Office Excel軟件在自動化中的應用

張哲斌

（太原幼兒師范學校高等專科學校 山西省太原市 030024）

目前，我們的工作模式與方法正在不斷的轉變，辦公的自動化發展大大降低了人工勞動強度，也為越來越多行業的發展與成長提供了幫助。在日常的辦公過程中，Office Excel軟件使用頻繁，尤其是在針對一些關鍵數據進行分析與處理工作上，更是具有得天獨厚的優勢。在Office Excel軟件應用過程中，為進一步提升整體辦公效率與水平，就需要工作人員對Office Excel軟件當中的功能與操作技巧進行熟練掌握，從而更高的輔助自己開展工作。因此以下內容中將以Office Excel軟件的相關探究為基礎，著重分析其在辦公自動化當中的具體應用技巧。

1 Office Excel在自動化中的應用特性分析

1.1 監控性

辦公人員在日常的辦公過程中，合理的運用Office Excel軟件，能夠按照自己的實際需求，針對相關數據進行有針對性的查找與分析，從而有效對工作狀態與具體流程進行控制或監督，促使協同工作具有更加流暢的效果。因此在自動化當中Office Excel軟件有著監控性的應用特性。

1.2 溝通性

在應用Office Excel軟件過程中，既能夠將普通的Excel表格變換成XPS、PDF、Word等格式進行發送，同時也能夠采取發送電子郵件以及文件共享等辦法進行文件傳輸，因此能夠大大加強工作人員進行數據交換與交流的效率，確保了數據傳輸的同步性與有效性，提升了整體的工作效率與質量。因此在自動化當中Office Excel軟件有著溝通性的應用特性。

1.3 協同性

在辦公自動化當中應用Office Excel軟件，其所帶來的文……