語義層次網絡在文書檔案開放審核中的應用

王楠 丁原 李軍

摘 要：貫徹新《檔案法》，加大檔案開放力度，是《“十四五”全國檔案事業發展規劃》的主要任務之一。文章采用語義工程技術，在構建語義層次網絡的基礎上，開發了檔案智能開放審核系統。選取江蘇省檔案館4個全宗的11萬余件檔案，分別利用關鍵詞過濾法和基于語義層次網絡的語義分析法進行檢測。檢測結果顯示，基于語義層次網絡的語義分析法較之關鍵詞法，在精確率方面有顯著提升，說明語義層次網絡可以突破傳統關鍵詞技術只能匹配文書檔案字面詞義的局限，有效降低關鍵詞技術帶來的語義失真，從而減少開放審核中的誤判、漏判和對不準的問題。

關鍵詞：語義層次網絡；檔案開放審核；文書檔案

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確將“加快推進檔案開放”納入“十四五”期間檔案事業發展的主要任務，并進一步提出“新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型”的發展方向。[1]2021年1月起正式施行的新《檔案法》針對加大檔案開放力度做了重要修訂。[2]采用智能化輔助手段提升檔案開放審核工作效率，已是大勢所趨。

一、 研究背景

1. 業內對檔案開放審核的相關實踐

近年來，各地紛紛嘗試利用信息化手段提升檔案開放審核工作效率，如：青島市檔案館編制敏感詞庫，通過軟件對檔案目錄中的敏感詞進行掃描；……