促進高等教育的健康發展。從根本上說，信息管理的本質就是對教學資源和信息的合理配置和調配，保證了高等學院的各項教學活動的順利進行。學校應根據教學管理的目的合理地進行教學管理，并綜合各種資料和信息對教學成果進行分析。如果按照傳統的方式來進行大量的數據和信息的收集整理工作，將會是一個巨大的工程，所以利用計算機應用技術可以更快更好地完成任務。信息的快速錄入、快速處理，真實全面地反映教學現狀，都是高等院校教育信息管理與計算機應用技術相結合的重要意義，下面進行詳細地說明。

1.及時全面地掌握學生學習情況

教學管理工作不僅涉及信息的采集與管理，更是對學生學習情況信息的及時反饋。通過運用計算機技術，教學管理為廣大高校學生和教師提供了一個信息共享、溝通的平臺，師生能夠及時掌握學校目前的運營情況、個人發展和學習情況。因此，該系統具有高效率的收集整理功能、精準計算和強大的存貯功能，為教學管理提供了很好的依據。

2.有助于高效收集與錄入信息數據

高等院校的信息管理工作主要是收集學生的成績、實踐活動等各種資料。從之前的經歷來看，人工錄入數據很容易產生錯誤，而且耗時較長，總體工作效率不高。與此形成鮮明對比的是，利用現代的圖像掃描儀、光學掃描儀等信息處理技術和手段，可以有效地提高信息錄入的效率。

3.能快速處理信息和數據

過去的數據處理方式，常常會因為數據量大，時間緊迫，容易導致數據的收集和整理工作產生差錯，特別是在期末考試的時候，要在很短的時間內完成數據的收集和整理，這就給了工作人員施加了很大的壓力。現代計算機的運算、統計能力非常強，為高校師生一系列的數據收集、分析、處理等工作提供了方便，極大地縮短了工作時間，有效地實現了整個教學管理體系的高效運行。同時，從方便程度上講，利用計算機技術可以解決高等院校在跨地域查閱資料的問題，而不會受到傳統教學管理空間上的限制。

二、計算機應用技術與信息管理整合的有效策略

目前，信息技術已經滲透到人們的日常生活中，尤其在信息管理這一領域，取得了很好的成效，這一點得到了許多高校教師的認可，但是，在這個快速發展的時代，高校師生不僅要研究來自課本上的信息技術，還要積極地從各個方面主動學習，尤其要從信息化管理意識、信息化管理系統建設、提高信息管理水平等方面，促進信息技術和信息管理的結合。

1.增強信息化管理意識

把計算機應用技術與信息管理結合起來，是當前社會和大環境的需要。首先要加強對高等院校教師和學生的信息管理意識，增強他們的認識，使他們更好地理解和掌握新的計算機技術，從而提高師生的工作和學習效率。為進一步深化信息化管理體制改革、提高信息服務質量、提高信息管理人才的專業能力和綜合素質，首先要求高校師生必須要增強信息管理意識，為計算機應用技術和信息管理的融合奠定基礎。各行各業要想在市場上站穩腳跟，必須要主動地掌握最新的信息，信息管理人員重視對信息的管理，領導人員要積極地支持，增加信息管理的投入，才能提高自己的市場競爭能力。

2.建立完善高效的信息管理系統

將計算機應用技術和信息化管理有機地結合起來，有利于提高相關信息服務的質量，使計算機的使用更加方便，提高數據管理工作的效率。隨著計算機技術的引入，信息管理工作人員對如何運用計算機進行管理有了初步的認識，并不斷地提升自己的業務水平，建立起較為健全的信息管理體系。另外，要從系統的可靠性和穩定性兩方面來提高信息管理工作的質量。建立一個專業的信息管理系統需要包括數據庫、計算機技術和多媒體技術。在工作中，管理者不但要主動地掌握數據庫的內容，還要對所涉及的信息進行及時地存儲，以便更好地發揮查詢和檢索的作用，為以后的工作打下堅實的基礎。從計算機技術的角度看，工作人員要在信息管理的各個層面上發揮自己的作用，并從多個角度加以運用;對員工而言，要將其運用得相當嫻熟，方可持續健全網絡系統，以推動信息管理系統的完善與安全。

3.切實加強人才隊伍建設

由于計算機應用技術與信息管理的融合，需要有相應的專業技術人員，因此，高校必須重視人才的培養，以推動計算機應用技術的發展，以及與信息管理的融合。當前，我國許多高校開設了計算機專業，使計算機理論和技術日益普及，對培養計算機人才具有重要意義。因此，當前的高校必須重視計算機技術的教育，只有在實施計算機技術教育的同時，才能提高學生對計算機技術的理解，從而提高自己的技術水平，從而為實現信息化和信息化一體化提供更多專業水平的人才。同時，在目前的高校和單位中，還必須對有關工作人員加強培訓，讓他們能熟練地使用計算機應用技術，并對信息數據進行有效的管理，例如辦公軟件、文字和圖片處理等技術，這樣才能為計算機應用技術與信息管理相融合提供有效地幫助，讓其更好地發展。

結語

總之，現代高校的信息化管理是一個系統性的、繁雜的工作，它的實施需要耗費大量的人力、物力、財力，而采用計算機技術進行信息化管理，可以有效地加強高校的信息化管理。隨著科學技術的發展，社會的飛速發展，信息化管理技術在人們的生活中得到了越來越多的運用，為人們的生活帶來了極大的方便。運用計算機應用技術與信息管理相結合，能更好地利用計算機應用技術，以提升信息服務的質量。因此，在新的歷史階段，有關領導必須加強對計算機技術的應用，并在運用計算機技術的過程中，采取一系列的安全防范措施，以使計算機應用技術在社會和學校中的作用最大化。

參考文獻：

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[2]柴芳.計算機應用技術與信息管理的融合探究[J].信息記錄材料，2020，21（08）：49-51.DOI：10.16009/j.

作者簡介：黃曉彬，1965.9，男，漢，本科，福建江夏學院高級工程師，研究方向：計算機應用技術。