論中小城市圖書館管理信息化的實踐

王麗君

摘? 要：在現今社會環境中，公民的文化素質越來越高，從而可以收集到更多自身所需要的資訊，而在中小城市圖書館的管理過程中，需要其履行社會服務的功能，要不斷地推動圖書館資源與服務網絡建立、形成文化特色服務和社區服務體系。最終使圖書館信息管理工作得到讀者的認可，保證圖書館的競爭能力大幅增強。

關鍵詞：中小城市圖書館;管理信息化;實踐

圖書館的意義重大，人們可以收集到更多的書籍資料，自身涵養就會大大提高。現今新城鎮化更加注重文化建設速度，需要不斷的加強對圖書館的建設力度，從而使得管理體系更為完備，作為管理人員也需要進一步建立更加科學的管理方式，使管理工作效能邁上全新的臺階。

一、健全文化發展機制

（一）建立穩定的公共文化投入機制

公立文化服務機構一般都有一定經費保障，對中小城市圖書館而言，其應形成相對穩定的公益文化支持體制，才能適應社會主義市場經濟發展的潮流，如根據各個中小城市發展的特色，理解文化品牌的重要性。另外，文化投資可以大幅度推動經濟社會的發展，因此基層圖書館承擔著很大的角色，管理方法也應該比較科學合理，對各個部門的工作職能都比較清楚，并對工作人員實行考評，優異的考評結果可以促進工作人員積極性的充分調動。在公共文化投資制度比較合理時，效益也非常可觀，每名員工都明確了解自己的工作職責所在，同時館內還會建立應急管理機制，在產生突發事件時，也能更積極地處理問題[1]。

（二）全面提高館員素養

圖書管理員的綜合素養也需要進一步提高，圖書管理員不但應該了解較多的知識，同時質量也要進一步提高，并注重信息化技能的提升，并且做好人員考評，經考核優秀的人員將會得到一定的獎勵。此外，管理工作過程也得到大幅優化，崗位職責十分明確，對于其自身的職責做好細致地規范，管理工作過程也更為標準化。與此同時，需要做到的是藏書系統具有更加特色化的特征，藏書品種也更為多元化，采購指標也將會日益完善，為各類硬件設備提供了完善的質量保證功能，最后，管理人員綜合隊伍整體素質得到明顯提升[2]。

（三）加強文獻信息共建共享

文獻信息共建與共享也可以吸引讀者的注意力，因此該館將會重視存儲服務器、主機房等的建立，并招募更多的服務人員，進行預約借閱等服務業務，以建立公平公開的辦館理念。

二、推進圖書館資源與服務網絡建設

（一）建立特色資源模式

每個新城鎮化模式的總館會具有獨特資源模式，使得館內的文化氛圍較為濃郁，科研氣氛優良，分館的發展目標也得以迅速達成。而且，逐漸形成了多樣化的服務，傳播區域也明顯增加，業務廣度逐漸向基層擴大，圖書館規模也日益擴大，同時，由于以各種信息資源為服務依托，各類資料間也得以全面的共享，服務體系也十分多元化。現今城鎮化建設腳步已經明顯加速，人民群眾的社會人文生活需要也日漸豐富，而原來的配套服務設施也早已無法適應人民的生活需要，在信息資源得到共享之后，隨著地域文化的內涵逐漸豐富，人民就可以獲取到更多自身所需求的東西。圖書館將實行集中編目，并強化對員工的培養，在層次化的模式下，管理方式得到了讀者的廣泛認同，以獨特的資源模式適應了信息時代的發展需要，并得到了讀者的認可[3]。

（二）鞏固發展合理的文獻資源保障體系

在中小城市圖書館持續發展的過程中，文獻資源建設一直占據核心的地位，也是該館長期發展壯大的主要保證，以財政資金撥款為最主要的資金來源。另外，由于每個時期的建設目標都具有明確性，所以數字化資源建設也需要提上議事日程，把資源、信息等有機地聯系到一起，并引進了國外的電子資料，通過系統科學有效的方式歸集了各類資料，數碼信息資源中心將具有更加科學性的特點，此外，館內還可舉辦不同類型的社會活動，由于項目類型多樣，社會活動具體內容也十分新穎，和人民群眾的實際需要有著良好的聯系，經濟社會經濟效益也會大幅提升，對政府部門的政策支持能力也會增強。另外，圖書館根據自身的實際情況，還可以加入特色資源建設，從而贏得了更多讀者的認可。

（三）加快農村圖書館或書報閱覽室設置

各地應該注重農村圖書室的重要地位，在各個基層中都設有電腦、投影機等設施，并由專門的科技人員對其實施指導使用，而員工還會受到系統的培訓，各項工作才能得以積極地進行，同時，還可建立農村書屋，以促進基層群眾文化服務事業得到更良好的發展。在各方人士共同支持的過程中，可舉辦知識沙龍、讀書講壇等活動，人們的綜合素質將會提升，而城市的核心競爭力也會提升。同時基層圖書館人員還需要了解區縣圖書館的發展目標，將一些思路合理地融入到圖書室的建設中，并與公司、學校中的圖書室開展協作，使管理效率邁向新的發展階段。

三、建立特色管理與社會服務體系

（一）實施總分管制

常規的模式已暴現出了諸多的缺點，在總分館的系統中，通過對聯合書目進行搜索，民眾就可以收集到自己所需要的資訊，各種知識也得到了合理的傳遞。同時也可以建立圖書室，使得圖書館職工的業余文化生活更加充實，綜合素養提升，因此政府部門也需要進一步加強文化投入力度，對為圖書館工作提供突出貢獻的人員，進行一定程度的激勵，方便圖書室舉辦各類積極向上的文學文化交流活動，這樣群眾的參與熱情就會增強[4]。

（二）建設配置合理的文獻資源保障體系

圖書室還應該舉辦各類積極向上的文學文化交流活動，群眾的參與熱情就會逐漸增強，同時圖書室也可以獲得不錯的經濟效益。通過對各類地方文獻進行大量的查閱和保存，圖書館服務行業標準也就會發生了變化，不同館之間建立有機的聯系，服務效率就大大提高。

結束語：綜上所述，對中小城市圖書室而言，信息化工程將是個漫長的發展過程，政府財政資金扶持力量將不斷加大，資助的資金來源途徑將更加廣泛，并利用各種方法來推動圖書館的發展壯大，最終將會使圖書館的品牌價值得到進一步彰顯。

參考文獻：

[1] 常亮. 論中小城市圖書館管理信息化的實踐[J]. 卷宗，2019（24）：170.

[2] 張建平. 數字環境下中小城市圖書館管理模式分析[J]. 當代人，2018（22）：262.

[3] 樂建華. 數字環境下中小城市圖書館管理模式創新研究[J]. 科教文匯，2018（34）：159-160.

[4] 蔡藝洪. 中小城市圖書館管理信息化實踐與模式創新[J]. 圖書館學刊，2010，32（10）：32-35.