高校本科教學工作合格評估對教學檔案建設的作用

摘要：隨著教育事業不斷發展，教育部門對普通高等學校本科教學工作合格評估工作提出了相關要求，希望以此推動教育事業全面改革發展。在改革過程中，堅持向著新型化教育模式轉變，在“以評促教”的新型化教育基礎上全面剖析高校本科教學檔案建設。本文針對高校本科教學工作合格評估對教學檔案建設的作用進行了相關探討，并提出了加強高校教學檔案建設的相關策略，為高校本科教學工作有序開展提供助力。

關鍵詞：高校本科教學工作;合格評估;教學檔案建設;作用

引言

我國對普通高等學校本科教學工作合格評估工作提出了相關要求，以此確保各高校教學質量得到進一步提升與發展?？茖W客觀的評估是提高高校本科教學質量的必要手段。在對本科教學工作評估時，應注意考核其教學過程與教學質量。在教學管理工作中，任何一項工作內容都可能會產生相應的檔案材料，高校教學檔案是否完整、管理是否規范化，都可能影響到其教學工作評估結果。高校本科教學工作合格評估與教學檔案建設之間的關系十分密切，深入分析高校本科教學工作合格評估對教學檔案建設的積極作用意義重大，怎樣利用高校本科教學工作合格評估進行教學檔案建設的強化是目前諸多高校重點思考的問題。

一、高校本科教學工作合格評估與教學檔案建設的認識

高校本科教學工作合格評估以《中華人民共和國高等教育法》作為依據，堅持“以評促建，以評促改，以評促管，評建結合，重在建設”二十字方針，充分發揮評估工作的積極作用，進一步推動我國對高校教學工作的強化管理與指導工作，讓相關部門對高校教學工作更加重視與支持，各高校自覺貫徹相關教育方針，并遵循教育規律對辦學指導思想有更深層次的理解，創造良好的育人環境，做好教學基本設施建設，加強教學管理，堅持創新改革，有效提升學校教學質量與管理水平。由此可見，評估不是目的，而是加強管理、加強建設的一種方法，對高校本科教學工作合格評估是綜合考核高校本科教學、管理等多方面工作，與本科教學質量、教學模式有著直接的關聯，也有助于教學檔案工作的強化，讓教學檔案管理工作根據評估指標體系的相關要求進行教學、科研以及管理等檔案的分類管理。

二、高校本科教學工作合格評估對教學檔案建設的作用

（一）本科教學工作合格評估可提高學校教職員工對教學檔案建設的重視度

在高校檔案管理中，教學檔案是重要的管理內容，本科教學工作合格評估可以讓學校教職員工充分意識到檔案管理的重要性，提高其檔案管理意識，自覺重視教學檔案建設。學校對教學檔案建設更加重視主要體現在以下方面：第一，自覺加強教學檔案建設工作，將教學檔案建設納入到教學規劃、教學管理制度中，并將教學檔案建設情況作為教學質量、管理水平的考核內容。下達的教學任務、提出的教學材料應同步歸檔，對教學工作與教學材料的積累情況進行檢查，要求其與檔案同步。第二，為本校教學檔案建設工作提供充足的資源，尤其是要投入充足的經費，以此推動教學檔案建設進程。

（二）本科教學工作合格評估的指標體系可以讓教學檔案內容更加充實

本科教學工作合格評估關系著諸多材料，且材料的形成范圍廣，可利用次數較多。根據材料范圍分析，評估條目涉及到辦學思路與領導作用、教師隊伍、教學條件與利用、專業與課程建設、質量管理、學風建設與學生指導、教學質量等。針對材料的要求較為嚴格，教學活動的開展必須要有活動內容、活動過程、活動結果等基礎材料，通過這些基礎材料將學校的整體辦學情況整體體現出來。所以，本科教學工作合格評估可以從不同的角度促進檔案收集工作有序進行，讓檔案資料更加豐富，進而加強高校教學檔案建設。高校教學檔案建設可以在教學工作合格評估的推動下逐漸正規化、科學化、現代化。

（三）本科教學工作合格評估有助于高校師生提高存檔、用檔意識

本科教學工作合格評估有助于學校端正辦學指導思想，做好教學管理、師資隊伍建設工作，推動教學改革發展，全面提高學校教學水平，實現“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”方針。高?？梢愿鶕究平虒W工作合格評估進行內部教學質量機制的構建，將綜合檔案室的作用充分發揮，通過檔案管理促進高校穩定發展。與此同時，在教學檔案建設中充分利用本科教學工作合格評估，可以很好地宣傳檔案管理工作，不僅可以讓學校領導重視檔案管理，也是對全校師生的一次檔案管理重要性教育。檔案資源包含了學校方方面面的內容，可以讓學校師生更加了解檔案管理工作，擴大檔案管理的影響力，提高學校師生存檔、用檔意識。

三、基于高校本科教學工作合格評估的教學檔案建設策略

在高校本科教學工作合格評估的基礎上進行教學檔案建設可以從以下幾個方面入手：

（一）轉變觀念，加強全員檔案管理意識

一直以來，很多高校領導與教職員工檔案管理意識較為薄弱，對教學工作與其他管理工作更加重視，對檔案管理工作有所忽視，教學檔案建設工作存在問題，比如存檔材料規范性不足、存檔材料并不完整等等，對高校檔案管理工作的有序開展帶來阻礙，也不利于高校后續發展。沒有檔案就相當于沒有歷史，不能對歷史經驗進行借鑒創新，也不能吸取有關教訓。高校本科教學工作合格評估是一次對檔案工作的有效宣傳，可以讓學校師生對檔案管理有正確的認識與理解，提高全員檔案管理意識，尤其是學校領導必須要加強對檔案管理的認識，在議事日程中加入檔案工作，保證教學檔案建設所需要的人力、物力以及財力，在高校工作規劃與計劃中納入檔案資源建設與檔案管理方面的內容，加強學校教學檔案建設。學校相關領導與管理人員應充分參考本科教學工作合格評估中的相關數據信息，做好相應的教學檔案建設，大力宣傳檔案管理工作，讓更多的師生了解檔案管理工作，讓其積極參與到檔案積累、檔案保護等工作中。

（二）構建完善的規章制度促進教學檔案建設

高校應進行相關規章制度的合理構建，保障教學檔案建設工作順利進行，為本科教學工作合格評估提供信息參考。高校應在收集、整理、分析與歸納材料的過程中嚴格按照規章制度開展工作，并分類保存材料，為后期查閱與利用提供便利。總而言之，高校應不斷完善教學檔案建設，根據相應的規章制度提高教學檔案建設水平，利用完善的規章制度規范檔案管理流程，推進教學檔案建設進程，提高檔案建設工作的合理性。除此之外，如果在工作中不遵守相應的規章制度，高校應及時處理，確保檔案建設的嚴肅性，有效避免教學檔案建設中存在應付情況，實現檔案建設規范化發展。

（三）加強教學檔案數字化建設

在科學發展過程中，高校屬于前瞻領域，在新科技、新技術的接觸方面存在諸多優勢。隨著現代信息技術蓬勃發展，高校校園局域網建設基本成熟，很多高校都進行了信息化校園建設。目前，傳統的教學檔案管理模式逐漸不能滿足高校實際發展需求，高校應積極引入現代化手段進行信息化檔案管理建設。高校信息化檔案管理中，將收集到的資料進行數字化轉化，形成數字化檔案，并根據學校實際情況進行數字化檔案建設。如今，相關部門正在建設一流課程，高校也在積極建設屬于自己的一流課程，高校各院系也在積極建設一流課程。在建設一流課程的過程中，也應數字化存儲這些耗費人力、物力、財力等資源的一流課程，同時配以紙質檔案，確保檔案的完整性。除此之外，針對二級院系的檔案、教學大綱以及教學規劃等也應采用信息化管理手段，創建電子檔案的同時進行紙質檔案的備份，通過雙軌制檔案模式促進信息化檔案管理的實現。

（四）加強對教學檔案建設人員綜合素質的培養

教學檔案建設人員的綜合素質與教學檔案建設工作質量有著直接的聯系。目前，高校教學檔案建設人員綜合素質有待提升。對此，高校可以從以下方面入手：其一，加強對教學檔案人員政治素養的培養，比如職業道德修養的培養、紀律修養的培養等，讓其明確教學檔案建設必須要為本科教學工作合格評估進行指導。其二，加強教學檔案人員培訓工作，通過多樣化的培訓方式與培訓渠道提高其檔案管理水平，認真完成材料的歸檔、整理、編研等各項教學檔案建設工作，讓教學檔案在本科教學工作合格評估中充分發揮其作用。與此同時，教學檔案管理人員要具備為本科教學工作合格評估服務的意識，加大對教學檔案建設重要性的宣傳，提高全員檔案意識，將教學檔案建設相關制度落實到各項工作中。學校領導應對教學檔案建設工作更加關注與重視，對教學檔案建設人員的綜合素質培養工作進行強化，組織現有的教學檔案人員進行檔案管理基礎知識與有關政策條例的學習，促使教學檔案人員綜合能力得到進一步發展，具備較強的計算機水平，并對現代化管理理論有一定的了解與認識，積極開展教學檔案建設相關工作，確保高校教學檔案管理水平。其三，檔案管理旨在更好的查詢與利用檔案資料，因此教學檔案人員應提供更加便利的服務促進高校教學、科研、本科教學工作合格評估等工作有序開展，及時更新檔案管理理念，打破以往封閉式教學檔案管理機制的局限性。尤其要重視教學檔案建設人員團隊建設，有序開展教學檔案建設工作，提高高校本科教學管理能力，為本科教學工作合格評估的各項工作做好準備。

總結

高校本科教學工作合格評估與教學檔案建設之間關系密切，在評估工作的開展過程中教學檔案建設是重要基礎依據，本科教學工作合格評估也為教學檔案建設提出了更高要求?；诖?，加強高校教學檔案管理至關重要。高校要以本科教學工作合格評估為教學檔案建設提供助推力，積極推動高校教學檔案建設進一步發展，提高高校檔案管理水平。

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作者簡介：游巧洋，1990年4月，女，漢族，籍貫湖北鄂州人，碩士，研究方向：高校教學管理，研究方向：為高等教育，單位：武漢學院。